Evalueringspraksis For bioanalytiker-, ergoterapeut-, fysioterapeut-, radiograf- og sygeplejerskeuddannelserne Lederrådet i Området for Sundhed Februar 2019 Birgitte Roldsgaard Hansen og Marianne Gellert Olsen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Niels Bohrs Allé 1. 5230 Odense M Tlf. 6318 3000. ucl.dk
Indhold 1. Uddannelsernes evalueringspraksis... 3 2. Evaluering af teoretiske forløb... 3 2.1 Etik i forbindelse med studenterevalueringer... 3 2.2 Gennemførslen af evaluering af teoretiske forløb... 4 2.2.1 Opfølgning på evaluering af teoretiske forløb... 4 2.2.2 Afrapportering af evaluering af teoretiske forløb... 4 3. Evaluering af kliniske forløb... 5 3.1 Gennemførelse af evalueringer i den kliniske del af uddan-nelsen... 5 3.1.1 Opfølgning på evaluering af klinisk undervisning... 5 3.1.2 Afrapportering af kliniske evalueringer... 6 4. Studiemiljø-undersøgelser... 6 4.1.1 Opfølgning... 6 4.1.2 Afrapportering... 6 5. Dimittendundersøgelse... 7 5.1.1 Opfølgning på undersøgelsen... 7 5.1.2 Afrapportering... 7 6. Aftagerundersøgelse... 7 6.1.1 Opfølgning på evalueringen... 8 6.1.2 Afrapportering... 8 7. Evaluering af ud- og indgående mobilitet... 8 7.1.1 Opfølgning på evalueringen... 8 7.1.2 Afrapportering... 8 8. BILAG 1: Evalueringsplan for Uddannelsen... 9 8.1 Evalueringsplan for [XX]-uddannelsen... 9
1. Uddannelsernes evalueringspraksis 1. Uddannelsernes evalueringspraksis Evalueringspraksis for Området for Sundhed beskriver, hvordan vi evaluerer uddannelsernes semestre i alle uddannelser. Evalueringspraksis beskriver desuden, hvordan evalueringsresultaterne analyseres, og hvordan der træffes beslutning om eventuelle justeringer af studieaktiviteterne. Grundlaget for evalueringspraksis er UCL s kvalitetssystem: Kvalitetssystem og den tilhørende vejledning for kvalitetsarbejdet Kvalitetsvejledning. Det vil sige, at samtlige semestre evalueres hver gang, de afvikles. Til alle evalueringer vægtes dialogen med de studerende, med mulighed for uddybning af synspunkter og feedback til holdene. 2. Evaluering af teoretiske forløb Som en del af den daglige uddannelsesdrift evalueres de teoretiske elementer som beskrevet i UCL s retningslinje for evaluering: Retningslinje for evaluering I særlige tilfælde kan en afgrænset uddannelsesaktivitet evalueres mere dybdegående (fx gennem fokusgruppeinterview) efter aftale med uddannelsens ledelse. 2.1 Etik i forbindelse med studenterevalueringer Skriftlige evalueringer er anonyme. Mundtlige eller skriftlige kommentarer fra studerende, der er møntet på en konkret underviser tilgår ikke andre undervisere i et uddannelsesteam. A) Hvis kritikken kommer frem i den mundtlige del af evalueringen opfordres de studerende til at: at tale med den konkrete underviser at holde deres kritik på undervisningen fremfor på underviseren samt komme med eksempler på, hvilken form for undervisning, de finder mest udbytterigt, Efterfølgende skal semesteransvarlig/kontaktlærer orientere den berørte underviser og uddannelseslederen om kritikken. Kritikken vil herefter blive drøftet mellem den berørte underviser og uddannelseslederen med henblik på at aftale de nødvendige tiltag herunder tilbagemelding til de studerende og kollegaer. B) Hvis kritikken kommer frem gennem de studerendes skriftlige kvalitative kommentarer, får uddannelseskoordinator/uddannelsesleder kendskab til sagen. Håndteringen følger samme procedure som beskrevet ovenfor. 3/9
