Solrød Menighedsråd Menighedsrådsmøde Dato 7. Okt 1998 Blad nr. 1 Solrød menighedsråd indkaldes hermed til ordinært menighedsrådsmøde tirsdag den 7. okt 1998 kl. 19.00 i Solrød Strandkirke Fraværende med afbud: Charlotte Fraværende uden afbud: Dagsorden: 98.10/01 Godkendelse af referat for mødet den 08. Sept. 1998 Spørgsmål vedrørende "godkendt og tilrettet" af formand/ næstformand. Formanden informerede om årsagen. Referatet blev godkendt af rådet. 98.10/02 Udvidelse af Solrød Strandkirke. Provstesyn, den 23.sept.98 v/kirsten Borritz: Formalia i orden. Byggeudvalget har hermed udført sin opgave og udvalget nedlægges hermed pr. dags dato. Økonomioversigt over byggeriet (Bilag 1) v/bent H. Petersen. Da byggeriet anses for afsluttet, slutter også hermed den særlige økonomioversigt. Byggeriet vil herefter fremstå på normal vis i regnskabet. 98.10/03 Årsregnskab for 1997 Endelig revisionsprotollat Årsregnskabet ligger i provstiet til godkendelse. Kassereren gjorde opmærksom på en skrivelse til revisionen vedrørende en fejl i Winfinans ( et regnskabsprogram, der ikke anvendes mere ), således at manglende indtægtsføring af legat stor kr. 5000,00 er inkluderet i kassebeholdningen pr. 311297, hvilket revisionen også har erkendt. 98.10/04 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (1 af 6) [17062011 09:58:06]
Nyt om "gravstedsprotokolernes" overførsel til EDB. (pkt 98.08/03) "Brandsoft" ankommer den 28. oktober og indtastningen påbegyndes efter installering og oplæring. Mødet blev lukket vedrørende en diskussion omkring graverens rolle i forbindelse med overgangen til edb. Udelukket blev Jacob Brock og personalet i.h.t. Bekendgørelse af Lov om menighedsråd 26, h.h.v. 27 stk. 5. V/formanden til referat : Problematikken vedrørende indførsel af gravstedsprotokol på edb. Formanden for menighedsrådet samt formanden for personaleudvalget tager kontakt med graveren vedrørende det nødvendige. 98.10/05 Nyt om udvidelse af Annexkirkegården nyt. 98.10/06 Nyt om udvidelse af PPladsen v. Solrød Kirke nyt. 98.10/07 Lokalplan 391.8, Køge Bugt Privatskole (Bilag er udsendt) Indsigelse senest den 19. okt. via provsti til stiftet. Rådet enedes om at gøre indsigelse grundet den forventede øgning af trafikken forbi kirkegården. 98.10/08 Indkøb af kunst. (Bilag 2) Rådet enedes om indkøb af "de to blå" malerier. 98.10/09 Temadagen: Inge Bonnesen informerede om de forskellige muligheder, der kort blev drøftet. Herdis og Ove fra personalet vil fremover være med i gruppen, Udvalget arbejder videre. 98.10/10 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (2 af 6) [17062011 09:58:06]
Drøftelse af forslag til løn til voksenkoret V/Ove Mathiesen. Rådet henleder opmærksomheden på budget stigning 1999. Rådet stiller sig velvilligt vedrørende konkret ansøgning m. h.t. uddannelse etc. 98.01/11 Drøftelse om "MRreferater" på nettet Foreløbig referat på nettet efter en forhånds godkendelse af rådets medlemmer. Indsigelse skal være kordegnen i hænde senest 8 dage efter udsendelsen, hvorefter punktet udelades i det foreløbige referat med henvisning til godkendelse på førstkommende rådsmøde. Næstformand Inge Bonnesen ønskede en protokoleret mundtlig tilkendegivelse af rådets medlemmer. Den ovenforstående endelige formulering kunne følgende tilslutte sig : Bent Hartvig Petersen, Leif Ellerbek, Lone Hinrichsen, Aage Bonnesen, Jacob Brock, Arne Jensen, Gerda Jensen, samt formanden Imod udgivelse før endelig godkendelse på efterfølgende rådsmøde tilsluttede sig : Kirsten Borritz, Willy Andersen samt næstformanden. Følgende ønskede ikke at tage stilling: Anne Marie Andersson, Anne Bergendorff og Egon Hinrichsen. 