Bilag 1 Spørgeskema til pædagoger og daglig pædagogisk leder 1. Hvordan vurderer du de fysiske omgivelser - indendørs? Er der er en balance mellem steder, hvor der sker mange ting, og steder hvor børnene kan være i fred og finde ro? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant Er der mange tematisered e og afgrænsede legeområde r, hvor børnene kan lege uforstyrret? Er materialer og legetøj tilgængelige for børnene, så de ikke behøver bede de voksne om dem?
Er rummene indbydende og velholdte med tilstrækkeligt alderssvare nde og alsidigt legetøj til rådighed for alle børn? Er der fysiske rum, som er særligt indrettet til værkstedsa ktiviteter, som er åbne og tilgængelige for børnene? 2. Hvordan vurderer du de fysiske omgivelser - udendørs? Understøtter legepladsen både grovog finmotoriske aktiviteter? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant Er der alderssvare nde og alsidige lejeting til rådighed for alle børn? Er materialer og legeting tilgængelige for børnene, så de ikke
behøver bede de voksne om dem? Er der tydelighed i legepladsen, så børnene ved, hvad de må og kan (fx her kan jeg spille bold, her kan jeg cykle, osv.)? Er der tal og bogstaver malet på fliser, underlag, legeting, mv.? I hvor høj grad har vuggestue og børnehave hver deres legeplads, som er indrettet aldersrelevant? Det pædagogiske læringsmiljø 3. Hvordan vurderer du overordnet det pædagogiske læringsmiljø? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant
Er der adgang til forskellige legeformer i institutionen (rolleleg, regelleg, konstruktio nsleg og fysisk udfordrende lege)? Har børnene mulighed for at lade legetøjet blive stående, så de kan fortætte legen senere? Har børnene mulighed for længerevar ende leg uden at blive afbrudt? Har børnene ofte mulighed for at fordybe sig i leg, der varer længere end 30 minutter? Sætter den voksne lege i gang i de forskellige legeområder?
Er de voksne opmærkso mme på at beskytte børns leg ved at sørge for, at andre børn ikke bryder ind i legen? Er der en stor bredde i tilbud til børnene, så alle børn kan finde aktiviteter, som motiverer dem? Gennemføre s aktiviteter som planlagt uafhængigt af børnenes perspektiv? I hvor høj grad har børnene mulighed for at fravælge planlagte aktiviteter? Er de voksne opmærkso mme på at inddrage børn i udsatte positioner i de planlagte aktiviteter?
Har børnene indflydelse på leg og selvvalgte aktiviteter? Kan børnene selv vælge, hvem de vil lege med? Lader de vokne sig inspirerer af børnenes bidrag, så barnet får mulighed for at opleve, at dets bidrag har betydning for fællesskabet? Har børnene indflydelse på rutiner og regler (fx spise når de er sultne, lave noget andet, hvis de ikke gider være med til samling, osv.)? Bliver børnenes udsagn lyttet til og taget alvorligt? Kan børnene selv vælge om de vil lege ude eller inde?
Det sproglige læringsmiljø 6. Hvordan vurderer du det sproglige læringsmiljø? Er der indrettet et læseområde med et alsidigt udvalg af bøger let tilgængeligt for børnene? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant Er der skriftsprogli gt legetøj let tilgængeligt for børnene (fx puslespil med ord/bogstav er, osv.)? Er der tilgængelige papir og blyanter i børnehøjde? Lægges der i den daglige praksis vægt på, at der leges med sproget (ex gennem rim og remser, sproglege, sanglege, læsning, mv.)?
Er der dialog mellem børn og voksne, hvor samtalen indeholder mere end tre led/udveksli nger af udsagn? Er dagligdagen kendetegne t ved et lavt støj-niveau? Er det systematisk e sprogarbejd e tilrettelagt i mindre grupper? Er sprogarbejd et tilrettelagt med afsæt i de faste læringsomr åder og læringsmål (jf. sprogindsat ser der styrker børns sprog)? Gennemføres der to ugentlige aktivitetsfor løb over en periode på 20 uger for børn med behov for en særlig indsats?
