Styregruppemøde Referat Torsdag 1. februar 2012 kl. 17.00-19.00 - i s mødelokale, Skovengen 52b (1. sal). Styregruppen er: Susanne Hjælm Nørregaard Formand i afd. 7 Skovengen Anders Brøgger Formand i Egedalsvænge Freddy Woer Formand i afd. 9 By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand i AB Hørsholm Kokkedal (afbud) Steffen Morild Næstformand i Boligforeningen 3B Else Olsen Afdelingschef i Jobhuset i Fredensborg Kommune Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune (afbud) Fra administrationerne deltager: Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B (afbud) Lars Lehmann Boligkontoret Danmark (afbud) Katrina Gillmann Fredensborg Kommune Michael Hedegaard Jensen sekretariatet Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3) 1. Orientering fra se PUNKT 1 2. Ny helhedsplan se PUNKT 2 3. s placering se bilag og PUNKT 3 4. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 4 Fremtidige mødedatoer i 2012 a. 24. april kl. 17-19 ændret til 10. maj b. 19. juni kl. 17-19 c. 18. september kl. 17-19 ændret til 20. september d. 20. november kl. 17-19 5. Evt. Referat (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 3) Ad 1. Orientering om det der står i fremstilling. Herudover orientering om: - Kulturuge i Uge 22, som mange lokale aktører bidrager rigtig fint til. - Maya fratræder sin stilling pr. 31. maj og er ind til da sygemeldt. - Frederiksborg Amtsavis har redaktion i sekretariatet hver tirsdag. Hver onsdag vil historier fra vores område præge avisens Fredensborg sektion. De har været her 3 gange, og det er blevet til 3 rigtig gode aviser, 2 af dem med forsidehistorier. Amtsavisen fortsætter med dette samarbejde med Kokkedal på Vej på ubestemt tid. har i lang tid arbejdet for netop denne model i forsøget på at arbejde med områdets image og omdømme, og nu er det så endelig lykkes at etablere et samarbejde med Amtsavisen. Frederiksborg Amtsavis har et oplag på ca. 23.000, og værdien på imagefronten for den almene sektor i Kokkedal af dette tiltag er meget høj. Ad 2. Der blev orienteret om processen, som skrevet i fremstillingen. Aktiviteten Hele Vejen Rundt er tiltænkt at skulle spille sammen med et kommunalt projekt, der endnu ikke er vedtaget endeligt af Byrådet, men indstillet af Børn- og Skoleudvalget. Projektet drejer sig (meget kort fortalt) om, at kommunens administration ønsker at ansætte 2 mobile, opsøgende socialrådgivere, som skal arbejde med nogle af de mest udsatte familier i Kokkedal og Nivå. Nivå Nu har også en familieindsats, og det er tiltænkt, at der skal være et tæt samarbejde på dette område mellem Fredensborg Kommune, Nivå Nu og Kokkedal på Vej. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 1
Ole orienterede i øvrigt om, at administrationen har fremstillet 18 forslag til BSU i forhold til arbejdet med de socialt udsatte, øget tryghed og forebyggende initiativer. Der kan læses mere her: http://www.fredensborg.dk/byraad+og+politik/politiske+udvalg+-+dagsorden+og+beslutninger/boerne- +og+skoleudvalg/2012/januar/31-012012+1668/20+-+kokkedal+projektet+1668 Kommentarer til udkastet til helhedsplanen: LBF har muligvis ikke øje for de udfordringer, der ligger fsva. De religiøse gnidninger, som finder sted i nogle almene boligafdelinger. Ærgerligt, at de beboerdemokratiske udviklingsidéer er taget ud af planen. Bydelsmødre projekt, har været vendt i kommunen, og i styregruppen var udmeldingen, at initiativer, der kan fremme mere og bedre oplysning/uddannelse i forhold til børneopdragelse var meget velkommen. Flere af de elementer, der er indeholdt i et Bydelsmødre projekt, kan også medtænkes og rummes i de øvrige initiativer, som vi operere med. Processen videre nu er: - Udkast sendes ud til afd. bestyrelsesmedlemmer 10. februar, som