KURSUSKATALOG 2014/15 RUDERSDAL KOMMUNE

KURSER MED EFFEKT KURSER MED EFFEKT KURSUSKATALOG 2014/15 RUDERSDAL KOMMUNE

KÆRE KOLLEGA - velkommen til kursussæsonen 2014/15 Ligesom sidste år er kursuskataloget kun at finde i en elektronisk udgave. Til gengæld har vi arbejdet på at gøre siderne indbydende og gøre det nemt og overskueligt at finde netop det kursus, der passer til dig. Gode ideer og kommentarer til layout, format og kurser modtages gerne. Kurserne er opdelt i emner. Her finder du blandt andet Kom godt i gang med som indeholder introduktion til nye vidensområder og opdatering om regler og lovgivning. I emnet Kommunikation, trivsel og samarbejde er der fokus på både den individuelle trivsel og på arbejdspladsens trivsel og værktøjer til at gøre arbejdsdag og kommunikation lidt lettere. Der er gengangere i kurserne fra de foregående år, blandt andre om projektledelse, kurser i OPUS forskellige muligheder samt IT-kurser. Efterår med eftertanke har skiftet navn til Vinter med viden. Her kan du blandt andre blive inspireret af Lars Christiansen, Rune Strøm og Michelle Kristensen. Af nye kurser er der blandt andet kurser om effektiv skriftlig kommunikation, konflikthåndtering, mødeledelse og facilitering, og hvordan man kan få en bedre arbejdsdag med personlig planlægning og mange flere. HR, Personaleområdet

04 KURSUSKALENDER 07 KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER 12 VINTER MED VIDEN 17 KOM GODT I GANG 23 UDVIKLING OG FORNYELSE 27 KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE 34 ARBEJDSMILJØ 38 ØKONOMI KURSER I OPUS 44 DIGITALISERING OG IT

KURSUSKALENDER

KURSUSKALENDER KURSER 2014 SEPTEMBER 02 Få din arbejdsmiljøviden oversat til Rudersdalsk 03-04 Word 2010 - grundlæggende 03-04+25 Arbejdsmiljøuddannelse 05 Workshop om digitaldannelse 08 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem 11 Powerpoint 2010 OKTOBER 02-03 06 09 30 NOVEMBER Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem Word 2010 - videregående At træde i karakter som medarbejder 04 Hvad enhver sagsbehandler bør vide om offentlighedsloven 05 Motivation og livsglæde v. Lars Christiansen 05-06 MED-uddannelse 05-06 Excel 2010 - grundlæggende 10 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem 12-13 Arbejdsmiljøuddannelse (+ d. 04 december) 13 Outlook 2010 18 Nytænkning og kreativitet i hverdagen 19 Konstruktiv kommunikation og konflikthåndtering v. Rune Strøm 25 Basiskursus i førstehjælp 26 Kommunikation via sociale medier 27 Få en bedre arbejdsdag med personlig planlægning 27 Excel 2010 - videregående DECEMBER 04 Arbejdsmiljøuddannelse (opfølgning på d. 12-13. november) 08 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem 2014-2015: KURSER DER AFHOLDES LØBENDE Få styr på økonomistyring i Rudersdal Kommune KMD OPUS Mit personale leder og stedfortræder KMD OPUS økonomimedarbejder med og uden adgang til lønoplysninger (rapportering) KMD OPUS bilagsbehandler KMD OPUS regninger (salgsstyring) Rudersdal Kommune 5

KURSUSKALENDER KURSER 2015 JANUAR 07 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem 13 Skab det gode og effektive møde 14 Få et bedre liv v. Michelle Kristensen 20 Kom godt i gang med spørgeskemaundersøgelse 21-22 Konflikthåndtering 27 Rollen som faglig leder/koordinator under lup (+ d. 26. februar) 29 Skriv bedre webtekster FEBRUAR 04 17 18-19 23-25 25-26 26 MARTS 03 04 05 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem DJØF med løg(n) v. Per Helge Sørensen Excel 2010 - grundlæggende Projektledelse Word 2010 - grundlæggende Rollen som faglig leder/koordinator under lup (opfølgning på d. 27. januar) Introduktion til kommunal lovgivning og beslutningsproces Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem Klar og effektiv skriftlig kommunikation 11 Powerpoint 2010 18 Kommunikation via sociale medier APRIL 08 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem 15 Excel 2010 - videregående 22 Outlook 2010 23 Word 2010 videregående MAJ 06 26 JUNI 03 17 Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem Social kapital Acadre elektronisk sagsbehandlingssystem Skriv bedre webtekster 2014-2015: KURSER DER AFHOLDES LØBENDE Se forrige side 6 Rudersdal Kommune

KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER

KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER KURSER MED EFFEKT Vi har i kursussæsonen 2014/15 sat fokus på, hvad man kan gøre for at skabe øget effekt af kurserne for deltagerne. Her kan du læse om gode råd til, hvad medarbejder og leder kan gøre for at styrke læringen og dermed øge effekten af kursusdeltagelsen. Det er forskelligt fra kursus til kursus og fra deltager til deltager, hvad der giver mening, men nedenstående kan være et sted at starte. GODE RÅD TIL KURSUSDELTAGEREN Før kurset Snak med din leder om hvad du forventer at få med fra kurset, og hvordan du kan bruge udbyttet fra kurset efterfølgende i din opgaveløsning. Snak med din leder om hvordan og hvornår, du skal dele erfaringerne fra kurset med dine kollegaer Overvej sammen med din leder om indholdet på kurset har en karakter, hvor det er relevant, at I tager et par kollegaer af sted sammen, for at lette formidlingen og omsætte det lærte til det daglige arbejde. Tjek om der er forberedelse til kurset, når du modtager mail om, at du er tilmeldt kurset. Under kurset Lav stop op under kurset eksempelvis i frokostpausen og lige efter kurset og overvej: Hvad er det vigtigste, du tager med fra kurset? Hvordan kan du bruge det, som du har fået med i hvilke sammenhænge eller opgaver? Du kan eventuelt bruge læringsloggen, som du kan finde på intranettet på siden Kurser 2014/15, Kurser med effekt. Efter kurset Overvej hvad du har fået med tilbage, og om det giver anledning til ændringer i din opgaveløsning eller arbejdet i øvrigt Del din viden med de af dine kollegaer, som det kan være aktuelt for. Det kan være på et møde, eller du kan lave en konkret aftale med den eller de relevante kollegaer, som du tænker, at viden fra kurset kunne være interessant for. Vend med din leder hvordan du kan bruge viden fra kurset i dit arbejdet. Og om det giver anledning til at løse arbejdet på nye måder. GODE RÅD TIL LEDEREN Før kurset Snak med medarbejderen om hvorfor du mener, at kurset er relevant for medarbejderen. Drøft med medarbejderen om der er nogle kollegaer, som det kan være relevant, at de formidler deres viden fra kurset videre til. Så de allerede før kursusstart er opmærksom på at skulle formidle fra kurset. Overvej om det ressourcemæssigt kan betale sig at sende to medarbejdere af sted på kurset sammen, så muligheden for at få indholdet på kurset overført til det daglige arbejde bliver lettet. 8 Rudersdal Kommune

KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER Efter kurset Drøft med medarbejderen, om der er noget viden fra kurset, som kan være relevant for kollegaerne eller en gruppe af dem. Og aftal hvordan medarbejderen formidler viden fra kurset om det er et lille skriv eller på et møde. Spørg ind til kurset, som medarbejderen har været på, og tag en snak om hvordan medarbejderen konkret kan bruge læringen fra kurset, og om det giver anledning til nogle konkrete ændringer i opgaveløsningen og det daglige arbejde i øvrigt. Rudersdal Kommune 9

KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER PRAKTISKE OPLYSNINGER PRIS Det er gratis at deltage i de interne kurser, bortset fra kurset Den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. GODKENDELSE FRA LEDER Husk af få en godkendelse fra din nærmeste leder inden du tilmelder dig et kursus. Ved tilmeldingen skal du anføre din leders navn og e-mail. Din leder vil automatisk få tilsendt en mail om din kursustilmelding. TILMELDING Tilmelding til kurserne kan kun ske via Intranettet. Tilmeldingsfristen er 20 arbejdsdage før kursets startdato, med mindre andet er angivet i kursusbeskrivelsen. Umiddelbart efter din tilmelding modtager du en mail med bekræftelse om, at din tilmelding er registreret. Når tilmeldingsfristen for det konkrete kursus er nået, modtager du en mail, om du er tilmeldt kurset eller ej. Det er en god ide at reservere kursusdagen i din kalender, når du tilmelder dig, så du er sikker på at kunne deltage. Ca. 2 uger før kursets startdato modtager du en informationsmail med praktiske oplysninger om bl.a. kursussted, underviser, forplejning og deltagerliste. AFMELDING/AFBUD Hvis du bliver forhindret i at deltage i et kursus, som du har tilmeldt dig, skal du melde afbud senest 15 arbejdsdage før kursets startdato. Afmelding/afbud sendes via mail til HRkursusadm@rudersdal.dk Ved afbud senere end 15 arbejdsdage før kursets startdato eller ved udeblivelse vil din arbejdsplads blive opkrævet et gebyr på 800 kr. Indtil 5 arbejdsdage før kursets startdato har du mulighed for at finde en kollega, som kan overtage din plads på kurset og dermed undgå at gebyret opkræves. Hvis du overdrager pladsen til en kollega, skal du give besked om det via mail til HRkursusadm@rudersdal.dk med oplysning om din kollegas navn, cpr.nr., mail-adresse, stilling og arbejdssted. Dermed kan kursusadministrationen opdatere deltagerlisten og sikre, at din kollega får tilsendt informationsmail med praktiske oplysninger om kurset samt kursusbevis og - evaluering. FORPLEJNING På heldagskurser består forplejningen som hovedregel af morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe. På halvdagskurser, der enten slutter kl. 12.00 eller starter kl. 13.00, vil der som hovedregel være morgenmad eller eftermiddagskaffe. 10 Rudersdal Kommune

KURSER MED EFFEKT OG PRAKTISKE OPLYSNINGER På kurser af kortere varighed vil der som hovedregel ikke være forplejning. FORBEREDELSE I forbindelse med deltagelsen på de interne kurser er det en god ide at gøre sig overvejelse om målet for din deltagelse, og om hvordan du efterfølgende får mest muligt ud af det, som du har lært på kurset. Det har vi beskrevet nærmere i afsnittet Kurser med effekt, som vi anbefaler dig at læse inden kurset. Ved nogle kurser er det forudsat, at deltagerne har gennemført en konkret forberedelse fx i form af at læse en artikel eller medbringe cases fra egen hverdag. I de tilfælde er den forventede forberedelse beskrevet i informationsmailen, og evt. materiale er vedhæftet mailen. KURSUSBEVIS Som noget nyt vil du fremover modtage dit kursusbevis elektronisk, som en pdf. Fil til din indbakke i Nem Post, som du tilgår via Min Rude. Herfra vælger du selv enten at beholde kursusbeviset i Nem Post, flytte beviset til en anden placering på din PC (arbejde/privat) eller printe beviset. SPØRGSMÅL, KOMMENTARER OG GODE IDEER Har du spørgsmål, kommentarer til kurserne eller gode ideer til kommende kurser, er du altid velkommen til at kontakte os via mail til HRkursusadm@rudersdal.dk eller pr. telefon til HRudviklingskonsulent Signe Willumsen, 46 11 21 35 eller HRassistent Tove Worm Petersen, 46 11 21 24. EVALUERING Umiddelbart efter din deltagelse på kurset modtager du en mail med et link til kursusevaluering i form af et spørgeskema i systemet Defgo. Vi håber du vil tage dig tid til at besvare skemaet, da det kan hjælpe os med at gøre kurserne endnu bedre. Rudersdal Kommune 11

VINTER MED VIDEN Efterår med eftertanke er nu blevet til vinter med viden. Men formålet er det samme som de tidligere år. Så tag din kollega under armen og kom til gå-hjem-møde og hent inspiration hen over vinteren. I kan blive inspireret eller måske forstyrret af blandt andre Lars Christiansen, der er mest kendt for håndbold, men som vil fortælle om Motivation og livsgælde, og hvordan man kan arbejde med det. Eller Per Helge Sørensen der har haft stor succes med showet DJØF med løg(n), hvor han med udgangspunkt i egne erfaringer fra centraladministrationen laver sjov med alt fra virkelighedsfjerne strategiplaner til uendelige møder uden dagsordner. Arrangementerne om Vinter med viden bliver udbudt i samarbejde med Fredensborg Kommune, Furesø Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Hillerød Kommune, Hørsholm Kommune og Egedal Kommune.

VINTER MED VIDEN MOTIVATION OG LIVSGLÆDE - ved Lars Christiansen Lars Christiansen er nok mest kendt for sit håndboldspil, som han stoppede med i 2012. Nu er han foredragsholder og håndboldsekspert på DR sporten, hvor han i rigt omfang bruger sine oplevelser som idrætsmand til at inspirere andre. 5. november 2014 kl. 17.30-19.00, Kulturværftet, Allegade 2, 3000 Helsingør I oplægget om Motivation og livsglæde er der fokus på vigtigheden af at tage ansvar for sin egen motivation og glæde i dagligdagen. Lars Christiansen er kendt som en glad verdensklasse-spiller. Virkeligheden er dog en lidt anden. Præcis som den er for de fleste mennesker. Det er naturligt, at vi løber ind i perioder, hvor glæden og motivationen er længere væk end normalt. I dette foredrag vil Lars Christianesen inspirere til, hvordan man effektivt tager sig sammen, så de svære perioder ikke bliver unødvendigt lange. Rudersdal Kommune 13

