ELEVPLANER INFORMATION OG INSPIRATION Århus Kommune Børn og Unge
ELEVPLANENS FORMÅL OG INDHOLD Skoleåret 2006/2007 er et læreår for arbejdet med elevplaner, hvor skolen skal arbejde med at finde en model og udlevere første bud på en elevplan til skolens forældre. Vi må træde vejen, mens vi går den, og høste erfaringer undervejs, så vi kan træde mere sikkert i 2007/2008. Denne publikation er tænkt som en håndsrækning i indkøringsfasen. Den vedtagne ændring af folkeskoleloven betyder, at der fra skoleåret 2006/2007 skal udarbejdes en elevplan for hver elev fra 0. 10. klasse med bidrag fra alle fag. En skriftlig elevplan er betegnelsen for et eller flere fysiske eller elektroniske dokumenter, der udarbejdes på en folkeskole om hver enkelt elev. Formålet med elevplanen er at understøtte 18 i folkeskoleloven, der siger, at undervisningen skal tage udgangspunkt i læringsmål for den enkelte elev. Disse mål skal følges op af den løbende evaluering, som skal påvirke den videre undervisning alt sammen for at forbedre den enkelte elevs udbytte af undervisningen. Konkret siger bekendtgørelsen om dette arbejde, at elevplanen skal: Styrke den løbende evaluering af elevens udbytte Styrke samarbejdet mellem skole og hjem Bidrage til at kvalificere drøftelsen om elevens fortsatte læring og om, hvordan skole og forældre bedst kan bidrage Elevplanen er altså både et redskab til brug i undervisningen og et redskab, der skal danne grundlag for skolens samarbejde med forældrene om elevens faglige udbytte af undervisningen. Samtidig kan elevplanen fungere som et fælles dokument i skolen, der gør det muligt at følge den enkelte elevs udvikling ved klasse- og lærerskift. 2
Evaluering og dokumentation er aktiviteter, der finder sted løbende og i samspil med undervisningens tilrettelæggelse og gennemførelse. Elevplanen skal derfor ses i forlængelse af den enkelte lærers praksis med at skaffe sig viden om og dokumentere elevens faglige progression og målopfyldelse. Elevplanen er således ikke et nyt redskab, men det vil nok være nyt for nogen, at den viden, de enkelte lærere har opsamlet om en klasse eller et hold, skal ind i en fælles systematik og føre til en samlet vurdering af den enkelte elevs faglige og evt. sociale situation. Elevplanen bliver til i et samarbejde mellem læreren, eleven og forældrene på baggrund af den viden, lærerne har fra den løbende evaluering og de nationale test. Planen har et fremadrettet sigte og skal derfor indeholde mål for elevens læring og aftaler om, hvem der gør hvad, hvornår. Hvis et samarbejde med forældrene ikke kan etableres, er det lærernes opgave at udarbejde en elevplan i forlængelse af samarbejdet med eleven om fastlæggelse af mål. Med elevplanen er der skabt et grundlag for, at skole-hjem samtalen kan tage afsæt i en konkret beskrivelse af elevens aktuelle faglige niveau. Herudfra kan forældre, lærer og elev aftale, hvordan de hver især kan følge op på elevens resultater: Hvad skal arbejdet for den næste periode pege frem mod? Hvad skal eleven gøre? Hvordan kan forældre og lærere støtte? 3
SKAL OG KAN OM ELEVPLANER ELEVPLANEN SKAL: Indgå i den regelmæssige underretning af eleven og forældrene om elevens udbytte af undervisningen Indeholde oplysninger om resultater af den løbende evaluering af elevens faglige udbytte af undervisningen i alle fag, herunder resultater af de nationale test Angive den opfølgning af den løbende evaluering, lærerne har besluttet og som drøftes med forældrene Være skriftlig Udleveres til forældrene mindst én gang om året, og skolen skal sikre sig, at forældrene har modtaget elevplanen ELEVPLANEN KAN: Forelægges forældrene umiddelbart før de regelmæssige skole-hjem samtaler Indeholde plads til noter om forældrenes medvirken til, at eleven når de opstillede læringsmål Udarbejdes i en kort og præcis form Fungere som arbejdsredskab skolerne imellem ved at elevplanen følger eleven ved skoleskift Indeholde andre oplysninger og eventuelle aftaler, fx: o Om elevens personlige, sociale og kulturelle kompetencer o Om hvordan forældrene i øvrigt kan bidrage til, at eleven når de opstillede mål o Om andre forhold relateret til elevens adfærd i undervisningen og skolens dagligdag Videreføre dele af en tidligere elevplans (eller lignende redskabers) mål og aftaler 4
