Administrativ Afdelingsleder (Afdelingsleder for udvikling og administration af lærernes opgaveportefølje) Profil for: Levring Efterskole, stillingen og personen Om Levring Efterskole Idræt og Life Performance Levring Efterskole er smukt placeret i flot natur øst for Kjellerup i Midtjylland. Med et stærkt fokus på Idræt og Life Performance har Levring Efterskole udviklet sig til et førende innovativt væksthus for personlig udvikling, idrætslig dygtiggørelse og faglig fordybelse. Efterskolen har som formål at udvikle eleverne til kompetente medborgere med personlig styrke, faglig højde og sociale færdigheder, så de evner at navigere autentisk i livet og bidrage værdifuldt til fremtidens samfund. Levring Efterskole kendetegnes som et spændende pædagogisk innovativt væksthus, der lyser i lokalområdet og kan tjene til inspiration for tilsvarende skoletilbud. Det er en særlig mission for efterskolen at virke som trædesten til voksenlivet, så de unge tilegner sig en ballast af selvtillid, livskompetence og faglig viden. Skolens værdier afspejles i hverdagen i form af et anerkendende miljø, et tillidsfuldt fællesskab, en inkluderende hverdag og en udviklende ramme for eleverne. Der tilgodeses et ligeværdigt forhold mellem læringsaktiviteter og socialt samvær. Et højt aktivitetsniveau kendetegner efterskolen med mange faglige læringsaktiviteter på 9. og 10. klassetrin suppleret med lektiehjælp. Den obligatoriske undervisning suppleres med fortælletimer, musik & performance samt med 3,5 timers gymnastik om ugen. Endvidere tilbydes valgfag og 6 spændende idrætslinieforløb (Adventure, Dans, Fitness, Fodbold, Håndbold og Spring). I det daglige er der på Levring Efterskole et stort fokus på sunde madvaner, og køkkenet er certificeret med det grønne Nøglehulsmærke. Search & Selection Strategy & Leadership Coaching & Development
Skolen har 182 engagerede elever og 37 dygtige og loyale medarbejdere og en hverdag præget af tryghed, trivsel og teamsamarbejde. Skolen har en sund økonomi og gode fysiske rammer, der kan understøtte optimal læring for eleverne. Om stillingen som Administrativ Afdelingsleder: Administrativ afdelingsleder på Levring Efterskole indgår i et ledelsesteam, som arbejder værdibaseret ud fra Levring Efterskoles værdier (se www.levringefterskole.dk). Ledelsen arbejder teambaseret og funktionsopdelt. Stillingen indgår således med ansvarsområde indenfor ledelsen af den samlede efterskole, og specifikt har den administrative afdelingsleder et særligt ansvar for den administrative drift og udvikling af styrings- og planlægningsværktøjer for lærernes arbejdstid og -opgaver på Levring Efterskole. Stillingen refererer til Levring Efterskoles forstander. Særlige fokusområder er: Effektiv organisering af hverdagen på efterskolen, optimal udnyttelse af de personalemæssige ressourcer og rammesætning for en arbejdsplads, hvor der løbende er transparens i anvendelsen af personaleressourcer, og der fortløbende er et overblik over en fornuftig anvendelse af medarbejdernes tid. Administrativ afdelingsleder er ansvarlig for udvikling af organiseringen af lærernes arbejdstid og effektiv anvendelse af lærernes faglige- og personlige ressourcer. Administrativ Afdelingsleder har ansvaret for: Ledelse, fordeling og styring af personalets arbejdstid på Levring Efterskole Ledelse og planlægning af lærernes arbejdstid indenfor gældende regelsæt og aftaler Fagfordeling mellem skolens medarbejdere Udfærdigelse af vagtplaner Censorfordelingsplaner Skematekniske opgaver: Almindeligt ugeskema, elev-/lærerskemaer for særlige dage på skolen m.v. Ledelse af skoleårets planlægning: Årsplaner, planer for skriftlig og mundtlig prøveafvikling samt planer for emnedage og -uger Herudover: Search & Selection Strategy & Leadership Coaching & Development
Arbejdsopgaver på den korte bane er sammen med ledelsesteamet og skolens øvrige medarbejdere at fortsætte implementering af skolens værdier, så de kan aflæses i lærerarbejdet på skolen og medarbejdernes trivsel. Arbejdsopgaver på den lange bane er at fastholde en stærk og positiv udvikling af skolen samt medvirke ved fastsættelse af udviklingstiltag i organiseringen af skoleåret og skoleårets aktiviteter, som kan være med til at danne grundlag for en forventet omfattende udbygning af de fysiske rammer og et øget elevtal. Som administrativ afdelingsleder forventer vi, at du kan varetage opgaver med: Et stærkt fokus på drift og forståelse for at drive en fremtidsorienteret efterskole i vækst hvor god ressourceudnyttelse, transparente planer, dialog og trivsel er nøgleordene. Videreudvikling af organiseringer og værktøjer til optimering af styringen i forhold til elevers og læreres hverdag. Dette skal kan