Mødevirksomhed mellem Kliniske uddannelsessteder på Fyn og Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg og Odense University College Lillebaelt 1 TS-dok.nr. 343531 13. januar 2014
Formålet med den beskrevne mødevirksomhed er, at den skal afspejle samarbejdet mellem de kliniske undervisningssteder og uddannelsesinstitutionerne. Mødevirksomheden skal understøtte sammenhæng og kontinuitet i de studerendes læring og fremme samarbejdet mellem organisationerne. Mødevirksomheden tager afsæt i organiseringen på henholdsvis de kliniske uddannelsessteder og uddannelsesinstitutionerne og omhandler mødevirksomhed på det strategiske, taktiske og operationelle niveau. Organiseringen af mødevirksomheden og dens udmøntning skal: Medvirke til gode og stabile kommunikationsveje mellem de beskrevne niveauer. Medvirke til implementering af de overordnede aftaler mellem de kliniske uddannelsessteder og uddannelsesinstitutionerne. Beskrive samarbejdet mellem ledere, undervisere, uddannelsesansvarlige og kliniske vejledere. Medvirke til sikring af inddragelsen af nyeste viden om centrale tendenser i professionen i fremtidens sundhedsvæsen. Medvirke til erfaringsudveksling og samarbejde vedrørende de studerendes undervisning og kliniske uddannelse. Samarbejdsmøderne implementeres medio 2014. Medio 2015 evalueres plan for mødevirksomhed med henblik på justeringer specielt vedrørende modulmøder på tværs og kliniske modulmøder samt lokale samarbejdsmøder. University College Lillebaelt 2
Organisering af mødevirksomhed: Udd.Udvalg Styregruppe OD + SVB Strategisk niveau Fagligt Pædagogisk udvalg OD + SVB Taktisk niveau Kliniske modulteams (OD + SVB) Permanente arbejdsgrupper (OD + SVB) Modulmøder på tværs af moduler (OD + SVB) Kliniske modulmøder med kliniske vejledere (OD + SVB) Lokale samarbejdsmøder (SVB) Operationelle niveau University College Lillebaelt 3 TS-dok.nr. 343531 13. januar 2014
Beskrivelse af mødevirksomhed: Betegnelse Formål og indhold Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen i UCL, sygeplejerskeuddannelsen det strategiske niveau Uddannelsesudvalgets opgaver Uddannelsesudvalget skal medvirke til at kvalitetssikre og kvalitetsudvikle uddannelsen på det strategiske niveau. Ifølge 16 i vedtægten for University College Lillebælt er det Uddannelsesudvalgets opgave: at rådgive om studiets indhold, udvikling og udbudsdækning. Uddannelsesudvalget afgiver desuden indstillinger om godkendelse af studieordninger til bestyrelsen/rektor, jf. vedtægtens 3, stk 7. Uddannelsesudvalgets sammensætning Udvalget nedsættes jævnfør 16 stk. 6 i vedtægten for University College Lillebælt. Udvalget består af 12 medlemmer og sammensættes således: 1 medlem inden for socialpsykiatrien, udpeges af kommunerne i professionshøjskolens område. Repræsentanten skal være sagkyndig indenfor områderne kompetenceudvikling og uddannelsesplanlægning. 1 medlem, der er leder indenfor sygehuspsykiatrien, udpeges af Region Syddanmark. 1 medlem inden for det kommunale sundhedsområde, udpeges af kommunerne i professionshøjskolens område. Medlemmet skal være leder. 2 medlemmer inden for sygehusområdet, udpeges af Region Syddanmark, hvoraf det ene medlem skal være leder og det andet medlem sagkyndig indenfor områderne kompetenceudvikling og uddannelsesplanlægning. 1 medlem af HF eller gymnasium i professionshøjskolens dækningsområde. 1 medlem, der udpeges af Dansk Sygeplejeråds kreds Syddanmark. 1 medlem, der skal være sagkyndig inden for sygeplejeforskning, udpeges af Syddansk Universitet. 2 medarbejdere, jf. stk. 1. 2 studerende, jf. stk. 1. Udvalgets medlemmer skal desuden fungere som sparringspartnere, inspiratorer og som døråbnere til de faglige miljøer som udvalgsmedlemmerne repræsenterer. University College Lillebaelt 4 TS-dok.nr. 343531 13. januar 2014
Formål Opgaver Styregruppen for samarbejdet mellem psykiatrien, primær, OUH og UCL, sygeplejerskeuddannelsen det strategiske niveau At sikre sammenhæng mellem teori og klinik i forhold til kvalitet og kvalitetsudvikling. At prioritere og træffe strategiske, taktiske og operationelle beslutninger i forhold til udvikling af sygeplejerskeuddannelsen. At sikre fremdrift og handlekraft i det tværgående samarbejde. At sikre sammenhæng mellem udviklingstendenser i de kliniske og teoretiske områder. At prioritere og vurdere relevante områder fra drøftelser i Uddannelsesudvalget og forslag fra Fagligt Pædagogisk Udvalg At vurdere og prioritere udviklingstendenser og indsatsområder på baggrund af drøftelser i Uddannelsesudvalget, forslag fra Fagligt Pædagogisk Udvalg og permanente arbejdsgrupper med reference til Styregruppen At træffe beslutninger om hvilke områder, der skal