Boligselskabet HJEM Stationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup E-mail: fa2009@fa2009.dk Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 CVR nr. 10 12 56 18 Glostrup, 05.07.2010 SA Referat Den 28. juni 2010 Boligselskabet Hjem Mødeart: Repræsentantskabsmøde Mødested: Afdeling: 0. Restaurant Bastionen og Løven Mødetid Kl. 17.00 Deltagere: Else Vedel Janhøj Prinsessegade Formand Jette Philipsen Prinsessegade Næstformand Jørgen Havning Bestyrelsen Afbud Jesper Maarbjerg Bestyrelsen Mads Thyregod Bestyrelsen Afbud Bente Davidsen Jens Warmingsvej Dorte Jakobsen Jens Warmingsvej Martin K. Johansen Heimdalshus Jasmina Kapic Bremensgade Annie Lundberg Hessensgade Afbud Kim Helsted Sofiegade Birgit Hansen Amagergade Arne Bang Revisor Lone Lund-Rasmussen Direktør FA09 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2009 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 2011. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4.1. Forslag om vedtægtsændring. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 5.1. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg er Jette Philipsen, som genopstiller På valg er Birgit Hansen, som genopstiller. 5.3. Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg Jasmina Kapic, som ikke genopstiller- 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. 1
1. Valg af dirigent og referent Jette Philipsen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. Dirigenten konstaterede, at repræsentantskabsmødet var rettidigt indvarslet. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Else Janhøj fremlagde bestyrelsens beretning: FA09 (Fællesadministrationen af 2009) består nu udover PAB og Hjem af BAB (Brøndbyernes Andelsboligforening), HVIDOVREBO, GAB (Glostrup Andelsboligforening) og Øresundskollegiet. Det har været et turbulent år med nye medarbejdere og forskellige kulturer og arbejdsrutiner, der skal spille sammen og det endda i små og for få lokaler. Nu er administrationen flyttet til større og bedre lokaler. Der er afsat kr. 250.000 til personalepleje. Fra oktober 2010 overtager PAB administrationen af Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening med godt 1300 boliger. Det har været nødvendigt at afholde en del flere møder i FA09 s bestyrelse end forudsat, hvorfor det er besluttet, at bestyrelsen får et mindre honorar nemlig kr. 15.000 til formanden og kr. 5.000 til hvert bestyrelsesmedlem. I Heimdalshus er der p.t. ingen afdelingsbestyrelse. Det lykkedes ikke at få valgt en bestyrelse på det ekstraordinære afdelingsmøde. Der er udpeget en kontaktperson, nemlig Martin Johansen. Der er udlejningsvanskeligheder i afdelingen, hvorfor det har været nødvendigt at annoncere på Boligportalen udenom ventelisten. På Jens Warmingsvej udlejes boligerne på midlertidige kontrakter til udløb 31.12.2012. Der er intet nyt vedrørende Helhedsplanen. Afdeling Prinsessegade er i gang med flere større moderniserings/og vedligeholdelsesopgaver: ny belægning i gården, et større arbejde i varmecentralen m.v. Der er optaget lån til forbedringerne. Sundby Algård har fået ny driftsoverenskomst efter omstruktureringer og har fået nye vedtægter: Hjem har nu 3 repræsentanter i Fællesbestyrelsen. Formanden igennem mange år, Rita Agensø er ophørt, og der er valgt en ny formand, Alice Jacobsen, der har lang erfaring indenfor det pædagogiske felt. Ny formand er Johnny Kjær, der er skoleinspektør på Højdevangens Skole (den lokale skole). Københavns Kommune har foreslået nye omfattende strukturændringer og besparelser på Børne- og ungeområdet. Der er bl.a. forslag om at morgenåbningen i Fri- 2
