Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 1 af 20

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 2 af 20 INDHOLDSFORTEGNELSE BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD... 3 1. Alment... 3 2. Orientering... 3 3. Udbud... 4 3.1. Udbudsform... 4 3.2. Udbudsmateriale... 4 3.3. 2-kuvert system og bedømmelsens faser... 4 3.4. Udvælgelse... 4 3.5. Tildeling... 4 3.6. Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv.... 6 4. Spørgsmål til udbudsmaterialet... 6 5. Tilbud... 7 5.1. Alternative tilbud... 7 5.2. Forbehold... 7 5.3. Aflevering og åbning af tilbuddet... 7 6. Dokumenter der skal vedlægges tilbuddet... 8 7. Vedståelsesfrist... 9 SÆRLIGE BETINGELSER (SB)... 10 1. Alment... 10 2. Rådgiveren... 10 3. Honorering... 11 4. Ophavsret... 11 5. Tidsfrister... 11 6. Ansvar... 11 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER... 12 1. Vejdirektoratets ydelser... 12 2. Rådgiverens ydelser... 12 3. Forudsætninger for projektleverancer... 12 3.1 Vejregler, vejregelforslag, normer, instrukser, bestemmelser og lign.... 12 4. Rådgiverens dokumentation... 13 4.1 Teknisk dokumentation... 13 4.2 Således udført dokumentation... 13 STYRING OG SAMARBEJDE... 14 1. Generelt... 14 2. Ydelsens indhold... 14 3. Dimensioneringsgrundlag (krav til rådgivningen)... 14 3.1 Styring og dokumentation af kvalitet... 14 3.2 Udskiftning af medarbejdere... 14 3.3 Kontakt til myndigheder og lodsejere... 15 YDELSESBESKRIVELSE (YB)... 16 1. Udførelse... 16 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG)... 18 Bilag: 1. Hovedtidsplaner for henholdsvis M10, M12 og M14

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 3 af 20 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Vejdirektoratet har med nærværende udbud besluttet at udbyde tilsyn med bygværker på tværs af flere vejprojekter samt inkludere tilsyn med støjskærme for et vejprojekt, se nedenfor. Opgaven er benævnt Tilsyn med bygværker og støjskærme. Aftalen omfatter i hovedtræk: Tilsyn med bygværker for hovedentrepriserne på: o M10 Køge Bugt Motorvejen (med tyngden i tilsyn forventet i perioden sep. 2012 nov. 2014) o M12 Udvidelsen af Frederikssundsmotorvejen (med tyngden i tilsyn forventet i perioden primo 2013 medio 2014) o M14 Udvidelsen af Helsingørmotorvejen (med tyngden i tilsyn forventet i perioden medio 2013 medio 2015) Tilsyn med støjskærme på: o M14 Udvidelsen af Helsingørmotorvejen Der henvises i øvrigt til ydelsesbeskrivelse og bilag. For nærmere oplysninger om de enkelte projekter henvises til projekternes hjemmesider: M10: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejprojekter/m10/sider/default.aspx M12: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejprojekter/m12/sider/default.aspx M14: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejprojekter/m14/sider/default.aspx Opgaven løses i samarbejde med Vejdirektoratets Anlægsdivision, Tilsyn Øst Opgaven skal udføres i perioden september 2012 til september 2016. Nærmere detaljer om det forventede behov for fagtilsyn fremgår af vedlagte hovedtidsplaner for de enkelte vejprojekter. Der tages forbehold for, at de angivne tidsperioder i praksis vil kunne afvige fra det oplyste. Det skal afslutningsvis oplyses, at Vejdirektoratet via tidligere indgåede aftaler har optioner på de angående tilsyn med bygværker omhandlede ydelser, og at dette vil indgå i forbindelse med tilbudsevalueringen.

