EBC products Erik Brandt Consult ApS. Nordkrog 15. DK-2900 Hellerup. Tlf 39 62 78 30. Fax 39 62 78 50. E-mail ebc@strato.dk STRATO BULLETIN for 2. halvår 2012 Bulletinen beskriver de nyheder og forbedringer fra 2. halvår 2012, som er indeholdt i den nyeste STRATO version. Opdateringen kan downloades fra internettet. Fra STRATO vælges menupunktet: Hjælp Download Tryk på Check version Tryk på Download Download kan også udføres fra www.strato.dk ved valg af Support - Downloads. Tryk på NetUpdate for STRATO v.3.40 og NetUpdate35 for STRATO v.3.50. Opdateringen skal udføres på hver enkelt STRATO arbejdsstation. I TerminalServer-installationer udføres opdateringen af den systemansvarlige. Excel: Følgende reviderede regneark kan downloades (Menupunkt: Hjælp - Download): Driftsbudget97.xls Driftsbudget, specificeret97.xls Vedligeholdelsessatser areal97.xls Vedligeholdelsessatser bolig97.xls Vedligeholdelsessatser vurd97.xls Vedligehold. udvendig regnskab.xls Bemærk at oplysning om de ovenfor nævnte regneark med nye vedligeholdelsessatser allerede er udsendt i august. Punktum i Word dokumentnavne: Kravet om at der ikke må være punktum i dokumentnavne er ophævet. STRATO hjælp: Strato hjælpen er nu tilgængelig i en webbrowser i både Adobe reader og HTMLformat. Dertil er der i STRATO tilføjet 2 menupunkter under hovedmenupunktet Hjælp. Indholdet i de nye hjælpeformater er identisk med den eksisterende skærmhjælp. Adobe reader kan bruges til at printe en papirmanual. E-fakturaer til det offentlige (EAN-numre): Vi har afprøvet den gratis nettjeneste www.sproom.net som alternativ til NemHandel ved afsendelse af huslejeopkrævninger til det offentlige. Opsætningen i STRATO er den samme som for NemHandel. I Sproom opretter man en brugerprofil med angivelse af CVR.nr. Når man første gang logger på Sproom, går man til Indstillinger - Services og vælger Tilmeld Sproom Connector. Denne service downloades og man konfigurerer mapperne Send documents from this folder svarende til ud-mappen i Stratos opsætning samt Receive documents to this folder
svarende til ind-mappen i Stratos opsætning. Når man sender en E-faktura fra STRATO, sender Sproom Connector automatisk filen videre fra ud-mappen og anbringer en kopi i undermappen Sent samt sletter filen fra ud-mappen. Sproom har meddelt at EAN-nr. 1397887006393 kan bruges til test. Ændring af betalingsdag: I forbindelse med afskaffelsen af lejelovens 3 løbedage pr. 01-01-2013 kan det være nødvendigt at ændre betalingsdagen i lejemålskartoteket til d. 1. i måneden. I STRATO kan denne ændring udføres automatisk for alle lejemål ved at anvende menupunktet Lejemål - Felter - Udfyld felter. I dette funktionsvindue anvendes udtrykket Lejemaal04_22 = 1 som vist i eksemplet herunder. (Bemærk: Funktionen kan ikke fortrydes). Valg af lejemålstypen i diverse menupunkter: I følgende menupunkter er det nu muligt at vælge en kombination af lejemålstyper. Funktion - Huslejeregulering - Omkostningsbestemt - Regulering Funktion - Huslejeregulering - Skatter og afgifter - Regulering Funktion - Huslejeregulering - Vedligeholdelsessatser - Regulering Funktion - Huslejeregulering - Fællesudgifter - Regulering Funktion - Huslejeregulering - Antenne - Regulering Funktion - Huslejeregulering - Erhverv - Regulering Funktion - Varmeregnskab - Afslut år for aconto Funktion - Vandregnskab - Afslut år for aconto Funktion - Elregnskab - Afslut år for aconto Ejendom - Varme - Regulering af aconto - Regulering Ejendom - Vand - Regulering af aconto - Regulering Ejendom - El - Regulering af aconto - Regulering Kassekladder med vedhæftning af bilag: En ny popupmenu (= højre musetast) for feltet med filnavne indeholder funktionerne Vedhæft og Slet. Den oprindelige Vedhæft-knap er bevaret. Slet -funktionen er ny og fjerner alle filnavne fra feltet.
