Referat Møde nr.: Mødedato: tirsdag den 14-08-2007 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Harhoff Medlemmer Finn Andersen Ib Ipsen Jørgen Mathiasen Eva Charlotte Sørensen Jørgen Bo Sørensen Henrik Kjær Frode Lauersen Leif Nielsen Peter Høg Elmira Dali Fraværende Eva Charlotte Sørensen, Henrik Kjær, Frode Lauersen, Leif Nielsen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Beskæftigelsesplan 2008...2 4. Voksenlærlingekampagne 2007...3 4. Fastholdese af unge i uddannelse...7 5. Orientering om aktiviteter i øvrigt...9 6. Samarbejdsaftaler med virksomheder...9 7. Udviklingen på beskæftigelsesområdet august 2007...10 8. Status for rådets midler august 2007...10 9. Meddelelser fra formanden...11 10. Meddelelser fra sekretariatet...12 11. Eventuelt...12
1. Godkendelse af dagsorden Sagsid: 06/24070 Sekretariatet indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i den 14-08-2007 Dagsordenen blev godkendt. Jørgen Mathiassen blev repræsenteret af sin suppleant Karl Østergaard. 2. Beskæftigelsesplan 2008 Sagsid: 07/9118 - Åben: Forslag til beskæftigelsesplan 2008 Der fremsættes hermed forslag til beskæftigelsesplan for 2008. Forslaget bygger på Beskæftigelsesministerens mål, og Ringsted Kommunes mål for beskæftigelsesindsatsen. Forslaget er udarbejdet på baggrund af erfaringerne fra beskæftigelsesplan 2007 og fælles seminar mellem forvaltningen, Beskæftigelsesudvalget og. Der har yderligere været nedsat en arbejdsgruppe mellem LO og forvaltningen for at indarbejde ønsker fra parternes side. Forslaget har været behandlet i den 11. juni 2007, og rådet tog forslaget til efterretning, idet rådet imødeser den endelige høring efter udvalgsbehandlingen. Beskæftigelsesplanen har herefter været behandlet i Beskæftigelsesudvalget, der godkendte planen, idet udvalget dog ønskede en nærmere beskrivelse af aktiveringsredskaberne for kontanthjælpsmodtagere. Beskæftigelsesplanen blev herefter sendt til høring i. Beskæftigelsesplanen har sideløbende været til kommentering i driftsregionen. Herfra var der
enkelte mindre rettelser, som vil blive fremlagt på mødet. Beskæftigelsesplanen skal indgå i kommunens budget. Beskæftigelsesplanen skal godkendes af både Byrådet og Arbejdsmarkedsstyrelsens driftsregion. Forslaget til beskæftigelsesplan vedhæftes som bilag Det er værd at bemærke følgende hovedoverskrifter: Der er en meget gunstig udvikling på beskæftigelsesområdet i Ringsted. Der er i særlig grad en gunstig udvikling blandt efterkommere af indvandrere fra ikke vestlige lande. Der er en meget høj erhvervsfrekvens i Ringsted. Der er en meget lav uddannelsesgrad i Ringsted. Befolkningsudviklingen i Ringsted er markant anderledes end i landet som helhed med kraftigt voksende børnetal. Sekretariatet indstiller, at anbefaler Beskæftigelsesplan 2008 med de tilføjede rettelser til byrådets godkendelse. Beslutning i den 14-08-2007 havde følgende kommentarer: Generelt udtrykker rådet ønske om, at der udvikles et større kendskab til målgrupper på kontanthjælpsområdet, for bedre at kunne tilrettelægge indsatsen. Samtidig er rådet enig med Beskæftigelsesudvalgets ønske om en mere indgående beskrivelse af redskaberne i aktiveringsindsatsen for kontanthjælpsmodtagere. Rådet ønskede derudover følgende tilføjelse til afsnittet om sygedagpenge på side 16: " Der vil i høj grad indgå overvejelser om uddannelse og efteruddannelse i forhold til at fastholde ufaglærte på arbejdsmarkedet, eventuelt via revalidering". Med disse bemærkninger og rettelser anbefalede Beskæftigelsesplan 2008 til Byrådets og Driftsregionens godkendelse. 4. Voksenlærlingekampagne 2007 Sagsid: 07/12147 Som led i s fokusområde i årene 2007 og 2008: Opkvalificering af arbejdskraften besluttede rådet på sit møde den 8.maj 2007 at gennemføre en