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 4 af 20 3. UDBUD 3.1. Udbudsform Opgaven udbydes i offentligt udbud i henhold til Udbudsdirektivet. Tilbud skal afgives på dansk. Kontrakt- og arbejdssproget er dansk. 3.2. Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Nærværende BUT. Særlige Betingelser (SB), inkl. de ad 2, stk. 2, nævnte dokumenter. 3.3. 2-kuvert system og bedømmelsens faser Vejdirektoratet vil gennemføre dette udbud ved anvendelse af to-kuvert systemet. Rådgiveren skal derfor aflevere tilbuddet i to dele som nærmere beskrevet i afsnit 6. Bedømmelsen sker i 3 faser: 1. Tilbudskuverter mærket Del 2 - øvrige tilbudsdokumenter åbnes, og ukonditionsmæssige tilbud og tilbud, som ikke opfylder udbuddets mindstekrav forkastes. 2. På baggrund af det øvrige indhold i samme kuvert sker der herefter en bedømmelse af det kvalitative underkriterium, som beskrevet i afsnit 3.5. Meddelelse om resultatet af denne evaluering udsendes til de bydende. 3. Kuverter mærket Del 1 - Pris åbnes, og der sker en bedømmelse af underkriteriet Pris. Meddelelse om tildeling af kontrakt udsendes til de bydende. 3.4. Udvælgelse 3.4.1. Serviceattest Den tilbudsgiver, med hvem bygherren agter at indgå kontrakt, skal - forinden kontraktindgåelse - fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet. Serviceattesten skal foreligge senest 3 uger efter anmodning og må højst være 6 måneder gammel. 3.4.2. Kriterier for udvælgelse 3.5. Tildeling 3.5.1. Generelt Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2) Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 5 af 20 3.5.2. Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 60 % B Organisation og bemanding 40 % 3.5.3. Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan blive maksimalt 10,00. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er 6.000.000 kr. over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end kr. 6.000.000. over laveste pris tildeles negativ karakter. Bedømmelse af underkriterium B Organisation og bemanding: Ved bedømmelse af Organisation og bemanding anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter Beskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser 9 8 7 Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 2 1 0 Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen.