VINTER MED VIDEN KONSTRUKTIV KOMMUNIKATION OG KONFLIKTHÅNDTERING - ved Rune Strøm Rune Strøm er kommunikationsekspert. Han har en baggrund som socialpædagog og har efterfølgende videreuddannet sig som coach og professionel mediator i skoleverdenen. I 2013 var han aktuel i DR s Danskernes Akademi, hvor han deltog som ekspert og foredragsholder i en udsendelsesrække om indlæring og trivsel. 19. november 2014 kl. 17.30-19.00, Stor sal, Administrationscenteret i Birkerød, Stationsvej 36, 3460 Birkerød I oktober 2013 udkom bogen, Så tal dog pænt for helvede. I forordet skriver læringsstilseksperten, Svend Erik Schmidt, hvad enten du læser denne bog som forælder, medarbejder eller som menneske, giver bogen dig en fantastisk mulighed for at tilegne dig konkrete og tidssvarende kommunikationsredskaber. Foredraget Konstruktiv kommunikation og konflikt-håndtering giver en positiv og effektiv tilgang til kommunikation og konflikthåndtering i dagligdagen. Rune Strøm kommer med konkrete redskaber til at håndtere hverdagens kommunikation og konflikter, og giver et indblik kommunikationens enorme kraft, og hvordan man kan bruge den. Samtidig er Rune Strøm en dygtig og underholdende formidler, der ikke er bange for at udstille sine egne mangler og fejltrin og komme med personlige historier og eksempler, som vi alle kan genkende fra vores egen hverdag. 14 Rudersdal Kommune

VINTER MED VIDEN FÅ ET BEDRE LIV - ved Michelle Kristensen Michelle Kristensen er ernæringsekspert på Go Morgen Danmark på TV2. og har bl.a. stået i spidsen for programmet Go Kur 2014, hvor hun som kostvejleder guidede seerne gennem kuren. Hun er bogaktuel med MK Bootcamp 6:1 lev det søde liv med faste 1 dag om ugen, der udkom i maj 2014. Desuden er hun personlig træner, bl.a. har hun formet skuespillerinden Sonja Richter til hendes rolle i Kvinden i buret. 14. januar. 2015 kl. 17.30-19.00, Rådhuset i Fredensborg Kommune, Egevangen 3b, 2980 Kokkedal. I foredraget Få et bedre liv giver Michelle Kristensens et bud på et sundt liv anno 2014. Med glimt i øjet slår hun fast, at det faktisk er forsvindende få danskere, der dør af sult. Hun konstaterer, at vores indtag af mad og drikke kombineret med vores psykiske og fysiske tilstand, i høj grad definerer om vi er tilfredse mennesker eller ej. Kort sagt er vores indtag- og bevægelsesvaner afgørende for, om vi har et godt liv. Deltagerne får en række konkrete og enkle øvelser med hjem, som er nemme at få ind i en travl hverdag både derhjemme og på arbejdet. I foredraget flyttes fokus fra, at sundhed ofte drejer sig om udseende, til i højere grad at fokusere på de mange fordele, der er forbundet med at tillægge sig selv en lidt sundere livsstil. Kort sagt hvordan får vi en krop og en psyke, der står op og arbejder for os fremfor at modarbejde os fra morgen til aften. Rudersdal Kommune 15

VINTER MED VIDEN DJØF MED LØG(N) - ved Per Helge Sørensen Med udgangspunkt i sine erfaringer som konsulent i centraladministrationen har Per Helge Sørensen udarbejdet showet Djøf med Løg(n), hvor han spidder det absurde, djøficerede bureaukrati, som hersker i toppen af stort set alle store private og offentlig organisationer. Det er et show om endeløse omstruktureringer, virkelighedsfjerne strategiplaner, uendelige møder uden dagsorden og power points med alt for mange bullits. 17. februar. 2015 kl. 17.30-19.00, Kulturhus Mantziusgården, Johan Mantziusvej 7, 3460 Birkerød Anmelderne har været meget begejstrede for showet, som de har kaldt livsfarligt skægt. De mener, at Per Helge Sørensen snildt kan matche nogle af landets bedste komikere. Hans materiale er i særklasse gennemarbejdet, og der er kælet for detaljen. Så der er mulighed for en underholdende aften, hvor man måske kan få grinet lidt af sig selv eller kollegaerne, hvis man altså kan genkende nogle af situationerne fra ens egen kommune. Og måske får man lidt inspiration med hjem til ens egne power points og møder. 16 Rudersdal Kommune

KOM GODT I GANG Her kan du finde kurser, som klæder dig på til at udføre nye opgaver, opdaterer dig om regler eller introducerer dig til nye vidensområder.

KOM GODT I GANG PROJEKTLEDELSE - skab effekt med dine projekter Arbejder du med projekter på forskellig vis og gerne vil have nogle værktøjer til de forskellige faser i projekter? Eller har dit arbejde udviklet sig, så du skal til at arbejde med projekter? Kurset afholdes over tre dage: 23., 24. og 25. februar 2015 kl. 9.00-16.00 i lokale 4, Kulturcenter Mariehøj Medarbejdere og ledere som arbejder med eller skal til at arbejde med projekter på forskellig vis. Direktionen lægger vægt på, at alle ledere har gennemgået dette kursus. Efter kurset har du opnået kendskab til projekters forskellige faser og planlægningen af disse. Du får kendskab til de væsentligste projektredskaber og metoder og afprøver rollen som projektleder i forbindelse med gruppearbejdet under kurset. Med udgangspunkt i konkrete cases trænes projektmetoden, og de redskaber, der knytter sig hertil bl.a.: Projektorganisering Interessentanalysen og hvad den kan bruges til Målhierarki: Formål delmål kvalitetsmål Opgavenedbrydning og de nødvendige projektbeskrivelser, der letter din styring af projektet, herunder milepæle og planlægning Ressource og tidsestimering samt risikoanalyse Projektledelse af projekter med særligt fokus på innovation Desuden berøres de udfordringer der kan opstå, når man som projektleder skal være i kontakt med forskellige faggrupper og lede en projektgruppe. Formen på kurset vil indebære høj deltageraktivitet og være en blanding mellem faglige oplæg, gruppearbejde samt plenumdiskussioner. Ved kurset tages udgangspunkt i Rudersdal Kommunes projekthåndbog (revideret i foråret 2014). Den kan findes elektronisk på intranettet under Værktøjskassen. UNDERVISERE Benedikte Q. Sarroe, HR-udviklingskonsulent, Signe Willumsen HR-udviklingskonsulent og HR-chefkonsulent Anna Tolstrup Jensen. 18 Rudersdal Kommune

KOM GODT I GANG KOM GODT I GANG MED SPØRGESKEMAUNDERSØGELSER - brug for at lave en forundersøgelse eller evaluering Skal du til at lave en af dine første spørgeskemaundersøgelser f.eks. APV, brugerundersøgelse eller medarbejdermåling? Kom og få inspiration til metoder og hør om overvejelser i planlægning, udførelse, afrapportering og opsamling. 20. januar 2015 kl. 9.00-12.00, Birkerød Idrætscenter lokale 1.1 Alle medarbejdere og ledere Du får en inspirationsliste med punkter, til hvad der skal overvejes og træffes valg om, når en spørgeskemaundersøgelse skal udformes, formidles og afrapporteres. Du bliver i stand til at sætte et spørgeskema op med de grundelementer, der er vigtige for netop din undersøgelse. Med udgangspunkt i konkrete eksempler, cases og gruppearbejde kommer vi omkring: Før undersøgelsen anonymitet, svarmuligheder, deltagere, mv. Gennemførelse af undersøgelse digitalt eller ej Behandling af data fra data til grafer, tabeller, mv. Formidling og opsamling af resultaterne hvordan formidles resultaterne, og ikke mindst hvordan følges der op på dem? UNDERVISER Anette Dalsgaard Olsen, Arbejdsmiljøkonsulent. Jeg blev opmærksom på hvor mange ting, man skal være opmærksom på, når man laver spørgeskemaundersøgelser og fik gode fif til det. Kursist Rudersdal Kommune 19