Anvendes sprogudvikli ngsskemaer ne til vurdering af børnenes sproglige udbytte for de børn, som har brug for en særlig indsats? Arbejdet med pædagogiske læreplaner 7. Hvordan vurderer du arbejdet med pædagogiske læreplaner? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant Giver arbejdet med de pædagogisk e læreplaner et øget fokus hos pædagoger ne på børnenes læring? I hvilket omfang bidrager arbejdet med læreplaner til at der i den daglige pædagogisk e praksis sættes fokus på børn med særlig behov?
Giver arbejdet med de pædagogisk e læreplaner anledning til nye eller anderledes indsatser og aktiviteter for børn med særlige behov? Bidrager arbejdet med de pædagogisk e læreplaner til en mere systematisk tilgang til det pædagogisk e arbejde? Bidrager de pædagogisk e læreplaner til en øget involvering af og dialog med forældre, center og politikere om det pædagogisk e arbejde? Har arbejdet med pædagogisk e læreplaner styrket børnenes læring og udvikling?
Er børnenes kompetence r ved skolestart blevet styrket? Organiseringen af det pædagogiske arbejde 8. Hvordan vurderer du organiseringen af det pædagogiske arbejde? Er det daglige/ ugentlige arbejde tilrettelagt efter en fast struktur? 5 høj 4 3 2 1 lav Ved ikke/ikke relevant Bliver det pædagogisk e arbejde med børnene udført i mindre børnegrupp er? Er der en tydelig opgave- og ansvarsford eling blandt personalet på stuerne? Er der en tydelig organisering af personalere ssourcerne i løbet af en dag?
Er evaluering og dokumentat ion en fast del af din/ jeres af praksis? Er der en fast skabelon/str uktur til dokumentat ion af det det pædagogisk e arbejde? Er der en fast skabelon/str uktur for evaluering og dokumentat ion af de pædagogisk e læreplaner? Tryk "Afslut" for at registrere dine besvarelser Tak for din tid.
Bilag 2 Observationsskema til pædagogisk tilsyn De fysiske omgivelser 1. 1. Hvordan vurderer du de fysiske omgivelser - indendørs? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 2. 1. Beskrivelse af fysiske omgivelser - indendørs 3. 1. Opmærksomhedsparametre på de fysiske omgivelser - indendørs? Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er der er en balance mellem steder, hvor der sker mange ting, og steder hvor børnene kan være i fred og finde ro? Er der mange tematiserede og afgrænsede legeområder, hvor børnene kan lege uforstyrret? Er materialer og legetøj tilgængelige for børnene, så de ikke behøver bede de voksne om dem? Er rummene indbydende og velholdte med tilstrækkeligt alderssvarende og alsidigt legetøj til rådighed for alle børn?
Er der pædagogiske værksteder, som er åbne og tilgængelige for børnene? 4. 2. Hvordan vurderer du de fysiske omgivelser - udendørs? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 5. 2. Beskrivelse af fysiske omgivelser - udendørs 6. 2. Opmærksomhedsparametre på de fysiske omgivelser - udendørs? Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Understøtter legepladsen både grov- og finmotoriske aktiviteter? Er der alderssvarende og alsidige lejeting til rådighed for alle børn? Er materialer og legeting tilgængelige for børnene, så de ikke behøver bede de voksne om dem Er der tydelighed i legepladsen, så børnene ved, hvad de må og kan (fx her kan jeg spille bold, her kan jeg cykle, osv.)? Er der tal og bogstaver malet på fliser, underlag, legeting, mv.?
Råder vuggestue og børnehave over hver sin legeplads, som er indrettet aldersrelevant? Det pædagogiske læringsmiljø 7. 3. Hvordan vurderer du det pædagogiske læringsmiljø? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 8. 3. Beskrivelse af det pædagogiske læringsmiljø 9. 3. Opmærksomhedsparametre på det pædagogiske læringsmiljø Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er der adgang til forskellige legeformer i institutionen (rolleleg, regelleg, konstruktionsleg og fysisk udfordrende lege)? Har børnene mulighed for at lade legetøjet blive stående, så de kan fortætte legen senere? Har børnene mulighed for længerevarende leg uden at blive afbrudt? Har børnene ofte mulighed for at fordybe sig i leg, der varer længere end 30 minutter?