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 6 af 20 Organisation og bemanding Med udgangspunkt i Vejdirektoratets beskrivelse af indhold og omfang for tilsyn med bygværker og støjskærme, jf. nærværende udbudsmateriale, skal tilbuddet vedlægges: en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Der skal specifikt redegøres for medarbejdere, som tilbudsgiver selv vil identificere som nøglemedarbejdere, med speciel angivelse af de kompetencer, som den konkrete medarbejder kan tilføre opgaven. For hver person angives medarbejderkategori, jf. Tilbudslisten. CV for de tilbudte medarbejdere, hvor der redegøres for, hvilke kompetencer, den konkrete medarbejder kan tilføre opgaven. Et CV bør ikke være på mere end 2 sider. Tilbudte medarbejdere kan kun udskiftes efter forudgående aftale med Vejdirektoratet. Ved besvarelsen lægges der vægt på: at den tilbudte organisation ved sin opbygning og sammensætning fremstår kompetent og robust, og herunder sandsynliggør at besidde kompetencer til at sikre den nødvendige styring og opgaveudførelse, i hvilket omfang den fremlagte organisationsplan tager højde for/og afspejler de projektspecifikke belastninger, jf. de vedlagte hovedtidsplaner, at den tilbudte organisations nøglemedarbejdere kan dokumentere solid erfaring med løsning af opgaver af tilsvarende indhold og omfang, at det vurderes positivt i det omfang, der beskrives særlige forhold eller foranstaltninger, der kan medvirke til et optimeret brotilsyn på tværs af vejprojekterne M10, M12 og M14, samt at den tilbudte bemanding består af medarbejdere, der via forskellig anciennitet repræsenterer en bred variation af medarbejderkategorier, for herved at sandsynliggøre, at forskellige indeholdte (del)opgaver kan udføres af en eller flere personer med de for den specifikke (del)opgave mest passende kompetencer. Særlige krav til uddannelse for fagtilsyn fremgår af Ydelsesbeskrivelserne. Beskrivelsen af tildelingskriteriet bør ikke overstige 10 A4 sider med tillæg af eventuelle CV er. 3.6. Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 7 af 20 Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest 10 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til udbud@vd.dk med kopi til mwe@vd.dk og thu@vd.dk. Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse offentliggjort på www.vejdirektoratet.dk under Udbud senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. Udbudsnummeret skal indgå i begyndelsen af mailens/brevets emnebeskrivelse: ANL- UDB.R004 Tilsyn med bygværker og støjskærme Spørgsmål vedr. < > 5. TILBUD 5.1. Alternative tilbud 5.2. Forbehold Alternative tilbud modtages ikke. Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Ikke-væsentlige forbehold kan afvises eller prissættes. 5.3. Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i 2 lukkede kuverter/pakker mærket hhv. ANL-UDB.R004 Tilsyn med bygværker og støjskærme. Del 1- Tilbudsliste og ANL-UDB.R004 Tilsyn med bygværker og støjskærme. Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter. Begge påføres afsendernavn, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer, hvoraf et eksemplar mærkes original. Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (CD-rom, USB-stik eller andet). Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 8 af 20 Vejdirektoratet Guldalderen 12 2640 Hedehusene senest på tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Åbning af tilbud vil ske med mulighed for tilbudsgivernes tilstedeværelse. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet Kuvert mærket Del 1 Pris (Underkriterium A): Udfyldt og underskrevet tilbudsliste indeholdende tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige Tilbudslisten afleveres både i 2 papireksemplarer og på elektronisk form, som pdf i underskrevet udgave (på CD-rom el. lign.). Kuvert mærket Del 2 Øvrige tilbudsdokumenter (Udvælgelse samt underkriterium B Kompetencer): Bemyndigelsesdokumentation, hvis flere i forening afgiver tilbud. Oplysninger som anført i udbudsbekendtgørelsen III.2 Betingelser for deltagelse : o Virksomhedens navn, adresse, selskabsform og ejerforhold. For kontaktperson i ledelse firma oplyses telefonnummer og e-mail adresse. o Til dokumentation for den økonomiske formåen skal tilbuddet indeholde ledelsesmæssig erklæring om samlet omsætning, omsætning indenfor brorådgivning, resultat af primær drift og soliditet (egenkapital/balancesum) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Dog for bydende, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt. o Til dokumentation for den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde referenceliste for tilsvarende opgaver udført inden for de sidste 3 år med angivelse af ordregiver, projektnavn, honorarstørrelse, beskrivelse af opgaven samt periode for opgavens gennemførelse. Underkriterium B: o Der vedlægges organisationsplan samt eventuelle øvrige dokumenter, der redegør for den tilbudte organisation og løsning af opgaven, samt o Der vedlægges CV er for alle medarbejdere, som forventes at blive involveret i løsning af opgaverne. Et CV bør ikke være på mere end 2 sider, og det skal indeholde oplysninger om erfaring med tilsyn med bygværker. Tilbudsgiverne bliver alene bedømt på de kvalifikationer, der understøtter opgaveløsningen. Ovenstående dokumenter afleveres både i 2 papireksemplarer og på elektronisk form (på CD-rom, USB-stick el. lign.).

Rådgivning vedr. tilsyn med bygværker 9 af 20 7. VEDSTÅELSESFRIST Tilbuddet vedstås som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7).

