Virksomhedsplan for Ishøj Bibliotek 2012 Indledning Ishøj Bibliotek hører organisatorisk under Kultur- og Fritidscenter i Ishøj Kommune. Hovedformålet for Ishøj Bibliotek De politiske og lovgivningsmæssige rammer og idégrundlaget: o Ishøj Biblioteks væsentligste samfundsopgave er at formidle information og kulturelle oplevelser til borgerne. Det står i lov nr. 340 af 17. maj 2000 om biblioteksvirksomhed: Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfundsforhold i øvrigt. Formålet skal opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet og gennem udvælgelsen af de boglige og elektroniske materialer, som biblioteket stiller til rådighed. o Ishøj Biblioteks ydelser omfatter både det fysiske bibliotek med musikbærende materialer og elektroniske informations- og underholdningsresurser samt digitale ydelser via bibliotekets hjemmeside og andre biblioteksrelevante websites. o Bibliotekets tilbud, service og aktiviteter tager desuden udgangspunkt i Kulturpolitik for Ishøj Kommune (2008). Ishøj Biblioteks serviceopgaver o Ishøj Bibliotek er et center for kultur-, informations- og oplevelsestilbud inden for bibliotekslovens rammer. Biblioteket er en indbydende institution, der tager mod sine brugere på en venlig og serviceorienteret måde og med afsæt i og respekt for de vedtagne værdier. o Biblioteket giver den enkelte borger en mulighed for at skaffe sig viden til personlig udvikling og selvstændig meningsdannelse. Det sker uanset borgerens alder, uddannelsesforhold og etnisk tilhørsforhold og ved at interesser indenfor uddannelse, fritid og erhverv tilgodeses. o Bibliotekets tilbud og samlinger formidles på et højt fagligt niveau, på en attraktiv og hensigtsmæssig måde og af et velkvalificeret personale.
o Biblioteks tilbud og samlinger skal være i overensstemmelse med brugernes behov og skal løbende tilpasses. o Biblioteket giver de samme tilbud til alle borgere i hele kommunen, ligesom alle materialer står til rådighed for alle. o Bibliotekets brugere kan via Internettet gå på biblioteket hjemmefra og bestille bøger og materialer fra Ishøj Bibliotek, folkebiblioteker over hele landet og fra videnskabelige biblioteker. Ishøj Biblioteks kompetenceforhold Ishøj Bibliotek er et decentralt driftssted under Kultur- og Fritidscentret i Ishøj Kommune. Den økonomiske delegering og værdibaseret ledelse er vigtige elementer i decentraliseringen. Den økonomiske delegering giver blandt andet mulighed for at overføre et overskud eller underskud mellem 2 budgetår. Værdibaseret ledelse er en ledelsesstrategi, der er udsprunget af de værdier, som Byrådet har vedtaget, og som biblioteket anvender i sin dagligdag. Værdierne er: Troværdighed, klare budskaber, ansvarlighed, åbenhed, respekt, handlekraft og sund fornuft. Biblioteket har mulighed for at definere både drift, visioner, service og samarbejdsformer ud fra disse værdier samt fra retningslinjerne i Kulturpolitik for Ishøj Kommune. Værdierne er i høj grad implementeret i bibliotekets dagligdag og indgår aktivt i bestræbelsen på at øge serviceniveauet på formidling af materialer, betjening og øvrige tilbud. Ishøj Biblioteks personaleudvikling Den hurtige udvikling især indenfor det teknologiske område og herunder den fremtidige udvikling af bibliotekets edb-system vil til stadighed kræve, at bibliotekets personale deltager i videreuddannelsesforløb. Dette område skal i de kommende år opprioriteres. Her vil arbejdet med kompetenceplaner for den enkelte medarbejder være et væsentligt element. Overordnede tendenser indenfor biblioteksområdet På biblioteksområdet fortsætter udviklingen indenfor selvbetjeningsområdet. I mange af de nye kommuner, som opstod ved kommunesammenlægningen, har man etableret såkaldte åbne biblioteker. Det er biblioteker som i en del af åbningstiden er ubemandede og hvor brugerne vha. sygesikringsbevis og pinkode kan komme ind i de fleste af døgnets timer og benytte tilbuddet. I første omgang var det især mindre filialer som blev til åbne biblioteker, men i de seneste år bliver dette koncept også brugt til store filialer og hovedbiblioteker.