Sætter den voksne lege i gang i de forskellige legeområder? Er de voksne opmærksomme på at beskytte børns leg ved at sørge for, at andre børn ikke bryder ind i legen? 10. 3. Opmærksomhed på Leg og aktivitet Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er der en stor bredde i tilbud til børnene, så alle børn kan finde aktiviteter, som motiverer dem? Gennemføres aktiviteter som planlagt uafhængigt af børnenes perspektiv? Er det muligt for børnene at deltage i de planlagte aktiviteter, eller kan de engagere sig i noget andet? Er de voksne opmærksomme på at inddrage børn i udsatte positioner i de planlagte aktiviteter? 11. 3. Opmærksomhed på deltagelse og indflydelse Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Har børnene indflydelse på leg og selvvalgte aktiviteter? Kan børnene selv vælge, hvem de vil lege med? Lader de voksne sig inspirerer af børnenes bidrag, så barnet får mulighed for at opleve, at dets bidrag har betydning for fællesskabet?
Har børnene indflydelse på rutiner og regler (fx spise når de er sultne, lave noget andet, hvis de ikke gider være med til samling, osv.)? Bliver børnenes udsagn lyttet til og taget alvorligt? Kan børnene selv vælge om de vil lege ude eller inde? Det sproglige læringsmiljø 12. 4. Hvordan vurderer du det sproglige læringsmiljø? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 13. 4. Beskrivelse af det sproglige læringsmiljø 14. 4. Opmærksomhedsparametre på det sproglige læringsmiljø? Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er der indrettet et læseområde med et alsidigt udvalg af bøger let tilgængeligt for børnene? Er der skriftsprogligt legetøj let tilgængeligt for børnene (ex puslespil med ord/bogstaver, osv.)? Er der tilgængelige papir og blyanter i børnehøjde?
Lægges der i den daglige praksis vægt på, at der leges med sproget (ex gennem rim og remser, sproglege, sanglege, læsning, mv.)? Er der dialog mellem børn og voksne, hvor samtalen indeholder mere end tre led/udvekslinger af udsagn? Er dagligdagen kendetegnet ved et lavt støjniveau? Er det systematiske sprogarbejde tilrettelagt i mindre grupper? Er sprogarbejdet tilrettelagt med afsæt i de faste læringsområder og læringsmål (jf. sprogindsatser der styrker børns sprog)? Gennemføres der to ugentlige aktivitetsforløb over en periode på 20 uger for børn med behov for en særlig indsats? Anvendes sprogudviklingsskemaerne til vurdering af børnenes sproglige udbytte for de børn, som har brug for en særlig indsat? De pædagogiske læreplaner 15. 5. Hvordan vurderer du arbejdet med pædagogiske lærerplaner? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 16. 5. Beskrivelse af arbejdet med pædagogiske læreplaner
17. 5. Opmærksomhedsparametre på arbejdet med pædagogiske læreplaner Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Giver arbejdet med de pædagogiske læreplaner et øget fokus hos pædagogerne på børnenes læring? I hvilket omfang bidrager arbejdet med læreplaner til at der i den daglige pædagogiske praksis sættes fokus på børn med særlig behov? Giver arbejdet med de pædagogiske læreplaner anledning til nye eller anderledes indsatser og aktiviteter for børn med særlige behov? Bidrager arbejdet med de pædagogiske læreplaner til en mere systematisk tilgang til det pædagogiske arbejde? Bidrager de pædagogiske læreplaner til en øget involvering af og dialog med forældre, center og politikere om det pædagogiske arbejde? Har arbejdet med pædagogiske læreplaner styrket børnenes læring og udvikling? Er børnenes kompetencer ved skolestart blevet styrket?
Organiseringen af det pædagogiske arbejde 18. 6. Hvordan vurderer du organiseringen af det pædagogiske arbejde? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 19. 6. Beskrivelse af organiseringen af det pædagogiske arbejde 20. 6. Opmærksomhedsparametre på organiseringen af det pædagogiske arbejde Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er det daglige/ ugentlige arbejde tilrettelagt efter en fast struktur? Bliver det pædagogiske arbejde med børnene udført i mindre børnegrupper? Er der en tydelig opgave- og ansvarsfordeling blandt personalet på stuerne? Er der en tydelig organisering af personaleressourcerne i løbet af en dag? 21. 6. Opmærksomhed på evaluering og dokumentation af det pædagogiske arbejde Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er evaluering og dokumentation en fast del af din/ jeres af praksis?