voksenlærlingekampagne, og at der blev udarbejdet konkret projektforslag og budget til en sådan kampagne med nedenstående formål: En kampagne for etablering af flere voksenlærlinge vil have til formål at opkvalificere den voksne arbejdskraft primært indenfor lokale og regionale flaskehalsområder. Formålet er således 2-siddet, idet det på samme tid tilsigtes: 1. at nedbringe antallet af ledige ufaglærte og forebygge deres fremtidige risiko for langtidsledighed, ved at bringe deres kvalifikationer i bedre overensstemmelse med offentlige og private virksomheders behov for arbejdskraft. 2. at tilvejebringe et fornødent arbejdskraftudbud, der på kortere og længere sigt kan imødekomme virksomhedernes behov for arbejdskraft, kvantitativt og kvalitativt. En voksenlærlingekampagne vil således med afsæt i identifikation af lokale og regionale nuværende og kommende flaskehalsområder skulle målrettes virksomhederne og de ledige, herunder aktørerne for indsatsen. Virksomhedskontakten har til formål: at afdække virksomhedernes øjeblikkelige behov for arbejdskraft, som kan tilgodeses ved indgåelse af uddannelsesaftaler at oplyse virksomhederne om voksenelevordningen, herunder om muligheder for løntilskud at skabe kontakt mellem den ledige og virksomheden med inddragelse af de nødvendige aktører (jobcenter, a-kasser m.fl.). Kontakten til de ledige har til formål: at rådgive, vejlede, motivere og afdække de lediges ressourcer med henblik på kompetenceløft, eventuelt med inddragelse af anden aktør m.fl. at skabe kontakt til virksomhederne og relevante uddannelsesinstitutioner samt matche den ledige i forhold til virksomhedernes jobåbninger. Koordinering og styrkelsen af indsatsen har til formål: at optimere aktørernes indsats at sikre fokus på en udvidet anvendelse af voksenlærlingeordningen at øge kendskabet og samarbejdet mellem de aktører, der møder ledige for hvem en uddannelsesaftale kan være vejen til arbejdsmarkedet: jobcenter, a-kasser / faglige organisationer, ungdomsvejledningen m.fl. En voksenlærlingekampagne kan eventuelt afholdes i efteråret 2007, og eventuelt gentages i efteråret 2008, hvor den med fordel kan tilrettelægges i sammenhæng med en uddannelsesog erhvervsmesse, hvor begge aktiviteter kan drage fordel af en synergi og spinn off effekt. Voksenlærlingekampagne efterår/vinter 2007: Voksenlærlingekampagnen udarbejdes som en flerstrenget kampagnestrategi der retter sig mod: etablering af relevante virksomhedskontakter ufaglærte, såvel beskæftigede som ledige. Virksomhedskontakten Målgruppen af virksomheder er i prioriteret rækkefølge: 1. Virksomheder med særlig lokal faglært arbejdskraftmangel 2. Virksomheder med behov for uddannede, jf. flaskehalslisten. 3. Virksomheder der beskæftiger eller vil beskæftige medarbejdere indenfor fag der berettiger til løntilskud, jf. voksenlærlingelisten. Flaskehalslisten oplister fagområder med mangel på arbejdskraft og vil være retningsgivende i forhold til identifikation af den primære målgruppe af virksomheder, der kontaktes i forbindelse med kampagnen. Der vil herudover være fokus på virksomheder med særlig lokal arbejdskraftmangel: bl.a. butik, service- og handelserhverv (detail), bygge- og anlægsvirksomhed, entreprenørvirksomhed, nærings- og nydelsesmiddelindustrien, jf.