2. Evaluering af teoretiske forløb 2.2 Gennemførslen af evaluering af teoretiske forløb Der tages udgangspunkt i uddannelsernes evalueringsplaner. Evalueringsplanen (bilag 1) udarbejdes af uddannelseslederen og administreres af studieadministrationen. Det er uddannelseslederens ansvar at redigere planen, såfremt der sker ændringer i uddannelsens tilrettelæggelse, der har betydning for evalueringstidspunkter. Evalueringen dækker alle fag og alle forhold på den teoretiske del af semestret. Det er semesteransvarlig/kontaktlærer, der har ansvaret for, at evalueringerne foregår. Se i øvrigt funktionsbeskrivelser for disse i de enkelte uddannelser. 2.2.1 Opfølgning på evaluering af teoretiske forløb Evalueringen følges op af en analyse, som de involverede undervisere i det aktuelle uddannelsesteam foretager som beskrevet i uddannelsens evalueringsplan. Analysen foretages med udgangspunkt i både den kvantitative (spørgeskemaet) og den kvalitative del (de studerendes skriftlige og mundtlige kommentarer). De kommentarer, der er møntet på en konkret underviser, tilgår ikke teamet (se afsnit 2.1). Teamet udarbejder på baggrund af analysen en handleplan i den fælles UCL-skabelon, som tilsendes fra Kvalitet og Evaluering, og justerer efter behov fremtidige studieaktiviteter. Handleplanen skal være kort og indeholde links til den kvantitative rapport. Handleplanen skal ikke indeholde alle studerendes kommentarer, men deres kommentarer skal refereres i nødvendigt omfang, og de skal medtænkes i handleplanen. Handleplanen drøftes med ledelsen, som følger op og træffer beslutninger på de dele af handleplanerne, som teamet ikke selv kan varetage. Handleplan og relevante kommentarer sendes til eksterne undervisere på semestret. Det er uddannelseskoordinator/semesteransvarlig, der har ansvaret for at evalueringerne adresseres de eksterne undervisere. Handleplanerne journaliseres af uddannelseslederen i det aktuelle arkiveringssystem. 2.2.2 Afrapportering af evaluering af teoretiske forløb I henhold til afrapporteringspligten gives tilbagemelding til de studerende på LMS-systemet. Dette sker på følgende måde Umiddelbart efter undersøgelsen er evalueringsresultatet tilgængeligt. Når teamet har udarbejdet handleplan offentliggøres denne af uddannelseskoordinator /semesteransvarlig. På efterfølgende hold italesættes, når der er forhold på semestret, som udspringer af tidligere evalueringer. Således tydeliggøres, at de studerendes evalueringer har indflydelse på uddannelsesplanlægningen. 4/9
3. Evaluering af kliniske forløb De samlede resultater drøftes på uddannelsens årlige kvalitetskonference og indgår i uddannelsesberetningen, der forelægges for Studierådet og uddannelsesudvalget af uddannelseslederen. 3. Evaluering af kliniske forløb 3.1 Gennemførelse af evalueringer i den kliniske del af uddannelsen Evaluering foretages ved afslutning af alle kliniske forløb både i privat, kommunalt og regionalt regi. Evalueringerne foretages i henhold til et fælles evalueringskoncept der er udviklet i samarbejde mellem kommuner, region og UC er i Region Syddanmark, og med Rambøll som systemleverandør. Evalueringskonceptet retter sig mod alle sundhedsuddannelser i UCL. De studerende evaluerer kliniske forløb med hensyn til: Læringsudbyttet Læringsmiljøet Den kliniske vejledning Til evalueringen anvendes et spørgeskema, som den studerende finder i praktikportalen eller får tilsendt via mail. Spørgeskemaet udfyldes inden den afsluttende mundtlige evaluering med den kliniske vejleder og danner udgangspunkt for en dialogbaseret evaluering mellem studerende og den kliniske vejleder/underviser. Besvarelserne i spørgeskemaet er anonymiserede, og der skal være mindst tre studerende, der har udfyldt spørgeskemaet, for at svarene indgår i en rapport. 