Stentevang Børnehave 2013 Kvalitets- og tilsynsrapport Sags-id: 28.00.00-A00-3-13
Indhold 1. Indledning... 2 2. Oplysninger om institutionen... 3 3. Lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.2 Tidlige forebyggende indsatser... 7 3.3 Ledelse... 9 3.4 Personalets faglige kompetencer... 11 4. Konklusion... 12 5. Uanmeldt tilsyn... 12 6. Øvrige tilsyn i institutionen... 13 7. Oplysninger om personalemæssige forhold... 15 7.1 Ledelse... 15 7.2 Medarbejdere... 16 7.3 Sygefravær... 16 Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 1
1. Indledning Faaborg-Midtfyn Kommune er forpligtet til at føre tilsyn med dagtilbud og dagpleje, jf. dagtilbudsloven og retssikkerhedsloven. Der skal føres tilsyn med indholdet af dagtilbuddet, og med hvordan dagtilbuddet udfører sin opgave. Det er Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, der på vegne af Kommunalbestyrelsen gennemfører alle tilsyn. Faaborg-Midtfyn Kommunes kvalitets- og tilsynsmodel indebærer en proces, hvor kvaliteten i kommunens institutioner er blevet undersøgt og drøftet på forskellig vis og ud fra både forældre, medarbejder og ledelsesperspektiv. Kvalitets- og tilsynsmodellen er nærmere beskrevet på kommunens hjemmeside. Den endelige kvalitets- og tilsynsrapport sammenfatter de hovedkonklusioner, der er sprunget ud af dialogen undervejs i processen. Rapporten er samtidig kommunens endelige afgørelse af tilsynet vedrørende institutionen. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 2
2. Oplysninger om institutionen Institution Leder Navn, mail, telefon Stentevang Børnehave Charlotte Madsen info@stentevang.dk 22165256 Børnehuse Souschef/daglige ledere Navn, mail, telefon Ulla Bang Sørensen info@stentevang.dk Antal børn (normeret) 40 Bestyrelsesformand Navn, mail Claus Villebro clausvillebro@sol.dk (for selvejende & private) Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 3
3. Lærings- og udviklingsmiljø 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø På baggrund af den dialog, der har været mellem bestyrelse, personale, ledelse og fagsekretariat, samt øvrige indhentede oplysninger vedr. institutionens lærings- og udviklingsmiljø, beskrives konklusioner vedr. institutionens lærings- og udviklingsmiljø, særlige styrker og udfordringer. Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Institutionens lærings- og udviklingsmiljø Hvordan skabes en reflekteret og tilrettelagt praksis med fokus på læring og inklusion? Hvilke didaktiske overvejelser ses bag pædagogisk praksis, kultur mv.? Hvordan kommer det professionelle håndværk til udtryk i form af værdier, kultur mv.? Hvordan er institutionens fysiske rammer? Hvordan arbejdes der med udvikling af en fleksibel indretning, og sammenhæng mellem rum og pædagogik? I Temperaturmålingen scorer institutionens lærings- og udviklingsmiljø højt ved forældrene. Meget højere end den gennemsnitlige score i kommunen. På dialogmødet fortælles, at institutionen er i gang med at indrette huset efter Howard Gardners mange intelligenser. Bestyrelsen har været inddraget i denne proces via pædagogiske dage. Planerne for indretningen kan forældrene læse om på institutionens hjemmeside. Temperaturmålingen viser, at der hos forældrene er stor tilfredshed både i forhold til institutionen arbejde med voksenstyrede og børnestyrede aktiviteter og i forhold til overvejelser om de fysiske rum og det enkelte barns udviklingsniveau. På dialogmødet fortæller leder og personale, at de vægter processer mere end produkter, og at der laves mange aktiviteter i forbindelse med Friluftsrådets grønne flag og med deres aldersopdelte grupper. Alle i personalegruppen brænder meget for deres arbejde, og det smitter af på børnene. At personalet brænder for deres arbejde, bliver på dialogmødet bekræftes af bestyrelsesformanden. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 4
Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø På dialogmødet fortælles, at personalet benytter systematisk iagttagelse af børnenes samspil og fortællinger i udviklingen af praksis. Der arbejdes med relations skema barn/voksen, TRAS og TrasMo skemaer. Institutionen mangler endnu at få implementeret SMTTE-model og relations skema barn/barn. Temperaturmålingen viser, at enkelte forældre ikke føler, at institutionens miljø gør det muligt for alle børn at føle sig betydningsfulde. På dialogmødet tilkendegiver lederen, at det giver anledning til refleksion, da alle børn skal føle sig set og hørt i børnehaven. De skal have en følelse af, at det gør en forskel, om de kommer i børnehave