Web.referat nr. 33, torsdag d. 25. april 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Fra Det Spirer i Gadehavegård: Pernille Agerbæk Punkt 1: Gæster Kl. 19: Muhamad fra Gadeplan blev forhindret i at komme. Vi finder en anden dag. Punkt 2: Pernille Agerbæk orienterer Se vedhæftede. Den nyindkøbte pavillon skal fremover omtales om Aktivitetshuset. I samarbejdet om Gadespejlet har der været en del samarbejdsproblemer og børnesygdomme. Alice føler, at Helhedsplanen har trumfet deres idéer for meget igennem, at hun har skullet kæmpe for meget for at få indlæg med fra afd. bestyrelsen. At Helhedsplanen ikke helt har forstået, at det er beboernes blad samt, at hun har hele afd. bestyrelsens opbakning i de ting, som hun beslutter. Det aftales, at de involverede skal afholde et evalueringsmøde i begyndelsen af august. Alle dokumenter skal printes ud til gennemlæsning og lægges i den rækkefølge, som bladet skal være, før Caspar opsætter bladet i InDesign. Hvis dette ikke er muligt, skal bladet sættes i Publisher. Det er meget vigtigt, at der bliver læst korrektur og rettet, inden bladet sendes til trykkeren. Der skal sættes en deadline for fejlfinding. Ang. skuret i nyttehaverne vil Pernille undersøge om Lars indenfor de 20 timer/ugl han er ansat kan hjælpe med at reparere det sammen med frivillige evt. nogle fra lommepengeprojektet. (Det er muligvis kun tagpap, der mangler at blive pålagt iflg. Leif s sidste udmelding til ejendomskontoret d. 22.4) Pernille og Pia har kontakt omkring dette. Der gives kun hjælp, hvis det lykkes at få samlet en bestyrelse for nyttehaverne. Ingen enkeltpersoner kan søge. Vi indkalder nyttehavebrugerne til et møde onsdag d. 21. maj kl. 19. Så vidt muligt deltager vi alle fra afd. bestyrelsen. Status på hjemmesiden er, at der d. 25.4. bliver sendt et link til os fra Invento med en prøveudgave. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 32 Godkendt Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten D. 24. marts. Ingen gæster. D. 7. april. 2 beboere henvender sig ang. 0-energi projektet. Begge er deltagere i beboerinddragelsesmøderne. De har været en gruppe beboere på besøg i Frederikssund, hvor der er lavet en renovering, der minder om den, som vi skal have nu i blok 9. De har taget billeder af ventilationsanlægget, hvordan rørføringen ser ud og, hvordan altanerne ser ud nu. De synes, at altanbrystningen skal være mat, så man ikke nedefra kan se andres rod. Endvidere kan de ikke lide nogle af de gardiner, der er blevet hængt op.
Vi gør igen opmærksom på, at skal dette gennemføres kræver det, at vi indkalder til et ekstraordinært beboermøde. Dette ønsker vi ikke at gøre, da der er på lovmæssig og demokratisk måde er truffet beslutning om, at de skal være klare. Endvidere er det et spørgsmål om smag, hvem der kan lide hvilke gardiner, som folk har hængt op i deres hjem. Beboeren påpeger igen hætten på låsen ud til café køkkenet. Brandinspektøren kommer endnu en gang på tilsyn. Endvidere mener beboeren, at lejerne af nyttehaverne skal have særbehandling, hvad angår pasning af haverne. Dette taler vi en del om. Der gøres opmærksom, at der i referaterne fra 2014, står 2013. Dette vil blive ændret. En beboer henvender sig for at få reservedele til duebekæmperen. ON får besked. Fremover må det kunne gøres internt mellem beboeren og ON. Klager også over, at der en beboer i Øksen overfor, der smider store mængder ud til fuglene. Har tidligere haft henvendt sig om dette. Får udleveret en klagevejledning til Domea. Mail: D. 22.3. Brugere