Annonceringsmateriale Side 1 af 7 Annoncering af LED belysning Morsø kommunes adm. bygning [ Annonceringsmateriale - Annoncering af LED belysning til i Morsø Kommunes administrationsbygning Tidsplan 25.8.2014 Annoncering 09.9.2014, kl. 12.00 Frist for afgivelse af spørgsmål 11.9.2014 Offentliggørelse af spørgsmål og svar 16.9.2014, kl. 12.00 Frist for afgivelse af tilbud Uge 39-2014 Meddelelse om tildeling af eventuel kontrakt
Annonceringsmateriale Side 2 af 7 1. Indledning...3 2. Annonceringsmateriale...3 3. Krav til leverancerne...4 3.1 Leveringsbetingelser...4 4. Annonceringsprocessen...4 4.1. Spørgsmål og svar...4 4.2. Rettelsesblade...5 4.3. Udarbejdelse af tilbud...5 4.4. Aflevering af tilbud...7 4.5. Meddelelse om evt. tildeling af kontrakt samt kontaktindgåelse...7 4.6. Offentliggørelse...7 5. Vurdering af tilbud...8 5.1. Egnethed / minimumskrav til leverandøren...8 5.2. Konditionsmæssighed...8 5.3. Tildelingskriterium...8 6. Morsø Kommunes forbehold...8
Annonceringsmateriale Side 3 af 7 1. Indledning Morsø Kommune annoncerer hermed leveringen LED belysningsarmaturer til administrationsbygning Morsø Kommune. Annonceringen sker efter reglerne i kapitel 6 a i tilbudsloven (lov nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter). Annonceringsmaterialet er offentliggjort på www.udbud.dk Ordregiver er: Morsø Kommune Natur og Miljø Jernbanevej 7 7900 Nykøbing Mors Alle henvendelser vedrørende annonceringen skal rettes til følgende kontaktperson: Søren Maltesen E-mail: sm@elraadgiveren.dk Henvendelser bedes sendt elektronisk og have Annoncering af nyt belysningsanlæg adm. Bygning Nykøbing Mors i emne feltet 2. Annonceringsmateriale Annonceringsmaterialet består af: 1) Hoveddokument 2) Bilag til hoveddokumentet: Bilag A: Tro og love-erklæring Bilag B: Tilbudsgiveroplysninger Bilag C: Kravspecifikation Bilag D: Beskrivende tilbudsliste Bilag E: Tegn. (63)3.1 for angivelse af omfang og lofthøjde Bilag F: DWG tegning over bygning gemt i 2007 format Bilag G: Snit af kontor Bilag A, B og D udfyldes af tilbudsgiver.
Annonceringsmateriale Side 4 af 7 3. Krav til leverancerne Kommunen stiller en række krav til leverancerne, disse fremgår af bilag C. 3.1 Leveringsbetingelser Alle omkostninger forbundet med leveringen står for sælgers regning, herunder bestillings- og leveringsgebyrer eller lignende. Dvs. køber ikke pålægges andre omkostninger end de i tilbudsskemaet angivne priser. Dette gælder uanset bestillingens størrelse. 4. Annonceringsprocessen 4.1. Spørgsmål og svar Spørgsmål til annonceringsmaterialet herunder anmodning om yderligere oplysninger skal stilles skriftligt via e-mail til kontaktpersonen, jf. pkt. 1. Eventuelle spørgsmål skal være kontaktpersonen i hænde senest den 09.09.2014, kl. 12.00. Spørgsmål, som modtages senere, vil kun blive besvaret, hvis kommunen har mulighed for at besvarer dem inden den 11.09.2014. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på www.udbud.dk Alle spørgsmål og svar anonymiseres.