Flere biblioteker med København og Århus i spidsen og med Kulturstyrelsen som aktør er ved at lave et nationalt udbud på et nyt bibliotekssystem. Formålet er at få et mere moderne og tidssvarende system samt (forhåbentligt) også et billigere system. Danskernes Digitale Bibliotek er et projekt som egentligt var forventet færdigt i 2011. Projektet har til formål at skaffe billigere licenser på databaser m.m. ved at staten på samtlige bibliotekers vegne forhandler disse licenser. Forhåbentligt bliver projektet til virkelighed hurtigst muligt da det kan være med til at nedbringe vores stigende udgifter til disse licenser. I slutningen af 2011 begyndte markedsføringen af E-reolen. Næsten alle landets folkebiblioteker har tilsluttet sig denne, som er en portal for e-bøger. Her kan borgerne i de tilsluttede kommuner downloade e-bøger til deres computere, tablets, smartphones eller e-bogslæsere. Pt. er der lidt over 2000 bøger til download. Prisen på download er kr. 18,50 pr. stk. Afhængigt af succesen vil dette ikke kunne undgå at påvirke bibliotekernes materialebudgetter, da bibliotekerne parallelt er nødt til at indkøbe de samme materialer også som traditionelle bøger og derfor til en vis grad får en dobbeltudgift. Brugen af mobile platforme vil være hastigt voksende. Der skal derfor anvendes en del ressourcer på at tilpasse bibliotekernes hjemmesider, edb-systemer og andre tilbud til disse platforme. Det indgår i det nye nationale bibliotekstilbud at systemet skal kunne tilbydes også på mobile platforme. Deltagelse i den nationale nettjeneste Biblioteksvagten lægger fortsat beslag på ressourcer hos de deltagende biblioteker. Udbygning af selvbetjeningsmuligheder og nationale nettjenester vil i de kommende år afspejles i folkebibliotekernes udlåns- og besøgstal, som forventes at falde eller i bedste fald at stagnere. For at modvirke denne trend er en stadig udvikling af bibliotekets fysiske udtryk, service og materialeudbud et vigtigt fokusområde. Borgernes stigende brug af de tilbudte selvbetjeningsmuligheder, som bl.a. betyder, at et stadigt stigende antal materialer bliver bestilt hjemmefra, medfører en ændret brug af bibliotekets personaleressourcer, da et stigende antal timer bliver brugt til fremfinding og behandling af elektronisk bestilte materialer. Indførelsen af den nationale kørselsordning, som dagligt bringer bestilte biblioteksmaterialer fra den ene ende af landet til den anden betyder ligeledes, at det er nødvendigt at tilføre ressourcer til dette område for at sikre, at brugerne får de bestilte materialer så hurtigt som muligt. Status på sidste års virksomhedsplan Evaluering af de enkelte områder i virksomhedsplanen for 2011 kan ses i bilag 1. De omfattende skader på biblioteket i forbindelse med skybruddet 2. juli 2011 og den efterfølgende lange lukkeperiode har i nogen grad påvirket arbejdet med bibliotekets indsatområder i 2011. Derfor vil der være en del områder, hvor vi ikke har nået det planlagte mål. Der vil af denne grund være gengangere i indsatsområderne for 2012.
