Vores børn og unge har brug for sammenhæng i tilværelsen Nyt fra Projektet Samdrift af institutionerne på Ørbækvej 47-53 September 2008 130 til stormøde 130 forældre og medarbejdere deltog i stormøde om det 5-årige forsøgsprojekt Sammenhængende helhedstilbud til børn og unge med særlige behov på institutionerne på Ørbærkvej 47-53. Læs side 2 Ét barn én indgang Ét barn, én indgang, én primærperson, én handleplan var et af udsagnene, da deltagerne i stormødet formulerede deres drømme, visioner og forventninger til forsøgsprojektet. Et af de ord, der gik igen i mange udsagn, var fælles. Læs side 3 Fra øer til helhed En af grupperne brugte en tegning til at illustrere sit udsagn om, hvordan forsøgsprojektet vil skabe helhed omkring barnet. Læs side 4 Alle tiders leder søges Den nye leder af samdriften på Ørbækvej skal tale børnenes og de unges sag, være fundraiser og lobbyist, have empati, være visionær, kreativ, synlig og rummelig, inspirere og motivere, være et tydeligt bindeled mellem de forskellige faggrupper. Blandt meget andet. Læs side 5 Tidsplan for ansættelse af leder Ifølge planen skal den nye leder for samdriften af institutionerne på Ørbækvej tiltræde sin stilling mandag den 1. december. For at kunne nå det har Afdelingen for Specialinstitutioner lagt en stram tidsplan for ansættelsesforløbet. Læs side 7 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget for den nye lederstilling på Ørbækvej består af forældrerepræsentanter, ledere og medarbejderrepræsentanter. Læs side 8 Evaluering af projektet Professor Niels Egelund fra Danmarks Pædagogiske Universitet skal medvirke i evalueringen af projektet. Læs side 8
130 til stormøde om samdrift 20 store plakater med billeder af de børn og unge, som det hele drejer sig om, indrammede Svendborg Gymnasiums aula, da omkring 130 forældre og medarbejdere fra specialinstitutionerne på Ørbækvej samledes til stormøde den 25. august. Mødet var startskud på det 5-årige forsøgsprojekt Sammenhængende helhedstilbud til børn og unge med særlige behov på institutionerne på Ørbækvej 47-53. Undervisningsministeriet og Velfærdsministeriet godkendte i sommerens løb forsøgsprojektet, som indebærer samdrift af Hus 53, Kolibrien, Byhaveskolen og Børnehuset samt Ergo- og Fysioterapien. Stormødet var startskud for projektet. Alle medarbejdere og alle medlemmer af forældreråd og -bestyrelser var inviteret. Formålet med mødet var at kvalificere hinanden og de beslutninger, der skal træffes, bl.a. ansættelsen af en leder af den nye tværfaglige organisation. Nu skal rammerne fyldes ud - Her har vi rammerne. Nu er det op til os at fylde dem ud, sagde afdelingschef for Svendborg Kommunes specialinstitutioner, Keld Hansen, i sin velkomst til mødet. Han pegede samtidig rundt på de store plakater, der indrammede mødet og ud over billeder fra institutionernes hverdag præsenterede de vigtigste stikord for projektet. Vi har en enestående mulighed for at skabe bedre tilbud til vores børn og unge ved at skabe et frugtbart samarbejde på tværs af de forskellige institutioner, lovgivninger og kulturer, sagde Keld Hansen videre. Og han opfordrede deltagerne til at bruge mødet til at fortælle, hvad de forventer og ønsker af de muligheder, som projektet giver. På gensyn til stor møde om et år Efter velkomst og introduktion gik mødedeltagerne i grupper for at snakke om deres drømme, visioner og forventninger til projektet og om deres ønsker til den kommende leder. Grupperne var godt blandet på tværs af institutionerne, og lederne havde deres egen gruppe. Efter gruppearbejdet præsenterede Keld Hansen tidsplanen for ansættelsen af den nye leder og sammensætningen af ansættelsesudvalget. Han rundede mødet af med et - På gensyn til stormøde om et år! Han tilføjede, at der hvert år i forsøgsperioden vil blive holdt stormøde for at tage pulsen på, hvordan det går med projektet. 2
Ét barn - én indgang Ét barn, én indgang, én primærperson, én handleplan, fælles faglighed, optimeret læring! Det var et af de udsagn, der fremkom, da stormødets 130 deltagere i grupper formulerede deres drømme, visioner og forventninger til forsøgsprojektet. Grupperne fik spørgsmålet: - Forestil jer, at vi er i sommeren 2013, og forsøget er ved vejs ende. Hvad har gjort den største forskel først og fremmest for børnene indtil nu, men også for jer som forældre og medarbejdere? Og de blev bedt om at komme med de fem udsagn, som de fandt vigtigst. Jeg blev ikke forvirret i dag Når grupperne så med børnenes øjne på resultatet af forsøgsprojektet, var meldingerne bl.a.: Jeg blev ikke forvirret i dag. Vi er glade