Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 20. marts 2018. Kl. 14.00 Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Dorte Nørgaaard Indkommet 1 sag mere - indsat under pkt. 11 Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Provstiudvalget - henvendelser Sag: Provstiudvalget - henvendelser (2475) Provstiudvalget - henvendelser Præcisering af, at alle henvendelser til menighedsråd og andre skal besluttes i Provstiudvalget og fremsendes fra provst eller provstisekretær. 3 Ansøgning til Provstiudvalget. Sag: Afsluttende anlægsarbejder (2470) - Nordrupøster Sogn Ansøgning til Provstiudvalget. Nordrupøster-Farendløse ansøger i vedlagte skrivelse af 6. marts 2018 om underskuddet på afsluttende anlægsarbejder må dækkes af de frie midler. Der vedlægges styring anlægsaktiviteter 2017. Reelt er der et overskud på 52.650 kr., som tilgår de frie midler samt et underskud på 230.928 kr., som fragår de frie midler, hvilket giver et træk på de frie midler på 178.278 kr. 4 Niløse Kirke Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering m.v. (1318) - Niløse Sogn Drøftet. Niløse Kirke 5 Skoletjenesten Sag: Skoletjenesten (2373) Provstiudvalget tilslutter sig Skoletjenesten Kvist i en prøveperiode. Referat,20-03-2018 Side: 1
Mødepunkt Skoletjenesten Til drøftelse. 6 Dit Ringsted - Dit Sorø Sag: Dit Ringsted - Dit Sorø (2474) Dit Ringsted - Dit Sorø Til drøftelse. Evalueres efter 3 år. Skoletjenesten besøges af provst Lars Poulsen, sognepræst Janne Meibom og sognepræst Connie Gosmer Schmidt. Forelægges menighedsrådene på Budgetsamrådsmøderne indarbejdes i samarbejdsaftalen. Pris 15.000 kr. som indarbejdes i budget 2019. Beløb kan eventuelt indarbejdes i budget 2019. 7 Kirkegårdsregnskab Sag: Kirkegårdsregnskab (2473) Sammenlignelige kirkegårde kan undersøges. Kirkegårdsregnskab Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester anmoder om vedhæftede Kirkegårdsregnskab sættes på dagsordenen. 8 Top 10 listen Ringsted Ligningsområde Sag: Top 10 listen Ringsted Ligningsområde (2467) Provsten udarbejder forslag til liste. Top 10 listen Ringsted Ligningsområde Medtages eventuelt til kommende møder. 9 Top 10 listen Sorø Ligningsområde Sag: Top 10 listen Sorø Ligningsområde (2468) Provsten udarbejder forslag til liste. Top 10 listen Sorø Ligningsområde Medtages eventuelt til kommende møder. 10 Diakonalt hjørne Provsten orienterede om Folkekirkens Familiestøtte/rådgiver ønskes ikke på nuværende tidspunkt. 11 Ruds Vedby Kirke - kirkegårdsmuren Sag: Ruds Vedby - Kirkegårdsmur (1929) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby Kirke - kirkegårdsmuren Ruds Vedby Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 15. marts 2018 om 30.815,00 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til ekstra afstivning og ekstra fundering af kirkegårdsmuren. Referat,20-03-2018 Side: 2
Mødepunkt Referat,20-03-2018 Side: 3
Orientering 12 Svar - Alsted Sogns Menighedsråd vedrørende aftale med EG Brandsoft Sag: EG Brandsoft - udgifter (2447) - Alsted Sogn Svar - Alsted Sogns Menighedsråd vedrørende aftale med EG Brandsoft Vedlagt Kirkeministeriets svar af 6. marts 2018 til Alsted Menighedsråd vedrørende betaling for økonomisystem EG Brandsoft. 13 Ruds Vedby - opgørelse lån Sag: Tilskud til ekstraordinært afdrag på stiftslån - ansøgning til 5 % puljen (2329) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby - opgørelse lån Vi har den 8. marts 2018 udbetalt restbeløbet 11.840,52 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Ruds Vedby Menighedsråd vedrørende lån til Ruds Vedby Kirke. 14 Ansøgning forsatsruder Sag: Slaglille Kirke - opsætning af forsatsvinduer (2469) - Slaglille Sogn Ansøgning forsatsruder Vi har den 7. marts 2018 fremsendt Slaglille- Fjenneslev Menighedsråds ansøgning om forsatsvinduer i Slaglille Kirke til de kirkelige myndigheders godkendelse. De fremsendte bilag vedlægges. Provstikontoret kan oplyse, at der til formålet i budget 2018 er afsat 130.000 kr. Slaglille Kirke - forsatsvinduer - sendt til kunsulentudtalelse Roskilde Stiftskontor meddeler i skrivelse af 9. marts 2018, at sagen er sendt til udtalelse hos kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet. 15 Eventuelt Intet. 16 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter Referat,20-03-2018 Side: 4
Orientering Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester Inger Glerup Knud Birk Iversen Poul Otto Nielsen Janne Meibom Mødet afslutttet kl. 15.50 Referat,20-03-2018 Side: 5