oplistning i forslag til Beskæftigelsesplan 2008, Jobcenter Ringsted, side 7 + 9. Kampagneelementer: Informationsmateriale til virksomhederne. Phoning: Eksternt konsulentfirma tager telefonisk kontakt til målgruppen af virksomheder. Der spørges på vegne af jobcentret ind til den enkelte virksomheds interesse og potentiale med en serviceorienteret tilgang. Konsulentfirmaet afgiver faktuelle oplysninger til jobcenteret med fokus på virksomhedens konkrete arbejdskraftbehov nu og her, som på sigt. Konsulentfirmaet booker møde for jobcenterets virksomhedskonsulenter med interesserede virksomheder med henblik på en voksenlærlingeaftale. Borgerkontakten Målgruppen er: Ufaglærte, såvel beskæftigede som ledige. Kampagneelementer: Informationsmateriale til beskæftigede og ledige. Informationsindsatsen rettet mod en borgerkontakt differentieres. Eksempelvis er der gruppen af ledige, som skal modtage information / tilbud om voksenlærlingeuddannelsen i samarbejde med jobcentret og øvrige aktører, dels er der gruppen af ufaglærte, som allerede er i job, men som indgår i målgruppen. De skal ligeledes modtage information om muligheden for at kunne foretage et opkvalificerende sporskifte, hvad enten det sker på nuværende eller anden virksomhed. En stor gruppe af de ufaglærte ledige er kvinder, hvorfor informationsmaterialet skal tage højde for og søge at ramme denne målgruppe. Kampagneelementer, understøttende elementer og mediastrategi Kampagneerfaringer i forhold til afdækning og rekruttering af arbejdskraft, bl.a. løntilskuds- og fleksjobkampagner har vist, at bl.a. en struktureret phoningindsats kombineret med en målrettet informationsindsats skaber gode betingelser for etablering af samarbejdsaftaler mellem virksomheder og jobcentre. Voksenlærlingekampagnen indeholder derfor en flerstrenget kampagnestrategi, der suppleres med følgende elementer: radiospots i dækkende radiostationer (regionalt, lokalt) udarbejdelse af annoncer. Radiospots og annoncering skal understøtte og skabe en genkendelseseffekt i forhold til udarbejdelse af det borger- og virksomhedsrettede materiale. Mediastrategien tager udgangspunkt i at informere virksomheder og borgere med kortfattet og enkel information om voksenlærlingeuddannelsen, eksempelvis gennem slogans og illustrationer, og de mange fordele der er knyttet hertil. Der udarbejdes simple avisannoncer og radiospots, som peger i retning af muligheden for at rekvirere yderligere information ved hjælp af nettet, telefoni og pr. post. Avisannoncering og radiospots opbygges med to spor; henholdsvis en borger- og virksomhedsrettet information, som kører parallelt i kampagneperioden. Avisannoncer og radiospots kan med fordel suppleres med anden pressekommunikation i kampagneløbet, f.eks. præsentation af en dugfrisk case i opstarten - eller under kampagnen vil kunne styrke kampagnens aktualitet og anspore andre virksomheder og borgere til at overveje tilbuddet om at indgå uddannelsesaftaler. Aktørerne: jobcenterets kommunale og statslige medarbejdere med borgerkontakt a-kasser og faglige organisationer eventuel anden aktør. Jobcenterets statslige og kommunale virksomhedskonsulenter forestår virksomhedskontakten og indgåelsen af uddannelsesaftaler mellem virksomhederne og de ledige og beskæftigede. Ved etablering af et vist antal jobåbninger kan ledige og aktører fra diverse a-kasser indkaldes af jobcenteret til informationsmøder med mulighed for etablering af virksomhedskontakt og uddannelsesaftaler.