Ctrl+S: Gå til feltet Søg:. Den nye genvejstast bruges, når der skal søges efter konti i de 3 kartoteker Administrator, Selskab og Ejendom. Genvejstasten er aktiv, når man står i et af de 3 faneblade Kontoplan, Budget og Posteringer under Bogholderi. Ny popupmenu (= højre musetast) til visning af kontoudtog: I kartotekerne for Administrator/Selskab/Ejendom er popupmenuen tilgængelig i kontooversigten på de 2 faneblade (F)Bogholderi - (F)Budget og (F)Bogholderi - (F)Posteringer. En funktionsknap kan bruges til valg af regnskabsår. Ny popupmenu (= højre musetast) til vedhæftning af filer til Korrespondance -tabellen: I alle kartoteker findes der tabeller med navnet Korrespondance. En ny popupmenu forenkler vedhæftningen af scannede dokumenter og andre filer, der ønskes tilknyttet kartotekskortet. Den oprindelige funktion til vedhæftning, der ligger i feltets udvidelsesknap, er bevaret. Genvejstast ALT+F5: I lejemålskartoteket og medlemskartoteket under (F)Opkrævning - (F)Opkrævningsspecifikation skjules/vises gamle records med ALT+F5. BetalingsID er tilgængelig i Word-skabeloner: En betalingsid på formen +71<000002001001011+88699491< er tilgængelig i almindelige Word-skabeloner. Ved at indsætte et flettefelt med bogmærket IKOCRLinie1 kan der udskrives betalingsid til både lejere og medlemmer. Eksempelvis kan der udskrives betalingsid i påkravsbreve. Brugerinformation er tilgængelig i Word-skabeloner: I hovedmenuen Vis - Felter er databasefilen Brugerinfo tilgængelig med de viste felter. Indtastning af brugerdata sker i hovedmenuen Opsætning - System - Bruger og kan kun udføres af supervisor. Funktion - Huslejeregulering - Skatter og afgifter og Funktion - Huslejeregulering - Erhverv: Et huslejebeløb, der er sammensat af et beløb i opkrævningsspecifikationen og et beløb i (F)Opkrævning - (F)Variabel leje vil nu resultere i korrekte beløb for huslejeforhøjelsen, depositum og forudbetalt leje. Funktion - Korrespondance: De hertil hørende vinduer består hovedsageligt af tabeller for selskaber, ejendomme, lejere mm. Der er indført genvejsfunktioner ved simpel indtastning af nummer. Hvis man står i selskabstabellen, kan man vælge selskabet ved indtastning af selskabsnummeret i stedet for at bruge scroll-funktionen. Brug Home-tasten til nulstilling af søgefunktionen. Funktion - Fraflytningsinfo. - Fraflytningsliste: Besigtigelsestidspunktet medtages i listen. Funktion - Transport til finans: Der er etableret eksport til økonomisystemet Advosys. Gå til menupunktet Opsætning - Administration - Eksternt bogholderi og vælg Advosys i fanebladet Finansbogholderi. Funktion - Breve, regneark - Udskriv til lejer - Udskriv til lejer, lejerliste: Dette nye menupunkt er udvidet med funktionen Hent lejerliste. Man fremkalder en liste over lejere, som man kan tilvælge/fravælge før udskriften sættes i gang. Vælg alle på listen og Fjern alle fra listen kan anvendes efter behov. Funktion - Listeudskrifter - Lejemål: Datofeltet pr. er nyt. Hvis man f.eks. vælger lejemålsstatus Aktiv, kan man udtrække lejemål, der er aktive på en given dato. Endvidere vil valget af dato have betydning, hvis man f.eks. udtrækker huslejebeløb fra lejemålets opkrævningsspecifikation. Her vil det beløb, der er gældende på den valgte dato blive udtrukket. Funktion - Listeudskrifter - Medlem/venteliste: Datofeltet pr. er nyt. Se det foregående punkt.