af nyttehave er utilfredse med, at de har fået brev om, at nyttehaverne skal ryddes op og holdes ryddeligt. De har lejet fra i år, og mener ikke, at de skal rydde op fra vinteren, tidligere lejere osv. D. 31.3. CP: Invitation fra HTK om Invitation til at udpege deltager til debatten om Danmark 2050 d. 19.5. Ibrahim deltager. D. 2.4.: CP: forespørgsel fra Landskabsarkitektstuderende ved Københavns Universitet, Marianne Grønkjær Sørensen, om vi er interesserede i at deltage i et interview om fornyelse Hakkemosen. Ingen af os benytter Hakkemosens faciliteter og mener ikke, at vi kan bidrage med noget. Måske personalet fra Helhedsplanen kan hjælpe med at få kontakt til nogle beboere, der bruger Hakkemosen. D. 23.3. og 7.4.: ON: Bruger af nyttehave vil have et møde med os, Mads og brugerne i nyttehaverne mhp vedligeholdelse af nyttehaverne. Ejendomsfunktionærerne skal ikke bruge tid derovre. Ifølge reglementet er det brugerne selv, der står for dette. Vi er 100% enige med ON. ON har medsendt et tilbud på reparation af skur på kr. 8.500 incl. moms. Dette bevilliger vi ikke på nuværende tidspunkt. Se under punkt 2. D. 16.4.: CP: Til det næste Domea magasin ønsker kommunikations afd. en god historie om, hvordan venskaber f.eks. mellem folk fra forskellige kulturer er opstået pga naboskab e.lign. Vi henviser til Helhedsplanen, som har en stor kontaktflade blandt beboerne. D. 22.4. CP: Solcelleanlæg. Domea arbejder med en energiløsning, hvor afdelingen selv opsætter solceller. Det skal selvfølgelig undersøges om, det er teknisk muligt set i lyset af den kommende klimarenovering, om tagene kan bære osv.. Det lyder spændende, men pga at vi har mange møder frem til det ordinære beboermøde, ønsker vi at vente med at gå nærmere ind i det til senere. D. 22.4.: Tina. Vedhæftet brev, fra samme bruger som tidligere af nyttehave, med krav om arbejde, der skal udføres i nyttehaverne samt i Murskeen 30, indgangsparti.
D. 22.4. Lis Strunge Andersen, arkitekt fra SBS rådgivning om dialogmøde om områdefornyelse d. 30.4. kl. 19-21. Vi undrer os dybt over denne henvendelse, idet vi allerede har været til møde på rådhuset og har været med til at arrangere workshop d. 12.5. Har talt med Lis Strunge Andersen, som ikke er blevet informeret om, at vi er inddraget. Har talt med Laila K.S. Haxthausen, konsulent fra fritid og kultur HTK om, at vi absolut ikke er tilfredse med udviklingen i denne sag. Hun undskylder meget fejlen. Vi har gjort opmærksom på, at vi forventer at blive velinformeret fremadrettet, når det drejer sig om Gadehavegård. Brev: D. 9.3.: Beboer. Vedr. Domea s 2015 strategi. Vi har været til informationsmøder, og der er endnu ikke noget afklaret, men DFB arbejder løbende med at sikre beboerne en rimelig husleje, og at der i øvrigt ikke er nogle planer om at ændre organiseringen af driften i Gadehavegård. Beboeren får et brev med ovenstående svar. 5. Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Status for kvindeklub. Maria fra Det Spirer i Gadehavegård har oplyst, at hun pt. kun har kontakt med en håndfuld kvinder, der er interesserede i at opstarte kvindeklubben. Mener, at nogle kvinder vil komme til, når klubben er klargjort. Det er planen, at lokalet skal bruges af flere kvindegrupper f.eks. også bydelsmødre. Derfor har vi givet tilsagn om at forhøje vores bidrag til kr. 25.000 på den betingelse, at der ikke bliver søgt om yderligere tilskud, heller ikke opstartstilskuddet på kr. 5.000. Janni fra Sundhed i Gadehavegård betaler den øvrige del af udgifterne ca. kr. 