kommer tilbage med evt. kommentarer efter februarmøderne. - Organisationsbestyrelser får helhedsplanen og budget til godkendelse på deres møder i marts. - Den kommunalpolitiske behandling begynder i Børn- og Skoleudvalget d. 27. marts og slutter i Byrådet 30. april. - Helhedsplan sendes til LBF og sagsbehandlingstiden skulle være ca. 14 dage. Ovenstående er under forudsætning af, at det snart bliver muligt at komme ind og arbejde på LBF s nye IT Platform, som er forsinket. Al materiale skal nemlig fremover laves via denne platform. Ad 3. Styregruppen ønsker et mere præcist budget, før der tages stilling. Der er dog det forbehold, at et endeligt syn af lejlighederne i Skovengen først kan laves, når lejlighederne står tomme. indhenter nogle mere præcise tilbud og tilføje enkelte elementer, som ikke var medtaget. Herefter sendes det ud til godkendelse i styregruppen. Ad. 4. Ole orienterede om: - Flot åbning 1. feb. af den nye Ungdomsklub i Kokkedal KokPit, som egentlig allerede åbnede 23. jan. God udvikling allerede indenfor de første 1½ uge. Ret restriktiv linje er lagt, og det ser ud til at virke. De unge føler det er et rart sted at være. Fantastisk indsats af personale og af lederen Mikael. Vigtigt med et grundigt relationsarbejde, hvor der arbejdes på at nå ind til de unge mennesker. - Der fortsættes med bekymringsbesøg senest via besøg af politiet hos nogle af de unge mennesker, som er kriminalitetstruede. - 6 varetægtsfænglede unge i kommunen lige nu. Bemærkninger til Ole om, at man synes at kunne mærke at ungeindsatsen har en positiv effekt. Else orienterede om: - Ledighedstallene blandt unge stiger desværre i kommunen i lighed med resten af landet. - Jobhuset skal etablere et 11. klassetrin på UC, som er for de mest udsatte unge 15-17 årige. Bemærkninger til Else om, at man evt. kunne tænke praktikpladser ind i udbudsmaterialet, når der skal anlægsprojekter i udbud i forbindelse med det store klimaprojekt. Ad 5. Møde 24. april er ændret til 10. maj. Møde 19. juni Møde 18. sep. er ændret til 20. sep. Møde 20. nov. Ad. 6. Der er et meget stort pres på Egedalsvænge i forhold til at finde lokaler til frivillige foreninger, som ønsker at gøre noget gavnligt for deres lokalområde. Der opfordres til, at man i kommunen finder plads til disse gode initiativer, da man ikke kan eller skal rumme det i den almene sektor. Det ser umiddelbart ud til at der flytter flere og flere etniske minoriteter ind i Egedalsvænge, hvilket man skal være opmærksom på, når der anvises. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 2
Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering fra sekretariatet om udvalgte forhold siden sidst - Juleferie Bageværksted og klippe-klistreværksted på Egedal. Madskole på skolen. Fodbold og hygge i Ungecenter. Film, spil og hygge i Mødestedet i Egedalsvænge. Svømmehals- og biografture. Ca. 250 børn deltog. Der arbejdes i øvrigt på, at vi kan få lov at benytte de lokaler haller i ferieperioderne, fordi vi her kan samle rigtig mange drenge til aktivitet. - Overvågning Der er tidligere orienteret om at parterne i ROKOK regi har arbejdet med at øge overvågningen af center og stien bag center. Ansøgning til Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter og der afventes svar herfra. - s medarbejdere indstiller: Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 NY HELHEDSPLAN Udkastet til den kommende helhedsplan skal drøftes Vedlagt som bilag er udkast til helhedsplan, udkast til budget samt referat fra møder med LBF. LBF har fulgt processen med tilblivelsen af helhedsplan og budget tæt. Rammen fra LBF har fordret en skarp prioritering af midlerne. LBF har meldt ud, at de giver tilskud til Kokkedal på Vej, dels fordi de er meget tilfredse med