Særlige Betingelser (SB) ANL-UDB.R004 10 af 20 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) 1. ALMENT ad 1.0 ad 1.0.1 Reglernes anvendelse og formål Denne SB indeholder supplerende, særlige betingelser til ABR 89 for udbuddet. De enkelte numre refererer til ABR 89. 2. RÅDGIVEREN ad 2.1 ad 2.1.1 Rådgivningsaftalen Aftale indgås på grundlag af: a. Aftale om tilsyn med bygværker og støjskærme b. Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen c. Tilbudsliste (TBL) d. Udbudsbetingelser (UB) for nærværende udbud, herunder o Særlige Betingelser (SB), juni 2012 o Grundlag og Forudsætninger (GOF), maj 2012 o Styring og Samarbejde, maj 2012 o Ydelsesbeskrivelse (YB) o Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG), juni 2012 e. Vejdirektoratets standardvilkår for aftaler om rådgivning og bistand, februar 2011 f. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand ABR 89 g. FRI s ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, afsnit 4 Rådgivning i forbindelse med udførelse, april 2006 De enkelte ydelser i aftalen skal specificeres i en eller flere selvstændige opgaveaftaler, hvor bl.a. ydelse, budget og tidsramme for de enkelte ydelser fastlægges. Oversigt over forkortelser kan findes på http://leverandorportal.vd.dk under Standarder og paradigmer/entrepriseudbud. ad 2.3 ad 2.3.1 ad 2.4 ad 2.4.4 Rådgivningens faser Vil fremgå af den enkelte opgaveaftale. Forhold under rådgivningen Myndighedsbehandling varetages af Vejdirektoratet.

Særlige Betingelser (SB) ANL-UDB.R004 11 af 20 3. HONORERING ad 3.1 ad 3.1.1.3 Honorarformer Honorar efter regning Alle honorargivende ydelser afregnes efter regning i henhold til timesatserne oplyst i TBL. ad 3.2 ad 3.2.1 ad 3.2.2 Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelse af rådgivningsopgaverne og eventuelle ekstraydelser, medmindre andet er fastsat nedenfor eller konkret aftalt mellem Vejdirektoratet og rådgiveren. En sådan aftale skal være skriftlig. Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens nærmeste kontor til Vejdirektoratets tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km refunderes iht. Statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. 4. OPHAVSRET Ingen tilføjelser. 5. TIDSFRISTER ad 5.1 Tidsfrister vil fremgå af den enkelte opgaveaftale. 6. ANSVAR ad 6.2 Ansvar for fejl og forsømmelser ad 6.2.2 Der henvises til rådgiveraftalens pkt. 9.

Grundlag og forudsætninger ANL-UDB.R004 12 af 20 GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER 1. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer de ydelser, som i henhold til ABR 89 er pålagt Vejdirektoratet. 2. RÅDGIVERENS YDELSER Rådgiveren medvirker ved udarbejdelsen af Således udført dokumentation på baggrund af tilsynets tilbagemeldinger under anlægsfasen. Der henvises i øvrigt til afsnit 4. Rådgiverens dokumentation samt Ydelsesbeskrivelsen (YB). 3. FORUDSÆTNINGER FOR PROJEKTLEVERANCER 3.1 Vejregler, vejregelforslag, normer, instrukser, bestemmelser og lign. Projektleverancer udføres iht. gældende udgave af normer, regler, standarder og vejledninger. Vejregler, vejregelforslag, AAB er og vejledning kan hentes på www.vejregler.dk Tilsynshåndbøger kan hentes på: Tilsynshåndbog for fugtisolering og brobelægning: http://vejregler.lovportaler.dk/showdoc.aspx?docid=vd-20101229110603537- full&q=tilsynsh%c3%a5ndbog Tilsynshåndbog for broentreprise http://vejregler.lovportaler.dk/showdoc.aspx?docid=vd-20101229111156025- full&q=tilsynsh%c3%a5ndbog+bro Arkivinstruks på: http://www.vejdirektoratet.dk/da/vejsektor/ydelser/programmer/danbro/sider/manu aler-og-paradigmer.aspx FRI s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006, afsnit 4: Rådgivning i forbindelse med udførelse Fra Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog: (findes på leverandorportal.vd.dk under Standarder og paradigmer / Paradigmer til anlægs- og udførelsesfase) Vejledning: Rådgiveres brug af Vejdirektoratets skabeloner i anlægsfasen. Paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv. Bilag 1 til Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift Denne er gældende i det omfang, det er angivet i ydelsesbeskrivelsen.

