Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 20. august 20L5. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Års Mødedeltagere: Hanne Petersen, Villy S. Jørgensen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Thorkild Nielsen. Afbud: Niels Iver Juul Referent: Birgit H. Christensen Mødepunkt Godkendelse og evt. føjelse dagsorden. Dagsordenens pkt. 18 behandles førpkt. Det blev godkendt. Dagsorden blev efterfølgende godkendt. 17. Vindblæs MR - 5%o Ansøgning - Borebiller i kirken. Søg: Vindblæs Menighedsråd 5% ansøgning Der blev bevilget kr. 46.000 af 50Å midlerne denne ansøgning. (2196) - Vindblæs Sogn Der er konstateret et voldsomt angreb af borebiller i kirken, som bør behandles snarest. Der er indhentet 2 bud herpå, og MR vil gerne benytte det billigste på kr. 46.000. MR ansøger om 5%o midler betaling heraf. ansøgning Vindblæs Menighedsråd Vognsild MR - 5%o Ansøgning Istandsættelse af trapper på kirkegården. Sag: 5% Ansøgning - Istandsættelse øf trapper på kirkegården (2200) - Vognsild Sogn MR søger om midler istandsættelse af feml trapper, der fører fra gammel afd. af kirkegård ny afd. Trapperne er meget ustabile, farlige at gå på og derfor er istandsættelse en hastesag. MR har indhentet to bud på hhv. kr. 112.000 og kr. 75.000, hvoraf de ønsker at gøre brug af Der skal undersøges om der er givet ens udbudsmateriale, ellers skal der udsendes nyt. I stedet bevilges et beløb i 2016 som engangsudbetaling eft er regning. Udbud ønskes samlet for ansøgningerne i pkt. 3 og 1l førstnævnte. Ansøgning Vesterbølle MR - 57o Ansøgning Fratrædelsesudgifter. Søg: Ansøgning dækning øf uforudsete Iønudgifter 5% midlerne. (2240) - Vesterbølle Sogn MR søger om dækning af uforudsete lønudgifter ifm medarbej ders frahædelse. Ny ansøgning er indsendt og den korrekte lønudgift udgør i alt kr. 97.I03,26. Der bevilges kr. 97. 103,26 af 5To midlerne disse lønudgifter. Side: 1
Mødepunkt VS: Ansø om dækning af uforudsete Nyt ansøgningsbeløb: Ansøgning om dækning om dækni af uforudsete SV:Svar fra vst vedr. nyt Overlade MR - Godkendelse af ny kalkulation og rådgivningsaftale. Søg: Kirkerestøurering (1676) - Overløde Sogn Ny kalkulation og rådgivningsaftale er fremsendt godkendelse. Rådgivningsaft alen godkendes. Statusmateriale er endvidere fremsendt fra arkitekt. VS : Rådgiveraftale TÅRN VS: Tårn kalkulation samlet oversigt Overlade Kirketårn - Status istandsættelse Ranum Malle MR - Ansøgning om finansiering af servicebygning. Søg: Ansøgning - MaUe Kirke - Velfærdsforholdfor ansøtte og off høndicøptoilet (1858) - Mølle Sogn MR ønsker en ombygning af servicebygning ved Malle Kirke. Hermed op$ldes: 1. Lovlige velfærdsfaciliteter for kirkens ansatte. 2. Forbedrede opbevaringsforhold rekvisitter, hjælpemat. mv. 3. Offentligt handicaptoilet. Punktet udsættes næste PU møde. Der foretages en besigtigelse af stedet inden sagen behandles. Prisoverslag ombygning af eksisterende bygning - kr. 4i0.000. Prisoverslag inkl. bygning på 12m2 -Icr. 530.000. Prisoverslag inkl. bygning på 16 m2 inkl. større spiserum - kr. 630.000. Side: 2