KOM GODT I GANG BASISKURSUS I FØRSTEHJÆLP Har din arbejdsplads eller enhed en medarbejder, som kan førstehjælp? Her har du muligheden for at blive klædt på til førstehjælp og hjertestarter. 25. november 2014 kl. 8.00 12.00, Brandstationen i Hørsholm, Ådalsvej 52, 2970 Hørsholm Medarbejdere, der gerne vil kunne yde førstehjælp, og som arbejder på en Arbejdsplads, hvor det ikke er et lovkrav, at man skal have et førstehjælpskursus. Førstehjælpens 4 hovedpunkter ABC og de livsvigtige systemer Bevidstløse Hjerte-lunge-redning (hjertemassage) Brug af AED/hjertestarter Alarmering Basal psykisk førstehjælp Case og situationsøvelser træning samt praktiske øvelser med AED/hjertestarter NB! Med hensyn til påklædning vil der foregå praktiske øvelser på gulvet, så praktisk tøj anbefales. UNDERVISER Niels Holmberg, instruktør På kurset lærer du hjerte-lungeredning og brug af hjertestarter. Du opnår viden og færdigheder, så du kan give Hjerte-Lunge- Redning til en bevidstløs person med og uden normal vejrtrækning, samt kan handle ud fra førstehjælpens 4 hovepunkter og ABC-principper. 20 Rudersdal Kommune

KOM GODT I GANG INTRODUKTION TIL KOMMUNAL LOVGIVNING OG BESLUTNINGSPROCES Der er regler og retningslinjer, som skal respekteres af alle i den kommunale forvaltning. Derfor er det godt at have et overordnet kendskab til den kommunale lovgivning lige meget, hvor i kommunen du arbejder. Kom og få et større indblik i beslutningsgangen og styringen af kommunen. 3. marts 2015 kl. 9.00-12.00, Kulturcenter Mariehøj lokale 4, blå indgang Alle medarbejdere og ledere som ønsker at få mere indblik i beslutningsgangen og styringen af kommunen. Især relevant for medarbejdere som er nye i kommunen. Du får bl.a. svar på følgende spørgsmål: Hvad er forskellen på offentlig og privat virksomhed? Hvem bestemmer i kommunen? Hvorfor er det borgeren, som er i centrum? Hvornår har jeg tavshedspligt? og hvornår er jeg inhabil? Du får gennemgået generelle love og regler samtidig med, at de bliver gjort nærværende og tilgængelige med konkrete eksempler fra hverdagen i Rudersdal Kommune. UNDERVISER Solveig Andreasen, Specialkonsulent og cand.jur. Du får en gennemgang af relevante regler i den kommunale styrelseslov, forvaltningsloven, offentlighedsloven m.v. Rudersdal Kommune 21

KOM GODT I GANG HVAD ENHVER SAGSBEHANDLER BØR VIDE OM OFFENTLIGHEDSLOVEN 1. januar 2014 trådte den nye offentlighedslov i kraft. Kurset sætter fokus på de regler, der har betydning for den kommunale sagsbehandling, især omkring aktindsigt. 4. november 2014 kl. 9.00-14.00, lokale 1.1, Birkerød Idrætscenter Alle sagsbehandlere. På kurset gennemgås reglerne i den nye offentlighedslov med særligt fokus på reglerne om aktindsigt, hvor der med den nye offentlighedslov er sket væsentlige ændringer. Du bliver kort sagt klædt på til at klare en anmodning om aktindsigt efter de nye regler, og samtidig får du genopfrisket reglerne for god sagsbehandling. Gennemgang af offentlighedsloven med fokus på de regler der har betydning for kommunerne, herunder reglerne om aktindsigt. Du kan inden kurset sende eksempler fra dit eget område, idet konkrete cases vil blive inddraget i undervisningen i plenum og i grupper. NB! Medbring gerne en case til kurset. UNDERVISER Solveig Andreasen, Specialkonsulent og cand.jur. Jeg har fået et større indblik generelt i lovgivningen alle sagsbehandlere burde deltage i kurset. Kursist 22 Rudersdal Kommune

UDVIKLING OG FORNYELSE I dette afsnit finder du kurser, der understøtter arbejdet med udvikling og fornyelse i Rudersdal Kommune.

UDVIKLING OG FORNYELSE NYTÆNKNING OG KREATIVITET I HVERDAGEN - få de gode ideer Bliv bedre til nytænkning og kreativitet lige så vel som vi kan træne vores krop til at blive stærkere, kan vi træne vores hjerner til at blive bedre til at tænke nyt og kreativt. På 15 minutter om ugen kan du forbedre din evne til kreativitet! 18. november 2014 kl. 9.00-16.00, Lokale 1.1 i Birkerød Idrætscenter Alle medarbejdere og ledere. Det kan være en fordel at deltage to medarbejdere fra samme arbejdsplads, da det kan lette arbejdet med at anvende værktøjet på arbejdspladsen. På kurset får du viden om nytænkning og kreativitet. Og du bliver trænet i et træningsprogram til kreativitet og nytænkning, så du kan gå hjem og træne nytænkning både individuelt og sammen med dine kollegaer. På Aalborg Universitet har de udviklet et Træningsprogram for Nytænkning. Træningsprogrammet er en udviklingstilgang til innovation og kreativitet med det formål at skabe en nytænkende kultur og nytænkende individer. Ideen er, at deltagere i træningsprogrammet udvikler deres evne til at tænke nyt gennem træning. Du får en kort og konkret introduktion til nytænkning og kreativitet med viden og teori. Du bliver præsenteret for Træningsprogrammet Nytænkning Du prøver nogle af øvelserne i træningsprogrammet. Alle øvelserne ligger frit på nettet med instruktion og vejledning, så de er til at gå hjem og bruge på arbejdspladsen NB! Du får træningskort udleveret Du kan læse mere om træningsprogrammet på http://www.uva.aau.dk/traeningsprogrammet-fornytaenkning UNDERVISER Louise Byrge, Forskningsgruppen for Uhæmmet Vidensanvendelse, Aalborg Universitet 24 Rudersdal Kommune