Er der en fast skabelon/struktur til dokumentation af det det pædagogiske arbejde? Er der en fast skabelon/struktur for evaluering og dokumentation af de pædagogiske læreplaner? Faxe Kommunes aktuelle politikker og indsatser 22. 7. Hvordan vurderer du arbejdet med Faxe Kommunes alkoholpolitik? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 23. 7. Beskrivelse af arbejdet med Faxe Kommunes alkoholpolitik 24. 7. Opmærksomhedsparametre på arbejdet med Faxe Kommunes alkoholpolitik Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Er du bekendt med Faxe Kommunes alkohol politik? Er du bekendt med handlevejledningen Børn i familier med alkohol problemer hvad gør jeg? Er du bekendt med de lynguides - hjælperedskab til medarbejdere, når der skal tages hul på den svære samtale om alkohol og Fylder alkohol for meget i jeres familie?
Ved du, hvordan du skal handle på din bekymring, når alkohol fylder for meget for forældre eller en kollega? Er du klædt på til at tackle situationer, hvor alkohol fylder for meget? 25. 8. Hvordan vurderer du arbejdet med Kompetencehjulet? (Angiv kun ét svar) 5 høj 4 3 2 1 lav Ikke vurderet 26. 8. Beskrivelse af arbejdet med Kompetencehjulet 27. 8. Opmærksomhedsparametre på arbejdet med Kompetencehjulet? Ingen særlig opmærksomhed Særlig opmærksomhed Anvendes Kompetencehjulet til forældresamtaler? Anvendes Kompetencehjulet til, at sætte fokus på et af de pædagogiske læreplaners seks temaer? Anvendes Kompetencehjulet som en del af den pædagogiske planlægning og tilrettelæggelse af praksis? Anvendes Kompetencehjulet til evaluering af den pædagogiske praksis?
Anvendes Kompetencehjulet til arbejdet med børn som har brug for en særlig indsats? Anvendes Kompetencehjulet og handleplanen til opfølgning ift. arbejdet med børn som har brug for en særlig indsats? Anvendes Kompetencehjulet i samarbejdet med øvrige faggrupper? Anvendes Kompetencehjulet til tilegnelse af viden om børn og børns udvikling? Anvendes Kompetencehjulet i overgangen fra dagtilbud til skole?
Center for Børn & Undervisning Undervisning Bilag 3 Dialogredskab til møde ved tilsynsbesøg Dialogredskabet fungerer som rettesnor for dialogmødet. Dialogmødet ligger efter observationen. Tilsynsførende, daglig pædagogisk leder og områdeleder deltager. Dialogmødet varer ca. 1½ timer. Dialogredskabet skal sikre, at dialogen orienterer sig omkring henholdsvis spørgeskemabesvarelserne, observationen og de udviklingsmuligheder som tilsynsførende ser aktuelle for det videre pædagogiske arbejde i dagtilbuddet. Derudover skal dialogredskabet sikre, at alle tematikker i tilsynsmaterialet er gennemgået, herunder også; Personalets kompetencer, Børneperspektivet og Faxe Kommunes aktuelle politikker og indsatser. Dagsorden/Tematikker Spørgsmål/Opmærksomhedspunkter Noter Tilbagemelding på spørgeskemabesvarelser (forberedt inden mødet jf. Enalyzer) Hvilke tendenser læser tilsynet ud fra besvarelserne? Hvordan stemmer det overens med dagtilbuddets observationer og oplevelser af egen praksis? Tilbagemelding på observationer fra dagen Hvad ser tilsynet ud fra observationen? Hvad hæfter dagtilbuddet sig særligt ved, i det tilsynet har observeret? Hvordan stemmer tilsynets tilbagemelding overens med dagtilbuddets observationer/oplevelse af egen praksis? Personalets kompetencer Er der de fornødne kompetencer i personalegruppen? Hvad er der brug for? Hvordan arbejdes der med den enkelte medarbejders udvikling? Hvordan arbejdes der med den samlede personalegruppes udvikling? Er der tovholdere med faglige ansvarsområder, eksempelvis sprog, ude liv Side 1 af 3