Annonceringsmateriale Side 5 af 7 4.2. Supplementsblade I tilfælde af, at Morsø Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer eller supplere oplysningerne i annonceringsmaterialet, vil dette ske i form af supplementsblade. Supplementsblade nummereres fortløbende og indgår i annonceringsmaterialet. Rettelsesblade vil blive offentliggjort på kommunens hjemmeside på www.udbud.dk Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter den 11.9.2014. 4.3. Udarbejdelse af tilbud Sprog og tilbudspriser Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk. Beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Tilbuddets udformning Tilbuddet skal indeholde samtlige de i annonceringsmaterialet angivne ydelser inkl. alle nødvendige biydelser. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af ydelsens omfang. Alle priser angives i DKK ekskl. moms. Priserne skal omfatte samtlige nødvendige omkostninger og biydelser i forbindelse med levering af ydelserne efter aftalen. Identifikation af tilbudsgiver mv. I tilbuddet skal fremgå tilbudsgivers navn, adresse og CVR-nummer samt navn, telefonnummer og e- mail på kontaktperson. Bilag B bedes benyttet. Forbehold og forudsætninger Forbehold over for annonceringsmaterialet skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i annonceringsmaterialet. Kommunen er forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet. Der kan ikke tages forbehold i forhold til kommunens minimumskrav i kravspecifikationen. Hvis tilbudsgiver tager sådanne forbehold, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver skal desuden under overskriften "Forudsætninger" angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet, herunder hvis der er punkter i annonceringsmaterialet, der forekommer uklare for tilbudsgiveren.
Annonceringsmateriale Side 6 af 7 Tilbudsgiverens omkostninger Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med annonceringen er Morsø Kommune uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Morsø Kommune. Der ydes således ikke betaling for deltagelse i annonceringen. Fortrolighed og ejendomsret Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers personale og rådgivere mv., er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed over for tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med annonceringen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbuddene er omfattet af forvaltningslovens og offentlighedslovens regler om hhv. partsaktindsigt og offentlighedens aktindsigt. Morsø Kommune vil ikke besvare anmodninger om aktindsigt, før tilbudsgiveren har fået mulighed for at oplyse, hvorvidt der er oplysninger i tilbuddet, som kan være undtaget fra aktindsigt (f.eks. forretningshemmeligheder). Det udleverede annonceringsmateriale og de heri indeholdte informationer er Morsø Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge uden Morsø Kommunes forudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 4.4. Aflevering af tilbud Morsø Kommune skal have modtaget tilbuddet senest den 16.09.2014, kl. 12.00. Tilbuddet skal sendes i digitalt form på mail til: Elrådgiveren Søren Maltesen Læsøgade 19 8700 Horsens Mail: sm@elraadgiveren.dk 4.5. Meddelelse om tildeling af kontrakt samt kontaktindgåelse Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet af annonceringen. Orienteringen vil ske pr. e-mail. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om tildeling, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter. 4.6. Offentliggørelse Meddelelse om resultatet af annonceringen vil blive offentliggjort på Morsø Kommunes hjemmeside på www.morsoe.dk.
Annonceringsmateriale Side 7 af 7 5. Vurdering af tilbud 5.1. Egnethed / minimumskrav til leverandøren Kommunen stiller en række minimumskrav til tilbudsgiverne. Er disse krav ikke opfyldt, vil tilbudsgivernes tilbud ikke blive taget i betragtning, uanset deres indhold. Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som: 1) Har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige som overstiger 50.000 DKK. 2) Har gjort sig skyldig i de lovovertrædelser og lign., som er nævnt i bilag A. 3) Er under konkurs, betalingsstandsning eller lign., jf. bilag A. 5.2. Konditionsmæssighed Forinden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige, herunder om alle ønskede oplysninger og bilag indgår i tilbuddet, at tilbuddet (inkl. alle bilag) er modtaget rettidigt, og at der ikke er taget forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet eller ikke-grundlæggende elementer heri i større omfang. 5.3. Tildelingskriterium Kontrakten tildeles det tilbud med Opgaven tildeles til økonomisk mest fordelagtigt bud, og forventes at blive tildelt ud fra nedenstående vægtningskriterier: Pris 50% Effektivitet energiforbrug 25% Dokumentation af samlede armaturløsning (effektivitet/levetid/armatur/driver) 15% Garanti for samlede enhed armatur, lyskilder, driver 10% 6. Morsø Kommunes forbehold Morsø Kommune tager forbehold for politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for annonceringen væsentligt. Der vil i så fald kunne ske hel eller delvis annullering af annonceringen. Med venlig hilsen Dato 25.08.2014