UDVIKLING OG FORNYELSE SKAB DET GODE OG EFFEKTIVE MØDE - lær at facilitere møder med effekt Møder er en af de aktiviteter, vi i forskellig grad bruger tid på. Når de er bedst, skaber de fantastiske resultater, men når de er værst, er de spild af tid. På kurset bliver du klædt på til at skabe møder, der når deres mål på en inspirerende og motiverende måde, og du lærer at udfylde rollen som faciliterende mødeleder. 13. januar 2015 kl. 9.00-16.00, Lokale 1.1 i Birkerød Idrætscenter Alle medarbejdere og ledere der ønsker værktøjer til at gennemføre inspirerende og effektive møder. Du bliver klædt på til at tilrettelægge og gennemføre konstruktive og effektive møder. Du får overblik over elementerne fra mødeidé til evaluering og metoder til at skabe involvering og energi. Desuden får du afprøvet rollen som mødeleder og facilitator. På kurset arbejder vi med: Hvordan kommer du godt fra start, sætter gode mål og motiverer deltagerne til at nå dem Det gode møde fra mødeindkaldelse til mødeevaluering Rollen som facilitator og mødeleder - hvad facilitering helt grundlæggende er Sådan skaber du god energi og motivation på mødet Spørgeteknikker og aktiv lytning Mødetyper Beslutningsformer under mødet På kurset veksler vi mellem korte teoretiske indlæg og praktiske øvelser, hvor du gør egne erfaringer. Vi tager udgangspunkt i dine cases og mødesituationer, så du har mulighed for at arbejde med din egen forberedelse som mødeleder og facilitator. UNDERVISER Henrik Weiergang, Uddannelseshuset Rudersdal Kommune 25

UDVIKLING OG FORNYELSE AT TRÆDE I KARAKTER SOM MEDARBEJDER - brug din indre stemme Dette kursus har været et af de absolutte hits i kursuskataloget to år i træk. 30. oktober 2014 kl. 9.00-16.00, lokale 1.1 i Birkerød Idrætscenter For alle medarbejdere, der vil have nye perspektiver på deres arbejde. Dagen kaster nyt lys over hverdagens dilemmaer og synliggør, hvilke valg vi har og ikke har. Hvordan kan du både være tro over for dig selv OG møde tidens udfordringer på en konstruktiv måde? Du får øje nye vinkler på, hvad der er nødvendigheder, som du må lære at leve med, og hvad der er muligheder, som du kan gøre noget ved. Der var mange guldkorn og input til hverdagen, Jeg fik konkrete værktøjer til at agere anderledes i svære situationer og En vigtig læring fra kurset - Lær at acceptere det, du ikke kan gøre noget ved og fokuser på de ting, du kan ændre. Kursister 26 Rudersdal Kommune Hvordan kan du træde i karakter som menneske og fagperson? Hvordan kan du genfinde dit indre kompas? Hvordan kan dine forholdemåder og dit perspektiv på verden bringes i spil? Når dagsordenen i Rudersdal Kommune er udvikling og fornyelse, hvad er så vilkår og muligheder? Hvordan finder du motivation og drivkraft på nye måder, når effektiviseringer og forandringer præger billedet? Hvordan gøre brug af sine kreative evner og genfinde den faglige stolthed under nye vilkår! Kirstine Andersen giver med inspiration i Søren Kierkegaards tankegang om livets nødvendighed og mulighed en inspirerende, livsbekræftende vinkel på tingene. Tingene bliver vendt på hovedet, og der arbejdes med at finde nye forholdemåder til livet, arbejdet og os selv. Dagen vil veksle mellem oplæg, dialog og refleksion i smågrupper, øvelser og gensidige interviews. Deltagerne arbejder med konkrete eksempler fra egen hverdag. UNDERVISER Kirstine Andersen, Forfatter, foredragsholder og konsulent. www.kirstineandersen.dk

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE I dette afsnit har vi samlet kurserne med fokus på kommunikation, trivsel og samarbejde. Der er kurser i effektiv skriftlig kommunikation, og i konflikthåndtering til når kommunikationen har svære vilkår. Kursus i social kapital og i personlig planlægning, som kan forbedre både den individuelle og den fælles trivsel. Du kan lære mere om, hvordan vores MED-samarbejde er skruet sammen, og hvordan du som faglig leder kommunikerer og samarbejder.

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE KLAR OG EFFEKTIV SKRIFTLIG KOMMUNIKATION - lær effektive teknikker og simple værktøjer At kunne skrive både godt og effektivt bliver fortsat vigtigere på grund af den stigende digitalisering af vores kommunikation, ikke mindst til borgerne. Lær, hvordan du får dine budskaber klart igennem og dine tekster hurtigt fra hånden med effektive teknikker og simple værktøjer. 5. marts 2015 kl. 9.00-16.00, IT-lokalet i Søndervangshallen Alle medarbejdere og ledere, der kommunikerer skriftligt med borgere, kollegaer m.fl., og som ønsker at skrive bedre tekster hurtigere. Du får en klar forståelse for, hvad god kommunikation er, og hvordan du skaber den. Du får en værktøjskasse med overskuelige teknikker og trin for trin-lister, der gør det nemt for dig at bruge din nye viden fremover. Samtidig får du en god forståelse for dine konstruktive og mindre konstruktive skrivevaner, så du bliver langt mere effektiv, når du kommunikerer skriftligt. Kurset veksler mellem oplæg og masser af praktiske øvelser og diskussioner, der tager udgangspunkt i dine og dine kollegaers egne erfaringer og udfordringer. Generelt om god skriftlig kommunikation og krav i forhold til modtager, formål og genrer Godt sprog og læservenlighed sådan formulerer du dig klart, kortfattet og læsevenligt Indhold hvad skal med, og hvordan skal du vægte og disponere det Effektive virkemidler sådan gør du dit budskab klart og dine tekster overskuelige og lette at forstå og orientere sig i Sådan skriver du gode e-mails, trin for trin Særlige krav i forhold til andre skriftlige arbejdsopgaver (hvilke afhænger af deltagernes konkrete behov, men det kan fx være referater, notater eller PowerPoints) Teknikker og tips til hvordan netop du kan få en mere effektiv skriveproces NB! Inden kurset skal du bruge cirka 10 minutter på at udfylde et online spørgeskema om dit skriftlige arbejde og udfordringer og samtidig sende 3 af dine tekster til underviseren. UNDERVISER Eva Prohaska Munch, PROSCRIPT 28 Rudersdal Kommune

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE KONFLIKTHÅNDTERING - kom konflikter til livs Få værktøjer til at håndtere vanskelige og konfliktfyldte situationer med borgerne hvordan man kan helst undgå og ellers løse konflikter og bearbejde eftervirkningerne af dem. Kurset afholdes over to dage: 21. og 22. januar 2015 kl. 9.00-16.00, Lokale 4, Kulturcenter Mariehøj Medarbejdere med borgerkontakt. Vi bygger en forståelsesramme, som gør det muligt at aflæse uhensigtsmæssig adfærd og kommunikation. Det er altid vigtigere, hvordan andre opfatter dig, end hvordan du oplever dig selv, når det handler om kommunikation. Vi arbejder med, hvad perception (opfattelse), holdninger og livsstrategier betyder for, hvordan vi håndterer konflikter og vanskelige samtaler. Vi arbejder desuden med, hvordan man kan undgå, at følelserne tager over, og hvordan man kan adskille funktion og person. Undervisningen bygger både på teori og praksis, og deltagernes egne erfaringer inddrages. Der afveksles mellem oplæg og gruppearbejde Du får værktøjer til at løse og undgå en konflikt Du får indsigt i hensigtsmæssig og uhensigtsmæssig adfærd og kommunikation, hvis konflikten opstår Vi arbejder med at få bragt overensstemmelse mellem hensigt, adfærd og resultat Du får værktøjer til at lægge konflikten bag dig UNDERVISER Preben Sandskov, HR:Sandskov Rudersdal Kommune 29