Mødepunkt Ny ansøgning - Ombygning af servicebygning Ranum Malle MR - Ansøgning frigivelse af midler. Sag: Rønum Mølle - Ansøgningfrigivelse øf midler ifm sølg Ranum præstegårds avlsgård (2228) - Ranum Sogn MR ønsker frigivelse af kirke- og præsteembedekapitaler vedr. salg af Ranum Ansøgningen videresendes anbefaling. Stiftet med Præstegårds avlsgård. Kapitalen på kr. 586.534,65 ønskes anvendt anlæggelse af ny præstebolig i Ranum, og frigivelsen er betinget netop denne anvendelse. VS: Ansøgning om frigivelse af midler fra Gedsted Kirkes Kapel - Rådgivningsaftale / detailprojekt toiletforhold samt div. plan Ny rådgivningsaft ale godkendes. udskrifter. Sag: Gedsted Kirke kopel - økonomiramme (dok. 1), Gedsted Kirkegård og toilet - overslag (dok. 2), Vedtægt Gedsted Kirkegård (dok. 3), Gedsted Kirkegård tegning (dok. 4) (1712) Gedsted Sogn Ny revideret rådgivningsaftale er fremsendt godkendelse sammen med økonomisk oversigt efter indhentning af bud. Detailproj ekt - toiletforhold Rådgivningsaftale - Ombygning kapel foranledi Bem. rådgivningsaftale fra Stiftet Ny rådgivningsaftale mv Gedsted Kapel Strandby MR - Ansøgning dækning af kursusudgifter. Søg: Strandby MR - Ansøgning om midler betalingfor kursus. (2202) - Strandby Sogn MR ønsker midler dækning af kursusudgifter - arbejdsmiljøuddannelse - ny kontaktperson i MR. Kurset varer 3 dage og koster kr. 7.750,00. Alle kurser skal budgetteres via menighedsrådets egne midler og ansøgningen kan derfor ikke imødekommes. Side: 3
Mødepunkt Ansøgning om midler betaling for kursus - 10 Løgstør MR m.fl. - Ansøgning buskørsel ifm ordination. Søg: Løgstør MR mfl - Buskørsel ifm ordination - dækning af udgifter (2214) Løgstør Sogn 4 sogne søger om dækning af udgifter buskørsel Viborg Domkirke ifm ordination af ny præst. Udgiften lyder på kr. 11.000. MR valgte at byde kørsel her i stedet for off. reception, hvor der normaltvis ydes skud Ansøgningen trædes via 5%o midlerne. fra provstiet. Løgstør MR mfl - Buskørsel ifm ordination - 11 Vognsild MR - Ansøgning handicapsti på kirkegården. Søg: Vognsild MR - Ansøgning høndicøpsti på kirkegården (2222) - Vognsild Sogn MR søger om ladelse og midler etablering afhandicapsti på kirkegården forbindende den gamle og nye afdeling.pt er der trapper, som er vanskeligt for gangbesværede at benytte. Der bevilges et beløb i 2016 som engangsudbetaling efter regning. Der skal dog undersøges om der er givet ens udbudsmateriale, ellers skal der udsendes nyt. Udbud ønskes samlet for ansøgningerne i pkt. 3 og 11 Der er indhentet to bud på projektet, der lyder på hhv. fu.140.625 og kr. 124.843,75. Ansøgning, handicapsti 12 Fjelsø MR - Tag på våbenhus. Søg: Fjelsø Kirke - Tag på våbenhus (2233) Fjelsø Sogn Efter kirkesyn ønsker MR reparation af tag på våbenhus og murkrone. Iflg. rådgivning er udskiftning for dyr og bud på reparation er derfor indhentet. Anslået udgift kr. 15.693,75. PU er indslet på at dække evt. udgifter ifm fremsendte ansøgning. MR vil forsøge selv at dække udgift, men vil gerne have økonomisk bistand i fælde det skulle blive nødvendigt. 1-elsø 13 Kirke - Tag på våbenhus Salling MR - Ansøgning af ekstra midler færdiggørelse af varmeprojekt. Søg: Istøndsættelse Skørp SøAing Kirke (1407) - Sølling Sogn MR søger om ekstrabevilling på kr. 35.000 dækning af uforudsete udgifter i forbindelse Punktet udsættes næste PU møde. Der skal indsendes en fyldestgørende økonomisk oversigt over de uforudsete udgifter samt en oversigt over de likvide midler, hvor det også skal fremgå hvis disse allerede er hensat. Side:4