Administrator - Rapporter - Saldobalance +: Hele sidste år er en variant af rapporten, hvor den valgte periode for året holdes op mod regnskabstallene for hele det foregående år. Selskab - Rapporter - Saldobalance +: Hele sidste år er en variant af rapporten, hvor den valgte periode for året holdes op mod regnskabstallene for hele det foregående år. Ejendom - Rapporter - Saldobalance +: Hele sidste år er en variant af rapporten, hvor den valgte periode for året holdes op mod regnskabstallene for hele det foregående år. Ejendom - Lejeregulering: Et huslejebeløb, der er sammensat af et beløb i opkrævningsspecifikationen og et beløb i (F)Opkrævning - (F)Variabel leje vil nu resultere i korrekte beløb for huslejeforhøjelsen, depositum og forudbetalt leje. Lejemål - Forbedring - Forbedringsforhøjelse/Individuel forhøjelse: Der er en ny formel til rådighed: Beregning efter fordelingstal. Lejemål - (F)Lejer - (F)Leje mm.: For tabellerne Dokumenter og Korrespondance er der indført en ny popupmenu (= højre musetast) med funktionen Søg. Når man indtaster en søgetekst vil kun navne, hvori søgeteksten indgår, blive vist. Lejemål - (F)Bogholderi - (F)Kontokort: For den viste tabel er der indført en ny popupmenu (= højre musetast) med funktionen Kontospecifikation. Popupmenuen fungerer som en genvejstast til kontospecifikationsrapporten for den valgte konto. Funktionsknappen Sæt/fjern virker på forfaldsmarkeringen for alle måneder. Medlemmmer/venteliste - (F)Husstand: For tabellerne Dokumenter og Korrespondance er der indført en ny popupmenu (= højre musetast) med funktionen Søg. Når man indtaster en søgetekst vil kun navne, hvori søgeteksten indgår, blive vist. Medlemmmer/venteliste - (F)Bogholderi - (F)Kontokort: For den viste tabel er der indført en ny popupmenu (= højre musetast) med funktionen Kontospecifikation. Popupmenuen fungerer som en genvejstast til kontospecifikationsrapporten for den valgte konto. Funktionsknappen Sæt/fjern virker på forfaldsmarkeringen for alle måneder. Ejendomsforeningen Danmark har meddelt følgende satser for 2013. Satserne er fremkommet som en 1,6% regulering af satserne for 2012: Satser i lejeloven (LL), boligreguleringsloven (ML) og erhvervslejeloven (ELL) År 2012 Kr. År 2013 Kr. Indvendig vedligeholdelse (LL 22, stk. 1) 42 43 Gebyr for kommunens udlæg vedr. el, vand og varme (LL 45, stk. 5, 46 145 148 b, stk. 2 og 46 q, stk. 2) Godtgørelse ved råderet: (LL 62 a, stk. 5) Egenbetaling 14.543 14.776 Maksimal godtgørelse 43.629 44.327 Minimal godtgørelse 2.909 2.955 LL 63 a - Konto for forbedring (LL 63 a, stk. 1) 22 22 Beb.rep. godkendelse af forbedringsarbejder maksimalt (LL 66 a) 93 95 Påkravsgebyr beboelseslejemål (LL 93, stk. 2) 266 270 Beløbsgrænse for gennemgribende forbedringer: (ML 5, stk. 2) pr. kvm. 2.112 2.145 pr. lejemål 241.506 245.370
Erstatningsboligpligt (ML 7, stk. 4) 89 91 Beløbsgrænse for iværksættelse af forbedringsarbejder (ML 23, stk. 1) 93 95 Erstatningsboligpligt (ML 26, stk. 1) 185 188 Gebyr pr. huslejenævnssag (ML 39, stk. 1) 136 139 Ankenævnsgebyr pr. lejemål omfattet af sagen (ML 44, stk. 4) 154 157 Maksimalt beboerrepræsentationskontingent 328 333 Påkravsgebyr erhvervslejemål (ELL 69, stk. 3) 145 148 FOR ALLE NYHEDER I DENNE BULLETIN GÆLDER, AT DER FINDES YDERLIGERE FORKLARING I SKÆRMHJÆLPEN, DER AKTIVERES MED F1. Forslag til forbedringer af STRATO er velkomne. Send venligst forslagene skriftligt (e-mail: ebc@strato.dk). Forslag, der fremsættes telefonisk, kan vi desværre ikke behandle.