Til medlemmerne af 3. april 2012 lnr.61718 AIB Lille Odinshøj På bestyrelsens vegne indkaldes herved til ordinær generalforsamling, der afholdes tirsdag den 24. april 2012 kl. 18.45 i selskabslokalet Der vil være følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Bestyrelsens beretning. Vedlægges. 5. Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi. Bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til 6.280,00 pr. m 2. 6. Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. 7. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen. Forslag fra beboerne. 8. Godkendelse af budget og eventuel ændring i boligafgift. Bestyrelsen foreslår en boligafgiftsstigning på kr. 8,61 pr. m2 pr. år. Det betyder en stigning på en lejlighed på 79 m2 på ca. kr. 684,00 pr. år/kr. 57,00 pr. måned. En lejlighed på 119 m2 på ca. kr. 1.032,00 pr. år/kr. 85,00 pr. måned. Det vil give foreningen et rådighedsbeløb på kr. 100.000,00 pr. år. 9. Valg til bestyrelsen. Følgende er på valg: Formand Alice Graver er på valg. Modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Hans Schmidt som formand. Bestyrelsesmedlemmerne Jørgen Wiberg og Erik Poulsen er på valg. Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Henrik Rasmussen ønsker at udtræde af bestyrelsen uden for tur. Jørgen Wiberg foreslås valgt for l år. Erik Poulsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Bent Skaarup nyvalgt.
Valg af 2 suppleanter Suppleant Alice Nielsen foreslås genvalgt. Bestyrelsen foreslår Carl Mourier nyvalgt som suppleant. 10. Eventuelt. Regnskab for 2011 samt budget for 2012 vedlægges. Det henstilles til, at eventuelle spørgsmål til årsregnskab et fremsendes skriftligt til administrationen inden generalforsamlingen. I henhold til vedtægternes 26, stk. 2. Forslag, herunder valg af administrator og revisor, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag til valg til bestyrelsen skal ligeledes være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen, eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. I henhold til vedtægternes 26, stk. 4. Hver andel giver en stemme. En andelshaver kan kun give fuldmagt til sin ægtefælle, et myndigt husstandsmedlem eller til en anden andelshaver. En andelshaver kan dog kun afgive en stemme i henhold til fuldmagt.
Bestyrelsens beretning for året 2011. Beretningen beskriver årets gang og hændelser, der har haft indflydelse på livet og dagligdagen på Lille Odinshøj. Det har været et rigtig travlt år. Der har været nok af tage fat på, store som mindre problemer, som vi har forsøgt at løse hen ad vejen. Alle var glade da vi fik ny forpagter fra København, som lavede god mad. Men i maj/juni sagde forpagteren op, så vi måtte igen igang med at søge efter en ny forpagter. Vi fik et praj og opsøgte Bistro Nord. De var straks interesserede og startede 1. oktober 2011. Vi er utrolig glade for deres mad og deres fine service overfor os alle. Vi håber de bliver her i mange år. Vi har fået udarbejdet en vedligeholdelsesplan for de næste 10 år med budget af et professionelt firma. Vores bygning bærer præg af tidens tand, dog ikke noget foruroligende. I kan få planerne i receptionen. Vores største projekt i år var da vi fik repareret alle altanerne i blok C. Vi valgte at gøre hele bygningen færdig. Det blev selvfølgelig noget dyrere, men da stilladset var opsat kunne det bedst betale sig, at gøre det hele færdig på en gang. Vi fik ny varmemester (verdens bedste) i august. Leif faldt hurtigt ind i vores ånd og tone. Der er stadig flere og flere beboere der melder sig til frivilligt arbejde - tak for det. Der er solgt 11 lejligheder i løbet af året. Fra 1. januar 2012 er der solgt 6, heraf 3 små. Vi tror på, at der bliver mere gang i salg aflejligheder i det kommende år. Det gode samarbejde imellem beboerne, personalet og bestyrelsen er med til at få vores skønne Lille Odinshøj til at fungere rigtig godt. Vi håber, at det fortsætter til glæde for os alle. Dialog og smilet er den korteste vej mellem mennesker.