Mødepunkt med færdiggørelse af varmeprojekt i kirken. Arkitekt oplyser bl.a. flg. forhold i vedhæftet opgørelse: Etablering af ny stikledning, kr. 12.333 Sløjfning af kælder, W.3.157 Placering af lampetænding ved eltavle, kr. 2.500 Ny teleslyngeanlæg, da nuværende ikke lever op gældende cirkulærer, kr. 26.5I0 af ekstra midler 14 Vedr. henvisning af referat d. 30.10.2014 hvor der er tale om en omlægning af selve gravstedet i græs og grav nr. 19-20 i Vesterbølle er der ikke ændret på selve gravstedet men i omgivelserne. Sagerne er derfor ikke sammenlignelige. Udfra det medsendte billede er det ikke muligt at se at der var en integreret stensætning af naturkampesten. PU gik derfor ud fra, at der var tale om stensætninglkantstene foran på graven, som er fiernet i forbindelse med renoveringen. Vesterbølle Kirkegård - Gravstedsklage. Sag: Kløgebrevfrø Evø Elkær, Glostrup (grøvsted Vesterbølle) (2148) - Vesterbølle Sogn Stiftet udbeder sig PU's bemærkninger sagen, idet der er tale om anden omlægning, end den klageren formoder sagen er afgjort efter. Gravstedsklage - Stiftets behandling SV: Gravstedsklage- svar fra MR Stiftet 15 Aalestrup MR - Godkendelse læg kirkegårdsvedtægt. Sag: Aølestrup MR - læg kirkegårdsvedtægt (2207) - Aalestrup Sogn MR har fremsendt læg kirkegårdsvedtægt Punktet udsættes næste PU møde. Der skal indsendes ansøgning vedr. lukning af de berørte område, inden dette læg kan behandles. godkendelse. Aalestrup MR - læg kirkegårdsvedtægt Rapport fra kirkegårdskonsulent 16 Næsborg MR - læg forp agtningskontrakter. Søg : Forpøgtningskontrøkter (1 808) Næsborg Sogn MR har fremsendt læg forpagtningskontrakter godkendelse. Forpagtningskontrakten godkendes. Tillæg forpagtningskontrakter 17 Godkendelse af foreløbig ligning 2016. I I,istritteen20!6godkendes af PU - dog undtaget Side: 5
Mødepunkt Søg: Biløg foreløbig ligning 2016 - udarbejdet øugustl5 (2241) Bilag vedr. foreløbig ligning 2016 Mogens Brinck, der havde flg. begrundelser: - Kirkeskatten ønskes nedsat med 0,01% hvert år de 3 kommende år. - Der er ikke sammenhæng med delte ligningsmidler og budgetter. i - Mangeltuld udffldelse af bilag 5 og 6 i budgettet. 18 Godkendelse af foreløbig PUK budget 2016. Søg: PUK Årsbudget 20ft godkeidelse (2239) Vesthimmerlands Provstiudvalg, cvr. nr. 24992055, Budget 2016,Bidrag afleveret d. 14.08.2015 09:17. Årsbudget 2016 L9 Årsbudget godkendes - dog med rettelse af diæter PU, ATP og honorar a-indk., som fejlagtigt ikke er overført nyt budget. Disse beløb skal medtages. godkendelse Kvartalsrapporten godkendes. Godkendelse af PUK - 2. kvartalsrapport 2015. Søg: Kvørtølsrøpporter 2US PaK Vesthimmerlønds Provsti (2 1 02) PUK 2. kvartalsrapport 20 2l Dagsordenens punkter blev drøftet og godkendt. Budgetsamråd 2016 - dagsorden. Søg: Budgetsømråd 2015 (2189) Ansøgning - årskontingent provstisekretær Søg: Ansøgning betøling øf årskontingent provstisekretærforeningen samt info om årsmøde. (2215) Provstisekretær søger om betaling af årskontingent provstisekretærforeningen. Den årlige kontinget er p.t. 350,00. Ansøgningen bevilges. Info vedr. årsmøde er vedlagt. Deltagelse heri er forhåndsgodkendt af provst. om betaling af årskontinsent 22 Evt. Provsten orienterede om forhold vedr. præsteboligen i V. Hornum. Mogens Brinck orienterede om byggeriet præsteboligen i Aars. af Side: 6
