Ringsted Kommune 18. maj 2017
Ringsted Kommune Side 2 af 8 1 Baggrund Ringsted Kommune søger en chef for Teknik- og Miljøcenter, da den tidligere chef har fået et nyt job. Chefen skal sikre fortsættelsen af den gode udvikling i retning af højere effektivitet og medarbejdertrivsel, som centret har været inde i de sidste par år. Ringsted er beliggende midt i mulighederne, og er den kommune på Sjælland, der har haft den største vækst i befolkningen de sidste ti år. Kommunen er med sine knap 35.000 indbyggere vokset 7 procent de sidste ti år og i selve Ringsted by har væksten været 16 procent. Kommunen ligger kun godt 30 minutter fra både København og Storebælt med gode transportmuligheder med både tog og bil. Muligheder der kun bliver bedre de kommende år, blandt andet med åbningen af Ringstedbanen i 2018. På baggrund af interview med borgmesteren, formændene for de tekniske udvalg, repræsentanter fra direktionen og ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne jobog personprofil udarbejdet, så ansøgerne kan få et konkret billede af de krav og forventninger, som Ringsted Kommune har til den nye chef. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk. Du vil desuden kunne læse meget mere om Ringsted Kommune i de til job- og personprofilen vedhæftede bilag. Der kan ligeledes rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jacob Nordby, tlf. 22 76 92 16 eller til souschef for KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Peter Bogh, tlf. 21 34 44 45, der er konsulent på opgaven. 2 Ringsted Kommune Ringsted Kommune vil være en hel kommune, hvor udvikling og bæredygtighed går hånd i hånd, og hvor by og land samtænkes. Kommunen har attraktive boliger og kort til skøn natur, der indbyder til fordybelse og aktivitet. I Ringsted kan man uddanne sig livet gennem, og her er gode jobmuligheder og gode muligheder for, at erhvervsliv og iværksættere kan udvikle sig. Ringsted Kommune er midt i mulighederne, og kommunens beliggenhed og geografi giver unikke betingelser for vækst i både befolkning og erhverv. Kommunen udnytter sin centrale placering og ønsker at skabe trygge rammer, der giver borgerne optimale muligheder for at bo, leve og være tilgængelige. For erhvervslivet arbejdes der til stadighed på at styrke og synliggøre kommunens position for at kunne fastholde og tiltrække virksomheder. Byrådet i Ringsted har vedtaget en vision Ringsted - midt i mulighederne, som markerer den retning, der skal arbejdes med for Ringsted Kommune fremover. Visionen har fire hovedspor for kommunens udvikling: Nærhed, medansvar, medbestemmelse og mangfoldighed Lev og vær tilgængelig
Ringsted Kommune Side 3 af 8 Uddannelse til alle gennem livet En unik position for samarbejde og vækst i erhvervslivet I kommunens planstrategi har hvert fokusområde et afsnit, hvor visionens intentioner bliver uddybet og det konkretiseres, hvordan byrådets kort- og langsigtede initiativer understøtter visionen. Ringsteds særlige forudsætninger beskrives i planstrategien og der udstikkes pejlemærker for det, kommunen vil blive bedre til i fremtiden. Endvidere trækkes direkte tråde fra visioner og planstrategi til arbejdet med de mange fagpolitikker og strategier. Ringsted Kommunes politiske organisation består af et byråd på 21 medlemmer, der har konstitueret sig med et økonomiudvalg med ni medlemmer og seks stående udvalg med hver syv medlemmer: Børne- og Undervisningsudvalget Klima- og Miljøudvalget Kultur- og Trivselsudvalget Plan- og Boligudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Ældre- og Genoptræningsudvalget Den kommende chef forventes i vidt omfang at deltage i møderne i Klima- og Miljøudvalget samt i Plan- og Boligudvalget, og heri også medvirke til kvalificering af oplæggene til det politiske niveau. Den kommende chef vil komme til en kommune, hvor der er et bredt politisk samarbejde, og hvor budgetaftalen for 2017 omfatter 19 ud af de 21 medlemmer af byrådet. Ringsted Kommunes administrative organisation består udover borgmesteren, som er den øverste ansvarlige for kommunens administration, af en direktion på aktuelt fire medlemmer og otte fagcentre med hver sin chef. Direktionen og cheferne for de otte fagcentre udgør tilsammen kommunens koncernledelse. Ledelse Det er udgangspunktet for ledelse i Ringsted Kommune, at Borgeren er al tings mål. Kommunen har defineret et grundlag for god ledelse i Ringsted Kommune med udgangspunkt i, at klarhed omkring ledelsesroller og ansvar er væsentlige forudsætninger for at kunne indfri de organisatoriske mål. Den samlede ledelse har ansvaret for at drive Ringsted Kommune efter den til enhver tid gældende lovgivning og i overensstemmelse med de politiske ambitioner og beslutninger. Dette udgangspunkt kræver, at alle ledere i kommunen hver især mestrer at udøve ledelse i forhold til fem områder: administrativ ledelse, personaleledelse, faglig ledelse, strategisk ledelse og procesledelse