De fysiske skader på bibliotekets inventar i forbindelse med skybruddet har betydet, at vi har haft mulighed for at fremskynde bibliotekets 2 store indsatsområder: Piazza Navona og Magneten. For Piazza Navona dog kun i mindre grad, da de fleste af udskiftninger af inventar bestod i tilsvarende nyt. Dog er alle reolgavle blevet udskiftet og en del materialer fået en ny placering. For Magneten i børnebiblioteket har det betydet at en del af det ødelagte inventar efter aftale med forsikringsselskabet - er blevet erstattet af helt ny designet inventar. Begge indsatsområder er med i indsatsområderne for 2012 (Magneten under et nyt navn: SPRINGBRÆTTET), men vi er nu så langt fremme at den vedtagne 5 års plan med nogle få undtagelser kan siges at være gennemført til tiden. Den planlagte udskiftning af publikums pc er er ligeledes blevet fremskyndet. En del ældre pc er blev beskadiget af vand og er derfor blevet erstattet af nye. Den forventede begyndende udskiftning af Integra (bibliotekets edb-system) er blevet yderligere forsinket. Denne gang skyldes forsinkelsen at et konsortium bl.a. bestående af København og Århus Kommuner har besluttet at gå i et nationalt udbud om et helt nyt bibliotekssystem. I lighed med de fleste folkebiblioteker har Ishøj Bibliotek tilkendegivet uforpligtigende at vi er interesseret i at deltage i et sådant udbud. Udbuddet er planlagt således, at et nyt system kan tages i brug i efteråret 2013. Det forventes at bibliotekets nuværende leverandør DBC vil byde ind på nationale udbud. I november blev: erolen.dk lanceret. Det er folkebibliotekernes e-bogsportal, hvor det er muligt at låne e-bøger til download. Indsatsområder og mål i 2012 Ansvarlig Bemærk 1. PIAZZA NAVONA. HPR/INF/ Piazza Navona. 3. og 4. etape. TL/Alle Projektet for Ishøj Bibliotek i Fremtiden, som er godkendt af Kulturelt Udvalg, videreføres under navnet Piazza Navona. Arkitektfirmaet Polyform blev præsenteret for markedspladsen i Rom som personalets vision for bibliotekets udvikling. Projektet blev opdelt i 4 etaper. 1. etape blev afsluttet i 2009 og bestod af en nyopstilling af materialerne i voksenudlånet og et nyindrettet indgangsparti. I 2011 blev 2. etape afsluttet med opsætning af en weblounge, hvor bibliotekets publikums pc er blev placeret. Ny skiltning i biblioteket forventes på plads i løbet af januar 2012. Det undersøges, om det er muligt at bruge en form for digital skiltning og vejviser. De resterende 2 etaper af Piazza Navona projektet var oprindeligt Den Spanske Trappe en lang sofa i flere niveauer langs hele bibliotekets vinduesparti, en indretning af lydisolerede studieceller bagest i biblioteket samt indretning af en Film Lounge og en specialopstilling af film Frist 2012 og 2013
og musik. En nytænkning af det bageste rum i voksenudlånet kunne være en indretning, der tilgodeså forskellige ønsker og behov: en stillezone for studerende med små studieborde langs væggen og på gulvet en niche, hvor man kunne sætte sig mageligt til rette og læse, se film eller lytte til musik. Det planlægges at involvere Polyform eller andet arkitektfirma i nytænkningen af sidste etape. 2: Springbrættet Sidste etape af Fremtidens Børnebibliotek: Målet er en færdiggørelse af rummet; hvor både målgruppe og formål tilgodeses. Springbrættet er dét sted, hvor den røde tråd samles og hvor børnebibliotekets slutbrugere er, før de sluses videre ud i biblioteksrummet. Gruppen ønsker derudover også, at arbejde videre med en mere aktiv formidlingspraksis, hvor biblioteksmøblerne spiller en aktiv rolle. Input og viden kommer fra inspirationsture til detailhandlen, kulturhuse og andre rum. 3. Service: I det kommende år ønsker vi på biblioteket nærmere at undersøge, hvad service har af betydning for vores institution. Service? Hvad er det for et begreb? Hvad betyder det? For biblioteket og for os som ansatte? Med afsæt i vores service overfor de institutioner, som dagligt besøger os, skal servicebegrebet undersøges yderligere. Vores strategi er service i udvikling. Det skal ske gennem deltagelse i et fagligt udviklingsforum, med input på personalemøder om emnet, og undersøgelser af, hvad vores omverden har af syn på service. 