4 vejledningen Indberetning af data til Udlændinge- og Integrationsministeriet Se punkt 3.4 i vejledningen Indberetning af fravær til kommunen Se punkt 3.2. i vejledningen Tilsyn med udbydernes interne administrative procedurer Se punkt 3.1. i vejledningen Overordnet vurdering af det administrative tilsyn udarbejdet og beskrevet arbejdsgange og rutiner der komplementerer hinanden. Da området er dynamisk er det en løbende proces. Hvis en af parterne oplever, at der som følge af udefra kommende ændringer er opstået uhensigtsmæssige rutiner og arbejdsgange tilrettes arbejdsgangene. Det er et krav i kontrakten, at leverandøren skal overholde sin forpligtigelse til at indberette data til Udlændinge- og Integrationsministeriet. Det administrative tilsyn modtager kopi af Ministeriets godkendelse. Senest er 2. kvartal 2018 blevet godkendt. Leverandøren modtager dagligt sygemeldinger fra kursister på skærpet tilsyn på særlig sygetelefon som er åben fra 7-9 hver morgen. Leverandøren fremsender umiddelbart derefter lister til kommunerne over det meldte fravær. Leverandøren fører fremmødelister i klassen, mindst 2 gange pr. dag. Hvis en kursist er nødt til at forlade sprogskolen, skal det meddeles til kontoret, hvor fraværet + årsag registreres. Senest den 5. i hver måned fremsender leverandøren månedslisterover fremmødet på hver enkelt borger, inkl. oplysninger om årsag til fravær. Borgeren underskriver indberetningen og modtager kopi. Kommunen modtagerfremmøde lister den 5. i hver måned på I2 borgerere. Der er tæt dialog mellem leverandør og kommunen vedr. S-kursisters fravær. Kommunen modtager hver måned fra leverandøren statistik over fraværet fordelt på kategorier. De administrative procedurer er aftalt og gennemarbejdet i tæt dialog med leverandøren. Ved lov og vejledningsændringer udvikles og beskrives eventuelle nye procedurer. Der er aftalt procedurer for de angivne emner. Såvel leverandør som kommunen overholder de indgåede aftaler. Det er Esbjerg Kommunes vurdering, at det administrative tilsyn foregår i overensstemmelse med lov og vejledninger.
Udbyderens målgruppe Undervisningens fleksibilitet Se punkt 5.1.1 i vejledningen ud fra den enkelte borgers behov og forudsætninger undervisningen foregår på sprogskolen. Danskuddannelse forlagt i virksomheder, på uddannelsesinstitutioner og på kommunens projekter. Kontrakten åbner for undervisning om lørdagen. Særligt tilrettelagte forløb: Virksomhedsdansk: Brancherettet undervisning på virksomheder som tilrettelægges i tæt samarbejde med arbejdsgiver. 1-3 personer, 3 lektioner om ugen i 3-6 måneder. Brancherettet forløb på uddannelsesinstitutioner: I forbindelse med brancherettede kurser. Typisk 6-8 lektioner pr. uge i samarbejde med fagunderviserne. Brancherettet forløb på sprogskolen: Særlige brancherettet forløb for enkelte kursister der foregår på sprogskolen, hvor det ikke er muligt, at undervisningen foregår i virksomheden eller på uddannelsesinstitution. Særligt tilrettelagte forløb for kursister med særlige behov: OBU undervisning, danskundervisning for blinde, undervisning privat hos borgere der som følge af længerevarende sygeleje ikke kan deltage i undervisning på sprogskolen. Kategori DU1 DU2 DU3 Samlet I1 150 133 10 293 I2 36 129 34 199 S1 + S2 22 135 88 245 Samlet 208 397 132 737 Tallene er primo november 2018 Der undervises dag og aften. Der vil være mulighed for weekend undervisning, hvis der måtte være behov. Ved ændring af kursistens forhold herunder arbejde/praktik, skiftes skema fra time til time. Leverandøren er i visitationen meget opmærksom på at tilbyde individuelt tilrettelagte skemaer som passer til den enkelte borger mulighed for at kunne følge uddannelsen. 6