98.10/12 Meddelelser fra formanden: Brev til Provsten vedr. afløserpræst Regulering af kirkegårdsvedtægternes grundtakster pr. 1. Okt. 1998 Skrivelse og blad fra Spedalskhedsmissionen vedr. "De spedalskes Dag" Forefindes kirkekontoret file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (3 af 6) [17062011 09:58:06]
Skrivelse fra Folkekirkens Nødhjælp vedr. Brød til Verden 1999 Distriktsforeningens møde den 27. Okt. 1998 (Bilag 3) KM skrivelse vedr. ændring regulativ for gravere iforb. med installation af autm. ringeanlæg. Skr. fra Solrød By s Vandværk, vedr. installation af vandmålere, inden 31.12.98 Tilmelding kirkekontoret. 98.10/13 Meddelelser fra kassereren Status over enkeltkonti udleveret. Budget rapport over de tre første kvartaler gennemgået. Grundet en stigning i lønudviklingen på 6% de tre første kvartaler i forhold til budgettet, lidt større rente indtægter, h.h.v. færre rente udgifter, forventer kassereren en merudgift i.h.t. budgettet på ca. 80000, kr. ved årets udgang Underskuddet vil kunne dækkes ind af primo kassebeholdningen på kr. 111004,87. Kvartals rapport forelagt menighedsrådet og indsendes til revisionen underskrevet af formanden. 98.10/14 Meddelelser fra kirkeværgen Information vedrørende indhentet tilbud om vinduespudsning. 5 nye anøgler bestilt ved Ruko. Håndtag lågen til annex kirkegården skal repareres. 98.10/15 file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (4 af 6) [17062011 09:58:06]
Meddelelser fra udvalgene: Kirke og Kirkegårdsudvalget V/Kirsten H. Petersen: Generel information omkring "Andreas Bruun" projektet. Generel information omkring mangler og kommende indkøb. Kommer med en oversigt omkring 461 kontoen. Gravstedsprotokollerne er færdige vedrørende annex kirkegården. V/Leif Ellerbek: Kirkebladsudvalget Aktivitetsudvalget Kirkebladet udkommer den 27. november. V/Anne Marie Andersson: Arr. omkring de 9 læsninger! Ønsker man aktivitetsudvalgets assistance! V/Arne Jensen: Personaleudvalget Sikkerhedsudvalget er nedsat med Arne Jensen (Menighedsråd) og Aage Bonnesen (Personalet) som sikkerheds repræsentanter. Første møde med hele personalet tirsdag den 27. oktober kl. 0830. Anmodning om indplacering af Solveig Pedersen som graver under graverens sygdom. 98.10/16 Gospelkoret Joyful Noise V/Anne Marie Andersson. Rådet enedes om sponsorering i.h.t. Anne Marie Andersson s foreslag. 98.10/17 Solrød Sogns menighedspleje 98.10/18 Meddelelser fra præsterne 98.10/19 Meddelelser fra kateketen / medarbejderrepr file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (5 af 6) [17062011 09:58:06]
98.10/20 Meddelelser fra organisterne 98.10/21 Eventuelt: V/Arne Jensen, formand for personaleudvalget: Al henvendelse vedrørende ansættelse eller lønindplacering skal forelægges formanden for personaleudvalget eller formanden for menighedsrådet, som efter endt behandling informerer kordegnen til videre foranstaltning. Referat ved Egon Hinrichsen. Indsigelse mod offentliggørelse skal være kirkekontoret i hænde senest 21. oktober. Mødet sluttede kl. 22.23 Næste Menighedsrådsmøde er torsdag den 12. november. 29. sept. 1998 \mrokt98\ file:///c /Users/Leif/Desktop/1998/09%20Oktober.html (6 af 6) [17062011 09:58:06]