Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 22. april 2015 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) * Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) * Bente Bruun (BB) * (Alternativ liste) Mona Leisten Thune (MLT) * Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott (GH) Indledning: Torben Andersen Antal tilhørere: 4 Mødets varighed: Kl. 19:00 22:25 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand
0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 18. marts 2015 Godkendt 0-1 Godkendelse af dagsorden Punkt 7. 250.000 kr. rette årstal fra 2016 til 2015. EB vil gerne påpege at et så alvorligt brev som bilag til punkt 4 lukket møde bør komme tidligere end 3 dage før. EB spørge til mail af 09.11.14 om den er set af MR før april 2015. EB ønsker at dagorden og bilag til lukket møder revideres. Dagsorden godkendt med bemærkninger. 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Biskoppen har i brev af 26.3.1520 meddelt tilladelse til at Menighedsrådet fortsætter med 7 valgte medlemmer. II. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen. I. Medarbejdermødet planlagt til den 30.4. er flyttet til den 7.5.2015. c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. g. Andre meddelelser a I. Til efterretning. b. I. medarbejdermøde flyttet til 7. maj 2015, arbejder på ny dato. EB spurte om det var korrekt at Anne havde fået nej til at bestille en trompetist til Påskedag, hvilke FU. bekræftede. EB ønsker en ny vurdering af tid til rengøringen i præstekontoret og konfirmandstuen. c. intet nyt. d. tur til Bakken 12. maj 2015. kl. 10,00 med rundvisning, 12 pladser tilbage. Pris. 300,00. e. tak til Mona som trådte til da Yvonne måtte melde sig syg til torsdags arrangement. Banko fredag den 24.04.15 Seniorfest 07.07.15. f. Indbydelse til formøde 18. maj kl. 19 for dem som skal med til årsmøde. PB kommer ikke til Årsmøde. Side 2 af 7
g. udstilling i Sognegården fra 3. maj 2015 og ca. 2 ½ måned frem. 1 Præsten orienterer 12. april 2015 var der 25 personer til foredrag. EB orienterede om Skoletjenesten Folkekirkens skoletjeneste har møde i dag, Melby deltager ikke da der er MR-møde i dag. Pinsedag den 24. maj 2015, ønskes der en fløjtenist eller violinist til Højmessen Melby kor synger den 25. maj 2015 ved Højmessen. 2 Levende lys på alteret Provsten har ved bygningssynet pålagt menighedsrådet, at der skal være levende lys på alteret. Provsten mener at de nuværende el-lys IKKE lever op til at være levende. KKU er ikke indstillet på at gå på kompromis med Nationalmuseets henstilling om at undgå stearinlys i kirken. KKU mener at de nuværende el-lys er levende og at de ikke nødvendigvis skal være af stearin. KKU indstiller til MR at problematikken og provstens pålæg fremsendes til Stiftet med kopi til Nationalmuseet til endelig afgørelse. Problematikken om levende lys på alteret sendes til stiftet til afgørelse. EB vil gerne erindre om hvad der blev skrevet under på ved provstesyn 26. marts 2015. vedrørende levende lys, og kan derfor ikke vedgå at der bliver fremsendt brev til stiftet. 3 Regnskab 2014 Da regnskabet først er uploadet på økonomiportalen den 1.4.2015 skal menighedsrådet formelt godkende regnskabet med det stempel som er sat i regnskabet. Melby Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 67548116, Regnskab 2014, Afleveret d. 01-04-2015 10:36 Melby menighedsråd godkender regnskab 2014 med stempel. Melby Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 67548116, Regnskab 2014, Afleveret d. 01-04-2015 10:36 4 Regnskab 2015 Kvartalsrapport for 1. kvartal (til den 18.3.15) er tidligere Der er pt. et overskud på 400.000 kr. men der har heller ikke været nogle af de større Ingen spørgsmål til kvartalsrapporten. Side 3 af 7
udgifter. FU vurderede, at der er økonomisk frirum til at kunne dække både udbetaling vedr. køb af kunst (50.000), indgåelse af aftale om rengøring af kirken (24.000) samt sommertur (25.000). Godkendt. PB stemmer imod FU s indstillingen på 50.000 kr. til kunsten. 5 Budget 2016 Første behandling af budgetforslag udarbejdet efter provstesyn samt MR s budgetseminar ultimo marts måned. Budgetoversigt og synsprotokol er tidligere Godkendt. 