eller ej. På dialogmødet fortælles, at Temperaturmålingen har givet anledning til, at institutionen vil lave en undersøgelse, hvor forældrene skal beskrive med egne ord, hvad de tænker om nogle udvalgte spørgsmål. Det vurderes, at institutionen samlet set arbejder med en meget tilfredsstillende kvalitet i forhold til lærings- og udviklingsmiljøet. Institutionen arbejder med Howard Gardner som fagligt afsæt for aktiviteter og tilrettelæggelse af læringsrum både ude og inde. Den samlede vurdering er, at institutionen arbejder fagligt kompetent med både voksen- og børneinitierede aktiviteter, overvejelser om de fysiske rum og det enkelte barns udviklingsniveau. Kvaliteten i institutionen er langt over gennemsnittet i kommunen Institutionens arbejde med dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med systematik og kvalitet i evaluering og dokumentation? Hvilken evalueringskultur har institutionen? Hvordan danner dokumentation og evaluering baggrund for videre udvikling af det pædagogiske arbejde? Temperaturmålingen viser, at der er stor fokus på dokumentation og evaluering. På dialogmødet fortælles, at der kontinuerligt arbejdes med at udvikle dokumentations- og evalueringsredskaber med henblik på at kvalitetsudvikle praksis. At arbejde ud fra Howard Gardners principper betyder, at personalet benytter systematisk iagttagelse af børnenes samspil og fortællinger, og at der benyttes forskellige evalueringsredskaber. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 5
Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Samlet set vurderes, at arbejdet med dokumentation og evaluering er meget tilfredsstillende. Det vurderes, at institutionen arbejder meget systematisk med børns læring og udvikling. Forældresamarbejde Hvordan er samarbejdet med forældregruppen generelt, og specifikt med bestyrelsen? På hvilken måde formår dagtilbuddet at skabe sammenhæng mellem forældre- og fagprofessionelle perspektiver? Hvordan arbejdes der med fælles ansvar for barnets trivsel, læring og udvikling? Temperaturmålingen viser, at der er meget høj kvalitet i institutionen omkring samarbejdet med forældrene. På dialogmødet fortæller bestyrelsesformanden, at der ved institutions start er en meget klar forventningsafstemning mellem institution og forældre, og at det er denne tydelighed, som mange forældre prioriterer højt ved valg af institution. Leder og personale fortæller på dialogmødet, at de er meget opmærksomme på, hvordan de møder forældre, men at der er en meget klar forventning fra institutionens side om, at forældre selv har et stort ansvar for at søge de oplysninger, de har brug for, bl.a. gennem hjemmeside, billeder, plancher og børnenes mapper. Det vurderes, at institutionen har et tæt samarbejde med forældrene, og at personalet har stor fokus på at forventningsafstemme med forældrene inden institutionsstart. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 6
3.2 Tidlige forebyggende indsatser Jf. dagtilbudslovens formålsparagraf skal dagtilbuddet forebygge negativ social arv, sikre inklusion og være en del af kommunens samlede forebyggende arbejde. På baggrund af resultaterne fra temperaturmåling samt øvrige indsamlede oplysninger gøres der status på institutionens indsats i forhold til inklusion og det tidlige forebyggende arbejde. Det tidlige forebyggende arbejde skal ske på grundlag af kommunens sammenhængende børnepolitik, handleguide mv. Sammenhængende børnepolitik Handleguide Status på institutionens tidlige forebyggende arbejde Inklusion Hvordan lykkes institutionen med en systemisk og anerkendende tilgang? Hvordan arbejdes med fællesskaber og relationer? Hvordan arbejder institutionen målrettet med inklusion? Hvordan inddrages forældrene i dette? Børn med særlige behov Institutionens strukturerede og systematiske arbejde omkring børn med særlige behov. Hvordan er koblingen til den sammenhængende børnepolitik? Handleguiden? Støtteforanstaltninger? Særlige indsatser? Der arbejdes målrettet med en systemisk og anerkendende tilgang, og disse værdier træder tydeligt frem i det daglige arbejde. Institutionen har et tilfredsstillende niveau af viden om de fælles politikker, værktøjer og metoder i kommunen. Samlet set vurderes arbejdet med indsatsplaner til at være tilfredsstillende. Indsatsplanerne har konkrete mål og indsatser, men det bør dog fremgå tydeligere, hvordan der følges op på indsatserne. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 7