arbejdes videre med af hvem og hvordan At sikre implementering af vedtagne beslutninger At sikre rammer og vilkår for den besluttede kvalitetsudvikling Direktør for grunduddannelsesområdet, OUH Afdelingsleder for Uddannelsesafdelingen, OUH Uddannelseschefer fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen En oversygeplejerske fra behandlingspsykiatrien En leder fra primær sektor Afholdes 4 gange årligt af 2 timer Placeres før Uddannelsesudvalgsmøder i UCL Uddannelseschefer er ansvarlige for indkaldelse og planlægning af møder samt udarbejdelse af referater indgiver forslag til dagsorden senest 10 dage før mødet afholdelse. Dagsorden udsendes en uge før mødets afvikling Beslutningsreferater skal være tilgængeligt for alle interessenter University College Lillebaelt 5
Formål Opgaver Mødets beslutningskompetence Fagligt Pædagogisk Udvalg det taktiske niveau Fagligt Pædagogisk Udvalg har beslutningskompetence indenfor de angivne strategiske rammer samt rådgivende i forhold til det strategiske niveau At være ideskabende, rådgivende, koordinerende og udviklende i forhold til uddannelsens faglige og pædagogiske grundlag, udvikling og implementering. At koordinere og behandle indkomne pædagogiske forslag fra styregruppe, kliniske modulteams samt andre interessenter At træffe faglige/pædagogiske beslutninger, der sikrer kvalitet og kvalitetsudvikling vedrørende behandlede områder. Ved behov indkaldes pædagogiske/ faglige eksperter ad. hoc. At bearbejde indkomne forslag i forhold til uddannelsen som helhed At sende indstillinger med kommentarer til videre behandling i styregruppen At bearbejde formelle evalueringer fra klinik og teori At implementere trufne beslutninger 9 medlemmer: Teamleder fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense Studiekoordinator fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg 2 undervisere (1 fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense og 1 fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg) 3 uddannelsesrepræsentanter fra klinikken (primær, sekundær og psykiatrisk område) 2 studerende (1 fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense og 1 fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg) 4 gange årligt à 3 timer Et møde i hvert kvartal Teamleder/studiekoordinator er ansvarlig for indkaldelse og planlægning af møder indgiver forslag til dagsorden senest 10 dage før mødets afholdelse Dagsorden udsendes en uge før mødets afvikling Uddannelsesinstitutionen er ansvarlig for udarbejdelse af beslutningsreferater, som skal være tilgængelige for alle interessenter Udvalget har reference til styregruppen University College Lillebaelt 6
Formål Opgaver Kliniske modulteams det operationelle niveau fælles for UCL Der er 3 kliniske modulteams i forhold til de kliniske moduler 4, 6, 8,11 og 12. Klinisk modulteam 4 + 6 Klinisk modulteam 8 Klinisk modulteam 11 + 12+13 At styrke samspillet mellem den kliniske og teoretiske undervisning Medvirke til udvikling af undervisningen på baggrund af evalueringer på de pågældende moduler og medvirke til forslag til udmøntning af konkret klinisk og teoretisk undervisning Drøfte didaktiske overvejelser og medvirke til implementering af disse Koordinere indhold på lokale møder Teamet kan indkalde personer og nedsætte ad hoc grupper til at løse konkrete og specifikke arbejdsopgaver Planlægge og afvikle kliniske modulmøder for kliniske vejledere Klinisk modulteam 4 + 6: i alt 8 medlemmer 4 undervisere fra modul 1 + 2 + 3 + 6 med repræsentation fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen 3 uddannelsesansvarlige/ - koordinatorer fra klinikken (1 fra somatik, 1 fra Odense Kommune, 1 fra øvrige fynske kommuner) 1 studerende Klinisk modulteam 8: i alt 6 medlemmer 2 undervisere fra modul 7 + 8 med repræsentation fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen 3 uddannelsesansvarlige/ - koordinatorer fra klinikken (1 fra somatik, 1 fra behandlingspsykiatri, 1 fra socialpsykiatri) 1 studerende Klinisk modulteam 11 + 12+13: i alt 7 medlemmer 3 undervisere fra modul 9 + 10 + 13 med repræsentation fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen 3 uddannelsesansvarlige/ - koordinatorer fra klinikken (1 fra somatik, 1 fra psykiatri, 1 fra primær) 1 studerende Der afholdes 2 ordinære møder årligt af 3 times varighed Møderne gennemføres i 1. og 3. kvartal Repræsentanterne vælger blandt underviserne en formand for det kliniske modulteam Formanden for det kliniske modulteam er en repræsentant fra uddannelsesinstitutionen og er ansvarlig for indkaldelse og planlæg- University College Lillebaelt 7
