Kontrakt 2013-14 Rebild Syd Kontraktholder Finn Pilgaard Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejde kvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service.
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Side 2 af 7
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Udvikling af projekt Fremtidens Dagtilbud og implementering af udviklingsinitiativer i Fremtidens Dagtilbud Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering A.1. At styrke den fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune A.2. At alle forældre, medarbejdere og ledelse anvender børneintra som kommunikationsredskab. A.1.1. Central indsats Gennemføre arbejdet med Fremtidens Dagtilbu A.2.1. Central indsats Implementering af børneintra som kommunikationsredskab på i alle børnehaver A1.1.1. At udarbejde en fælles vision og strategi for dagtilbud i Rebild Kommune, der forholder sig til den pædagogiske faglighed, organisering og struktur, inddragelse af ny viden og økonomisk bæredygtighed. A.1.1.2. At udarbejde og igangsætte handlingsforslag for dagtilbud i Rebild Kommune med afsæt i den fælles vision og strategi. A.2.1.1. Den praktiske implementering er gennemført i efteråret 2012. Der er uddannet superbrugere. Opgaven er derefter at implementere brugen af børneintra i den daglige kommunikation mellem forældre, medarbejdere og ledelse. Direktør, Centerchef og kontraktholdere kontraktholdere kontraktholdere Proces for visionsarbejde gennemføres i foråret 2013. Udkast til strategi fremlægges fagudvalg, økonomiudvalg og byråd i juni 2013. Konkrete handlingsplaner udpeges i efteråret 2013 og igangsættes løbende gennem kontraktperioden. Den tekniske implementering er gennemført. Der gennemføres en evaluering af brugen af børneintra medio 2013. Side 3 af 7
A.3. IT strategi A.3.1. IT strategi skal beskrives og implementeres A.3.1.1. IT som læringsredskab Ipad PC Vores hovedmål for børnene er: Det skal give læring Det skal være sjovt Det sociale aspekt skal være til stede Kontraktholder og MED udvalg Inden udgangen af 2013 er der beskrevet en Strategi for vores organisation. Den praktiske implementering vil køre parallelt med tilblivelsen af strategien. Evaluering af strategien 6 mdr. efter meldt start og igen medio 2014. A.3.1.2. Da IT bliver en stadig større del af vores hverdag skal der arbejdes med kompetenceudvikling bl.a. gennem sidemandslæring. De kyndige pædagoger lærer fra sig. IT som arbejdsredskab i hverdagen, her tænkes bl.a. på at dokumentere ex. gennem tekst og billeder. Alt vores arbejde og dokumentation skal opbevares og arbejdes med digitalt. A.3.2. Udarbejde Adm. Grundlag for Børneintra og afstemmes med forældre, personale og institution A.3.2.1. Adm. Grundlag udvikles for at skabe rammer for kommunikationen mellem institution, personale og forældre. Kontraktholder og MED udvalg Adm. grundlaget ligger færdig inden 1. kvartal 2013. Udviklingen af grundlaget foregår kontinuerligt hele kontraktperioden Side 4 af 7
B) Strategiområde: Sikre sammenhæng og kvalitet for børn og unge i dagtilbud og skoler. Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering B.1. At der er et systematiseret samarbejde mellem dagtilbud og skoler der styrker sammenhængen for børn mellem dagtilbud og skoler. B.2. Sprogarbejde B.1.1. Central indsats. At udvide det faglige samarbejde mellem dagtilbud og skoler i forhold til metoder og faglige indsatser. B.1.2. Central indsats At udvide brugen af medarbejdere på tværs af dagtilbud og skoler. B.1.3. Central indsats At udarbejde en revideret dagtilbudspolitik evt. i sammenhæng med en revideret skolepolitik. B.2.1. Styrke samarbejdet med skole og dagpleje omkring sprogindsats med henblik på bedre læseevne ved overgang til skole. B.1.1.1. At udarbejde en fælles sprogpolitik der styrker samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til sprogudvikling. Sprogpolitikken skal indeholde klare niveauer for sprogindsatsen. B.1.2.1. At udvikle samarbejdet mellem dagtilbud og skoler i forhold til medarbejdere med særlige kompetencer. Det kunne være fælles ansættelser, timekøb af medarbejdere med særlige kompetencer. Timekøb af medarbejder i forbindelse med MiniSFO mv. B.1.3.1. Den konkrete planlægning af den reviderede dagtilbudspolitik udarbejdes i foråret 2013. B.2.1.1. Samarbejde med dagplejere og sprogpædagoger