9 Se punkt 5.3.1., 5.3.2, 5.3.3, og 5.3.4 i vejledningen besøgene har der foruden observation af selve undervisningen også været dialog med underviser om det valgte undervisningsmateriale, metode og lærerplan. Tilsynet har været ført med afsæt i tilsynsplanen og har altid været aftalt og anmeldt. Kursistundersøgelser Se punkt 5.3.5 i vejledningen Fremmøde og fravær Se punkt 5.3.6 i vejledningen Gennemførselshastighed Se punkt 5.3.7 i vejledningen Ved behov deltager den pædagogiske konsulent i borgernes samtaler om danskuddannelsen på Jobcenteret. Den tætte opfølgning på sprogskolen gør at kursister og underviserne slapper af og gennemfører de planlagte aktiviteter uden at tage hensyn til at der er en fremmed i klassen. Det er et krav at leverandøren 2 gange i kontraktperioden skal gennemføre kursistundersøgelse, hvor samtlige kursister bliver hørt. Udviklingspunkt: fast emne på dagsorden ved fremlæggelse af virksomhedsplanen. Fravær fylder meget i dialogen mellem kommunerne og leverandøren. Der er på alle niveauer et tæt samarbejde om at motivere og vejlede kursisterne om vigtigheden i at følge undervisningen. Leverandøren udviser stor fleksibilitet i forhold til at tilrette skemaerne individuelt til den enkelte kursist. Fraværsprocent fra ultimo oktober 2018 I1 42% I2 47% S 51% Uddannelse Landsgennemsnit (2017) Sprogcentrets gennemførselshastighed DU1 204 464 DU2 156 330 DU3 113 191 Tal oplyst i mail fra ministeriet 20.11 2018 Uddannelse Nov. 2018 DU1 251 DU2 192 DU3 138
10 Tallene som dækker Esbjerg, Vejen, Varde og Fanø ligger betydeligt tættere på landsgennemsnittet fra 2017. Vi mener at gennemførelseshastigheden har nøje sammenhæng med kursisternes fremmøde og især deres fravær. Dialogen mellem kommunerne og sprogskolen om optimering af kursisternes fremmøde er fast emne på alle møder. Kommunen har særlig fokus på I1 borgere, ved hyppige samtaler om fravær, partshøringer og krav om lægelig dokumentation ved sygdom. Vi må konstatere, at vi fortsat har udfordringer med hyppige sygemeldinger på de samme personer specielt på DU1. I2 og S kursisternes fravær skyldes efter eget udsagn, at de er trætte efter en lang arbejdsdag. Mange af vores S kursister oplyser at de arbejder på skiftende arbejdstider og ikke siger nej til overarbejde. Ligeledes er vores område kentegnet ved sæsonarbejde gælder både I2 og S kursister, hvilket giver pause eller ustabilt fremmøde (landbrug, høst, mink, lakseforarbejdning, Horesta- og turistområdet). Specielt på DU2 ser vi selvforsørgede kursister, som på grund af ustabilt fremmøde ikke kan honorere kravene til beståelse af modultest ved første forsøg, hvilket også er med til at øge det samlede timetal for gennemførelse. Prøvekarakterer Se punkt 5.3.8 i vejledningen Uddannelse Landsgennemsnit (2017) Sprogcentrets karaktergennemsnit DU1 6,1 4,7 DU2 6,7 5,9 DU3 6,7 7,1 Tallene dækker Esbjerg, Vejen, Varde og Fanø
Overordnet vurdering af lærerkvalifikationer og kompetenceudvikling 12 - Læseforståelse (kontra afkodning) - Læsestrategier, inferens og at lære mellem linjerne - Før, under og efter læsning - Stilladseret læsning og R2L-metoden præsenteres Det er Esbjerg Kommunes overordnede vurdering at lærernes kvalifikationer og muligheder for kompetenceudvikling er i overensstemmelse med lov og vejledninger.