Grundlag og forudsætninger ANL-UDB.R004 13 af 20 4. RÅDGIVERENS DOKUMENTATION 4.1 Teknisk dokumentation Sagsrelevant dokumentation fra anlægs-/udførelsesfasen i form af byggemødereferater, andre referater, protokoller, væsentlig korrespondance mv. leveres til journalisering i Vejdirektoratets 360º-system efter nærmere aftale. Breve, referater og protokoller skal udformes i overensstemmelse med Vejledning: Rådgiveres brug af Vejdirektoratets skabeloner i anlægsfasen. 4.2 Således udført dokumentation Tilsynets opgaver i forbindelse med således udført dokumentation er beskrevet i ydelsesbeskrivelsen (YB)

Styring og samarbejde ANL-UDB.R004 STYRING OG SAMARBEJDE 1. GENERELT Ydelsesbeskrivelsen for Styring og samarbejde angiver bestemmelser for rådgiverens indsats ved styring af projektet samt samarbejdet med Vejdirektoratet og øvrige myndigheder. 2. YDELSENS INDHOLD Rådgiveren skal i sit tilbud påregne at ydelsen omfatter: Deltagelse ved projektoverdragelser Fastlæggelse og koordinering af tilsynets organisation og kommunikation Samarbejde med Vejdirektoratets øvrige rådgivere. På Vejdirektoratets vegne at varetage koordineringen af sikkerhed og sundhed i forbindelse med udførelse, såfremt det aftales Udarbejdelse af grænsefladenotat 3. DIMENSIONERINGSGRUNDLAG (KRAV TIL RÅDGIVNINGEN) 3.1 Styring og dokumentation af kvalitet Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetssystem, som tager udgangspunkt i DS/EN ISO 9001:2008 eller lignende relevant standard. 3.2 Udskiftning af medarbejdere De i organisationsplanen nævnte nøglepersoner skal stå til rådighed i hele aftaleperioden. Rådgiveren kan kun undtagelsesvist og med Vejdirektoratets skriftlige godkendelse udskifte medarbejdere på en igangværende opgave. Såfremt rådgiveren er nødsaget til at udskifte en medarbejder, må udskiftningen ikke påføre Vejdirektoratet omkostninger eller forsinkelser, og den nye medarbejder skal have mindst tilsvarende kvalifikationer og indsigt. En aftale om udskiftning vil indeholde et krav om, at timesatsen for den nye medarbejder reduceres med 15 % i 2 mdr. efter udskiftningens tidspunkt. Rådgiveren skal sikre, at de medarbejdere, der tilknyttes projekterne repræsenterer Vejdirektoratet loyalt og på en måde, der bidrager til at opretholde et positivt og respekteret omdømme i forhold til omgivelserne, og de skal i alle forhold, der omhandler løsning af opgaverne/opgaven præsentere sig som repræsentanter for Vejdirektoratet. Samtidig skal rådgiveren sikre, at medarbejderne, der tilknyttes projekterne til enhver tid har de fornødne kompetencer til at sikre optimal løsning af opgaverne/opgaven. Personer, der giver anledning til berettiget kritik, kan af Vejdirektoratet kræves udskiftet.

Styring og samarbejde ANL-UDB.R004 15 af 20 3.3 Kontakt til myndigheder og lodsejere Kontakt til myndigheder og korrespondance med myndigheder varetages som hovedregel af Vejdirektoratet, men rådgiver skal på vegne af Vejdirektoratet udarbejde dokumenter til brug i denne korrespondance. I forbindelse med korrespondance til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet er underskriver, skal breve sendes på Vejdirektoratets papir. Ved information til myndigheder og lodsejere, hvor Vejdirektoratet ikke er underskriver, kan rådgiveren anvende eget papir. Al korrespondance med myndigheder og lodsejere, skal sendes til Vejdirektoratet enten som mail, brev eller pdf-fil af brevene, som dokumentation i forbindelse med udsendelse og i henhold til dokumentplanen.