4. E-bøger I slutningen af 2011 blev bibliotekernes nye e-bogsportal taget i brug. Den giver mulighed for at downloade e-bøger til e-bogslærere, tablets og computere. Prisen for et download er kr. 18.50. Hvis portalen bliver den forventede succes er det nødvendigt at anvende en del af bibliotekets materialekonti til både at købe de traditionelle fastforms materialer og samtidigt betale for download af de samme materialer som e-bøger. Desuden planlægger biblioteket at starte udlån af e- bogslæsere. 5. Nye formidlingsformer Børnebiblioteket fortsætter arbejdet med at udvikle rammerne for en ny og alternativ formidlingsform og skal i samarbejde med Pilemølle/Ishøj Produktionsskole tænke, WA, JB, HEP, AK JRP, BNA/WC A/RBM JB/AS/AK / HPR Børneafdelingen 2012 og 2013 2012 2012 2012
bygge og producere en Bibo-mobil. Den er fortsat tænkt som en rullende biblioteksfilial (en cykel med anhænger), som kan danne basis for biblioteksformidling ud af huset. Vi håber, at det eksisterende samarbejde med skoler og institutioner i Ishøj på denne måde kan udbygges. 6. Biblioteket som medspiller i børns sprog- og læsetilegnelse. Sidste etape af projekt Sprogjunglen en rejse ind i sproget, skal færdiggøres, så det sidste område af leg og læring bliver komplet. Samarbejdet mellem Ishøj bibliotek, skolebibliotekerne og Skolebibliotekskonsulenten fortsætter. Vi vil afholde den første fagbogskonkurrence for kommunens 4.klasser og fortsætter med at have fokus på læsning på mellemtrinet. Endvidere vil vi fortsat have fokus på at lave fællesarrangementer, der kan skabe sammenhæng mellem Ishøj bibliotek og skolebibliotekerne Biblioteksorienteringen for 4.klasserne er blevet ændret, og vi skal have produceret en undervisnings-dvd, så der bliver mere tid til formidling af litteratur under besøget. 7. Ny hjemmeside Biblioteket planlægger i 2012 at købe DBC s Artesis Web og Databrønd, som er et bud på fremtidens søgesystem for folkebiblioteker. Dette system er baseret på Drupal 7, som er et CMS. Samtidigt har Ishøj Kommune besluttet at overgå til det samme CMS. Biblioteket har derfor i tæt dialog med Kommunikationsafdelingen og IT-afdelingen besluttet at nydesigne vores hjemmeside i det nye CMS således at det at fungere i sammenhæng med Artesis Web 8. Overgang til nyt bibliotekssystem København og Århus kommuner har besluttet at gå i et udbud om et nyt nationalt bibliotekssystem. Ishøj Bibliotek har tilsluttet sig dette uforpligtigende sammen de fleste andre folkebiblioteker i DK. Det forventes at et nyt system kan tages i brug ultimo 2013. Vores nuværende Integra system udfases senest i 2014 9. Kulturpolitikken Politiken er blevet evalueret. I løbet af 2012 skal der udarbejdes en ny 10. Unge og voksne læsesvage på biblioteket Ishøj Bibliotek ønsker i 2012 at sætte fokus på gruppen af læsesvage borgere. Målet er at skabe et overblik over hvilke tilbud vi har til gruppen, samt få gjort reklame for disse, så målgruppen bliver bevidst om mulighederne på biblioteket. Endvidere vil vi påbegynde arbejdet med at gøre biblioteket mere brugervenligt og vedkommende for grup- RBM/Bør neafdelingen ZGS/KP/ HPR PPR/ Center for Børn og Undervisning Kommunikationsafdelingen/ IT afdelingen KP/HPR/ 2012 2012 IT afdelingen HPR/Alle 2012 RBM/AS 2012 og efterfølgende år 2012 og følgende år
pen af læsesvage unge og voksne. 11. Profilbibliotek Emnet på bibliotekets personaleseminar i 2010 var profilbibliotek. Udviklingen i retning af mere selvbetjening, stagnerende budgetter, hvor der ikke er plads til megen ny udvikling gør, at biblioteket må overveje og nytænke, hvordan ressourcerne kan omprioriteres og kanaliseres over mod mere udadvendte service opgaver. Dette gælder både på materiale og personaleområdet. 12. Undersøgelse om Ishøj Bibliotek kan samtænkes med Borgerservice 13. Nyhedsbrev Fornyelse af formen af bibliotekets nyhedsbrev og det grafiske udtryk. 