Referat Sted Start 26. nov. 2015 Landsbyen i Våbensted Kl. 15:00 Deltagere Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Lars Olsen, Kjeld Kjeldsen, Per Carstens og Palle Rasmussen. Endvidere suppleant Rinda Faurskov og direktør Per Dalhammer Deltog ikke Referent Dirigent Per Dalhammer Niels Kruse Punkter 106/15 Godkendelse referat... 2 107/15 Nyt fra formanden... 3 108/15 Nyt fra direktøren... 3 109/15 Nyt fra udvalgene... 4 110/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 1... 5 111/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 2... 5 112/15 Nedrivning af Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter.... 5 113/15 Udlejning til flygtninge... 6 114/15 Eventuelt... 6 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 1 / 6
106/15 Godkendelse referat Godkendelse af referater fra organisationsbestyrelsesmødet den 29. oktober 2015. Indstilling: Det indstilles at referatet godkendes og påtegnes. Beslutning: Referatet blev godkendt uden bemærkninger Bestyrelsens påtegning: Formand: Niels Kruse Karl Jørgensen Lotte Pluzek Kjeld Kjeldsen Palle Rasmussen Lars Olsen Per Carstens Dir. Per Dalhammer 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 2 / 6
107/15 Nyt fra formanden Formanden orienterer om: Orientering fra Fællesmødet for Organisationerne i Lolland Kommune Meddelelse fra BL Udsættelser og politiarbejde. En kommende undersøgelse. Kaffe og kage ved etablering af flagstang i Bøgelunden i Vestenskov Reaktion på Folketidendes artikel om at det er billigere at eje end at leje på Lolland Formand og Næstformand tager ud og besøger afdelingerne. Første besøg bliver i Præstevænget i Søllested. Indstilling: Det indstillet at orienteringen tages til efterretning Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning 108/15 Nyt fra direktøren Per Dalhammer orienterer om: Afløseren for Mona Arildsen blive Britta Kystgaard Øvrige personalesager Kvartalsbalance pr. 30. september 2015 (vedhæftet) Individuel styringsdialog med Lolland Kommune afholdt den 5. november 2015. Bagatelgrænse for rykkerskrivelse ved manglende leje Brand i Torvevænget Fællesmøde for alle ansatte Orientering om udlejningssituationen, hvor der pt. kun er 2 tabsgivende boliger. Udbud af maleristandsættelse ved lejerskifter aftale forventes forlænget, men med reducerede priser. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 3 / 6
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning, med følgende tilføjede bemærkninger: Balancen for boligforeningens regnskab, efter 3. kvartal er tilfredsstillende og det ser ud til at budgettet kan holdes, til trods for de mange igangsatte tiltag i årets løb. Revisionen er i fuld gang med at udarbejde forretningsgangsbeskrivelse i samarbejde med de ansatte i boligforeningens administration. De udarbejdede forretningsgange vil blive forelagt for bestyrelsen på et senere møde. Endnu intet referat fra styringsdialogmødet med Lolland Kommune, men Per Dalhammer oplyste følgende fra mødet: Administrationsbidraget er højt siger kommunen men det omfatter til gengæld alle ydelser Problemer med grupperinger af ikke etniske borgere i Østre Park. Loven åbner ikke muligheder for regulering, siger kommunen. Ønske om fælleshus til Østre Park Lolland Kommune ønsker nedrivningen af Torrig Boligselskab fremmet og nuværende driftsomkostninger omfattet af byggesagen. Det blev oplyst at boligforeningen gøre alt hvad de kan for at minimere omkostningerne på Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter, hvor der kun er få beboere nu. Kommunen ønsker en forhandling om den fremtidige leje. Særlig vægt på Driftsoptimering, Tilfredshedsundersøgelse og Information om de demokratiske regler og mulighederne for indflydelse, i det kommende år. 109/15 Nyt fra udvalgene På mødet vil blive orienteret om nyt fra udvalgene: Svar: Pt. intet nyt - Udvalget holder møde igen den 10. december d.