Fra tværfagligt team til distriktsteam OPLÆG til, hvordan vi udvikler Børn og Familie Nordfyns Kommune er nu over et år gammel. Vi har fået de første erfaringer med de tværfaglige team. Kan vi gøre det bedre og hvordan? Marts/april 2008 - SMC 1
Udfordringer år 1 efter reformen Nordfyns Kommune bevæger sig nu fra sammenlægning og hensynet til sikker drift og hensynet til at få organisationen til at fungere hen imod et udviklingsstadium et stadium med mere plads til at udvikle og forandre. Der er mange bolde at ta fat i: 1. Udvikling af organisationen 2. Ressourcemodellen 3. Visioner og målsætninger 4. Ledelse 5. Kommunikation 6. Det tværfaglige samarbejde professionalisme 7. Etc. Marts/april 2008 - SMC 2
Distriktsteam Erfaringerne har vist, at den måde, de tværfaglige team fungerer på i Nordfyns Kommune, er meget forskellig! Hvem indkalder? Hvem deltager? Hvem fører til referat? Hvem følger op? Hvem orienterer og til hvem? Etc. Intentionen for et år siden var, at der skulle være en ensartethed over måden teamene fungerer. Formålet var, at teamene kun skulle arbejde med bekymringssager, dvs. verserende sager kunne ikke behandles på møderne. Marts/april 2008 - SMC 3
Fra tværfagligt team til distriktsteam oplægget er inspireret fra andre kommuner Distriktsteamene organiserer samarbejdet mellem kommunens ansatte på børneområdet og på skolerne og institutionerne. Arbejdsformen i teamene skal sikre det professionelle tværfaglige samarbejde omkring et barn med særlige behov, når dette kræves. Der kan arbejdes med både bekymringssager og verserende sager. Distriktsteamene skal sikre: 1. at støtte ydes tidligt og sammenhængende 2. at der i tilstrækkeligt omfang formidles kontakt til social, psykologisk, lægelig og anden sagkundskab til gavn for børn med særlige behov Marts/april 2008 - SMC 4
Formål Formålet med distriktsteamene er at leve op til: o Folkeskoleloven o Dagtilbudsloven o Serviceloven o Sundhedsloven o Nordfyns Kommunes Sammenhængende Børne- og Ungepolitik Kan forældrene deltage i mødet om barnet? Ja, hvis forældrene ønsker det, kan de deltage i mødet. Deltager de ikke - har personen der indstiller - til opgave umiddelbart efter mødet at orientere dem om drøftelsen og eventuelle forslag til handling. Forældrene får efterfølgende tilsendt referat, når det er godkendt af mødets faste deltagere. Marts/april 2008 - SMC 5
Deltagere i møderne? Faste deltagere i distriktsteammøderne fra Børn og Familie: o Skolens ledelse (fast mødeleder) o Institutionens ledelse o Distriktets PPR psykolog o Distriktets børne- unge sagsbehandler o Distriktets sundhedsplejerske o Dagplejepædagog o Sekretær / koordinator fra enten PPR, Børn- unge eller fra Sekretariatet i Børn og Familie Endvidere deltager: o Indstiller o Ad hoc deltagere o Forældre hvis de ønsker det Marts/april 2008 - SMC 6
Mødeplan Distrikterne er som udgangspunkt SKOLEDISTRIKTET Møder afholdes på større institutioner 1 gang om måneden - på mindre institutioner 1 gang hver anden måned (efter behov) o For at sikre smidighed i mødeafviklingen afholdes møderne på skolen. o Sekretær / tovholder udarbejder mødeplanen for et skoleår. Teamets sekretær modtager indstilling om barnet senest 10 arbejdsdage før mødet, udarbejder dagsorden og referat. o Når mødets deltagere har godkendt referatet sender sekretæren det til forældrene. Papirerne arkiveres. Marts/april 2008 - SMC 7
Specielt om småbørn For småbørn gælder, at det normalt er barnets bopæl skoledistrikt der afgør, hvilket team der skal behandle problemstillingen. For at sikre, at der mindst hvert halve år tages stilling til støttepædagogtimer til et barn i daginstitution, skal det drøftes på et teammøde, om støtten skal indstilles til visitationsudvalget. For at sikre, at der mindst hvert halve år tages stilling til specialpædagogisk støtte til et barn i daginstitution, skal det drøftes på et teammøde, om støtten skal fortsætte, eller der skal foreslås anden form for indsats. For at et barn kan tildeles støtte, skal der også foreligge en vurdering fra PPR / visitationsudvalget. Marts/april 2008 - SMC 8
Hvem kan indstille? o Daginstitutionen, skolen samt distriktsteamets medlemmer kan indstille en sag til drøftelse. o Forældre kan anmode om, at deres barns vanskeligheder drøftes i distriktsteamet. o Forud for indstillingen udfyldes indstillingsskema, hvor forældrene med deres underskrift giver tilladelse til, at den beskrevne problemstilling bliver drøftet med den beskrevne deltagerkreds. Marts/april 2008 - SMC 9
Praksis om mødets afholdelse Dagsorden for et distriktsmøde kan indeholde følgende punkter: o Godkendelse af referat o Nye personsager o Opfølgning af en sag o Evt. drøftelse af et aktuelt tema o Reelt anonyme sager (bekymringssager) Der afsættes ½ time til drøftelse af en ny sag. Til opfølgningssager afsættes 20 minutter. Såfremt der deltager forældre, må der påregnes lidt ekstra tid. Referat med konklusioner gennemgås inden mødets afslutning, og det aftales, hvordan forældrene skal orienteres, såfremt de ikke deltog i mødet. Marts/april 2008 - SMC 10
Problemstillinger: o Styring af sagerne edb-systemer og arkivering? o Sekretær / tovholderfunktionen hvor bør opgaven ligge? Hvad med ressourcer til opgaven? o Hvad med tavshedspligten afdelingerne imellem? o Kan forældreunderskriften løse problemer med tavshedspligten? o Hvordan sikres information til forældre såvel som relevante medarbejdere? o Hvem har myndigheden i distriktsteamet? o Har det kunnet fungere i andre kommuner? o Er der ulemper ved distriktsteamene? o Er der fordele ved distriktsteamene? o Hvornår vil det kunne træde i kraft? Marts/april 2008 - SMC 11
Tak for opmærksomheden Marts/april 2008 - SMC 12