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE MED-UDDANNELSE Det er besluttet, at alle MED-udvalgsmedlemmer skal have en uddannelse i MED-samarbejde. Kom og bliv klædt på til MEDarbejdet med Rudersdals interne MED-uddannelse. Kurset afholdes over to dage: 5. og 6. november 2014 kl. 8.30-15.30 i lokale 4, Kulturcenter Mariehøj Nye ledere og medarbejdere i kommunens MED-udvalg, som ikke tidligere har deltaget i uddannelsen. Det kan være en fordel at deltage flere fra samme MED. NB! Deltagerne bedes medbringe den lokale MED-aftale. På kurset får du viden om formålet ed MED-samarbejdet, indsigt i hvordan MED-organisationen er bygget op og ikke mindst inspiration og værktøjer til at tage med hjem til det daglige arbejde som MED-repræsentant. På kurset arbejdes der med: Rammeaftalen, lokalaftalen og intentionerne i MED Konkretisering af MED-aftalens formål Afklaring af forventninger til MED Arbejdsform og arbejdstilrettelæggelse i MED Derudover bliver der arbejdet med både strategiske og konkrete emner fra MED-organisationens hverdag. Deltagernes egne erfaringer inddrages i vid udstrækning. Kurset har en afvekslende form med individuelt arbejde, gruppearbejde, oplæg og plenumdiskussioner. UNDERVISER Ole Gregersen, konsulent. Jeg har fået viden om, hvad MED kan/skal bruges til, formålet med MED, arbejdsmiljø, årshjul i MED - Ideer til hvordan vores MED kan blive bedre. Kursist 30 Rudersdal Kommune

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE SOCIAL KAPITAL - retfærdighed, tillid og samarbejdsevne Invester i arbejdspladsens sociale kapital det betaler sig på trivselskontoen! Kom og få grundbegreberne i Social kapital på plads og bliv inspireret til hvordan I kan arbejde med det på din arbejdsplads. 26. maj 2015 kl. 9.00-16.00, Lokale 1.1 i Birkerød Idrætscenter Ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter og andre der skal deltage i trivselsprocesser eller har interesse i at få mere viden om emnet. Social kapital er en egenskab ved arbejdspladsen ikke ved den enkelte medarbejder. På kurset lærer du, hvad Social Kapital er for en størrelse, og hvordan der kan arbejdes med begrebet som et værktøj til at fremme trivslen på din egen arbejdsplads. Der arbejdes med grundbegreberne i social kapital; tillid, retfærdighed og samarbejde. Forståelse for hvordan begreberne i social kapital hænger sammen med en god løsning af kerneopgaven Gennemgang og afprøvning af værktøjer til måling af social kapital Viden og værktøjer til at arbejde med den sociale kapital på jeres arbejdsplads Der vil være gruppedrøftelser, oplæg i plenum, øvelser samt afprøvning af konkrete værktøjer. UNDERVISER Anette Dalsgaard Olsen Arbejdsmiljøkonsulent Rudersdal Kommune 31

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE FÅ EN BEDRE ARBEJDSDAG MED PERSONLIG PLANLÆGNING På kurset får du mulighed for at arbejde med de aktuelle problemer, der knytter sig til planlægning og prioritering af dit arbejde og din fritid. Når du skal præstere dit bedste, skal der være balance på begge fronter. 27. november 2014 kl. 9.00-16.00, lokale 1.1 i Birkerød Idrætscenter Alle medarbejdere og ledere, der i hverdagen har brug for nogle enkle og effektive redskaber til at skabe klarhed og overblik over dagens mange forskelligartede opgaver. Du får værktøjer til hurtigt at kunne overskue, prioritere og planlægge hverdagens mange forskelligartede opgaver Du får værktøjer til at få frigjort tid og undgå stress i hverdagen ved at blive mere effektiv Kurset veksler mellem korte teoretiske oplæg med individuel refleksion og efterfølgende gruppediskussioner og sammenfatning i plenum. Vi tager udgangspunkt i dine egne cases og udfordringer, så du kan overføre værktøjerne direkte til din egen arbejdssituation. Gennem tests og analyser får du indsigt i din egen arbejdssituation og klarhed over, hvor du kan sætte ind. Det arbejder vi blandt andet med: Holdninger til planlægning Stressfaktorer Prioritetsproblemet Planlægningens ABC Tidsrøvere Sig til, og fra, uden at miste dig selv Personlig handlingsplan UNDERVISER Laila Ankerstjerne, Uddannelseshuset. 32 Rudersdal Kommune

KOMMUNIKATION, TRIVSEL OG SAMARBEJDE ROLLEN SOM FAGLIG LEDER/KOORDINATOR UNDER LUP Dette er for dig, som har erfaret udfordringerne ved på den ene side at have en form for ledelsesmæssigt ansvar og på den anden side ikke direkte at have ledelseskompetencen. Du har dermed en erfaring og en lyst til at forædle din praksis. Kurset afholdes over 1½ dag: 27. 01 2015 kl. 9.00-16.00, lokale 1.1. i Birkerød Idrætscenter 26. 02 2015 kl. 9.00-12.00, lokale 1.1. i Birkerød Idrætscenter Faglige ledere, teamledere eller andre ledere uden personaleansvar. Du får reflekteret over din rolle som faglig leder/koordinator samtidig med, at vi udarbejder konkrete ideer til håndteringen af denne rolle. Disse ideer følger vi op på ved opfølgningsdagen og udvikler nye ideer. Kurset tager afsæt i din egen praksis som faglig leder/koordinator, og du vil gennem en vekselvirkning mellem oplæg, plenumdebat og gruppearbejde komme omkring de spørgsmål, der ofte er forbundet med rollen som faglig leder/koordinator: Er jeg leder eller medarbejder? Hvordan får jeg medarbejderne til at følge mig, når jeg ikke har personaleansvar for dem? Hvordan kan jeg finde mig selv i denne rolle? Hvad er vigtigst? En faglig eller en ledelsesmæssig spidskompetence? Kan jeg motivere andre mennesker? NB! Inden kurset udsendes en artikel om ledelse, som skal læses, da der tages udgangspunkt i den ved kurset. UNDERVISER Ivan Stahl Jacobsen, Stahl Consulting. Det vigtigste jeg lærte på kurset, er at være mere bevidst om hvem jeg er, og hvordan jeg vil opfattes som kollega og faglig koordinator. Kursist Rudersdal Kommune 33

ARBEJDSMILJØ I dette afsnit kan du læse mere om den obligatoriske grunduddannelse, som alle arbejdsmiljørepræsentanter skal igennem, samt den supplerende arbejdsmiljøuddannelse for alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere.