14. Frivillighed Biblioteket har nedsat en arbejdsgruppe som arbejder med at implementere dele fra den vedtagne frivillighedspolitik 15. Medborgerpolitik Den vedtagne medborgerpolitik implementeres Alle HPR/JRK ZGS/HPR Kommunikationsafdelingen Frivillighedsgruppen/HPR Direktion/Center/ Bibliotek 2012 og følgende år 1.april 2012 2012 og efterfølgende år Løbende 16. Nyt bevillingssystem HPR/JRP 2012 17. Elektronisk kommunikation I Artesis Web indgår der en mulighed for at bruge mobile platforme. I løbet af 2012 forventer vi derfor at tilbyde adgang til diverse tjenester, som er tilpasset mobile platforme. HPR/ /KP/ ZGS/ alle Løbende 18. Ledelsesinformation Udbygning af driftsstedets information til det politiske og administrative niveau HPR 2012 og kommende år Visioner og budgetter for de kommende år Ishøj Bibliotek ønsker en overdækket forbindelse med Ishøj Kulturcafé således, at det bliver muligt at gå direkte fra bibliotek til Kulturcafé og omvendt. En sådan overdækket forbindelse vil skabe en bedre sammenhæng mellem kommunens kulturtilbud, skabe en synergieffekt og give en bedre udnyttelse af de fælles ressourcer. I det fremtidige kulturtilbud er det vigtigt at satse på sammenhæng mellem kommunens udbud af kulturtilbud, således at de enkelte institutioners tilbud opleves i en sammenhæng.
Nyt bibliotekssystem Bibliotekets nuværende Integra system skal udskiftes senest 4. kvartal 2013 eller i 1. kvartal 2014. Biblioteket har tilkendegivet at det uforpligtigende ønsker at deltage i udbuddet af et nationalt bibliotekssystem. Dette udbud er, som tidsplanen ser ud i januar 2012, færdigt i 2013 således at systemet kan tages i brug sidste halvdel af 2013. Samtidigt har DBC, som er leverandør af Integra tilkendegivet at de stopper med al support af Integra i 2014. Ishøj Bibliotek er derfor nødt til at finde en anden leverandør af et bibliotekssystem. Anlægsudgiften er pt. ukendt da den afhænger af resultatet af udbuddet, men den vil formentlig lande omkring kr. 350.000. John Romlund Kristensen / Kulturchef Hans Peter Rasmussen Bibliotekschef
BILAG 1: Evaluering af indsatsområder 2011 Indsatsområder og mål i 2011 1. PIAZZA NAVONA. Projektet for Ishøj Bibliotek i Fremtiden, som er godkendt af Kulturelt Udvalg, videreføres under navnet Piazza Navona. Arkitektfirmaet Polyform blev præsenteret for markedspladsen i Rom som personalets vision for bibliotekets udvikling. Polyform har opdelt projektet i 4 etaper. 1. etape blev afsluttet marts 2009, med ibrugtagning af bibliotekets nye indgangsparti. 2. etape: En WEBLOUNGE, hvor alle bibliotekets publikums pc er vil blive placeret forventes opsat februar 2011. De sidste 2 etaper, der indebærer en nytænkning af bibliotekets voksenafdeling, planlægges implementeret i de kommende år afhængigt af finansieringsmuligheder. 2. Magneten 2. etape af Fremtidens Børnebibliotek videreføres fra 2011 med navnet MAGNETEN. Målgruppen er de 9-14 årige og gruppens vil arbejde på at skabe et dynamisk rum, som udfordrer målgruppens medie- og læsevaner. Det skal være et sted der med sidde-slængehygge pladser signalerer KOM VÆR LÆR og der skal arbejdes med en indbydende præsentation af materialerne. Gruppen ønsker hjælp af ekstern arkitekt til at få rummet gjort 3D og indbydende for målgruppen. Alle/HPR Weblounge blev taget i brug februar 2011 og har vist at være en stor succes. Muligheden for at kunne bruge bibliotekets computere eller egen computer i dette miljø har fungeret efter hensigten og har bl.a. betydet at en del vælger at lave gruppearbejde her. Det er blevet besluttet at fortsætte med de sidste etaper af projektet i 2012. WA, JB, HEP, AK JRP, Skybruddet har givet os mulighed for at fremskynde projektet. En del af børnebibliotekets inventar blev ødelagt i skybruddet d. 2.7. En del er repareret, andet er udskiftet Center for Kommunale Ejendommdelse og noget har vi med tilla- fra forsikringsselskabet kunne kunnet veksle til nye møbler. På denne måde er det lykkedes at genåbne med et delvist nyt børnebibliotek med spændende møbler. I lighed med de første etaper Fremtidens børnebibliotek har arkitekt Gitte Schelde Nissen i samarbejde med personalet udformet de nye møbler og formidlingsformer 3. Udskiftning af publikums-pc er TGL//KP Alle publikums-pc er er udskiftet.