Status på institutionens tidlige forebyggende arbejde Tværfagligt samarbejde Information om institutionens samarbejde og kommunikation med tværfaglige samarbejdspartnere både generelt og specifikt i forhold til børn med særlige behov. Hvordan inddrages de tværfaglige samarbejdspartnere til vejledning, sparring mv.? Hvad er status på implementering af kommunens fælles politikker og retningslinjer på området? I Temperaturmålingen fortælles, at personalet samarbejder med andre faggrupper, når det er relevant i forhold til børnene. På kvalitets- og tilsynssamtalen giver lederen udtryk for, at der er et meget tæt samarbejde med konsulenter fra PP, og at dette samarbejde bliver prioriteret i forhold til deltagelse i lokalmøder. Dels på grund af tidsmangel og dels på grund af logistik (lokalmøder ligger altid i forbindelse med børnenes frokost). Der har ikke været afholdt de planlagte lokalmøder, sådan som det fremgår af handleguiden. Idet handleguiden er en fælles standard i kommunen henstilles det, at institutionen afholder de planlagte lokalmøder. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 8
3.3 Ledelse Ledelsen er ansvar for den daglige drift af dagtilbuddet, og for at udvikle dagtilbuddet i samarbejde med medarbejdere og forældre. Kommunens ledelsesværdier, organisationsmodel og styreform danner rammen for ledelsen af dagtilbuddet, sammen med institutionens godkendelseskriterier. Status vedr. ledelse Organisations- og kulturudvikling Hvordan arbejder ledelsen målsættende med klare mål for struktur og organisering? Er der en klar formidling af mål og rammer, fx ift. læring, inklusion, fællesskaber mv.? Hvordan arbejdes der bevidst med udviklingen af kultur, værdier mv.? Hvordan skabes der sammenhæng mellem organisering, tilrettelæggelse og prioritering og de kommunale mål og strategier? Se under faglig ledelse. Faglig ledelse Hvordan arbejder ledelsen ift. at understøtte personalets faglige udvikling? Hvordan sikres inddragelse, tilrettelæggelse, kompetenceudvikling, rum for sparring og refleksion mv.? I Temperaturmålingen tilkendegiver personalet en stor tilfredshed med lederen. Temperaturmålingen viser, at lederen skaber sammenhæng mellem lovgivning og institutionens mål, og at personalet bliver understøttet i udviklingen af læringsmiljøet. Dialogmødet bekræfter, at ledelsen tager ansvar for den faglige udvikling i institutionen, men at den faglige udvikling hele tiden sker med involvering af hele personalegruppen. I Temperaturmålingen fortælles, at personalet samarbejder med andre faggrupper, når det er relevant i forhold til børnene. På kvalitets- og tilsynssamtalen tilkendegiver lederen, at hun undertiden prioriterer lokalmøder fra. Lokalmøder hvor det ene formål er tværfaglig sparring. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 9
Status vedr. ledelse Det vurderes, at lederens kompetence i forhold til understøttelse af det faglige arbejde er meget tilfredsstillende. Det er dog et opmærksomhedspunkt, at det i en personalegruppe med en lille personaleudskiftning er vigtigt at få sparring med andre fag personer, bl.a. gennem lokalmøder. Forældresamarbejde Hvordan arbejder ledelsen systematisk og struktureret ift. bestyrelsen? Ift. det generelle forældresamarbejde? Hvordan sikres kommunikation til og med forældre og bestyrelse? Ledelsen har et tæt samarbejde med bestyrelsen. Bestyrelsen deltager i temamøder omkring udvikling af institutionens pædagogiske praksis. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 10
3.4 Personalets faglige kompetencer Personalet i dagtilbuddet skal være i besiddelse af kompetencer, der kan bringes i spil i forhold til kvaliteten af dagtilbuddet. Personalet skal kunne begrunde den pædagogiske praksis med relevant faglig viden, og skal være i stand til at gøre relevante overvejelser om metoder og aktiviteter til opnåelse af læringsmål for børnene. Personalets formelle uddannelsesniveau fremgår af punkt 7.2 Personalets faglige kompetence Lærings- og udviklingsmiljø Personalets kompetence ift. at etablere et kvalificeret lærings- og udviklingsmiljø? Generel viden om børns udvikling, læring og tænkning? Interaktion med børnene? I Temperaturmålingen tilkendegiver forældrene, at der er stor faglig viden hos personalet, og at forældrene oplever, at personalet formår at omsætte denne viden i praksis. Forældrene efterlyser dog en endnu højere tydelighed i dokumentationen af det faglige arbejde. På dialogmødet fortæller leder og personale, at der hele tiden er fokus på formidling til forældrene. Ved en pædagogisk dag med bestyrelsen omkring læreplaner, er der set på formidlingen af læreplanerne. Gør institutionen også