Nedenstående arbejder er udført på ejendommen i 2011: Alle altaner i blok C renoveret (loft og dæk) Vaskeri malet 2 punkterede vinduer udskiftet 20 vinduer + rækværk (malet og fuget) Domicil, skimmelsvamp, løse tagsten og faskine + dræn Stole renset i restaurant Nye kloakriste ved blik A Dørpumper udskiftet i blok B Indkøbt varmeveksler til fyret Reparation af rør i køkkenet (depot) Lister sat på mange hoveddøre (opgange) Indkøbt IT til varmemester Nyt gulvtæppe i bridgelokalet Nyt tæppe til 4 trapper i blok C + opgang ved restauranten Indkøbt hjertestarter Port ud til vejen Indkøbt stor hækkesaks Reparation af træterrasse (den lille) Indkøbt til køkken, varmekasser, tallerkner osv Fældet 3 træer (rådne) Malet trappe i blok C (de fleste)
Bestyrelsens har planlagt at udføre nedenstående vedligeholdelse samt forbedringer i henhold til vedligeholdelsesplanen i det kommende budgetår, men vi må være forberedte på, at der kan komme uforudsete udgifter, så planen måske ikke helt kan overholdes. Etablering af dræn på nordsiden kr. 47.000,00 Renovering af facade og platonplader Alexander Fossvej kr. 275.000,00 Malerbehandling af hoveddør mod nord/vest kr. 2.000,00 Årlig gennemgang af flade tage kr. 15.000,00 Vedligeholdelse af vinduer lysskakte kr. 5.000,00 Fuger og porøse sten blok B altansiden kr. 45.000,00 Fuger og porøse sten blok E inel. stillads kr. 85.000,00 Reparation fuger og porøse sten, terræn kr. 8.000,00 Fastgørelse løse sålbænke blik D kr. 5.000,00 Løbende udskiftning af termoruder og altanpartier kr. 40.000,00 Maling/snedkerreparation døre i gavl blok C kr. 9.500,00 Termoruder i indgangspartier blok B kr. 27.000,00 Betonrenovering af altaner blok B kr. 300.000,00 Udskiftning af glas altanrækværker kr. 30.000,00 Reparation af revne altangang blok D kr. 10.000,00 Reparation asfalt varmecentral og depotrum kr. 4.000,00 Uforudsete udgifter VVS-installationer kr. 45.000,00 Løbende indvendig vedligeholdelse kr. 80.000,00 Udskiftning hovedtavle blok C kr. 175.000,00 Hensættelse til vedligeholdelse elevatorer kr. 70.000,00 Hensættelse til hårde hvidevarer køkken kr. 15.000,00 Omlægning klinker foran blok E kr. 18.000,00 I alt vedligeholdelsesplan kr. 1.310.500,00 Rosengang kr. 30.000,00 Male restaurant & selskabslokale kr. 30.000,00 I alt kr. 1.370.500,00
Vedligeholdelse for 2013 kunne i henhold til vedligeholdelsesplanen være: Løbende afsætning til VVS-installationer kr. 9.000,00 Årlig gennemgang af flade tage kr. 15.000,00 Vedligeholdelse vinduer lysskakte kr. 5.000,00 Fuger og porøse sten blok D altansiden kr. 35.000,00 Løbende udskiftning af termoruder altanpartier kr. 40.000,00 Betonrenovering af altaner Blok D kr. 250,000,00 Udskiftning af glas altanrækværker kr. 30.000,00 Betonrep. revne m.v. forkant betonbjælke kr. 25.000,00 Uforudsete udgifter VVS-installationer kr. 45.000,00 Løbende indvendig vedligeholdelse kr. 80.000,00 Hensættelse til vedligeholdelse elevatorer kr. 70.000,00 Hensættelse hårde hvidevarer køkken kr. 15.000,00 Ekstra tørretumbler kr. 20.000,00 Løbende renovering af stier og belægninger kr. 45.000,00
I løbet af året 2011 er følgende arrangementer afholdt: 7. juni 2011 Vin aften 15. marts 2011 Blomstercafeens 5 års fødselsdag 25. marts 2011 Revy 15. juni 2011 Hjertestarter kursus 23. juni 2011 Set. Hans fest 3. oktober 2011 Velkomstparty ny forpagter 3. oktober 2011 Fernisering i restaurantens af egne kunstnere 12. oktober 2011 Kursus med Advokat omkring arv og testamente 19. oktober 2011 TV serien Matador starter. 16. november 2011 Tekstilkunster Gitte Husbond 2l.- 22. november 2011 14. december 2011 3 1. december 2011 Julestue ved blomstercafeen Julehygge med musik Nytårsfest 16 grillaftener. Derudover har selskabslokalet fremvist flere sportsevent. WM i 2011 og VM herrehåndbold i 2012. Der er afholdt 4 ferniseringer med skiftende kunstnere. Bestyrelsen fremsætter forslag og visioner Beboerne bestemmer Mød op, og brug jeres stemmeret! Venlig hilsen Bestyrelsen for AlB Lille Odinshøj.