Alle pc er forventes udskiftet i februar 2011 i forbindelse med ibrugtagning af WEBLOUNGEN. Desuden opsættes 2 pc er til mail og hurtige opslag. Disse opsættes forsøgsvis uden tidsbestilling. Hele nettet gøres trådløst. 4. E-bøger E-bogsmarkedet i Danmark er i kraftig vækst, det samme gælder markedet for E-bogslæsere. En fælles portal for E-bøger m.h.p. udlån af E- bøger via bibliotekerne skulle være klar inden sommerferien. Ishøj Bibliotek vil undersøge markedet for såvel E-bøger som E-bogslæsere og fastlægge retningslinjer for, hvad bibliotekets opgave m.h.t. formidling og udlån af såvel E- /BLM/H PR Itafdelingen KP/HPR bøger og E-bogslæsere. 5. Nye formidlingsformer Børnebiblioteket undersøger mulighederne for nye og alternative formidlingsformer. I et samarbejde med Pilemølle Ishøj Produktionsskole skal vi udtænke en BIBO-Mobil. En rullende biblioteksfilial (cykel med anhænger). Vi håber, at det eksisterende samarbejde med skoler og institutioner i Ishøj på denne måde kan udbygges. Afventer afklaring af finansieringsmuligheder Børnebiblioteket 6. Biblioteket som medspiller i børns sprogog læsetilegnelse. Ishøj Bibliotek vil sammen med skolebibliotekerne, skolebibliotekskonsulenten og center for børn og undervisning, sætte fokus på læsning af faglitteratur. Der vil i løbet af skoleåret 2011/12 blive lavet et fælles fagbogstema, der skal ende ud i en fagbogskonkurrence, hvor kommunens elever på to udvalgte årgange skal dyste om at skrive den bedste fagbog. Ishøj Kommune har fokus på den videre læsning for 4.klasse og op. Ishøj Bibliotek vil som medspiller sætte fokus på litteraturen til denne aldersgruppe ved at gøre præsentation af god børnelitteratur til et fast punkt på biblioteksorienteringen for 4. klasse. Ishøj Bibliotek har gennem de sidste to år samarbejdet med skolebibliotekerne ved at have en årlig fællesfaglig eftermiddag. I år har vi beslut- Rikke/Børne afdelingen PPR Center for Børn og dervisning Biblioteket har tilsluttet sig den nye e-bogsportal: E-reolen i november og er startet med udlån af e-bøger. Det er desuden blevet besluttet at indkøbe et antal e- bogslæsere til udlån, således at bibliotekets bruger får mulighed for at afprøve denne teknologi I 2011 har vi på biblioteket afholdt 2 møder med Pilemølle/Ishøj Produktionsskole, i forhold til at afstemme forventningerne til det fælles samarbejde. Hvad kan lade sig gøre rent teknisk og hvad har vi på biblioteket af krav til en Bibo-mobil? Der har i bibliotekets lukkeperiode været løbende kontakt og samarbejdet er klar til at fortsætte i det nye år. Der har været fokus på læsning af faglitteratur ude på skolerne og på Biblioteket. I februar 2012 vil resultatet af samarbejdet omkring fagbøger vise sig ved den store finale Ishøjs Bedste Fagbog. Der har, grundet vandskaden, ikke været afholdt biblioteksorientering i 2. halvdel af 2011, men halvåret har været brugt på at diskutere og udvikle en ny og anderledes biblioteksorientering.
