Institutionens navn: Toftelund Dato for tilsyn: 13. oktober 2011 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud Frederikssund kommune 2011 Deltagere ved tilsynet: Mie (tr.), Anette (forældrebestyrelsesrep.) Mette (pæd.konsulent), Lars (leder) Tilsyn foretages af: Mette (pæd.konsulent) Skemaet udfyldes forud for tilsynsbesøget tilsendes den pædagogiske konsulent en uge inden besøget BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2011? Har i fremsendt evaluering af læreplan for 2010? Ja Ja Har personalet kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børnog ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Ikke bevidst. Ok Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal 4 Pædagoger/medhjælpere fordeling Ca. 50/50 Studerende (pædagog/pau) Ja i første halvdel af 2011 og det forventes igen i anden halvdel. Vakante stillinger 1
BASISKVALITET Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? Siger pænt goddag, en kort intro og lader dem arbejde med daglig dialog mellem kollegaer og leder. Ja i februar APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har I haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? I første halvdel af 2011 var det samlet sygefravær på 2,91%. TR/Mie Winter Olsen og SR/Cherie Kit Svensson. Passer på ændre tingene hvis noget er uhensigtsmæssigt! Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? En faldulykke, en studerende med barn på armen. Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? 2011 Er udbedringer foretaget? Hvis der ikke er foretaget udbedring, hvornår gøres det? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser i 2011? Specifikt punkt der ønskes drøftet med den pædagogiske konsulent????? Vasker hænder og spritter af omkring puslepladser bl.a. i år har vi også suppleret med spritautomater til håndrens. Rygeren! hun skal stå uden for matriklen og ryge. 4-5 stk. ja 2
AFTALT KVALITET Fra sidste års tilsyn og generel tilbagemelding Hvordan har i oplevet processen, når i planlægger arbejdet med læreplanen? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvordan har i arbejdet med børnemiljø? (spurgt børnene) Børn med særlige behov hvordan er i særligt opmærksomme på dem?( bruges BTI) Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Drøftelse af at der er kendskab til Dagtilbudsloven og de seneste ændringer. Det har givet god mening at lave Læreplanen i år. Der er tre pædagoger der har arbejdet sammen om at skrive læreplanen. Det har været et spørgsmål at der skal skrives på baggrund af alle de andre i personalegruppen. Alle aldersgrupper er blevet repræsenteret. Der var et klart ønske om at komme væk fra skemaet. Det har vækket genklang i resten af gruppen. Det er blevet læst af alle, og debatteret om hvorvidt der har været enighed om indholdet. Traditioner fylder meget i huset. Derudover er der bl.a. Cykelture Legedage i sommer hvor alle var delt på en ny måde, tog udgangspunkt i alle deltog på tværs, det blev leget med vand og børnene var på tur. Der afholdes legedage, hvor der gås i dybden med temaer i legedage (3 dage) på tværs af grupperne. Det har været orienteret omkring aktiviteter på tværs af huset. Det kræver at al personalet er til stede. Det planlægges hvem der skal være sammen, grupperne bestemmer selv hvad de vil lave. Der er ønske om at disse dage foregår oftere, med de organiserede aktiviteter. Der blev taget billeder og der blev skrevet dokumentation ift. Forældre. Der drøftes at det gerne vil gøres igen og børnene giver udtryk for at de godt kan lide det. Der sker ikke en systematisk refleksion ift. Opsatte mål. Børnene viser at de har det rigtig rart, fx når de er sammen på tværs af alder. Børnene fortæller at de bedst kan lide det rum der ikke er voksne i, puderummet. Det er muligt at bevæge sig rundt i huset, efter hvad man som barn ønsker. Der er i perioder hvor børnene ikke selv oplever de bestemmer hvor de må være. Om formiddagen er der tilbud om langt flere aktiviteter. De børn der har en uhensigtsmæssig adfærd får opsat særlige rammer samt mulighed for at trække sig tilbage. Der er kroge i grupperummene så børnene kan skærme sig. Der er et kontinuerligt fremmøde blandt personalet. Stabil personalegruppe lavt sygefravær. BTI bruges ikke endnu. Alle de treårige børn er blevet sprogvurderet. Hvor mange børn skal have en fokuseret sproglig stimulering (særlig indsats) hvordan organiseret det? Der er særligt fokus på tre børn. Der ikke har talepædagog. Et barn har talepædagog der også vejleder personalet. 3
Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan fungerer samarbejdet med forældrebestyrelsen? Er der særligt fokusområde pt Forældremøder: Hvilke informationer og dialoger indgår på møder med forældre? Hvor stor er tilslutningen til møderne? Forældresamtaler og det uformelle forældresamarbejde? (har i faste procedure) Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Personalefravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: Er der uddelegeret opgaver og hvordan forløber det øvrige samarbejde? Der var en bevidsthed over sprogproblematikker, der er blevet styrket. Der er en god kemi mellem forældrene, der bliver vendt det der skal drøftes på en konstruktiv måde. Der drøftes bl.a. hvordan der tages hånd om særlige aktuelle problemstillinger i børnegrupperne. NY struktur har fyldt, høringssvar. Der er oplægsholder på forårsforældremødet, med efterfølgende drøftelser. I efteråret valg og møde i grupperne. Der fortælles om hvad der sker i institutionens hverdag, noget særligt til de nye forældre. Fx er der blevet sunget sange med forældrene. Der er samtaler 3 mdr. efter start hvor der gennemgås en samtaleskema. Ca en gang årligt i efteråret, 20 min. Pr barn. Også med dem der skal i skole i januar. De fleste forældre vil gerne høre om ens eget barn. Der tages fat i de forældre personalet ønsker at snakke med. I vuggestuen prioriteres det højt at få talt med alle forældre. Der laves dagbog for børnehaven, omhandlende hvad der laves i løbet af dagen. Det forsøges at få givet lidt ord med på vejen hjem, en del forældre bliver for at få en snak. Der er julefest og sommerfest, hvor der er stor opbakning fra forældre. Førstehjælpskursus, sprogkursus Sprogkursus, der er flere der gerne vil. Ingen pt. Der kommer planlagt operation Der er ingen souschef 4
KVALITETSUDVIKLING Er der noget særligt i arbejder med pt.? (fortælling om jer) Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Hvordan mener i at personalet får ny viden i læreplansforløbet? (Bliver klogere på egen pædagogisk praksis) Hvilken gavn mener i det har for børnene, at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives og udvikles løbende? LP modellen hvordan arbejder i med den? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvad gøres der hos jer for at understøtte medarbejderudvikling? Mangler i viden om: udsatte børn, sprogarbejde eller børnemiljø? Andet: Se læreplan Der er høj grad af tilstedeværelse og omsorg. Det virker som om der er voksne til alle børn. Rart sted der har plads til børnene. Der er plads til forskellighed for børnene. Der er nærvær med voksenkontakt. Den faglige refleksion knyttes ikke specifikt til læreplaner. Der er blevet mere bevidsthed om at der det gøres er rigtigt. Det viser sig ved at de børn der kommer fra andre institutioner og som har haft det svært der, får det bedre, at børnene bliver trygge og respekterer de voksne. Tilliden mellem forældre og personalet. Det afspejler den hverdag vi har. Der udnyttes de ressourcer der er i huset blandt personalet til at igangsætte aktiviteter. Der bakkes op om alle initiativer blandt personalet. Fx kan det gavne børn at der er nye aktiviteter, som de ikke har prøver før, de lærer noget nyt. Iagttagelser af børn, sprogvurderinger. Børnehaven holder gruppemøder hvor børn gennemgås og der planlægges aktiviteter. Der er positive erfaringer med at arbejde med børn der har det svært, der ligger en forståelse der afspejler den systemiske/relationelle tænkning. Personalet har fået rigtig meget ud af at afholde et LP møde. Der er blot brug for en (møde)struktur der bakker op om øget faglig refleksion og sparring. Personalemøder og gruppemøder Der lyttes til ønsker og ligges materiale frem Der er ønske om mere viden. Der kan opstå problemstillinger fx om børns seksuelle lege. Der ved hvor der skal tages kontakt til andre faggrupper. Der er tvivl om hvem der er psykolog og sagsbehandler. Usikkerhed omkring den kommende ledelsesstruktur, hvad vil det betyde af forringelser for institutionen. 5
Opfølgningsskema tilsyn 2011 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Ift. Dagtilbudsloven blev ændringer vendt på tilsynet. Forbedringer med tidsplan 6
Konklusion på tilsynet 2011 Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Der er et mindre underskud af uddannet personale, pga. stabilitet i personalegruppen. En PAU elev Udbedringer ift. Legepladsen, afventer samlet tilbud på faldunderlag. Aftalt kvalitet Læreplanen er ikke udarbejdet specifik så der er mulighed for en evaluering, men der er glæde over den generelle læreplan der synes at afspejle huset. Læreplanen har ideer til specifikke aktiviteter, så den kan bruges til inspiration. Det er i høj grad traditioner der afgør aktiviteter. Der er usikkerhed omkring hvem der er psykolog og sagsbehandler pt. Kvalitetsudvikling Der tænkes meget i nærvær og stabilitet for at give børnene de bedste forudsætninger for at have det godt og få læring med sig. Personalet oplever glæde ved at have rum for faglige refleksioner, der kan bevidstgøre egne handlinger, herunder LP, hvilket kan organiseres yderligere evt. i eksisterende mødefora. Der er ønske om yderligere uddannelsesmuligheder. Opfølgning 7