for den røde tråd i vores hverdag. Nu bruger de voksne samme regler. Fælles fysiske rammer giver følelse af sammenhæng og genkendelse. Blive i det samme miljø. Glidende dagligdag og døgn. Glæde og tryghed i hverdagen. Tryghed, glæde, tillid og udvikling. Fælles og helhed Ordet fælles gik igen i mange udsagn: Fælles mål, fælles ansvar, fælles identitet, fælles administration, fælles traditioner, fælles viden, fælles forældrekontakt, fælles faglighed, fælles kommunikation, fællesfaglige kurser, fælles faciliteter, fælles vikarpulje, fælles efteruddannelse. Et andet ord, der optrådte gentagne gange, var helhed i bl.a.: Barnet i centrum helhedsbillede af barnet. Helhed med forskelligartede tilbud. Helhed omkring barnet med fælles mål og fælles handleplan. Fælles forældre- og medarbejderbriller Når grupperne tog de fælles forældre- og medarbejderbriller på, lød udsagnene bl.a. sådan her: Det går så godt, at vi nu ønsker at udvide vores område med børnehave, ungdomsuddannelse, sagsbehandling... Dejligt, at vi nu har fælles faciliteter, godt samarbejde og ikke møder os ihjel. Vi er blevet så fleksible, at vi kan oprette særlige tilbud til børn i yderområderne. Fælles mål har gjort hverdagen mere overskuelig. Mere enkel kommunikation. Når forældre giver viden og informationer, er det fælles viden. Rådgivende funktion og vidensbank for andre faggrupper og forældre. Formaliseret samarbejde fælles pædagogiske og sociale mål. 3
To årlige fagmøder på tværs af faggrupper omkring barnet. Intern IT-dagbog. Med forældrebriller på Med forældre-brillerne på kom der bl.a. følgende udsagn fra grupperne: Hurra! Så fik vi også vores børnehave, svømmehal og vores A-hus oveni. Nu er vi fri for at sende børnene ud af kommunen i aflastning. Medarbejderbriller Når medarbejderbrillerne var på, blev der fokuseret på tværfaglighed og på forståelsen og respekten for hinandens fagligheder, og der kom bl.a. udsagn som: Fællesfaglige kurser for gensidig motivation. Tværfaglige møder 1-2 gange om året, hvor alle faggrupper er repræsenteret. Det har højnet fagligheden med den fælles kursus- og udviklingssektion på Ørbækvej. Fordi vi er blevet større, blev der mere, vi kunne gøre. Viden, accept, forståelse for hinandens faglighed og faggrænser. Gode til at respektere hinanden og trække på hinandens fagligheder. Optimal fordeling af de forskellige fagpersoner, herunder ergoog fys. Tværfagligt samarbejde. Attraktive stillinger større ekspertise. Fra øer til helhed En af grupperne havde illustreret sit udsagn om helhed omkring barnet med en tegning, som Lone Sørensen fra gruppen forklarede for mødedeltagerne: - Barnet er i centrum. Rundt om det er der grupperet øer i form af forskellige tilbud og forskellig viden, som forholder sig til barnet hver især. Nu samler vi de tilbud og den viden til en helhed omkring barnet, så vi hænger sammen og kan opstille fælles mål og fælles handleplan for barnet - og tage fælles ansvar for barnet. Vi får kendskab til hinandens fagområder, nedbryder faggrænserne og udnytter hinandens kompetencer. 4
Alle tiders leder søges Der kom rigtig mange ønsker til den kommende leder af samdriftsorganisationen på Ørbækvej, da deltagerne i stormødet fik stillet spørgsmålet: Hvad er jeres ønsker til den fremtidige leder - til arbejdsopgaver, personlige og faglige egenskaber? Kom med de fem udsagn, som I finder vigtigst. Den nye leder skal tale børnenes og de unges sag, være fundraiser og lobbyist, have empati, være visionær, kreativ, synlig og rummelig, inspirere og motivere, være et tydeligt bindeled mellem de forskellige faggrupper. Blandt meget andet. Som en af grupperne sagde under mødet: - Det skal være alle tiders leder! Leder med stort L Grupperne lagde tydeligt vægt på, at det skal være en leder med stort L, der har lederuddannelsen i orden. Der kom bl.a. følgende udsagn: En handlekraftig leder, der tør tage ansvar og beslutninger og kan kommunikere med alle personalegrupper og brugere. En, der kan stå i spidsen for opbygningen af den nye fælles kultur på Ørbækvej. Lederuddannet tør/kan tage beslutninger. En nysgerrig samler, der kan udstikke vejen og være konstruktiv. Et overskudsmenneske med gennemslagskraft. Tydelig leder, som kan uddelegere opgaver. Skal kunne støtte, hjælpe, rose, rise, coache og nurse medarbejderne. Synlig - og sit ansvar bevidst. Ikke konfliktsky. Fastholde mål og visioner. En leder, der kan lede ledere. Børnenes forkæmper Flere grupper understregede, at den nye leder skal have børnene og de unge i centrum og kom bl.a. med udsagn som: Børnenes forkæmper. Kendskab til vores type børn. Kommer rundt blandt børn og voksne. De bløde sider i orden Den nye leder skal samtidig have alle de bløde sider i orden, viste gruppernes udsagn bl.a.: Trivsel i højsædet for børn og medarbejdere og en festabe, der elsker fester. Menneske først titel næst. Tillidsvækkende og altid en åben dør. Lyttende og omsorgsfuld. 5