det, som den tror den gør. Forældrene giver i Temperaturmålingen udtryk for, at personalet besidder store relations kompetencer både i forhold til børn og til voksne, og personalet har en inkluderende og ligeværdig tilgang til børnene. Personalets relations kompetencer scorer højt. Meget højere end kommunen som helhed. Det vurderes, at personalet har et meget tilfredsstillende fagligt niveau set i forhold til den pædagogiske kerneydelse. Vidensbaseret didaktisk praksis Hvordan er personalets kompetencer ift. at arbejde målsættende? Didaktisk? Opfølgende? Sker tilrettelæggelse af praksis for inde- og udemiljøer i relation til børnenes læring og udvikling? Er der kompetencer ift. at begrunde praksis med relevant viden? Kommunikation omkring dette til forældre og samarbejdspartnere? Se ovenfor. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 11
4. Konklusion Konklusion Institutionen arbejder samlet set på et meget tilfredsstillende fagligt niveau med fokus på børns læring, udvikling og trivsel. Personalets kompetenceniveau er højt. Institutionen har et godt og tæt forældresamarbejde, og der er en klar og tydelig forventningsafstemning mellem hjem og institution. Institutionen har et godt kendskab til de fælles politikker og retningslinjer, og har et tæt samarbejde med de tværfaglige samarbejdspartnere. Det henstilles, at de planlagte lokalmøder afholdes, som det fremgår af handleguiden. Opfølgning på henstillingen sker ved næste tilsyn i efteråret 2014. 5. Uanmeldt tilsyn Konklusion fra sidste uanmeldte tilsyn Fra uanmeldt tilsyn i 2012 fremgår det, at ledelsen tager ansvar for den faglige udvikling i institutionen, og at institutionen arbejder efter en tydelig pædagogisk struktur, hvor personalet arbejder professionelt og anerkendende med deres relationer til børnene. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 12
6. Øvrige tilsyn i institutionen I alle dagtilbud føres en række tilsyn fra forskellige sekretariater, organisationer mv. på baggrund af øvrig lovgivning. Oversigten herunder er baseret på oplysninger fra institutionslederen. Lederen har det endelige ansvar for alle nedenstående tilsyn, samt for at personalet er bekendt med og følger instrukserne. Tilsyn Dato Henstilling Sundhedstilsyn Føres i samarbejde med Den Kommunale Sundhedstjeneste. Legepladstilsyn 2012 Føres i samarbejde med ekstern legepladsinspektør. Brandsyn Okt. 2013 Føres i samarbejde med kommunens brandinspektør. Økonomisk tilsyn Føres i samarbejde med Økonomisk afdeling og Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn. Bygningstilsyn Føres i samarbejde med Fagsekretariatet Teknik og Miljø. Arbejdsmiljø Føres af institutionens arbejdsmiljøgruppe og Arbejdstilsynet. APV: Forår 2012 Arbejdstilsyn besøg: Forår 2012 Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 13
Tilsyn Dato Henstilling Tilsyn med levnedsmidler Føres af evt. køkkenleder/leder og Fødevarekontrollen. Øvrig sikkerhed: Sovestillinger Røgfri Seler Legetøj Transport Børneattester (selvejende og private) Føres i samarbejde med sundhedsplejerske og konsulenter fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 14
7. Oplysninger om personalemæssige forhold I det følgende beskrives en række fakta vedr. institutionens ledelse, personale, øvrige tilsyn mv. Oplysningerne kan danne baggrund for et mere nuanceret billede af det enkelte dagtilbud og rammerne for arbejdet med kerneydelsen. 7.1 Ledelse Oplysninger om ledelsens uddannelsesmæssige baggrund. Ledelsens uddannelsesniveau Leder Souschef eller daglig leder Diplomuddannelse eller med minimum tilsvarende uddannelse (minimum 60 ECTS) I gang med diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Uden diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Anden relevant uddannelse Dialog baseret ledelse Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 15
7.2 Medarbejdere Oplysninger om personalets uddannelsesmæssige baggrund. Alle fastansatte er medregnet i opgørelsen, undtagen elever og studerende. Det pædagogiske personales uddannelsesniveau Personale med en pædagoguddannelse Antal fuldtidsstillinger 4 Personale med en kortere pædagogisk uddannelse (PGU/PAU) Personale uden en pædagogisk 2 uddannelse 1 Personale med relevant diplomuddannelse Personale der er i gang med relevant diplomuddannelse Anden relevant uddannelse 7.3 Sygefravær Oplysninger om personalets sygefravær. Sygefravær i procent 2,53 Langtidsfravær Korttidsfravær 2,53 1 Elever tæller som ikke uddannet personale. Stentevang Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 16