Ringsted Kommune Side 4 af 8 For at leve op til organisationens mål forventes alle ledere i kommunen at lede på baggrund af: Helhedssyn Fælles strategisk kraft Kulturforandring i forhold til udnyttelse af organisationens sociale kapital Mere service for pengene Som chef vil du komme til en kommune, hvor politikerne vil udviklingen i Ringsted og dermed sætte retning og lave politik. Politikerne ønsker samtidig at være helt tæt på i mange sager og vil borgerne og erhvervslivet. Det er også en kommune med en grundlæggende god økonomi, men som i alle andre kommuner er der brug løbende drøftelser af, hvordan man får mest service for pengene og dermed også en drøftelse af prioriteringen af de økonomiske ressourcer. 3 Chefens ansvar og opgaver Den nye chef referer til direktøren med ansvar for det tekniske område og bliver medlem af kommunens koncernledelse. Stillingen som direktør med ansvar for det tekniske område er under besættelse, og det forventes, at når den nye direktør tiltræder, deltager vedkommende i ansættelsen af den nye chef. Sammen med direktøren med ansvar for det tekniske område og chefen for Vej- og Ejendomscentret udgør I ledelsen af det tekniske område i Ringsted Kommune. Det tekniske område har stor politisk bevågenhed, og der er en forventning om, at området også fremover drives og udvikles med høj professionalisme og med fokus på god borgerbetjening og politisk gehør. Som medlem af koncernledelsen forventer Ringsted Kommune, at chefen er en teamspiller, der er i stand til at se på tværs i organisationen og dermed også se muligheder, der ligger i et styrket tværsektorielt samarbejde. De mangeartede opgaver på det tekniske område spiller sammen med kommunens øvrige opgaveløsning på næsten alle områder. Med udgangspunkt i dit eget center bidrager du aktivt til udviklingen af den samlede opgaveløsning i Ringsted Kommune, og du byder ind med rettidig omhu. Du implementerer de fælles beslutninger i eget center i den ånd, de er besluttet i koncernledelsen. Chefen er chef for Teknik- og Miljøcenter og har den direkte personaleledelse af centrets 43 medarbejdere inklusive fire teamledere. Du får ansvaret for et budget på ca. 56 mio. kr.
Ringsted Kommune Side 5 af 8 Centret varetager opgaverne med plan- og myndighedsopgaver samt udviklingsmuligheder for borgere, erhvervsliv samt natur og miljø. Centret har blandt andet det samlede ansvar for planlægning. Dette inkluderer kommuneplan, lokalplaner, klimaplan og byudvikling. Centret består af fire teams, der hver har en teamleder: Byplan og Vej Miljø Byg og Administration Natur og Land Medarbejderne i Center for Teknik og Miljø er i omfattende grad højtuddannede specialister og besidder stor viden og erfaring om de mange specialiserede områder, centret beskæftiger sig med. Center for Teknik- og Miljø har de sidste par år været gennem en udvikling, hvor der har været fokus på udviklingen af trivslen og effektiviteten i centret. Centret er inde i en god udvikling og centret er præget af en god holdånd. Det er forventningen, at den kommende chef bygger videre på den udviklingsproces, der allerede er i gang i centret og kan se sig selv som en del af denne udvikling. Dagsordenen for chefen vil blandt andet være: Udvikling af myndighedsarbejdet på centrets områder med implementering af Ringsted Kommunes værdisæt for borgerbetjening Sådan møder vi borgeren og skabelse af en servicekultur Fortsat udvikling af effektiv og hurtig myndighedssagsbehandling og indfrielse servicemålene for sagsbehandlingstiden på miljøgodkendelser, byggesager og husdyrgodkendelser herunder anvendelse af de muligheder digitalisering giver Sikre den fortsatte udvikling af det gode arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel i de tekniske centre med udgangspunkt i de igangværende initiativer og med særligt fokus på styrkelse af effektiviteten og fastholdelse af et højt fagligt niveau og samarbejdet på tværs af centrene Skabe tydelighed i centrets betydning og rolle i forhold til udviklingen af hele Ringsted Kommune også på andre fagområder end det tekniske Sikre udvikling og gennemførelse af de mange initiativer og planer på området. Fx kommuneplan, indførelse af nyt affaldssystem, den nye planlov mv. Bidrage til at fastholde den gode dialog med det politiske niveau på det tekniske område Implementering af ny projektmodel
Ringsted Kommune Side 6 af 8 4 Chefens profil Ringsted Kommune ønsker en chef for Teknik- og Miljøcenter, der er i stand til at holde fokus på kerneopgaven og samtidig sikre udviklingen af opgaveløsning, effektivitet og trivsel. Chefen er strategisk orienteret, også ud over eget område, og begejstres over de muligheder der ligger i udvikling af opgaveløsningen på tværs af fagcentre. Ansøgere forventes at kunne dokumentere god erfaring, resultater og succes fra ledelse i politisk styrede organisationer. Det forventes, at du har erfaring med ledelse af fagpersoner. Den eksakte uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det forventes, at den nye chef har god viden og indsigt i teknik- og miljøområdet samt forståelse og respekt for de udfordringer området byder på. Chefens faglige ballast forventes at være præget af: overordnet forståelse for og