Nyt blod En udefra med friske øjne. Nyt blod, lød det fra adskillige grupper. En gruppe mente, at den nye leder endda skal være helt udefra, altså uden for Fyn. Det blev også understreget i et udsagn, at lederen skal være til stede på matriklen, og i et andet, at det skal være institutionens mand/kvinde ikke kommunens. Flere grupper påpegede, at det er en fordel med kendskab til specialområdet. Tillidsvækkende, nærværende, varm og ærlig alt sammen på den fede måde!! God til at sælge billetter Mange af grupperne pegede i deres udsagn på, at det ikke er tilstrækkeligt at arbejde indadtil. Den nye leder skal også kunne profilere organisationen udadtil som bl.a. i følgende udsagn: Tydelig udadtil. God til PR. Kunne promovere og brande. Skal kunne sælge produktet. Synlig ambassadør for projektet. God til at sælge billetter. 6
Tidsplan for ansættelse af leder Hvis alt går vel, kan den nye leder for samdriften af institutionerne på Ørbækvej tiltræde sin stilling mandag den 1. december 3 måneder efter stormødet 25. august, hvor ønskerne til ham/ hende blev linet op. For at kunne nå det har Afdelingen for Specialinstitutioner lagt en stram tidsplan for ansættelsesforløbet. 1. september: Stillingsannonce og jobprofil ud til høring sammen med notat om baggrunden for projektet. Annonce og profil er udarbejdet på baggrund af meldingerne på stormødet 10. september: Høringssvarene er inde. Annonce og profil rettes til med udgangspunkt i svarene 12. september: Annoncen til indrykning i de relevante fagblade 19. september: Annoncen på Svendborg Kommunes intranet som internt stillingsopslag med forskellige bilag 26. september: Annoncen på kommunens hjemmeside under stillinger - samt i PsykologNyt 28. september: Annoncen i Politiken, som altid bringer lederannoncer to på hinanden følgende søndage, samt på jobdatabasen Jobzonen 3. oktober: Annoncen i Folkeskolen og Socialpædagogen 5. oktober: Annoncen 2. gang i Politiken 7. oktober: Annoncen i Skoleledelse 9. oktober: Ansættelsesudvalget mødes til briefing 17. oktober: Ansøgningsfrist 20.-21. oktober: Ansættelsesudvalgets medlemmer læser ansøgninger og afgiver deres indstilling til, hvilke ansøgere der skal til samtale 24. oktober: Første runde ansættelsessamtaler 29. oktober: Anden runde ansættelsessamtaler 1. december: Ansættelse Se annoncen på www.svendborg.dk Af hensyn til økonomien er stillingsannoncen i fagbladene og i Politiken en kort version. En udvidet version af annoncen kan ses på Svendborg Kommunes hjemmeside www.svendborg.dk/stillinger Fra annoncen er der link til de fire institutioners hjemmeside eller præsentation på www.svendborg.dk Der er desuden link til jobprofil, baggrund for forsøgsprojektet, Svendborg Kommunes notat om projektet samt Undervisningsministeriets og Velfærdsministeriets godkendelser. 7
Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget for den nye lederstilling på Ørbækvej består af formændene for institutionernes forældreråd og bestyrelser, en leder fra de enkelte institutioner og tilbud, næstformanden i MED-udvalget på Byhaveskolen samt en medarbejderrepræsentant fra skolen, næstformanden i Kolibriens MED-udvalg, en medarbejderrepræsentant fra henholdsvis Hus 53 og Børnehuset samt afdelingschefen. Under ansættelsessamtalerne deltager desuden ekstern konsulent Ida Lund fra MacMann Berg. Hun har tidligere været konsulent for afdelingen ved lederansættelser. Smileys til stormødet Langt størstedelen af deltagerne var tilfredse med stormødet. Afdelingen for Specialinstitutioner havde bedt om evaluering i form af smileys, og 74 af deltagerne brugte deres smileys, som fordeler sig sådan her: 5 47 18 4 0 Evaluering af projektet Professor Niels Egelund, som er leder af Institut for Grundskoleforskning på Danmarks Pædagogiske Universitet, medvirker i evalueringen af projektet på Ørbækvej. Både Undervisningsministeriet og Velfærdsministeriet har bedt om en grundig evaluering af forsøgsprojektet, og Afdelingen for Specialinstitutioner er nu i gang med at udforme retningslinier for evalueringen. Det overordnede formål med evalueringen er at opnå viden, dokumentation og synliggørelse af projektet samt at skabe refleksion og læring i organisationen og værdi fremadrettet for børn, forældre og medarbejdere. 8