tet at udvide samarbejdet omkring biblioteksorienteringen, så der bliver mere sammenhæng mellem den biblioteksorientering, der foregår på skolebiblioteket og hos os. Samarbejdet er startet mellem os og Strandgårdsskolen, og erfaringerne herfra vil vi bruge til at diskutere, hvordan samarbejdet kan udvides til de øvrige skoler. 7. Ny hjemmeside Biblioteket har i 2010 tilsluttet sig det nye databrønd koncept, som er et kvalificeret bud på fremtidens søgesystem for bibliotekets brugere. Databrønden skal afløse bibliotekets nuværende OPAC og skal integreres i bibliotekets hjemmeside. Dette kræver en ny platform for hjemmesiden. Muligheden for dette undersøges i samarbejde med Kommunikationsafdelingen og IT afdelingen. 8 Overgang til nyt bibliotekssystem Bibliotekets leverandør af bibliotekssystem, DBC er i færd med at udvikle et nyt bibliotekssystem baseret på åbne standarder. Det nye system er modulopbygget, og biblioteket planlægger at tage de nye moduler i brug, efterhånden som de bliver færdige. Det første modul der forventes taget i brug bliver Databrønden 9. Kulturpolitikken Fortsættelse af arbejdet med at implementere Ishøj Kommunes Kulturpolitik. 10. Overgang til nyt administrativt system: AST og ny lønberegner 11. Profilbibliotek Emnet på bibliotekets personaleseminar i 2010 var profilbibliotek. Udviklingen i retning af mere selvbetjening, stagnerende budgetter, hvor der ikke er plads til megen ny udvikling gør, at biblioteket må begynde at se på, hvordan de nuværende ressourcer kan omprioriteres og kanaliseres over mod mere udadvendte service opgaver. Dette gælder både på materiale og personaleområdet. På materialeområdet vil vi forsøge at prio- ZGS/KP/ HPR Kommunikationsafdelingen/ IT afdelingen KP/HPR/ IT afdelingen HPR/All e HPR/JR P Alle I samarbejde kommunikationsafdelingen og IT er vi begyndt at planlægge processen omkring en ny hjemmeside som hænger sammen med bibliotekets ibrugtagen af Artesis Web fra DBC. Ishøj Kommune har besluttet at skifte CMS til Drupal, hvilket passer rigtigt godt til Artesis Web. DBC har fået pålæg fra Konkurrencestyrelsen om, at de ikke må markedsføre Integra mere. Det har betydet at det planlagte OLS, som var en planlagt afløser for Integra er blevet sat på stand-by. Vi afventer nu udviklingen af et nyt nationalt bibliotekssystem, men det ligger fast at Ishøj Bibliotek skal skifte system senest i 2013/2014 Bibliotekschefen har med de øvrige kulturelle ledere deltaget i en evaluering af kulturpolitikken. Dette kan ses som et første trin på vej mod en ny kulturpolitik, som forventes i 2012. Efter en del startvanskeligheder kører systemet rigtigt godt og er blevet et godt arbejdsredskab Arbejdet med dette har ligget delvist stille pga. vandskaden. Et par af de nedsatte arbejdsgrupper har i løbet af året arbejdet videre med nogle af delelementerne fra seminaret. Det overvejes pt. under hvilken for arbejdet skal videreføres
ritere mere bevidst således, at Ishøj Bibliotek på nogle områder skærper sin profil og på andre ikke fremover vil have det samme udbud som i dag. På personalesiden vil vi bl.a. se på, hvordan vi kan omlægge nogle interne processer således, at der kan frigøres ressourcer til bl.a. udadvendte serviceopgaver. 