6 Minikonfirmander Skal vi i Melby etablere undervisning af minikonfirmander? Vejledningen er endnu ikke udsendt til menighedsrådet. Punktet udsat fra sidste møde. Minikonfirmander er lovpligtigt, det er menighedsrådet der skal sørge for at etablere et sådan i samarbejde med skolen. MR ser tid og behov an. Kaffepause 7 Handicapsti / ny belægning foran kirken Der er udarbejdet et projektforslag for udfærdigelse af handicapsti med bodursten kantet af 2 rækker brosten. Der er samtidig indarbejdet at der udføres en solid bund i hele stiforløbets fremførelse fra toiletbygning og frem til kirken. Der etableres i hele forløbet en vejkasse som opbygges med en solid fibertex, 25 cm. genbrugsstabil og 7 cm slotsgrus. Det nuværende asfaltstykke fra kirken til toiletbygningen fjernes. På pladsen foran kirken bevares perlesten som materiale udenfor handicapstien. Pris er anslået til 571.000 kr. inkl. moms. Der er i 2015 afsat ca. 250.000 kr. til formålet. FU foreslår at vi finansierer restbeløbet ved at få udbetalt 300.000 kr. af det eksisterende stiftsmiddellån, idet det maximale lånebeløb endnu ikke er hævet. Formanden indstiller at projektet principgodkendes og at materialet sendes til MR godkendte at vi fremsender projekt beskrivelsen som den ligger nu, til provstiudvalget/stift samt kirkegårdsarkitekten til udtalelse og evt. godkendelse. Side 4 af 7
Provstiudvalget / Stiftet samt kirkegårdsarkitekten til udtalelse og evt. godkendelse. Projektbeskrivelse m. skitse og budget lægges i menighedsrådsmedlemmernes bakker. 8 Forretningsudvalget Referat fra møde den 9.4.2015 er tidligere FU indstiller: Retningslinjer for planlægning af aktiviteter og arrangementer (inkl. kirkelige handlinger - bortset fra bisættelser / begravelser) se referatet pkt. 7. Bisættelser / begravelser skal på grund af kort varsel lægges fremover indenfor personalets rådighedstid og jordbegravelser skal lægges på hverdage. Personalets advisering af fravær skal ligeledes ske med mindst 1 måneds varsel ferier dog med længere varsel. FU ønsker at disse retningslinjer indarbejdes i personalehåndbogen. Sommerturen 2015 gennemføres den 29. august med en budgetramme på 25.000 kr. Aktivitetsudvalget står for tilrettelæggelsen. Til efterretning. TA og PB og EB stemmer imod, da kun 3 dages jordbegravelser er for lidt.(onsdagtorsdag-fredag). Retningslinje godkendt. Dato ændret til den 22. august 2015. Godkendt. 9 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møde 7.4.2015 er tidligere Tilbud på anlæg af materialeplads på kirkegården afventer yderligere oplysninger. Afventer nyt tilbud til materialpladsen. Varmen i kirken er der ved at være styr på. KKU har været på tur til Holbæk kirkegård for at blive inspireret. EB ønsker faste fodlister i kirken. EB ønsker at støtte provstens opfordring at bruge det store dåbsfad til dåb og at hullet i dåbsfadet repareres. Det lille dåbsfad skal bruges som KKU har vedtaget. Det store dåbsfad bliver repareret. EB, synd at bedeslagene ikke kan høres i kirken, dette vil blive ordnet. EB opslagstavle til kirken ønskes, bliver kikket på af KKU. EB kunsten ønskes opstillet hvor man bemærker den, KKU arbejder på sagen. Side 5 af 7
10 Bygningsudvalget Referat fra møde 10.4.2015 er tidligere Tilbud på anlæg af nyt AV-udstyr i Sognegården besluttes på lukket møde. AV-udstyr til behandling på lukket møde. Robotterne sat i gang hos præsten, tidspunkt hvor de køre skal rettes. Uge 20 og 21 går maleren i gang på 1. sal i sognegården. PB glad for sin plads i bygningsudvalget. 11 Aktivitetsudvalget Referat fra møde 29.3.2015 er tidligere Udvalget indstiller at Kirsten Hamp bliver medlem af udvalget som frivillig. Henvendelse fra vores kirkearkitekt, om at gennemføre en eftermiddag / aften, hvor vi ser på Nationalmuseets møntfund m.m. under restaureringen af Melby Kirke. AKU foreslår at dette arrangeres som en cafédag m. menighedsplejen. Til efterretning. 12 PR-udvalget Der har ikke været afholdt møder siden sidste MR-møde. Deadline for materiale til kirkeside for maj er den 20. april 2015. Til efterretning. 13 Spørgsmål fra tilhørere Kirsten Bodursten hvad er det for nogle? Svar: Lang granit sten Får på højen, første låg op af stien har det ikke så godt. Svar: Der bliver kikket på det. Hans Kandelaber i kirken, er det nationalmuseet der ejer Melby kirke? Ønske at skifte til levende lys i kirken. Minikonfirmander ønskes sat i system. Poul Er det muligt på hjemmesiden at undersøge om der er basis for minikonfirmander Svar: Tages op i PR-udvalget. Spørgsmål til afstemningen om kunsten. Side 6 af 7
14 Eventuelt: Spørgsmål til EB Aften Storbededag skal der ringe 1. time om aften? I ritual bogen står der en time efter bedeslagene. Ringe regulativ for Melby kirke findes det? 15 Lukket møde Der er 3 punkter til behandling. Inkassosag Godkendelse af endelige tilbud på 1 drifts og 1 anlægsopgave. Lønforhandling Således passeret (Godkendelse af referat) Side 7 af 7