mv? Hvordan arbejdes der med specialisering af viden blandt medarbejderne? Kommunale politikker Alkoholpolitikken Er I bekendt med Faxe Kommunes alkohol politik? Er I bekendt med handlevejledningen Børn i familier med alkohol problemer hvad gør jeg? Er I bekendt med de lynguides - hjælperedskab til medarbejdere, når der skal tages hul på den svære samtale om alkohol og Fylder alkohol for meget i jeres familie? Ved du, hvordan du skal handle på din bekymring, når alkohol fylder for meget for forældre eller en kollega? Oplever I, at I er klædt på til at tackle situationer, hvor alkohol fylder for meget? Kompetencehjulet Anvendes Kompetencehjulet til forældresamtaler? Anvendes Kompetencehjulet til, at sætte fokus på et af de pædagogiske læreplaners seks temaer? Anvendes Kompetencehjulet som en del af den pædagogiske planlægning og tilrettelæggelse af praksis? Anvendes Kompetencehjulet til evaluering af den pædagogiske praksis? Anvendes Kompetencehjulet til arbejdet med børn som har brug for en særlig indsats? Anvendes Kompetencehjulet og handleplanen til opfølgning ift. arbejdet med børn som har brug for en særlig indsats? Anvendes Kompetencehjulet i samarbejdet med øvrige faggrupper? Anvendes Kompetencehjulet til tilegnelse af viden om børn og børns udvikling? Sprog Side 2 af 3
Hvordan oplever I sprogarbejdet ud fra et ledelsesperspektiv? Potentielle udviklingsmuligheder Fremtidige aftaler Hvad kendetegner jeres afdeling/ institution? Hvilke fokusområder/ temaer/udviklingsforløb arbejder I med? Hvad er I som ledelsesteam særligt optaget af? Hvilke udviklingsmuligheder giver spørgeskemabesvarelserne og observationerne anledning til? Evt. aftaler om fremtidige udviklingsmuligheder og intern opfølgning Side 3 af 3
Center for Børn & Undervisning Bilag 4 Dialogredskab til opsamlende møde i ledelsesteam Dialogredskabet fungerer som rettesnor for det opsamlende møde med ledelsesteamet. Dialogmødet ligger efter, at det pædagogiske tilsyn er foretaget i de offentlige dagtilbud. Den tilsynsførende og områdelederne deltager i det opsamlende møde. Mødet varer ca. 1½ timer. Dialogredskabet skal sikre, at mødet orienterer sig om tilsynsrapporternes indhold og udviklingsmuligheder. Hensigten med det opsamlende møde i ledelsestemaet er, at skabe et forum for tværgående vidensdeling og samarbejde omkring det pædagogiske arbejde på tværs af områdernes dagtilbud. Dagsorden/Tematikker Spørgsmål/Opmærksomhedspunkter Noter Indledende runde med tilbagemeldinger fra områdelederne ifl. Tilsynsrapportens udfald I jeres drøftelser med afdelingen, hvad har I da særligt bidt mærke I? Fælles drøftelse Hvad hæfter I jer særligt ved i tilbagemeldingerne fra tilsynet? Hvad bliver I inspireret til at gøre fremadrettet? Er der temaer fra tilsynet som er fælles? Hvad giver det anledning til at gøre? Hvad er det vigtigste du tager med i forhold til at lade dig inspirere af udviklingsmulighederne? Hvilke muligheder er der for, at understøtte afdelingernes udviklingsmuligheder i ledelsesteamet? Hvad bliver I inspireret til at gøre fremadrettet? Afrundende Det videre arbejde med udviklingsmulighederne opfølgning og samarbejde mellem daglig leder og områdeleder (ansvars og rollefordeling) Side 1 af 1
Bilag 5 Arbejdet med udviklingsmuligheder i dagtilbuddet Systematisk opfølgning på udviklingsmulighederne ml. daglig pædagogisk leder og områdeleder Opsamlende møde med områdeledelsesteamet Vidensdeling og aftale om implementering af udviklingsmuligheder( gælder kun for de kommunale dagtilbud) Januar Datoer for anmeldt tilsyn i dagtilbuddene fastlægges Årshjul for pædagogisk tilsyn i Faxe Kommunes dagtilbud Tilsynsrapport Rapport udarbejdes senest 4 uger efter besøg og sendes til daglig pædagogisk leder og områdeleder 4 uger før tilsynsbesøg Spørgeskemaer udsendes og besvares- sendes retur senest 2 uger før besøg Tilsynsbesøg Tilsynet udføres Observation og dialogmøde afvikles