indsigt i vilkårene for arbejdet i en politisk styret organisation. Chefen skal have en god fornemmelse for, hvordan man agerer i et politisk rum med respekt for den politiske dagsorden. Chefen kan oversætte overordnede politikker, strategier og indsatsområder til arbejdet på teknik- og miljøområdet forståelse af betydningen af at lede et fagligt område. Kan understøtte den fortsatte faglige udvikling af området med inddragelse af og respekt for de faglige kompetencer, der er til stede i organisationen med andre ord evne kompetent forandringsledelse, hvor andre skal med i en tryg proces kan dokumentere gode resultater som personaleleder, og du skal kunne mærkes gennem dine medarbejdere ledelse af faglighed uden at overtage fagligheden og løsningen af opgaven viden om og forståelse for digitalisering som drivende kraft i udvikling og effektivisering og blik for anvendelse af standardløsninger, der kan bruges på tværs af organisationen at ville og kunne den respektfulde og inddragende dialog på alle niveauer. Når det komplekse skal fungere med fokus på det tværgående, forudsætter det en god ledelsesfaglig baggrund med en tilpas robusthed indsigt og erfaring med økonomisk styring og økonomisk overblik kommunikativ styrke - både skriftligt og mundtligt. Kan såvel overfor fagudvalg som overfor organisationen tydeliggøre retning, handlemuligheder og udfordringer Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Den nye chef kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: skal med sine holdninger, værdier og synlighed sætte præg på det tekniske område som arbejdsplads og udviklingsområde, herunder være en aktiv medog modspiller i forhold til direktionen og den øvrige koncernledelse. Chefen
Ringsted Kommune Side 7 af 8 skaber legitimitet i sit lederskab og kan mærkes gennem sine medarbejdere. Du kan se dig selv ind i kommunens ledelsesværdier gennemslagskraft, empati, nysgerrighed, inddragende og anerkendende tilgang er naturlige kompetencer. Chefen har god situationsfornemmelse og er i stand til at læse omgivelserne. Nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed også i de svære situationer. Chefen evner at sætte tydelig retning, holde fast i målene, følger op og har fokus på, at der skal leveres resultater, men tør også udfordre vanetænkningen er involverende og lyttende og har god relationel forståelse og kan yde tillidsfuld sparring. Chefen udøver ledelse med sikker beslutningsevne og med blik for målsætninger, sammenhæng og medinddragelse. Chefen har mod - også når der skal vælges omstillinger, der er udfordrende kan iværksætte og gennemføre involverende processer, der skaber resultater har energi, et godt humør og udviser overskud formår at formidle et tillidsfuldt, direkte, resultatskabende og udviklende samarbejde med såvel ledere som medarbejdere og MED-organisationen vil og kan dialog samt inddragelse på alle niveauer. Rådgivning og vejledning er naturlige ledelseskompetencer men chefen kan også træffe beslutninger og eksekvere. Chefen ser muligheder frem for begrænsninger 5 Ansættelsesproceduren Ringsted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af seks medlemmer: Kommunaldirektøren, chefen for Vej- og Ejendomscenter samt fire medarbejderrepræsentanter. Derudover forventes den kommende direktør med ansvar for det tekniske område efter sin tiltrædelse at deltage i ansættelsessamtalerne som af den grund først ligger i august måned. Ringsted Kommune har ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 1. juni 2017 kl. 09.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse: ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne tirsdag den 6. juni med henblik på at udpege kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 14. august 2017. Bemærk, at ansættelsessamtaler til chefstillingen først
Ringsted Kommune Side 8 af 8 finder sted i august måned, da det er ønsket, at den nye direktør med ansvar for de tekniske områder deltager i ansættelsen af den nye chef. I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af KLK under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted tirsdag den 22. august 2017. Mellem 1. og 2. samtale skal de kandidater, som er gået videre til anden samtalerunde, gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med direktøren med ansvar for de tekniske områder for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil KLK gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Tiltrædelsen forventes pr. 1. oktober 2017. Stillingen besættes efter overenskomst og aftale om aflønning af chefer i kommuner. Den samlede årsløn udgør 756.300 kr. eksklusive pensionsbidrag. KLK tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny chef. Efter nærmere aftale med Ringsted Kommune tilbyder KLK en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Ringsted Kommune og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Ledelsesgrundlag, Ringsted Kommune Bilag 2: Organisationsdiagram Bilag 3: Vision for Ringsted Kommune Bilag 4: Kodeks for god borgerbetjening Bilag 5: Ringsted Kommunens planstrategi