15.000. b. Vagt/serviceordning til dørlåse. Der har allerede været behov for hjælp udenfor arbejdstid nogle gange. Vi tager punktet med til SU. c. Skal alle klubber i Gadehavegård have en bestyrelse? Nej, kun i tilfælde af, at der bliver søgt om penge og/eller større investeringer. Det er dog at foretrække, at der er en bestyrelse. d. Tablets til afd. bestyrelsesmedlemmer. Jesper har indhentet tilbud. Vi afsætter kr. 10.000. De bliver indkøbt efter det ordinære beboermøde og kun til medlemmer, ikke suppleanter. Når et medlem har arbejdet i bestyrelsen i et år, tilfalder tabletten medlemmet. e. Punkter til SU: Hvis det er muligt, vil vi bede om at få oprettet 2 kontonumre under konto 119. En til opstart/støtte til klubber og en til arrangementer. Det giver et bedre overblik over, hvor meget der er blevet brugt. Spørgsmål til budgetmødet: Hvordan og til hvad skal vi bruge de gamle årstal/dispositioner? 6. Arrangementer Temaaften om forebyggelse mod brand i hjemmet blev aflyst pga manglende tilslutning helt nøjagtigt 0 havde tilmeldt sig. Iflg kontrakten skal DBI betales fuld honorar, hvis arrangementet bliver aflyst under 2 uger før. Vi har fået lavet en aftale om, at bliver arrangementet gennemført i løbet af efteråret, kan vi betale til den tid og ikke betale yderligere. Den Digitale Postkasse måtte ophæves pga problemer med teknikken. Ny dato fastsat til d. 26. maj kl. 17.30. De fremmødte ønsker at få en sms om ny dato. Der skal også hænges opslag om for at tiltrække flere beboere. Lysshowet d. 12. maj har HTK valgt at flytte til Gadehavebiblioteket for at samle en del aktiviteter under ét.
7. Status Gadespejlet og GHG-nyt Gadespejlet satses på at blive omdelt d. 1. maj af unge ansat i lommepengeprojektet. Ingen planer om at lave flere GHG-nyt før det ordinære beboermøde, fordi Gadespejlet udkommer om kort tid, og vores årsberetning skal omdeles primo juni. Udkast til årsberetning laves til næste bestyrelsesmøde. 8. Kontorvagter og nye mødedatoer Vi holder lukket i kontorvagten d. 16. juni. Se øvrige under vigtige datoer. 9. Eventuelt Ingen emner. Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 5. maj kl. 18-19: Jesper og Pia Mandag d. 19. maj kl. 18 19: Alice og Fazilet Mandag d. 2. juni kl. 18 19: Ibrahim og Pia Beboerinddragelsesmøde (0-energi-projekt) Onsdag d. 6. maj kl. 17.30 Bestyrelsesmøde: Mandag d. 26. maj kl. 19 Tirsdag d. 10. juni kl. 19 Kort orienteringsmøde SU- + budgetmøde: Tirsdag d. 29. april kl. 17.30 Referent: Pia v. Benzon
Oplæg til bestyrelsen 24. april 2014 fra Det Spirer i Gadehavegård: Der er indtil videre brugt 60.000 kr. på en brugt pavillon til aktivitetshus. Det vil koste en del at sætte den i stand med isolering osv. Vi afventer pt. byggetilladelse og krav fra kommunen. Hjemmesiden er tæt på at være færdig i sit første udkast. Rico sender et link i morgen. Gadespejlet er sendt i trykken, det bliver et meget flot blad med spændende artikler skrevet af beboere. Lommepenge-projektet er i gang, der er nu ansat 10 unge i forskellige stillinger: Beboerhuset, klubben, postbude og i en gruppe med Lars. Der er lavet en pixi-udgave af helhedsplanen til alle beboere. Den husstandsomdeles i næste uge. Evaluering af den gamle helhedsplan er sat i gang og bliver færdig til juni. Nabotræffet er udsat til mandag d. 23. juni, med buffet i cafeen og underholdning. Så kan man sammen gå til bål ved søen bagefter, hvis man har lyst til det. Vi afholder kursus for de unge med ungdomsskolen to gange i maj. Familienetværket kører godt, der er næsten for mange familier pt.