den måde vi driver boligsocial projekt på, og dels fordi der fortsat ses udfordringer med socialt udsatte familier med kriminalitetstruede børn. Området som sådan er ikke så socialt belastet, som mange af de andre områder i landet, der modtager tilskud til lignende projekter, hvorfor den ramme, som vi har fået i denne omgang faktisk er relativt høj. Det skal vi jo være glade for, selvom rammen betyder, at vi har været nødt til at foretage nogle nødvendige prioriteringer i løn- og aktivitetsmidlerne. Bl.a. har vi været nødt til at give Pernille den besked, at hun ikke længere kan være en del af projektet efter juni måned 2012. I drøftelserne med LBF er der klart lagt vægt på, at det ville være fornuftigt at målrette aktiviteterne og dermed midlerne mere derhen, hvor det forventes at have en reel effekt på de problemstillinger, som påvirker boligområdet. Perspektiverne i aktiviteten Hele Vejen Rundt under indsatsen Børn, Unge og Familier er LBF særligt begejstret for. Derfor har de bevilget lidt ekstra penge (800.000 kr.) til at forstærke denne indsats med en medarbejder, under forudsætning af, at vi selv omprioriterer midler fra andre steder i budgettet til denne indsats også. Tovholdergruppen har ved det seneste møde (og det sidste i øvrigt) forhandlet sig til Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 3
yderligere 200.000 kr. bl.a. til administrativt backup og til at styrke mulighederne for efteruddannelse til medarbejderne. Dermed har Tovholdergruppen altså fået forhandlet 1 mio. kr. mere ind i rammen, i forhold til prækvalifikationstilsagnet. Rammen er nu endeligt 12 mio. kr. fra LBF og perioden er juli 2012 juni 2016. Medfinansieringen er endnu ikke endeligt på plads indstiller: Intet at bemærke - Styregruppen bedes drøfte indholdet i helhedsplanen og gerne komme med kommentarer. PUNKT 3 SEKRETARIATETS PLACERING Hvilke udgifter og besparelser er der forbundet med en flytning af sekretariat og Kokkedal i Job? Styregruppen besluttede sidste gang, at der skulle arbejdes videre med at finde en alternativ placering af sekretariatet og Kokkedal i Job. Det blev endvidere besluttet, at Styregruppen endeligt kan træffe beslutning, når den foreligges et budget på de omkostninger, som er forbundet med en flytning og de omkostninger, der bliver til drift fremover. Flytteomkostninger - cirkapriser El og IT infrastuktur Fagmand 20.000 Flytning af overvågning Fagmand 10.000 Alarm genopsætning Fagmand 5.000 Flytning Hjælp lokalt 0 Flytning Kasser og diverse 5.000 Flytning af beboer fra en lejlighed til en anden Fagmand 12.000 Diverse uforudsete? 15.000 Slibning af gulve i 3 lejligheder i skovengen 15.000 I alt - cirka 82.000 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 4
Nuværende driftsomkostninger i Skovengen Husleje 3 lejligheder Pr. år (med nuværende husleje) 213.768 El 3 lejligheder Ca. pr. år 8.500 I alt 222.268 Kommende driftsomkostninger i Egedalsvænge Husleje 2 lejligheder Forventet pr. år (med nuværende middelhusleje for en 4 og 185.000 en 5 vær.) El 2 lejligheder Ca. pr. år 6.500 I alt 191.500 Driftsbesparelser Ca. besparelser på drift efter en flytning Pr. år 30.768 I alt Over 4 år 123.072 indstiller Da der ikke er budgetteret med udgifter til flytning og etablering af nye faciliteter, vil omkostningerne hertil blive dækket af drifts- og aktivitetsmidler. - at styregruppen bemyndiger tovholdergruppen til at træffe beslutning om en placering, når der foreligger et alternativ, der egner sig til at rumme funktionerne. PUNKT 4 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Kokkedal i Job ved Else Olsen indstiller: Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 5
Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 2215 9220 michael@kokkedalpaavej.dk 6