3.1.1 Opfølgning på evaluering af klinisk undervisning Den uddannelsesansvarlige på det kliniske undervisningssted udarbejder en årsrapport på baggrund af de studerendes evalueringer af afdelingens uddannelsestilbud. Rapporten udarbejdes med udgangspunkt i det/de forgangne års data.kadencen i dette aftales med det enkelte uddannelsessted minimum hvert andet år. Da der er store forskelle fra uddannelse til uddannelse, skal kadencen fremgår af en plan i uddannelsen. Årsrapporten udarbejdes afdelingsvis og rummer en fremstilling af de studerendes vurdering af læringsudbytte og mulighed for læring i afdelingen afdelingens handleplan på baggrund af de studerendes evalueringer kort beskrivelse af, om der er noget afdelingen i særlig grad har været optaget af 5/9
4. Studiemiljø-undersøgelser Årsrapporten fremsendes til klinisk koordinator/uddannelsesleder på uddannelsen senest 1/11. Alle rapporter arkiveres i aktuelt arkiveringssystem af den kliniske koordinator/uddannelsesleder. Det forventes, at de kliniske uddannelsessteder årligt vurderer deres resultater fra Rømbøll-data. Kliniske uddannelsessteder, der har en samlet score under 100 point eller som oplever et stort fald i scoren, skal også det år, de evt. ikke udarbejder en årsrapport, udarbejde en kort redegørelse, som fremsendes til klinisk koordinator /uddannelsesledere på uddannelsen. I redegørelsen skal det kliniske uddannelsessted præsentere mulige årsager til faldet og de indsatser, der iværksættes for at ændre på forholdene i afdelingen. Overordnede temaer i data og handleplanerne drøftes af repræsentanter fra de kliniske uddannelsessteder, uddannelseschefen, uddannelseslederen og den kliniske koordinator en gang årligt. Her træffes beslutning om eventuelle handlingstiltag. Generelle problemstillinger drøftes relevante fora (fx Lokalt Uddannelsesforum, pædagogiske temadage for undervisere og kliniske vejleder/undervisere). 3.1.2 Afrapportering af kliniske evalueringer Den kliniske koordinator/uddannelsesleder udarbejder et sammendrag af årsrapporterne fra de kliniske uddannelsessteder. Denne drøftes i uddannelsesledelsen og Uddannelsesudvalget samt i uddannelsens studieråd. Uddannelseslederen varetager journalisering. Resultaterne indgår i drøftelse på uddannelsens årlige kvalitetskonference og i uddannelsesberetningen, der forelægges for Studierådet og uddannelsesudvalget af uddannelseslederen. 4. Studiemiljø-undersøgelser Studiemiljøet evalueres hvert andet år ved hjælp Læringsbarometer samt mundtligt i forbindelse med alle evalueringer af teoretiske forløb, gennem møder med Studieråd og i drøftelser mellem studerende og kliniske undervisere/uddannelsesansvarlige. 4.1.1 Opfølgning Når data fra Læringsbarometer udkommer drøftes og analyseres disse i uddannelsesledelsen og drøftes med Studieråd og i uddannelsens underviserteams. Der udarbejdes en handleplan og fremtidige studieaktiviteter justeres. Handleplanerne journaliseres af uddannelseslederen i det aktuelle arkiveringssystem 4.1.2 Afrapportering I henhold til afrapporteringspligten gives tilbagemelding til de studerende på LMS-systemet. 6/9
5. Dimittendundersøgelse På efterfølgende hold italesættes, når der er forhold på semestret, som udspringer af Studiemiljøundersøgelsen. Således tydeliggøres, at de studerendes evalueringer har indflydelse på uddannelsesplanlægning. Resultaterne indgår i drøftelse på uddannelsens årlige kvalitetskonference og i uddannelsesberetningen, der forelægges for Studieråd og uddannelsesudvalg af uddannelseslederen. 