Ydelsesbeskrivelse (YB) ANL-UDB.R004 16 af 20 YDELSESBESKRIVELSE (YB) Tilsyn med bygværker og støjskærme 1. UDFØRELSE Rådgiveren repræsenterer i anlægs-/udførelsesfasen Vejdirektoratet i forholdet til entreprenøren. Rådgiverens ydelser er nærmere specificeret i afsnit 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse i FRI s Ydelsesbeskrivelser for Anlæg og Planlægning, april 2006, suppleret med følgende tilføjelser og afvigelser: Byggeledelse Byggeledelsens opgaver som defineret i FRI s Ydelsesbeskrivelser vil for størstedelens vedkommende blive varetaget af rådgiverens fagtilsyn. Det aftales ved arbejdets begyndelse med Vejdirektoratets fagprojektleder eller tilsynsleder, i hvilket omfang de enkelte discipliner nævnt i FRI s Ydelsesbeskrivelser udføres af Vejdirektoratet eller af rådgiverens fagtilsyn. Arbejdsmiljøkoordinering ved tilsynsarbejde med bygværker kan i udførelsesfasen forestås af rådgiveren, hvilket aftales i forbindelse med igangsætning. Rådgiveren skal have gennemgået Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer. Fagtilsyn Fagtilsynet udarbejder selv oplæg til tilsynsplan for fagtilsyn med bygværker og støjskærme. Entreprenørens afsætningsberegninger og afsætninger ud fra afsætningspunkterne kontrolleres ud fra egne beregninger. Fagtilsynet varetager efter aftale med Vejdirektoratets tilsynsleder endvidere forholdene til lodsejere, myndigheder, koncessionerede selskaber og andre, der berøres af arbejdet. Hvor dette er pålagt entreprenøren, skal fagtilsynet påse at det sker i overensstemmelse med entrepriseaftalen. Fagtilsynet kan rekvirere specialassistance indenfor geoteknik mv. i form af specialister fra moderfirmaet. Specialassistancen kan kun indhentes efter skriftlig rekvisition fra Vejdirektoratets tilsynsleder, fagprojektleder eller projektleder. Vejdirektoratets paradigmer for byggemødereferater, protokoller mv. skal anvendes, jf. Grundlag og forudsætninger. Fagtilsynets opgaver vedrørende således udført dokumentation er beskrevet i følgende afsnit i Bilag 1 til Instruktion: Således udført dokumentation og overdragelse til drift: Bygværker (inkl. støjskærme) - herunder data til DANBRO Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJ-EU kurset Vejen som arbejdsplads.

Ydelsesbeskrivelse (YB) ANL-UDB.R004 17 af 20 Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført kurset Forebyggelse af stilladssvigt Rådgiverens fagtilsyn skal være særligt opmærksom på at sikre opfølgning iht. Stilladshåndbogen. Rådgiverens fagtilsyn skal have gennemført VEJ-EU kurset Fugtisolering og brobelægning.