Mødepunkt Side: 7
Orientering 23 Vindblæs MR - Ansøgning overførsel af midler fra anlægsramme driftsramme. Søg: Vindblæs MR - ønsøgning om overførsel af ønlægsmidler driftsrømmemidler (2195) - Vindblæs Sogn MR fik i ligning 2015 delt W.202.856 i anlægsmidler afdrag på lån. Lånet udgår kt.89.764,00 og MR vil derfor gerne overføre det overskydende beløb kr. 113.092 driftsrammen. Der forventes igangsat renovering af kirkegård i aug. måned, hvor beløbet kan bruges. Ansøgning Vindblæs Menighedsråd Svar på ansøgning om flytning af midler. 24 Gedsted Kirkegård - Depotplads op ad kirkedige. Søg: Depotpløds op ad et kirkedige problemsling ved evt skøde på dige (2177) - Gedsted Sogn Ifm provstesyn gjorde MR opmærksom på bekymring for evt. beskadigelse af kirkedige, idet nabo har udlejet grunden beliggende op kirkedige. Den benyttes pt jorddepot med op 5 m. høje jordbunkerbeliggende 1,5-2m. fra kirkediget. Der er taget kontakt Stiftet, der nu er i dialog med Vesthimmerlands Kommune, Nationalmuseet og kirkegårdskonsulenten omkring problematikken. Gedsted Kirkegård - beskadigelse af dige 25 Farsø Præstegård - Rapport ifm undersøgelse af tagrum. Søg: Røpport - Søpørken 2, 9640 Farsø (2208) - Førsø Sogn Ved præstegårdssyn blev det besluttet at indhente rapport på baggrund af mistanke om udvikling af skimmelsvamp på undersiden af krydsfi nerplader under tagpaptag. Denne rapport er nu udarbejdet og fremsendt PU. Rapport vedr. skimmelundersøgelse vedr. skimmel i præstebolig SV: Rapport - Søparken 2, 9640 Farsø Side: 8
0rientering 26 Vesthimmerlands Kulturskole - Køb af sangundervisning. Sag: Vesthimmerlands Kulturskole - køb af søngundervisning. (2 2 3 6) Vesthimmerlands Kulturskole har fremsendt mail, hvori de byder lektioner af sangundervisning for provstiets kirkesangere. Der blev orienteret om sagen, VS: Vedr. køb af undervisning, 27 Afgørelse Stiftet - Østerbølle Kirke. Søg: Østerbølle MR - Ansøgning ny vinduer kirken (2099) - Østerbølle Sogn Viborg Stift har fremsendt afgørelse vedr. sagen. Sagen er godkendt med visse betingelser. Afgørelse Stiftet Ø sterb ølle Kirke 28 Afgørelser Stiftet - Ulstrup og Gundersted Kirker. Sag: Ansøgning - instølløtion af automatiske dørlåse - Ulstrup og Gundersted kirker (2062) - Ulstrup Sogn Viborg Stift har fremsendt afgørelser vedr. sagen. Begge sager er godkendt med visse forudsætninger. Afgørelse Gundersted Kirke Afgørelse Ulstrup Kirke 29 Møde "Den gode ledelse" - psykisk arbejdsmiljø. Søg: Arbejdsmiljø gruppe 2014-2015 (1896) Stiftspræsten for psykisk arbejdsmiljø i Stiftet har rettet henvendelse ang. rettelæggelse af møde "Den gode ledelse" i vores provsti. Psykisk arbejdsmiljø - Kommende møde med 30 Ny udbudslov. Søg: Orientering om ny Udbudslov (2201) Viborg Stift har fremsendt orintering om ny udbudslov, idet nyt udbudsdirektiv gennemføres senest i foråret 2016. Referat,20-08-201 5 Side: 9
Orientering Nedsat udbudsgruppe i Stifteme udarbejder nye vejledninger klar brug, når de nye regler træder i kraft. Orientering om ny Udbudslov Mødet sluttede kl. 18.20. Referat,20-08-201 5 Side: 10
Underskrifter vedr. møde d. 20-08-2015 Hanne Petersen /l=^v1vr jz,--- Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Mogens Brinck A[bul- ft:*,u Niels Iver Juul Poul Thorvald Nielsen Thbrkild Nielsen Referat,20-08-201 5 Side: 1l