samt distriktets talehørekonsulent. B.2.1.2. Samarbejde mellem sprogpædagoger og læsevejledere i indskolingen samt distriktets talehørekonsulent. Inklusion, centerchef og kontraktholdere kontraktholdere kontraktholdere. Kontraktholder, Indskolingsleder Jesper Johansen og Dagplejen. Der er nedsat en arbejdsgruppe der fremlægger et udkast til sprogpolitik for kontaktholdergruppen i foråret 2013. Sprogpolitikken implementeret i foråret 2013. Der tages løbende initiativ på dette område. Der gøres status på omfanget af medarbejdere der bruges på tværs af dagtilbud og skoler medio 2013 og medio 2014. Arbejdet med dagtilbudspolitikken igangsættes i efteråret 2013. Indledende møde mellem de involverede parter primo 2013 skal afklare muligheder og proces. Inden udgangen af 2013 status på hvor langt vi er nået. Evaluering medio 2014. Side 5 af 7
B.3. At udvikle overgang mellem børnehave og skole B.3.1. Optimere overgangen for børn med særlige behov. B.3.1.1. Afdelingsleder Linda Mølgaard er med ved møder i børnehaven, når det angår børn med særlige behov allerede fra de er 4 år. Afdelingsleder Linda Mølgaard og kontraktholder Finn Pilgaard. Arbejdet igangsættes fra starten af 2013 og evalueres løbende ellers første gang ultimo 2013. B.3.1.2 Personale fra modtagerklasse og specialklasse er med i børnehaven, når det giver mening Inklusionsleder Linda Mølgaard og kontraktholder Finn Pilgaard. Arbejdet igangsættes fra starten af 2013 og evalueres løbende ellers første gang ultimo 2103. B.4. Skabelse af fælles kultur mellem børnehave og skole B.3.2. Optimere overgangen for alle børn B.4.1. Gennem at lave fælles snitflader få skabt et større fællesskab og forståelse børnehave og skole imellem. B.3.2.1 Indskolingsleder Jesper Johansen laver sammen med Finn Pilgaard en fælles procedure for hvordan overgangen foregår. Herunder om der er mulighed for udveksling af personale B.4.1.1 Lave et fælles program for kompetenceudvikling af personalegrupperne i børnehaven og skolen. Indskolingsleder Jesper Johansen og kontraktholder Finn Pilgaard. Kontraktholdere Peter Christensen og Finn Pilgaard Arbejdet igangsættes fra starten af 2013 og evalueres løbende. Arbejdet igangsættes i januar 2013 og inden sommer 2013 ligger der et kompetenceudviklingsforløb klar. B4.1.2 Undersøge muligheden for fælles materielle og immaterielle ressourcer. Herunder fælles kompetenceperson i indskoling/børnehave. Kontraktholdere Peter Christensen og Finn Pilgaard. Indledende møder primo 2013 til afklaring af muligheder mellem skole og børnehaver. Status på processen ultimo 2013 og ultimo 2014 C) Strategiområde: Indgå i tværfaglige samarbejder (på tværs af centre) om børn og unge. Side 6 af 7
Mål Indsats Handling Ansvarlig Plan for proces og evaluering C.1. At udvikle samarbejdet mellem Center Familie Handicap (inklusionsafdelingen) og dagtilbud. C.1.1. Central indsats At udvikle samarbejdet mellem center Familie Handicap og dagtilbud i forhold støtte og udvikling af de pædagogiske indsatser. C.1.1.1. Samarbejdet mellem inklusion, skoler og dagtilbud er organiseret i tre distriktsteams. Samarbejdet videreudvikles med fokus på at styrke de konsultative perspektiv og sikre at dagtilbuddene har de rette kompetencer til arbejdet omkring børn med særlige behov. leder af inklusion Samarbejdet evalueres i 2013. C.1.2. Central indsats At deltage i udarbejdelsen af en revideret sammenhængende børnepolitik. C.1.2.1. Den sammenhængende børnepolitik udarbejdes i samarbejde med Center Familie Handicap Centerchef i samarbejde med Center Familie Handicap Den sammenhængende børnepolitik er igangsat i 2012 og afsluttes i foråret 2013. C.2. At udvikle et øget samarbejde på tværs af centre C.2.1. Afstemme samarbejdet med Sundhedsplejen Tandplejen Inklusion C.2.1.1. Udvidet lokal forankring i det tværfaglige samarbejde. Der skal undersøges om vi kan udvikle samarbejdet til fælles bedste for alle parter med stor gevinst for børnene og deres forældre. Herunder udvikling af mødetypers relevans i forhold til indhold og kompetencer. Kontraktholder Finn Pilgaard i samarbejde med de involverede ledere. Indledende møder med de parter vi ikke allerede har samarbejde med, primo 2013. Herefter vil vi følge processen omkring Fremtidens dagtilbud og indholdet i den Sammenhængen Børne/ungepolitik. Evalueres løbende. Side 7 af 7