UDMØNTNING PÅ SKOLEN Der er lagt op til, at designet af og det løbende arbejde med elevplaner sker som en samlet indsats på skolen. Ifølge bekendtgørelsen træffer skolens leder beslutning om, hvordan arbejdet med elev planer tilrettelægges naturligvis på baggrund af dialog med lærerne og i respekt for principper besluttet af skolebestyrelsen. Hver enkelt elev skal have én elevplan med bidrag fra alle fag, dvs. en statusdel og en fremadrettet del, der angiver mål og aftaler. I praksis betyder det, at teamet samarbejder om at samle den nødvendige dokumentation til elevplanen og give den et indhold, så den dels fremstår som en samlet vurdering af elevens aktuelle faglige og evt. sociale situation, dels angiver de mål og handlinger, der har betydning for elevens progression. Kravet om elevplaner gælder for alle fag, men ikke alle tilgængelige oplysninger skal skrives ind i elevplanen. Det præciseres, at oplysninger kun skal tages med, når de har betydning for arbejdet med at følge op på og forbedre effekterne af under visningen. Det er læreren, der med afsæt i formålet for elevplansarbejdet og på baggrund af samarbejde med elever og forældre afgør, hvad det har betydning at notere i elevplanen. Elevplanens konkretiseringsgrad og detaljeringsgrad kan variere fra fag til fag, fra elev til elev og fra gang til gang for samme elev. Det centrale er, at der finder en samlet vurdering sted på basis af indsamlet viden. 5
DOKUMENTATION OG NYE MÅL Den dokumentation, som den løbende evaluering og de nationale test frembringer om elevens fag lige udvikling, skal danne baggrund for indholdet i elevplanen. Dokumentationen kan støtte lærerne i at opsummere resultatet af elevens udbytte af under visningen i få hovedpunkter i elevplanen og give forældrene indsigt i elevens faglige niveau og progression. Dokumentationen anvendes som baggrund for at beslutte opfølgning på de opnåede resultater og aftale nye læringsmål. Dokumentationen kan fx være: Lærerens vurdering af dokumentation om eleven: Iagttagelser Testresultater Lærerens skriftlige respons/vurdering på opgaver, produkter, præstationer Notater om elevens udbytte Vurdering og dokumentation som involverer eleven: Udvalgte dele af præsentationsportefølje Logbog Selvvurderingsark (fx Kan/kan næsten, målcirkler, målskiver) Interview Videoklip/lydoptagelser Århus Kommune har gennem en årrække arbejdet med portefølje som læringsstrategi og evalueringsmetode, hvor læringsmål for den enkelte elev og dokumentationsopsamling, der involverer eleven, jf. ovenstående skema er centrale elementer. Herfra og til en elevplan, der inddrager et bredt spekter af dokumentation, er vejen kort, men det er naturligvis ikke den eneste vej. 6
INSPIRATION TIL DESIGN AF ELEVPLANER Der indføres ikke en fast skabelon for, hvordan en elevplan skal se ud. Den enkelte skole beslutter inden for de givne rammer elevplanens udformning. Videncenter for Pædagogisk Udvikling i Børn og Unge har indsamlet eksempler på udformning af en elevplan som et oplæg til, hvordan arbejdet med elevplaner kan håndteres. Skabelonerne er tænkt som et inspirationsgrundlag, som kan tænkes sammen med, supplere eller erstatte dele af skolens nuværende evalueringsmateriale. Det er også muligt, at den enkelte skole allerede arbejder med et redskab, der indfrier de formelle krav til en elevplan. Nedenstående link giver adgang til eksempler på skabeloner: http://buintra/?item=2301 Følgende links giver adgang til yderligere informa tion om lovpakken og de tilhørende dokumenter: www.uvm.dk/06/lovpakke.htm?menuid=6410 www.ft.dk/?/samling/20051/lovforslag/l170/index.htm www.uvm.dk/06/eplan.htm?menuid=6410 7
SÅDAN SIGER LOVEN: Folkeskolelovens 13 stk. 1 og 2 Eleverne og forældrene, jf. 54, skal regelmæssigt underrettes om skolens syn på elevernes udbytte af skolegangen. Forældrene skal underrettes skriftligt om resultaterne af test, jf. stk. 3 Stk. 2. Som led i undervisningen skal der løbende foretages evaluering af elevens udbytte heraf, herunder af elevens tilegnelse af kundskaber og færdigheder i fag og emner set i forhold til trin- og slutmål, jf. 10. Evalueringen skal danne grundlag for vejledning af den enkelte elev og for den videre planlægning og tilrettelæggelse af undervisningen, jf. 18, og for underretning af forældrene om elevens udbytte af undervisningen, jf. stk. 1. Til brug for den løbende evaluering skal hver elev have en elevplan, som indeholder resultater af og den besluttede opfølgning på evalueringen. Undervisningsministeren fastsætter regler om elevplanen. Layout: Børn og Unge - Tryk: Werks Offset A/S, August 2006