å. Hjemmesideudvalget: Udvalget har holdt møde med leverandøren. Nyt tilbud på ændring af hjemmeside er modtaget. Der holdes nyt møde i udvalget, når leverandøren er klar med nyt forslag til ændringer. Investeringsudvalget: Det undersøges pt. om andre pengeinstitutter kan tilbyde konti, hvor der ikke tilskrives negativ forrentning. Der afholdes møde med Danske Bank den 7. januar 2016. Tænketanken, Bladudvalget, sammenlægningsudvalget: Der er pr. intet nyt fra disse udvalg. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning og det blev endvidere besluttet at acceptere det modtagne tilbud på ca. 20.000,- til videreudvikling af hjemmesiden og at der pt. er overført yderligere 6 mill. til hver af vores to nuværende kapitalplejere: Alm. Brand og P.P. Kapital. 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 4 / 6
110/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 1 Sagerne omfatter afdelingerne: 22-53 Holmeager. 22-61 Horslunde inkl. Torrig Boligselskab og 22-63 Sandby-Provstelunden. 22-91 Rudbjerg. Der afventes forsat godkendelse fra ministeriet. Sideløbende opdateres oplysninger til Landsbyggefonden om fremtidig behov for driftsstøtte, efter boligreduktionerne. Sagerne indgå i øvrigt i en undersøgelse, som Dansk Bygningsarv pt. foretager om processen ved boligreduktioner i udsatte områder. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 111/15 Status på boligforeningens støttesager: FASE 2 Beboermødet med beboerne fra Torvevænget i Rødby, er desværre blevet aflyst, idet kun 3 ud af 29 boliger var tilmeldt. Udvalget vil overveje nye tiltag. Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. Det blev endvidere besluttet, at de 4 nye boliger på Fejø og de 4 nye boliger på Viggo Lundsvej i Sandby, skal medtages Fase 2 udvalgets overvejelser. 112/15 Nedrivning af Svanehøjcentret og Horslunde Ældrecenter. Boligforeningen har erindret Landsbyggefonden om, at vi tidligere har anmodet om en beskrivelse af processen og de økonomiske løsninger, vedrørende nedrivningerne. Lolland Kommune ønsker sagerne fremmest mest muligt. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.. Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 5 / 6
113/15 Udlejning til flygtninge Opgaverne med omkring midlertidig og permanet husning af fremtidige flygtninge i kommunen, vil formentlig komme til at berøre de fleste lokale boligorganisationer. Derfor bedes bestyrelsesmedlemmerne overveje, hvad de har af tanker, forventninger og holdninger til boligorganisationernes fremtidige opgaver på dette område, som kan præsenteres ved et kort indlæg. Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen drøfter emnet og der ud fra drøftelserne kan konkluderes, hvorledes der skal arbejdes videre i samarbejdet med de øvrige organisationer og kommunen om opgaverne. Beslutning: På mødet fremlagde flere bestyrelsesmedlemmer deres synspunkter om den nuværende og forventede fremtidige situation, hvor det må forventes at boligorganisationerne i endnu større grad skal deltage i den kommunale opgave med husning af flygtninge. Per Dalhammer orienterede fra et møde med Boligselskabernes Landsforening og forretningsførerne i Kreds 11, hvor der var fremlagt oplæg til samarbejdsaftaler mellem boligorganisationerne og kommuner. Efter en god debat blev følgende konkluderet: Der skal øjeblikkeligt igangsættes et bedre og tættere samarbejde mellem boligorganisationerne og Lolland Kommune. Det har boligorganisationerne tidligere anmodet om, men der er forsat ikke svaret på denne anmodning fra kommunen. Det blev besluttet at Per Dalhammer skal rykke kommunen og orientere de øvrige boligorganisationer. 114/15 Eventuelt Næstformand Karl Jørgensen deltager i det fællesstyringsdialogmøde med Guldborgsund kommune den 2. december d.å. På spørgsmål fra Kjeld Kjeldsen oplyste Per Dalhammer at det forsat ikke var kommet til nogle egentlige forhandlinger med Nakskov NU om et eventuelt køb af boligerne på Langø. Karl Jørgensen orienterede om den succesrige arbejdsweekend der har været for bestyrelsesmedlemmer i 11. kreds den 5-6. november d.å., hvor Karl Jørgensen og Per Carstens deltog. 2015-11-26 Org. bst. ref., Side 6 / 6