TAG ANL-UDB.R004 18 af 20 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG (TAG) Der skal afgives tilbud på den vedlagte tilbudsliste (TBL). På tilbudslisten TILBUD side A anføres evt. modtagne rettelsesblade i tilbudsfasen. For hver medarbejder, der indgår i tilbuddet, skal det oplyses, hvilken af kategorierne medarbejderen tilhører og skal kunne dokumenteres ved CV. Forskelle i timesatserne skal på rimelig vis afspejle forskelle i aflønningsniveauet i moderfirmaet. De i TBL anførte timetal er alene fastsat af hensyn til bedømmelsen af priselementet i tilbuddene, og de faktisk præsterede timer vil kunne variere ubegrænset i forhold hertil. De anførte timesatser vedr. tilsyn skal omfatte følgende: Tilsyn u/kontor Tilsyn m/kontor Vejdirektoratet stiller ikke kontorfaciliteter eller udstyr til rådighed. Vejdirektoratet stiller kontorfaciliteter, IT-systemer, sikkerhedsbeklædning, køretøjer og måleudstyr til rådighed for rådgiveren på Vejdirektoratets tjenestested. Der afregnes efter kategorien tilsyn m/kontor, når den enkelte medarbejder er aftalt at været fast stationeret hos Vejdirektoratet i en periode, der overstiger 4 måneder. Der afregnes med denne kategori for hele denne periode. Vejdirektoratet stiller et lokale (almindeligvis sammen med vejtilsynet) til rådighed for rådgiveren ved arbejdspladsen, når opgaven har en sådan tyngde og koordineringsbehov, at det retfærdiggøres, at opgaven ikke kan løses fra rådgiverens egne kontorer. Tekniske konsulenter, der engageres til tilsynsledelse skal have fokus på styring af entreprisens kvalitet, tid og økonomi, og skal arbejde i Vejdirektoratets økonomistyringssystem TØS. Vejdirektoratet vil foretage den nødvendige oplæring i anvendelse af omtalte økonomistyringssystem. De til opgaven tilknyttede medarbejdere skal benytte computere med Microsoft Office 2010 og Internet Explorer version 9.0 eller nyere. Udlæg i henhold til SB ad. 3.2. KATEGORISATSER I forbindelse med indhentning af tilbud på rådgivningsydelser i regning har Vejdirektoratet nedenstående krav og ønsker til rådgiverens kompetence og erfaring: Kategori A: Projektleder: uddannelse som civil-, diplom-, akademi- eller teknikumingeniør eller tilsvarende længere relevant uddannelse med mere end 10 års relevant erfaring (krav) velformuleret i dansk skrift og tale (krav) erfaring med projektledelse (krav)

TAG ANL-UDB.R004 19 af 20 erfaring med styring af og opfølgning på økonomi (krav) erfaring med offentlig sagsbehandling (ønske) Kategori B: Rådgiver: Med mere end 10 års erfaring uddannelse som civil-, diplom-, akademi- eller teknikumingeniør eller tilsvarende længere relevant uddannelse med mere end 10 års relevant erfaring (krav) velformuleret i dansk skrift og tale (krav) erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse (krav) erfaring med administration af entreprisekontrakter (ønske) erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afleveringsforretninger (krav) erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi (ønske) erfaring med anlægsentreprisers tekniske, økonomiske og juridiske aspekter (ønske) erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen (ønske) erfaring med coaching og vejledning af mindre erfarne kollegaer (ønske) Kategori C: Rådgiver: Med 5 10 års erfaring uddannelse som civil-, diplomingeniør eller tilsvarende længere relevant uddannelse med 5-10 års relevant erfaring (krav) eller tillært medarbejder med mindst 10 års relevant erfaring (krav) erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse (krav) erfaring med administration af entreprisekontrakter (ønske) erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi (ønske) erfaring med kontakt til lodsejere og andre, der berøres af entreprisen (ønske) erfaring med afholdelse af byggemøder, andre entrepriserelaterede møder og deltagelse i afleveringsforretninger (ønske) Kategori D: Rådgiver: Med mindre end 5 års erfaring uddannelse som civil-, diplomingeniør eller tilsvarende længere relevant uddannelse med 0-4 års relevant erfaring eller tillært medarbejder med mindst 4 års relevant erfaring (krav) erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse (ønske) erfaring med materiale- og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved a contobegæringer og ved ekstraarbejder (ønske) erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation (ønske) Kategori E: Assistent: uddannelse som teknisk assistent, teknisk designer, anlægstekniker, teknisk tegner eller tilsvarende mellemlang uddannelse (krav) erfaring med tilsyn under arbejdets udførelse (ønske) erfaring med materiale- og mængdekontrol, herunder opgørelse af udført arbejde ved a contobegæringer og ved ekstraarbejder (ønske) erfaring med gennemgang og kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation (ønske) erfaring med løbende styring og opfølgning på økonomi (ønske) Kategori F: Specialist Længere videregående uddannelse som f.eks. ingeniør, geolog, eller tilsvarende (krav) velformuleret i dansk skrift og tale (krav) Unikke kompetencer indenfor en specifik fagdisciplin (krav) o Eksempelvis kontrol af stilladsberegning

TAG ANL-UDB.R004 20 af 20