Aarhus, den 17. juni 2013 Uddybende notat vedrørende stillingen som Direktør for Billund ErhvervsFremme AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM BILLUND ERHVERVSFREMME... 3 3. OPGAVEN... 5 4. PROFIL... 6 5. ANSÆTTELSESVILKÅR... 7 6. PROCES- OG TIDSPLAN... 7 Side 2 af 7
1. Indledning Billund ErhvervsFremme har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af ny direktør. Stillingen er ledig, da den hidtidige erhvervschef - efter 4 år i stillingen - har valgt at søge nye udfordringer. Bestyrelsen har nedsat et ansættelsesudvalg til at gennemføre processen sammen med Mercuri Urval. Ansættelsesudvalget er sammensat således: Formand Søren Klausen, AVdesign & My Instore Radio Næstformand Søren Dalhof, Hotel LEGOLAND Bestyrelsesmedlem Ib Kristensen, borgmester i Billund Kommune Ulla Schmidt Sørensen, medarbejder/koordinator i Billund ErhvervsFremme. Interesserede kan kontakte Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval på telefon 4073 4950 (også gerne uden for kontortid), for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Billund Erhvervs- Fremme orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til bestyrelsesformand for Billund ErhvervsFremme Søren Klausen på telefon 7022 9229. Se detaljerede oplysninger om Billund ErhvervsFremme på www.billunderhvervsfremme.dk Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-122-50337). Ansøgningsfristen udløber den 5. august 2013, kl. 10.00. 2. Om Billund ErhvervsFremme 2.1 Vision Vi vil være drivkraften i en erhvervsudvikling, hvor Billund er Danmarks mest attraktive erhvervskommune og anerkendes for en klar international profil". 2.2 Mission Vi dyrker og driver erhvervsudviklingen i hele kommunen i alle brancher i den enkelte virksomhed i det samlede erhvervsliv i fællesskab med Billund Kommune og med afsæt i god erhvervsservice. 2.3 Formål og vedtægter Billund ErhvervsFremme er en uafhængig organisation med hjemsted i Billund Kommune. Foreningens formål er at fremme de erhvervspolitiske og -økonomiske interesser i Billund Kommune ved: at virke til fremme af erhvervslivet i Billund Kommune under hensyntagen til såvel bestående virksomheder som etablering af nye virksomheder at virke til fremme af samarbejdet mellem forskellige erhverv, offentlige myndigheder og uddannelsesinstitutioner med særligt henblik på udviklingen af erhvervslivet og beskæftigelsen i kommunen Side 3 af 7
at tage initiativer, rådgive og koordinere samt virke som igangsætter inden for såvel private som offentlige virksomheder under hensyn til skiftende konjunkturer at udarbejde konkrete udviklingsprojekter til forelæggelse for relevante personer i kommunen samt over for mulige investorer og kapitalindskydere at igangsætte særlige udadvendte aktiviteter og projekter, herunder markedsføring og PRaktiviteter til gavn for Billund Kommune. Vedtægterne for Billund ErhvervsFremme udstikker arbejdet med erhvervs- og turismeudvikling i Billund Kommune. 2.4 Strategi for erhvervsudvikling og service 2012-2014 Billund ErhvervsFremme løser en lang række forskellige opgaver for erhvervslivet og Billund Kommune: Iværksættervejledning Vækstaktiviteter Erhvervsfremme Tilflytning og velkomstaktiviteter Generationsskifte Netværk Erhvervsarrangementer Medlemsservice Turistservice Turismeudvikling. Udviklings- og velkomstcentret udvikles yderligere i strategiperioden. I centret skal opbygges følgende nye kompetencer og aktiviteter: Destinationsudvikling Partnerskabsudvikling Kompetenceudvikling Produkt- og kvalitetsudvikling Strategi og politisk planlægning Markedsovervågning og analyser Kommunikation og markedsføring Salg og turistinformation Investor-service. Det nye center for aktiviteterne i Billund ErhvervsFremme bygger på de 3 søjler: 1. Identitet Centret skal understøtte opfattelsen af Billund-området som den bedste nordeuropæiske destination for børnefamilier. Kreativitet, leg og læring er pejlemærkerne for den samlede identitet i området. Centret skal i denne sammenhæng understøtte Billunds flagskib Capital of Children Company, der i fællesskab ejes af LEGOfonden og Billund Kommune. 2. Ambition Centret skal både være en aktiv medspiller for de store aktører inden for turismeudviklingen i området, og være katalysator for udviklingen af de mindre aktører, så kvaliteten i oplevelserne til stadighed forbedres. Side 4 af 7
3. Synergi Centret skal skabe synergi mellem turismen, erhvervslivet og Billund Kommune, bidrage til udviklingsprojekter, levere professionel erhvervsservice og skabe gode rammer for vækst og udvikling. 2.5 Resultatkontrakten med Billund Kommune Billund ErhvervsFremme virker på grundlag af resultatkontrakten med Billund Kommune. Resultatkontrakten står foran en revision i 2014. Billund ErhvervsFremmes bestyrelse består af 5 medlemmer fra foreningen, Billund Kommunes borgmester samt formanden for kommunens Beskæftigelsesudvalg: Formand Søren Klausen, AVdesign & My Instore Radio Næstformand Søren Dalhof, Hotel LEGOLAND Jesper Dahlmann, Erhvervsgymnasiet Grindsted Flemming Nørbygaard, Sportmaster Billund Erik Møberg, Murerfirmaet Erik Møberg A/S Borgmester Ib Kristensen, Billund Kommune Byrådsmedlem Bjarne Frydendal Jensen, Billund Kommune. 