danne fundament for en veldrevet efterskole i en fremadrettet forandringsfuld omverden. Fokus på tiltag og metoder, der kan bidrage til ledelse og styring af lærernes ressourcer med henblik på, at skolen leverer gode resultater. Relevans for bestyrelsessamarbejdet med deltagelse i bestyrelsesmøder. Deltagelse i efterskolelivet og i et vist omfang varetage undervisning og tilsyn. Ønsker til personprofil: Personen vi søger er personligt, socialt og fagligt velfunderet. Følgende faglige kvalifikationer fremhæves: Tør gå foran - med ordentlighed, lydhørhed og være med til at sætte og gå retningen. Har baggrund i pædagogisk arbejde og har evt. erfaring med enten koordinerende arbejdsopgaver eller ledelse. Er god til drift og administration, herunder erfaring med planlægning og styring. Kan delegere opgaver gennem velargumenterede og motiverende italesættelser. Har erfaring med processerne i at drive skole. Har stærke administrative værdier. Har erfaring med at arbejde med unge mennesker og dannelse. Er god til at kommunikere og formår at skabe bæredygtige relationer. Har stor indsigt og god til at sætte sig ind i ny lovgivning og regler Har forståelse og respekt for Levring Efterskoles idé- og værdigrundlag Herudover: Search & Selection Strategy & Leadership Coaching & Development
Administrativ afdelingsleder skal kende spillereglerne for ledelse og adfærd og kan udøve selvstændig ledelse og ledelse i en større sammenhæng i et samspil med den øvrige ledelse. Det forventes at Administrativ afdelingsleder kan skabe naturlig kontakt til og relevant dialog med skolens forældrekreds og med skolens brugere, herunder fritidsbrugere, og skaffe sig viden om deres forventninger til efterskolen. Ledelse udøves ved hjælp af mål, rammer og værdier, og administrativ afdelingsleder skal kunne lede processer, fremme kompetencer til refleksion og analyse samt gøre skolen og de enkelte medarbejdere selvudviklende. Administrativ afdelingsleder skal være en teamplayer og desuden være i stand til at uddelegere både i forhold til medarbejdere og ledelsesteam. Lederprofil Den administrative afdelingsleder skal rumme flest mulige af disse egenskaber: Vise handlekraft og kunne følge op og afslutte opgaver. Have gennemslagskraft - være en synlig leder, herunder være tydelig og motiverende i sin kommunikation. Være inspirator, igangsætter og udvikler I forhold til udvikling og administration af lærernes arbejdstid og opgaver. Være god til at skabe sig overblik og kunne prioritere. Udstråle ligevægt og styrke med henblik på at kunne fremstå som en sammenhængende person. Evne at lede medarbejdere, som består af selvstændige, initiativrige og kreative personligheder på en måde, så der opnås en accept og respekt for de trufne beslutninger. Er motiveret af skolens præstationer og kan udøve ledelse gennem dialog og inddragelse, så der kan skabes perspektiv. Være i besiddelse af stærke relationelle kompetencer bl.a. ved at være lyttende, kunne give tillidsvækkende sparring og have en anerkendende tilgang både overfor elever og medarbejdere. Være rodfæstet under pres og kunne håndtere opståede konflikter, herunder også varetage de vanskelige samtaler. Være løsningsorienteret. Have empati: Stor rummelighed, åben og lyttende. Viser lederskab og har et positivt livssyn. Kan inspirere og forstår at fremme medarbejdernes potentialer og styrkeområder. Search & Selection Strategy & Leadership Coaching & Development
Formår at omsætte ledelsesteamets og egne tanker og ideer til relevant handling. Levring Efterskole tilbyder: Et udfordrende og spændende lederjob med stor indflydelse på Levring Efterskoles funktion, vision og udvikling samt: Stor frihed til værdibaseret ledelse En skole i vækst og med en god økonomi En skole med et positivt image og en god elevtilgang En dygtig, engageret og loyal medarbejderstab, der udviser begejstring for skolen En skole som indeholder rigtig mange muligheder for en fortsat spændende udvikling Stillingen er en fuldtidsstilling. Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og LC i intervallet: Kr. 351.257 438.154 pr. 31/3-2012 niveau + pension. Én af de to ledige afdelingslederstillinger vil blive tildelt souscheffunktion med et pensionsgivende tillæg på 19.300 kr. i årligt grundbeløb. Tiltrædelse Stillingen tiltrædes den 1. marts 2017 eller snarest derefter. Få yderligere informationer om stillingen ved at kontakte forstander Svend Hagelskjær på tlf. 4041 8833, seniorkonsulent Kjeld Kristensen på tlf. 2174 0261 eller partner Flemming Høj Petersen på tlf. 4252 3525. Send ansøgning, CV og relevante bilag til job1605@bogetorp.com senest den 09. januar 2017 kl.10.00. Search & Selection Strategy & Leadership Coaching & Development