12. Nye Kulturalliancer Kulturalliancer er et samarbejdsprojekt for kulturinstitutioner på Vestegnen, hvor bibliotekerne i Albertslund, Brøndby og Ishøj, samt Arken Museum for Moderne Kunst, Kroppedal Museum og Taastrup Teater indgår et forpligtende samarbejde om nye formidlingsformer og brugergrupper. Projekternes formål er på den ene side, at inddrage nye brugergrupper i kulturinstitutionernes tilbud og gå i gang med nye formidlingstiltag, der gerne udspiller sig udenfor kulturinstitutionernes vante rum, og på den anden side at være et udviklingsprojekt, hvor fokus for de involverede kulturinstitutioner er på det lærende samarbejde, heraf kulturalliancer. Kulturalliancer befinder sig i en indledende opstartsfase, og Ishøj Biblioteks ambition er både at lære af samarbejdet på tværs af kulturinstitutioner og at lave et konkret projekt, der benytter sig af nye formidlingsformer. Projektet skal udføres i efteråret 2011. ZGS/WA Nye Kulturalliancer modtog i 2011 98.000 kr. fra CKO Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomis pulje Reach Out om vidensog erfaringsdeling om brugerinddragelse. Nye kulturalliancer forpligtede sig hermed til at lave 10 brugerinddragende projekter, afholde en række interne netværksmøder og afslutte samarbejdet med en slutrapport. Sammen med ARKEN Museum for Moderne Kunst medvirkede Ishøj Bibliotek i projektet Sæt lyd til dit center. Lyd og musik blev mikses sammen til en cd, som deltagerne senere kunne hente gratis på Ishøj Bibliotek, hvis de fremviste deres personlige cover til cd en, som de lavede i en kreativ workshop samme dag på Bibliotekstorvet. At deltage i Nye Kulturalliancer har for Ishøj Biblioteks to ansatte været givende. Værdien kan ikke alene ligge på de brugerinddragende projekter, men handler i lige så høj grad om det lærende samarbejde. Det er lærerigt og inspirerende at høre andre kulturinstitutioner som museer, kunstmuseer og teatre give deres bud på den kulturelle virkelighed vi lever i. Nye Kulturalliancers værdi for Ishøj Bibliotek har derfor især været det givende og inspirerende debatforum og den erfaringsudveksling og projektspejling, vi har
13. Nyhedsbrev Fornyelse af formen af bibliotekets nyhedsbrev og det grafiske udtryk 14. Analyser Der udarbejdes en analyse af forbruget på det kulturelle område med henblik på effektivisering og nytænkning 15. Fokus 2011 frivillighed Der sættes i 2011 fokus på frivillighed 16. Frivillighedspolitik Byrådet bør udarbejde en frivillighedspolitik. På grundlag af denne arbejder biblioteket videre med brugen af frivillige i biblioteket 17. Kulturpolitikken Evaluering 2011 18. Elektronisk kommunikation En øget brug af mobile platforme (f.eks. på smartphones), facebook, andre sociale medier m.m.skal prioriteres og udbygges 19. Ledelsesinformation Udbygning af driftsstedets information til det politiske og administrative niveau ZGS/HP R Kommunikationsafdelingen HPR HPR/All e Direktion/Cente r/bibliot ek JRK/HP R/de øvrige kulturelle ledere HPR/ /KP/ ZGS/ alle HPR opnået ved at mødes jævnligt med andre kulturinstitutioner på vestegnen og tale om hvordan vi kan nå brugere eller ikke-brugere gennem formidling og nye vinkler på samarbejdsprojekter og partnerskaber. Afventer bl.a. arbejdet med en ny hjemmeside. Er med under indsatsområderne for 2012 Løbende I efteråret 2011 deltog biblioteket med et arrangement på frivillighedsdagen. Der er desuden nedsat en arbejdsgruppe som arbejder med inddragelse af frivillige på biblioteket. Frivillighedspolitikken er blevet drøftet i bibliotekets MED-udvalg Er blevet evalueret i kredsen af kulturelle ledere Er en integreret del i bibliotekets arbejde. Arbejdet med mobile platforme fortsætter i 2012 Fortsætter i 2012 med arbejdet i forbindelse med den nye bevillingsstruktur.