3. Opgaven Formand Søren Klausen: Jeg oplever Billund ErhvervsFremme som en stærk erhvervsorganisation med meget bred medlemsopbakning på tværs af hele kommunen, og med medarbejdere, der gør en stor indsats for at hjælpe de enkelte virksomheder med at blive bedre. I de kommende år tror jeg, at det handler om at omsætte medlemsopbakningen til flere konkrete udviklingsaktiviteter og projekter til gavn for både de enkelte virksomheder, men også den samlede erhvervsudvikling i området, siger Søren Klausen og tilføjer: Det kræver et rigtig godt samarbejde med Billund Kommune, Capital of Children Company, LEGOLAND Billund Resort og alle andre, der arbejder for vores spændende kommune. Helt generelt er Billund ErhvervsFremme velfungerende og velestimeret i erhvervslivet. Der er ingen særlige oprydningsopgaver eller skeletter i skabet. Derfor kan den nye chef umiddelbart tage fat på den generelle opgaveportefølje: Sikre, at virksomheder og turistaktører oplever Billund ErhvervsFremme som det naturlige professionelle bindeled og en dynamisk samarbejdspartner, der er på omgangshøjde med virksomhedernes behov og efterspørgsel Skabe grundlag for vækst i eksisterende virksomheder og gode vilkår for iværksættere Sammen med bestyrelsen at udvikle strategier for vækst og udvikling, og at omsætte strategierne til konkrete synlige initiativer Udbygge og intensivere kommunens netværk og samarbejder på erhvervs- og turismeområdet i forhold til virksomhederne, Vækstforum, uddannelses- og vidensinstitutioner, andre kommuner, EU m.v. Indgå i et udviklende samspil med den kommunale organisation i forhold til projektudvikling, fundraising, sikring af gode rammebetingelser for erhverv og turisme m.v. Sikre maksimal andel i regionale og EU-udviklingspuljer. Side 5 af 7
Særligt har Billund ErhvervsFremme fokus på: Strategi Den nuværende strategiperiode udløber i 2014. Det er en central udfordring for den nye direktør - efter i 2013 at have etableret sig i stillingen - at etablere en strategiproces i 2014 med inddragelse af bestyrelse, organisationen og eventuelt andre centrale aktører i formuleringen af en ny samlet strategi for foreningen Samspil med kommunen Billund ErhvervsFremme prioriterer et tæt og tillidsfuldt samspil med Billund Kommune i udviklingen af det lokale erhvervsliv. Det er derfor en hovedopgave, at direktøren kan etablere de nødvendige konstruktive samspil med hele den kommunale organisation, såvel den politiske som den administrative Balance mellem drift og udvikling Der skal fastholdes en sikker drift og konsolidering af eksisterende aktiviteter samtidig med, at der skal være en tilpas strategisk udviklingsorientering, der sikrer, at der er udsyn og fremsyn i organisationen Øget ekstern finansiering En relativ stor del af omsætningen kommer fra opgaver, der løses på bestilling fra Billund Kommune (resultatkontrakten). Dette vil forventeligt fremdeles være en hovedopgave. Imidlertid skal der også fremadrettet fokuseres på eksternt finansierede aktiviteter. Der vil i bestyrelsen være åbenhed og nysgerrighed overfor de muligheder og indsatser, som det forventes, at den ny direktør identificerer og bringer frem til drøftelse i bestyrelsen. 4. Profil Fagligt forventes, at direktøren: har fingeren på pulsen på erhvervs- og turistområdet og på de overordnede politiske strømninger forstår erhvervslivets behov og interesser kan agere i en politisk arena kan etablere og facilitere netværk mellem erhvervslivet, erhvervsservicesystemet, den kommunale administration og kommunalbestyrelsen har de faglige forudsætninger for at optimere rådgivningen og bidrage til værditilvækst i virksomhederne har kendskab til erhvervs- og turismefremmesystemerne har ledelseserfaring. Ledelsesmæssigt og personligt forventes direktøren, at: have stærke relationelle kompetencer, at være udadvendt, imødekommende og open minded have personlig gennemslagskraft og at være en tydelig kommunikator være en energisk ildsjæl, der vil brænde for at gøre en forskel i Billund kunne arbejde visionært og strategisk med at identificere nye muligheder, initiativer og projekter have fokus på mål og resultater være positiv med et smittende drive, der inspirerer og udfordrer samarbejdspartnere skabe balance og sammenhæng mellem den solide drift og det strategiske perspektiv være en motiverende og delegerende chef, der stiller krav og giver ansvar på en anerkendende og konstruktiv måde være en troværdig holdspiller. Side 6 af 7
5. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker på funktionærvilkår efter individuel forhandling med et lønniveau på kr. 600.000, hvortil kommer en attraktiv pensionsordning. 6. Proces- og tidsplan 05.08.2013 Ansøgningsfrist kl. 10.00 Mercuri Urval modtager og gennemgår ansøgninger samt CV er og anbefaler, hvilke kandidater, der bør inviteres til samtale. Billund ErhvervsFremme træffer beslutning om, hvem der inviteres. Mercuri Urval inviterer telefonisk de udvalgte kandidater til en indledende samtalerunde med deltagelse af ansættelsesudvalg og konsulenter. 12.08.2013 1. samtalerunde med ansættelsesudvalget Fra kl. 16.00 Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 2-3) kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Efter 12.08.2013 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater 22.08.2013 2. samtalerunde med bestyrelsen Fra kl. 16.00 Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten. Efter 22.08.2013 Indgåelse af ansættelseskontrakt Efter indstilling fra bestyrelsen forhandles og indgås ansættelseskontrakt mellem den valgte og formanden, så nuværende stilling kan opsiges med udgangen af august. 01.10.2013 Tiltrædelse Side 7 af 7