5. Dimittendundersøgelse Med udgangspunkt i dokumentet Fælles dimittendundersøgelse foretages undersøgelsen hvert andet år. Dimittenderne modtager et link til spørgeskema ca. 12 måneder efter, de har færdiggjort uddannelsen. Uddannelserne får dermed bl.a. viden om, hvorvidt dimittenderne finder relevant job og dimittendernes vurdering af uddannelsens indhold. Sundhedsuddannelserne har med udgangspunkt i de slutkompetencer, en dimittend skal opnå i henhold til Bekendtgørelsen, formuleret spørgsmål, der afdækker i hvilken grad uddannelsen har bidraget med at klæde dimittenderne på til at løse opgaverne. 5.1.1 Opfølgning på undersøgelsen Når resultaterne af undersøgelsen foreligger drøftes disse af uddannelsesleder og -chef. Uddannelseslederen informerer medarbejderne om resultaterne og sørger for, at selve undersøgelsen gøres tilgængelig for alle. Det vil bero på en konkret vurdering, om der er forhold i undersøgelsen, der skal drøftes på teambasis. Det er uddannelseslederens ansvar, at der tages relevante initiativer til justeringer af uddannelsen. 5.1.2 Afrapportering Dimittendundersøgelsen offentliggøres på ucl.dk. og drøftes med aftagerpanelet (se afsnit 6). Resultaterne indgår i uddannelsesberetningen, der forelægges for Studierådet og uddannelsesudvalget af uddannelseslederen 6. Aftagerundersøgelse Med udgangspunkt i dokumentet Fælles aftagerundersøgelse foretages undersøgelsen hvert andet år blandt udvalgte aftagere. Resultaterne drøftes på et møde med aftagere fra professionen, hvor uddannelseschefen, uddannelseslederen og klinisk koordinator deltager. 7/9
7. Evaluering af ud- og indgående mobilitet 6.1.1 Opfølgning på evalueringen Når resultaterne af undersøgelsen og drøftelsen med aftagerpanelet foreligger, drøftes de i uddannelsen. Uddannelseslederen informerer medarbejderne om resultaterne og sørger for, at selve undersøgelsen gøres tilgængelig for alle. Det er uddannelseslederens ansvar, at der tages relevante initiativer til justeringer af uddannelsen. 6.1.2 Afrapportering Aftagerundersøgelsen offentliggøres på ucl.dk. Resultaterne indgår i uddannelsesberetningen, der forelægges for Studierådet og uddannelsesudvalget af uddannelseslederen. 7. Evaluering af ud- og indgående mobilitet De ud- og indgående studerende evaluerer deres læringsudbytte efter studie- og praktikophold i udlandet. 7.1.1 Opfølgning på evalueringen Evalueringsresultater tilgår Tværgående Internationalt Team, Sund. Teamet vurderer hvilke evalueringsresultater, der har fælles interesse, og hvilke evalueringsresultater, der er specifikke i forhold til den enkelte uddannelse. Evalueringsresultater med fælles interesse tilgår uddannelseschefen med ansvar for det internationale område i Sundhedsuddannelserne, som sammen med det internationale team analyserer og vurderer behov for eventuelle ændringer. Evalueringsresultater med specifik relevans for en enkelt uddannelse tilgår den pågældende uddannelsesleder. Uddannelseslederens opfølgning følger grundmodellen for behandling af øvrige evalueringsresultater. 7.1.2 Afrapportering Den ansvarlige uddannelseschef analyserer og vurderer behov for eventuelle ændringer og orienterer Teamleder og Internationalt Team om eventuelle handletiltag. 8/9
8. BILAG 1: Evalueringsplan for Uddannelsen 8. BILAG 1: Evalueringsplan for Uddannelsen 8.1 Evalueringsplan for [XX]-uddannelsen Planen er udarbejdet af: [Uddannelseslederens navn] Planen er udarbejdet [X/X 20XX] Oversigt over hold og evalueringer linket skal placeret i Itslearning: Semester Holdbetegnelse: Tidspunkt for evaluering: Modtager af kvalitative data: (modtager kvalitative data max 14 dage efter evaluering) 1. semester: Linket skal være 2. semester: Linket skal være 3. semester: Linket skal være åben fra 1/4 15/4 fra 1/11 15/11 4. semester: Linket skal være 5. semester: Linket skal være 7. semester: Linket skal være 9/9