Resultatmål ressourceanvendelse tidsplan Resultatmål for kampagnen: At skabe større fokus på mulighederne i voksenlærlingeordningen, herunder øge virksomheders og borgeres kendskab og fortrolighed med mulighederne således at: 500 virksomheder kontaktes via phoning 100 virksomhedsbesøg aftales og foretages 20-25 uddannelsesaftaler indgås. Jobcenteret afsætter ressourcer til virksomhedsbesøg fra statslig og kommunal virksomhedskonsulent(er). Koordinering af kampagnen forestås af Det Lokale Beskæftigelsesråds arbejdsmarkedskonsulent. 14. august 30. september 07: Konceptudvikling samt detaljeret kampagneplanlægning 1. oktober - 14. december 07: Virksomhedsbesøg + kampagneafvikling 1. december 21. december Spørgeskemaundersøgelse og evaluering Evaluering / effektmåling og optimering af indsatsen Voksenlærlingekampagne tænkes genoptaget i 2008, eventuelt som led i en uddannelses- og erhvervsmesse i efteråret 2008. Det er derfor særligt oplagt at prioritere effektmåling af 07-kampagnen med henblik på optimering af kampagnekonceptet for 08. Spørgeskemaundersøgelse og afrapportering På baggrund af udarbejdet spørgeskema kontaktes et større antal udvalgte virksomheder (f.eks. 100 virksomheder), der dels har været omfattet af selve phoningen samt virksomheder, som ikke tidligere har været kontaktet i kampagnen, og er beliggende i kommunen. En undersøgelse foretages desuden overfor et antal borgere. Der spørges f.eks. ind til kendskabet til kampagnen (herunder hvilke elementer fra kampagnen, der vækkede deres interesse), om virksomhedernes holdning til voksenlærlinge, behovet for arbejdskraft, muligt fremtidigt samarbejde, konkret kendskab til jobcentret m.m. Der udarbejdes en kortfattet rapportopsamling af undersøgelses-resultaterne. Fokusgruppeinterview Spørgeskemaundersøgelsen kan udbygges med afholdelse af fokusgruppeinterview med 10-12 udvalgte virksomheder (som udpeges fra spørgeskemarespondenterne / effektmålingen) med fokus på virksomhedernes fremtidige forventninger og behov i relation til opkvalificering af arbejdskraft. Rammerne for fokusgruppeinterview kunne være som led i opfølgning af Workshop for udvalgte virksomheder, afholdt af i marts 2007 og en videreudvikling heraf i retning af tænketank. Der udarbejdes kort sammenfatning af fokusgruppeinterviewet, som oplister de interviewedes holdninger, behov og pointer. Estimerede udgifter i forbindelse med voksenlærlingekampagne 2007: Konceptudvikling 30.000 Virksomhedsrettet materiale, Offset, evt. 1000 stk., tryk og bureauarbejde Borgerrettet materiale, Offset, evt. 2.500 stk., tryk og bureauarbejde Radiospot(s), 1 grundspot ca. 30 sekunder bragt ca. 60 gange o. 20 dage Annoncekoncept, udarbejdelse af annoncekoncept 17.500 12.500 15.000 10.000 Annoncering 35.000 Kampagnesupport, i relation til identifikation af virksomheder og phoning 15.000
Køb af TDC virksomhedsstamoplysninger (firmanavn og adresse, kontaktperson, e-mail mm.): Eksport og opsætning til Excel regneark Phoning til 500 virksomheder Udvidet phoning Indhentning af faktuelle oplysninger, fokus på virksomhedens konkrete arbejdskraftbehov nu og her som på sigt samt møde booking Porto og fragt Effektmåling af VL kampagne, Spørgeskemaundersøgelse og fokusgruppeinterview 49.500 5.000 40.000 Diverse 15.000 Samlet estimat for voksenlærlingekampagne 244.500 Sekretariatet indstiller, at forslaget til voksenlærlingekampagne godkendes. Beslutning i den 14-08-2007 Voksenlærlingekampangen blev godkendt til iværksættelse som beskrevet. 4. Fastholdese af unge i uddannelse Sagsid: 07/12147 I forbindelse med fremlæggelsen af rapporten fra Teknologisk Institut om årsager til frafald på EUC Ringsted, har der ikke været taget stilling til tiltag, der kunne modvirke det stigende frafald. har besluttet, at rådet vil støtte etablering af forsøgsprojekter for at mindske frafaldet. Rådet pegede på at yderligere aktiviteter bl.a. kunne indeholde aktiviteter, der beskæftiger sig med: Gabet imellem folkeskole og ungdomsuddannelser Myter i de forskellige sektorer UU som brobyggende aktør