Mødets beslutningskompetence ning af møder indgiver forslag til dagsorden senest 10 dage før mødet afholdelse Dagsorden udsendes en uge før mødets afvikling Uddannelsesinstitutionen er ansvarlig for udarbejdelse af beslutningsreferater, som skal være tilgængelige for alle interessenter De kliniske modulteams refererer til Fagligt Pædagogisk Udvalg Mødet er ikke besluttende, men skal sikre udmøntning af konkrete tiltag Rejses der sager, som kræver en beslutning, vil disse blive viderebehandlet og afgjort af Fagligt Pædagogisk Udvalg University College Lillebaelt 8
Formål Opgaver Mødets beslutningskompetence Temamøde på tværs af moduler UCL, sygeplejerskeuddannelsen det operationelle niveau At skabe sammenhæng og progression for de studerendes uddannelsesforløb på tvær af modulerne Fokus på samarbejdet mellem UCL, sygeplejerskeuddannelsen samt de kliniske uddannelsessteder Erfaringsudveksling og drøftelse af forhold, der knytter sig til temaer på tværs af moduler Teamleder fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense og studiekoordinator fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg. Kliniske Koordinatorer fra UCL, sygeplejerskeuddannelsen Odense og Svendborg Uddannelsesansvarlige sygeplejersker / kliniske koordinatorer primær og sekundær sektor og psykiatri Repræsentant fra Fagligt Pædagogisk Udvalg Repræsentant fra hver af de kliniske modulteams Kliniske vejledere Andre relevante nøglepersoner Der afholdes 1 årligt møde af 3 timer om efteråret Repræsentanter fra Fagligt Pædagogisk Udvalg er ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og planlægning af mødet Mødets formål fælles inspiration. Mødet er således ikke besluttende Rejses der sager, som kræver en beslutning, vil disse blive viderebehandlet af Fagligt Pædagogisk Udvalg, hvis dette er relevant University College Lillebaelt 9
Klinisk Modulmøde med kliniske vejledere det operationelle niveau Klinisk modulmøde: 4 + 6 Klinisk modulmøde: 8 Klinisk modulmøde: 11 +12+13 At skabe sammenhæng og progression for de studerendes uddannelsesforløb i de pågældende moduler Fokus på samarbejdet mellem UCL, sygeplejerskeuddannelsen og de kliniske uddannelsessteder i forhold til et bestemt tema Erfaringsudveksling og drøftelse af forhold der knytter sig til temaet Indhold Mødets beslutningskompetence På disse møder vil drøftelserne tage afsæt i f.eks. de konkrete modulplaner, kriterier for interne prøver samt aktuelle uddannelsesmæssige og pædagogiske udfordringer. Der kan iværksættes fælles udviklingsprojekter Kliniske modulteam Kliniske vejledere Andre relevante nøglepersoner Der afholdes 1 møde årligt (Forår) Det kliniske modulteam har ansvaret for planlægning og annoncering af mødet Mødets formål er dialog, erfaringsudveksling og fælles inspiration Mødet er således ikke besluttende Rejses der sager, som kræver en beslutning, vil disse blive viderebehandlet i det Kliniske Modulteams University College Lillebaelt 10
Formål Indhold Mødets beslutningskompetence Lokalt samarbejdsmøde mellem kliniske uddannelsessteder og UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg Styrke og vedligeholde et tæt samarbejde mellem de kliniske samarbejdspartnere i sekundær og primær sundhedstjeneste og UCL, Sygeplejerskeuddannelsen Svenborg med henblik på at sikre sammenhæng mellem teoretisk og klinisk uddannelse Gensidig information om lokale udviklingsmæssige aktiviteter i teoretisk og klinik uddannelse. Gensidig inspiration til udvikling af faglig, pædagogisk tænkning og indhold i henholdsvis teoretisk og klinisk uddannelse Dialog og erfaringsudveksling af forhold, der knytter sig til uddannelse og lokale forhold. Der kan foreslås iværksat fælles udviklingsprojekter, der retter sig mod studerendes læring og sammenhængen mellem teoretisk og klinisk uddannelse. Uddannelseschef, klinisk koordinator og studiekoordinator UCL, sygeplejerskeuddannelsen Svendborg Repræsentant fra Svendborg i Fagligt Pædagogisk Udvalg Koordinatorer i primær og uddannelsesansvarlige sygeplejersker i sekundær sektor Kliniske vejledere i sekundær og primær sektor Repræsentanter fra kliniske modulteams ad hoc afhængig af dagsorden Andre relevante nøglepersoner afhængig af dagsordenen Der afholdes 2 årlige møder af 2 timers varighed forår og efterår Klinisk koordinator tager initiativ til mødet, udformer dagsorden i samarbejde med uddannelseschef og studiekoordinator samt sørger for indkaldelse til mødet i samarbejde med studiesekretær Mødet er ikke besluttende. Rejses der sager, som kræver beslutning, vil disse blive viderebehandlet af Fagligt Pædagogisk Udvalg. Praktiske foranstaltninger Det er klinikkens ansvar at udpege relevante medlemmer, som repræsenterer de forskellige kliniske områder. University College Lillebaelt 11