tidshjemmene. Det kan få betydning i Prinsessegade, hvor vi jo har et fritidshjem som lejer. Halvdagsbørnehaven i Sundby Algård er jo nedlagt, og er nu udlejet til kommunen til stordagpleje. Kontrakten er for en periode på 5 år. Kommunen har istandsat lejemålet fra a til z. Næste år skal regnskaberne indsendes til kommunen inden den 1. juni, hvorfor repræsentantskabsmødet skal afholdes i maj. På sidste bestyrelsesmøde i april diskuterede vi de nye udlejningsregler. Det er endt med følgende: Ingen fortrinsret for børnefamilier. Ja til fortrinsret for ældre og personer med handicap til særligt indrettede boliger. Ja til mulighed for at få en større bolig på den interne venteliste og Ja til fortrinsret til skilsmisseramte (brudte parforhold). Bemærkninger til beretningen: Jasmina Kapic orienterede om, at der også er forbedringsarbejder i gang i Bremenshus med maling af opgange og vinduer. Beretning for forretningsførelsen: Lone Lund-Rasmussen udleverede sammenlignende statistikker for forskellinge udgifter i afdelingerne. Der var ros til materialet. 3. Endelig godkendelse af årsregnskab 2009 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for 2011 Afdelingsregnskaberne blev gennemgået. Afdeling 1 Jens Warmingsvej: Der er et overskud på godt 50 tkr. Der er en lille styrkelse af henlæggelserne Afdeling 2 Prinsessegade: Der er et overskud på godt 80 tkr. Der er samtidig overført 40 tkr. til tab ved fraflytninger Likviditeten er blevet nogenlunde. 3
Brugen af beboernes midler til B-ordning blev drøftet, og det blev fastslået, at der kontinuerligt skulle være midler til maling, hvidtning og gulve. Det er afdelingsbestyrelsen der fastsætter m 2 -beløbet til B-ordning. Kontoen kan ikke benyttes, når lejemålet er opsagt. Afdeling 3 Heimdalshus: Der er overskud på ca. 200 tkr. Der skal laves et notat om vendforbrug/vandmålere. Afdeling 4 Bremenshus: Der har været et underskud på 120 tkr. Det skal vurderes, om der er plads til en huslejestigning, alternativt en bedre styring af vedligeholdelsesudgifterne. Afdeling 5 Sundby Algård: Ingen bemærkninger. Afdeling 6 Sofiegade: Der er et mindre overskud. Der er ikke tab på fraflyttere i 2009 jfr. konto 130.100. Der er hensat til tab på konto 405, idet der kan være gamle inkassosager eller dødsboer. Regnskaber og revisionsprotokol blev godkendt og underskrevet. Der var ingen bemærkninger til Selskabets regnskab og budgettet for 2011 blev godkendt. Der kommer moms på administrationshonorar fra 1. januar 2011. 4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 4.1. Forslag om vedtægtsændring. 4
5. Da der ikke er valg af formand for repræsentantskabet følges normalvedtægten således, at formanden for organisationsbestyrelsen tillige er formand for repræsentantskabet. ( 5, stk. 2) De vigtigste ændringer er: 6: 5 måneder til indsendelse af regnskaber. Alle dagsordener og referater skal på nettet. Der ud over kan den enkelte afdelingsbestyrelse beslutte, om referaterne skal kunne rekvireres hos varmemesteren eller lign. Det betyder, at referaterne fremover skal indsendes til administrationen på mail. Myndige der bor i lejemålet, kan vælges til afdelingsbestyrelsen. Der skal udarbejdes en dokumentationspakke til kommunen allerede på baggrund af 2009-regnskaberne. Alle afdelingsbestyrelser kan nu bede om at se bilag for afdelingen. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 5.1. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg er Jette Philipsen, som blev genvalgt som bestyrelsesmedlem På valg er Birgit Hansen, som blev genvalgt som bestyrelsesmedlem. 5.2. Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år: Bente Davidsen blev valgt som 1. suppleant. Martin Johansen blev valgt som 2. suppleant. 6. Valg af revisor Arne Bang blev genvalgt til revisor. 5
7. Eventuelt Beboermøder: Afd. 1 Jens Warmings Vej Onsdag den 22. september 2010 kl. 19.00 Højdevangs Sogns Plejehjem, Sundbyvestervej 97. 2300 S. Afd. 2 Prinsessegade Torsdag den 23. september 2010 kl. 19.00 Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34.1. (Nisten) Afd. 3 Afd. 4 Afd. 6 Ny Heimdalshus Onsdag den 15. september 2010 kl. 19.00 Selskabslokalerne, Heimdalsgade. Bremenshus Tirsdag den 14. september 2010 kl. 19.00 I varmecentralen. Sofiegade Torsdag den 16. september 2010 kl. 19,00 Christianshavns Medborgerhus. Fremlejeforholdet i Prinsessegade er ophørt. Jasmina Kapic foreslog, at organisationsbestyrelsen overvejer, om der ikke kan gives honorar til suppleanterne. Næste organisationsbestyrelsesmøde er planlagt til mandag den 5. oktober 2010 kl. 17.00 hos advokat Mads Thyregod, Hammerensgade 6.2., 1267 København K. Lone Lund-Rasmussen Direktør Referent Else Janhøj Formand Jette Philipsen Dirigent 6