Eventuelt et miniforsøgsprojekt for s midler. Rapporten blev fremlagt for Beskæftigelsesudvalget den 29. maj 2007. Udvalget besluttede at tage orienteringen til efterretning, idet undersøgelsens resultater vil indgå i det videre arbejde med at skabe aktiviteter, der kan mindske frafaldet på ungdomsuddannelserne. Kommissoriet for rapporten har således været at afdække alle tænkelige lokale frafaldsparametre med inddragelse af bl.a. aktørerne med det formål, at danne et handlegrundlag for fremtidige aktiviteter, men ikke at pege på mulige løsningsmodeller. Sekretariatet foreslår, at rådet afholder et miniseminar for at afdække forslag, der kan formindske frafaldet. Et miniseminar med deltagelse af de centrale aktører vil have til formål at frembringe nye ideer og konkrete løsningsforslag til initiativer og aktiviteter, der kan nedbringe frafaldet og rette sig mod frafaldne og frafaldstruede unge, eksempelvis: Etablering af ungeteam, mentorstøtte, eventuel støtte fra ude-gående medarbejdere. Aktørerne der inviteres til at deltage i miniseminaret med det overordnede formål, at skabe øget konsensus blandt aktørerne og sektorerne i ungeindsatsen vil bl.a. være ledelses- og medarbejderrepræsentanter fra: EUC Ringsted UU-vejledningen Produktionshøjskolen Ungdomsskolen VUC Sprogskolen Dansk Flygtningehjælp Børne- og Kulturforvaltningen Jobcenteret På seminaret inviteres desuden formændene for Børne- og Undervisningsudvalget og Beskæftigelsesudvalget samt arbejdsmarkedets parter til at deltage. Seminaret afholdes som ½-dages møde indenfor en samlet ramme på 25.000 kr. til dækning af udgifter til proceskonsulent til forberedelse, gennemførelse og opsamling af seminaret samt forplejning. Sekretariatet indstiller, at rådet bevilliger 25.000 kr. til afholdelse af miniseminar som beskrevet. Beslutning i den 14-08-2007 Rådet bevilligede 25.000 kr. til afholdelse af seminar som beskrevet. Rådet udtrykte samtidig glæde over en indsats, der kunne etableres på tværs af de kommunale forvaltninger.
5. Orientering om aktiviteter i øvrigt Sagsid: 07/12147 Sekretariatet vil på mødet orientere om: 1 Etablering af uddannelsesmesse i 2008. Der vil efter al sandsynlighed blive afholdt en meget stor uddannelses- og job messe i oktober 2008 i Ringstedhallerne. Messen vil både rette sig mod uddannelse, efteruddannelse, voksenuddannelse og job. 2 Vejleder seminar 3 Virksomhedspanel / Virksomhedskonference. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-08-2007 Orienteringen blev taget til efterretning. 6. Samarbejdsaftaler med virksomheder Sagsid: 07/9121 - Åben: Partnerskabsaftale jobcenter Ringsted 07.doc Det lokale Beskæftigelsesråd har afholdt en workshop mellem virksomheder og jobcentret om forventningerne til samarbejde. Et af resultaterne fra denne workshop skulle være samarbejdsaftaler med virksomheder. På baggrund af workshoppen har jobcentret udarbejdet skabelon til virksomhedsaftaler. Skabelonen vedhæftes som bilag. Beskæftigelsesudvalget har godkendt skabelonen som udgangspunkt for samarbejdsaftaler / partnerskabsaftaler, idet der er opmærksomhed på, at der er tale om en skabelon, der altid vil blive tilrettet den enkelte virksomheds ønsker og behov. Sekretariatet vil gennemgå skabelonen på mødet.
Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-08-2007 Orienteringen blev taget til efterretning. 7. Udviklingen på beskæftigelsesområdet august 2007 Sagsid: 06/11739 Sekretariatet vil på mødet orientere om udviklingen på beskæftigelsesområdet. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-08-2007 Sekretariatet henviste til og gennemgik materialer på Beskæftigelsesregionens hjemmeside. Orienteringen blev taget til efterretning. 8. Status for rådets midler august 2007 Sagsid: 07/12070
Sekretariatet vil på mødet fremlægge status for rådets midler. Sekretariatet indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den 14-08-2007 Punktet blev ikke behandlet på dette møde. 9. Meddelelser fra formanden Sagsid: 06/11744 Beslutning i den 14-08-2007 Der var ingen meddelelser fra formanden.
10. Meddelelser fra sekretariatet Sagsid: 06/11744 Beslutning i den 14-08-2007 Der var ingen meddelelser fra sekretariatet. 11. Eventuelt Sagsid: 06/11744
Beslutning i den 14-08-2007 LO ønskede under punktet at give udtryk for stor tilfredshed med den indsats og de resultater, der generelt blev leveret fra Jobcentret i Ringsted.
Underskriftsside Finn Andersen - Formand Henrik Kjær - Næstformand Ib Ipsen Frode Lauersen Jørgen Mathiasen Leif Nielsen - Næstformand Eva Charlotte Sørensen Peter Høg Jørgen Bo Sørensen Elmira Dali