ARBEJDSMILJØ ARBEJDSMILJØUDDANNELSE Er du ny i arbejdsmiljøorganisationen? 3 måneder efter du er valgt, skal du have deltaget i dette kursus. Kurserne afholdes over tre dage sammen med Lyngby-Taarbæk Kommune: 3. og 4. september + 25. september 2014 kl. 8.00-16.00, Fuglevad Vandmølle, Møllevej 4, 2800 Lyngby 12. og 13.november + 04. december 2014 - Birkerød Idrætscenter, Bistrupvej 1, 3460 Birkerød Nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i arbejdsmiljøorganisationen. Hvis du allerede har et godkendt arbejdsmiljø- eller 9-kursus, som du har taget efter den 1. april 1991, behøver du ikke tage uddannelsen igen. På kurset får du viden om arbejdsmiljø og metoder, så du bliver i stand til at varetage de daglige opgaver i arbejdsmiljøgruppen. I løbet af de 3 Dage vil I bl.a. få viden om følgende emner: Arbejdsmiljøloven Arbejdsmiljøorganisationen - opgaver, roller og pligter Årlig arbejdsmiljødrøftelse og arbejdspladsvurdering - APV Risikovurdering og arbejdsulykker Arbejdspladsbrugsanvisninger, instruktion og kontrol Undervisningen veksler mellem teori og praktiske øvelser og deltagernes erfaringer inddrages. Der vil være en hjemmeopgave mellem kursets 2. og 3. dag. NB! Der er mødepligt på hele kurset. NB! Kurset er et betalingskursus: Pris: 2.500 kr. Husk at skrive EAN. nr. i e-tilmeldingsblanketten. Tilmelding er bindende. Meldes der afbud mindre end 2 uger før start, og vi ikke kan få afsat pladsen til en anden, er vi desværre nødsaget til stadig at opkræve beløbet. UNDERVISER Ole Joensen, Arbejdsmiljøkonsulent- og underviser fra Alectia Rudersdal Kommune 35

ARBEJDSMILJØ DEN SUPPLERENDE ARBEJDSMILJØUDANNELSE - vedligehold din viden Alle arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere har behov for at vedligeholde sin viden om arbejdsmiljø, derfor samles vi til 2 dage i arbejdsmiljøets tegn. Afholdes over to dage: D. 2. og 3. oktober 2014 kl. 8.30 16.00 i Birkerød Idrætscenter Har du ikke mulighed for at deltage begge dage, er det muligt at tilmelde sig dagene enkeltvis. Arbejdsmiljøgrupperne i Rudersdal Kommune. Tillidsrepræsentanter er også velkomne til at deltage. Du vil blive opdateret med ny viden om udvalgte arbejdsmiljøemner samt blive inspireret til, hvordan du kan kommunikere dine arbejdsmiljøbudskaber, så dine kolleger bliver engageret i deres eget arbejdsmiljø. Desuden kan du netværke med andre arbejdsmiljøinteresserede kolleger. Dagene har en form med både fælles oplæg og drøftelser, suppleret op med parallelle oplæg undervejs, hvor et specifikt emne tages op. På baggrund af den årlige arbejdsmiljødrøftelse har HovedMed udpeges nogle emner til at være en del af kurset. UNDERVISERE Forskellige fagpersoner, undervisere og konsulenter. 36 Rudersdal Kommune

ARBEJDSMILJØ FÅ DIN ARBEJDSMILJØVIDEN OVERSAT TIL RUDERSDALSK 1/2 dags supplerende uddannelse for nyvalgte. Du har på den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse fået din grundviden om arbejdsmiljø. Men hvad er særligt for Rudersdal kommune? Hvordan gør vi tingene her? Kom og bliv klædt på til at håndtere arbejdsmiljøet på Rudersdalsk. 2. september 2014 kl. 8.30-12.30, lokale 1.1 Birkerød Idrætscenter Arbejdsmiljørepræsentanter og ledere i arbejdsmiljøorganisationen, der er valgt/udpeget inden for det sidste 1,5 år. Det er en forudsætning at du har været på den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse. Arbejdsmiljøets årshjul, herunder APV og arbejdsmiljøredegørelse Arbejdsskader anmeldelse og analyse Forebyggende arbejde med stress og trivsel Arbejdsmiljø i MED systemet Eventuelle egne problematikker UNDERVISER Anette Dalsgaard Olsen, Arbejdsmiljøkonsulent - Rudersdal Kommune Du får et kendskab til nogle af de generelle redskaber vi arbejder med indenfor arbejdsmiljø. Du bliver klogere på din rolle og dine kompetencer i den store sammenhæng med resten af organisationen. Du får input til at arbejde forebyggende med stress og trivsel. Hvordan skabes en god kultur med lavere sygefravær og øget trivsel og hvilken rolle har AMO i dette arbejde. Du vil få kendskab til metoder og øvelser om stress og trivsel, der kan bringes med tilbage i AMO. Rudersdal Kommune 37

ØKONOMI KURSER I OPUS I dette afsnit er samlet de kurser, der handler om økonomistyring og personalestyring de fleste med afsæt i OPUS.

ØKONOMI KURSER I OPUS FÅ STYR PÅ ØKONOMISTYRING I RUDERSDAL KOMMUNE Har du brug for et større overblik over økonomistyringen i? Kom og hør hvad der sker hvornår i forhold til økonomistyring i Rudersdal Kommune. Kurset varer 3 timer og afholdes, når der er tilmeldt minimum 6-8 personer. Fortrinsvis nye ledere og økonomimedarbejdere i områder og på institutioner. På kurset får du indsigt i kommunens økonomiprocesser og viden om områdernes rolle i disse processer. Der gives en overordnet introduktion til følgende emner: Kommunens overordnede styringskoncept (mål- og rammestyring) som beskrevet i Principper for målstyring. Kommunens regelsæt for økonomistyring: Principper for økonomistyring Centrale økonomiprocesser i kommunen: Budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsaflæggelse. Kommunens årshjul. Overordnet gennemgang af budgettet og bevillingsstrukturen. UNDERVISERE Mette Fihl-Jensen, Chefkonsulent Controlling og Claus Chammon, Funktionsleder Budget og regnskab Rudersdal Kommune 39

ØKONOMI KURSER I OPUS KMD OPUS MIT PERSONALE leder og stedfortræder Bliv klædt på til at håndtere funktioner omkring indberetning af personaledata og rapportering af lønforbrug samt personale i KMD OPUS Typisk varighed 4-5 timer, men det kan tilpasses efter behov. Kurset afholdes, når der er tilmeldt minimum 6-8 personer. Kurset afholdes i et af kommunens It-lokaler. Ledere, stedfortrædere og andre som har adgang til KMD OPUS med følgende rolleprofiler: Leder eller stedfortræder. Kurset kan også skræddersys til et område eller institution efter aftale. Formålet med kurset er at klæde dig på til at håndtere funktionerne omkring indberetning af personaledata og rapportering lønforbrug samt personale. Vi tager udgangspunkt i relevante data for eget personale. De rapporter vi laver på kurset vil du kunne gøre brug af efter kurset. Vi kommer bl.a. omkring: Kort introduktion til Opus Oplysninger om medarbejdere Indberetning og rapportering om fravær og ekstraydeler Personaleudvikling Personalerapporter, vedr. lønsammensætning, kønsfordeling samt personaleoversigt til virksomhedsplan Lønrapporter vedr. forbrug og forudsætningerne for anslået forbrug UNDERVISERE Medarbejdere fra Personaleområdet. 40 Rudersdal Kommune

ØKONOMI KURSER I OPUS KMD OPUS - RAPPORTERING - økonomimedarbejdere med og uden adgang til lønoplysninger Bliv klædt på til at håndtere funktioner omkring rapportering i KMD OPUS. Typisk varighed ca. 3-4 timer uden for kursister uden adgang til lønoplysninger og yderligere ca. 2 timer for kursister med adgang til lønoplysninger. Kurset afholdes, når der er tilmeldt minimum 6-8 personer. Kurset afholdes i et af kommunens It-lokaler. Økonomimedarbejdere som har adgang til KMD OPUS med en af følgende rolleprofiler: Økonomimedarbejder med adgang til lønoplysninger. Formålet med kurset er at klæde dig på til at håndtere funktioner omkring rapportering. Vi tager udgangspunkt i relevante data, og de rapporter som vi laver på kurset vil du kunne gøre brug af efter kurset. Vi kommer bl.a. omkring: Kort intro til Opus Økonomi Rapporteringsmuligheder i økonomirapporter vedrørende forbrug og budget For kursister med adgang til lønoplysninger, endvidere følgende: Lønrapporter vedr. forbrug og forudsætningerne for anslået forbrug Personaleoversigt til virksomhedsplan Kurset kan også skræddersys til et område eller institution efter aftale. UNDERVISERE Medarbejdere fra Personaleområdet og Økonomi Rudersdal Kommune 41

ØKONOMI KURSER I OPUS KMD OPUS - BILAGSBEHANDLER Bliv klædt på til at arbejde med elektronisk bilagsbehandling, udgifts- og omposteringsbilag i KMD OPUS. Typisk varighed 4-5 timer, men det kan tilpasses efter behov. Kurset afholdes, når der er tilmeldt minimum 6-8 personer. Kurset afholdes i et af kommunens It-lokaler. Økonomimedarbejdere som har adgang til KMD OPUS med en af følgende rolleprofiler: Økonomimedarbejder med eller uden adgang til lønoplysninger, Bilagsbehandler. Vi kommer bl.a. omkring: Kort intro til kontoplanen i Opus Økonomi Bilagsbehandling Betale fakturaer Fremfinde tidligere betalte fakturaer UNDERVISERE Medarbejder fra Økonomi. Formålet med kurset er at klæde dig på til at kunne arbejde med elektronisk bilagsbehandling, udgifts- og omposteringsbilag. 42 Rudersdal Kommune

ØKONOMI KURSER I OPUS KMD OPUS - REGNINGER - salgsstyring Bliv klædt på til at arbejde med regninger (salgsstyring) i KMD Opus. Typisk varighed 4 timer, men det kan tilpasses efter behov. Kurset afholdes, når der er tilmeldt minimum 6-8 personer. Kursus afholdes i et af kommunens It-lokaler. Økonomimedarbejdere som har adgang til KMD OPUS med en af følgende rolleprofiler: Økonomimedarbejder med eller uden adgang til lønoplysninger, Bilagsbehandler. Formålet med kurset er at klæde dig på til at kunne arbejde med regninger (salgsstyring) i KMD Opus. Vi kommer bl.a. omkring: Regningsbehandling (Salgsstyring) Oprettelse af debitorer UNDERVISERE Medarbejdere fra Økonomi. Rudersdal Kommune 43

DIGITALISERING OG IT Her kan du finde kursus om webkommunikation samt kurser i forskellige digitale programmer. De mest gængse programmer har både en grundlæggende og en videregående version.

DIGITALISERING OG IT WORKSHOP OM DIGITALDANNELSE Digitale og sociale medier har ændret vores måde at arbejde og kommunikere på. Vi bruger dem som en naturlig del af vores hverdag både på arbejdet og derhjemme. Men en ting er digitale færdigheder noget andet er digital dannelse. Digital dannelse handler om, hvordan man begår sig socialt, etisk og kritisk i den virtuelle virkelighed. 5. september 2014 kl. 8.30-10.00, Store sal i Birkerød Administrationscenter Alle medarbejdere og ledere der anvender de sociale medier i deres arbejde. HVAD FÅR DU MED HJEM? På workshoppen får du introduceret, italesat og aktualiseret digital dannelse og netetik ved hjælp af konkrete eksempler. Workshoppen er bygget op om dialog, hvor vi reflekterer og tager stilling til egen og andres færden på nettet. Der vil være små øvelser, som tager udgangspunkt i deltagernes egne erfaringer. Emner på workshoppen: Digital dannelse og fælleskaber hvad er digital dannelse? Vi ser på forskellen på online og offline fællesskaber, og hvad vi kan bruge dem til. Hvilken betydning har det, at vi ikke kan se hinanden i øjnene, men i stedet interagerer igennem et medie? Den digitale arbejdsplads hvor går grænsen for, hvad du deler på de sociale medier? Er du digital ven med dine kollegaer og chef? Har du styr på dine digitale fodspor? Alle er i dag potentielle producenter af information og viden om jeres arbejdsplads, og det kan påvirke virksomheden både positivt og negativt. Vi ser på, hvordan man kan tage kontrollen over, hvad der bliver talt om. Virtuelt arbejdsmiljø hvordan kan et sundt virtuelt arbejdsmiljø opbygges? Hvordan kan tilknytning til kollegaer opbygges virtuelt? Etik på nettet Netetik er retningslinjer for god opførsel på interaktive medier. Hvad er god stil på internettet? OPLÆGSHOLDERE Jacob Brøndum, Center for Digital Dannelse og Lene Holmstrøm, Udviklingschef Rudersdal Bibliotekerne Rudersdal Kommune 45

DIGITALISERING OG IT SKRIV BEDRE WEBTEKSTER - få dit budskab igennem Skriver du tekster til hjemmeside eller intranet? Mangler du viden om, hvordan du bedst muligt kommer ud med dit budskab på nettet? Få styr på webkommunikation på dette kursus. 29. januar 2015 kl. 9.00-14.00, IT-lokalet i Søndervangshallen 17. juni 2015 kl. 9.00-14.00, IT-lokalet i Søndervangshallen Alle medarbejdere og ledere der skriver tekster til hjemmesiden og intranettet. Web-tekster skal konstrueres og ikke bare skrives på samme måde, som du skriver notater, nyheder og anden information til printmedier. På kurset lærer du om nettet som medie. Du får indblik i læsemønstre på nettet, og hvad de betyder for fortælleformen. Begge dele bruges som afsæt til at arbejde med skrivestil, præsentation og sortering af information m.v. Når du har været på kurset, ved du, hvordan du skriver og tilrettelægger effektive webtekster. Og hvordan du redigerer en (trykt) tekst om til en webvenlig tekst. Hvad gør webtekster særlige? Hvorfor lægger vi ting på nettet? Hvem kommunikerer vi med? Arbejdsprocessen hvordan gør jeg? Gode råd om tekster til nettet Gode råd om layout på nettet UNDERVISER Lotte Jack Wenzel, kommunikationsmedarbejder Jeg glæder mig til at omsætte tips til noget konkret på vores hjemmeside - rigtig fint med aktuelle strømninger Kursist 46 Rudersdal Kommune