Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 20. januar 2015. Kl. 18.30 Mødested: Søborg præstegård - Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Mødepunkt 1 Revisors udtalelse til Lovgrundlag vedr. frie midler Sag: Regnskab 2013 (901) Beslutning Menighedsrådene oplyses om vilkårene for anvendelse af ligningsmidler til menighedsplejen. Revisors udtalelse til Lovgrundlag vedr. frie midler Revisors udtalelse af 11-01-2015 på fremsendt "Gennemgang af lovgrundlag vedr. frie midler til menighedspleje". Lovgrundlag vedr frie midler til menighedspleje Professor Lisbet Christoffersen/RUC har 09-12- 2014 fremsendt sin gennemgang af lovgrundlag vedr frie midler til menighedspleje, til provstiudvalget. Vedr. revisors pålæg i revisionsprotokollater 2 Ølsted MR - Ny ansøgning om overførsel til renovering af kirkens alterparti Sag: Ølsted MR - Ansøgninger ved anlægsarbejder - vedr. budget - regnskab - prohibering m.m. (683) - Ølsted Sogn Ølsted MR - Ny ansøgning om overførsel til renovering af kirkens alterparti I brev af 17-12-2014 genfremsender Ølsted MR ansøgning om overførsel af ubrugt anlægsbeløb afsat til forsatsruder på kr. 150.000, til anvendelse for nyt alterparti i Ølsted kirke i stedet. Provstiudvalget tager indvendingen til efterretning, men fastholder sin beslutning, da anlægsønsket endnu ikke har været anført som budgetønske på bilag 6. Ethvert anlægsønske skal budgetsættes inden bevilling. Nyt budgetønske kan optages i forbindelse med budget 2016. De kr. 150.000 kan dog forblive i kirkekassen, og efterfølgende, efter ansøgning, indgå i finansieringen af f.eks. renovering af alterparti. Overførsel blev afvist på PU-mødet d. 18-11- 2014, da renoveringen kun har været på synsrapport i forbindelse med indhentning af vurdering; ikke som synsudsættelse af projekt med efterfølgende påførsel som ønske på budgettets bilag 6 ved budgetbehandling. Menighedsrådet blev samtidig bedt om tilbageførsel af beløbet til provstiudvalgskassens 5% midler. Menighedsrådet er uenig i provstiudvalgets beslutning om tilbageførsel af det ubrugte anlægsbeløb. Referat,20-01-2015 Side: 1
Mødepunkt Beslutning 3 Frederiksværk-Vinderød MR - 7a ansøgning udbedringer på tårnmur i Vinderød Sag: 5% midler 2013 - Frederiksværk- Vinderød MR (664) - Frederiksværk Sogn Godkendt. Bent Peetz deltog ikke under behandling af dette punkt. 7a Frederiksværk-Vinderød - udbedringer på tårnmur i Vinderød Frederiksværk-Vinderød MR ansøger i brev af 06-01-2015 om 7 a stk.2 midler til dækning af ekstraudgiter i forbindelse med udførelse af forsikringssag vedr. Vinderød kirkes tårn. I forbindelse med udbedring af skaden, hvor stillads har været opsat er derudover udbedret mindre skader på fuger og murværk, som menighedsrådet samtidig har ladet udbedre så leje af stillads senere, kunne spares. Ekstraudgiften beløber sig til kr. 34.791,25. 4 Ølsted MR - Ansøger igangsætning af renovering af alterparti i Ølsted kirke Sag: Ølsted kirke - Renovering af kor- og alterparti (981) - Ølsted Sogn Forarbejde kan udføres såfremt dette kan indeholdes i overførte restbeløb kr. 48.355 plus evt. egne midler fra driften. Bemærkning til punktet: - Projektet har kun været på synsrapport 2012 i forbindelse med bemærkning om indhentning af vurdering i samme år. Projektet har ikke været påført som budgetønske ved budgetbehandling. - Ansøgning om overførsel af ubrugt anlægsbevilling til finansiering af projekteringen, behandles på separat punkt! Ølsted MR ansøger igangsætning af renovering af alterparti i Ølsted kirke I brev af 20-12-2014 ansøger Ølsted MR om igangsættelse af projekt for renovering af Ølsted kirkes kor- og alterparti, med henvisning til tidligere brev af 06-11-2014 (fremsendt i mail af 10-11-2014 i forbindelse med overførsel af anlægsbeløb), hvori oplyses at igangsættelsen i første omgang er, at foretage vurdering, skitsering og projektering. Projekteringen ønskes finansieret via overførsel af ubrugt anlægsbevilling for afsynet projekt. 5 Ølsted MR - Ansøger HS om udskift af gasfyr i kirken Godkendt under forudsætning af, at de nødvendige tilladelser foreligger. Referat,20-01-2015 Side: 2
Mødepunkt gasfyr i kirken Sag: Ølsted kirke - Nyt gasfyr (979) - Ølsted Sogn Beslutning tilladelser foreligger. Stiftsøvrigheden har desuden modtaget kopi af tilbud fra Ølsted MR. Ølsted MR - Ansøger HS om udskift af gasfyr i kirken Ølsted menighedsråds brev af 08-01-2015, fremsendt direkte til stiftsøvrigheden. Der ansøges om igangsættelse af udskiftning af Ølsted kirkes gasfyr, hvortil der i budget 2015 er bevilget kr. 52.000. Fra Ølsted MR til HS - Kopi af tilbud på gasfyr 6 GIAS - Henvendelse vedr. Vejby kirkegårds fakturering Sag: GIAS henvendelser (977) Provsten bemyndiges til at besvare henvendelsen. Bemærkning til punktet: Kirkegårdenes priser for 2014 blev besluttet og meddelt kirkegårdene i efteråret 2013, med efterfølgende tilføjelse udsendt i maj 2014. Henvendelse vedr. Vejby kirkegårds fakturering Henvendelse fra gravstedsejer vedr. Vejby kirkegårds fakturering for vedligeholdelse af gravsted for 2014. Vejby kirkegård fakturerer bagud men har ikke varslet prisstigninger for 2014. Henvendelsen er stilet til provstiudvalget. 7 Ansøgning fra provst - Finansiering af studierejse for provstiets præster Sag: Ansøgninger til PUKs pulje for Udvikling og etablering m.m. i provstiet (920) Provsten ansøger provstiudvalgskassen om midler til finansiering af studierejse for provstiets præster til Lutherrejse i oktober 2015. Ansøgningen imødekommes i anledning af 500 året for reformationen i 2017. Der rettes henvendelse til Helsingør stift/kirkeministeriet med henblik på at gøre opmærksom på, at det principielt findes, at præsternes efteruddannelse hidrører under Kirkeministeriet. Provsts ansøgning - Studietur for provstiets præster 8 PU Fokuspunkter (Sag:888) Status/Eventuelt som skal behandles. Målsætning tages igen op på førstkommende formandsmøde, sammen med den nye anordning om børnekonfirmander. PU har som vision udvalgt 4 fokuspunkter: Referat,20-01-2015 Side: 3
Mødepunkt Beslutning a) Målsætning - side 2 b) Statistik (sagsnr. 948) c) Konfirmander d) Personale (ingen bilag 9 Udvalget om samarbejde mellem menighedsråd (Sag:931) Intet nyt. Status/Eventuelt som skal behandles. (ingen bilag) 10 Kirkegårdenes GIAS og ERFA-grupper - Fælles årsmøde 2015 Sag: Kirkegårdenes GIAS og ERFA-grupper (906) D. 25-02-2015, kl. 09.00 afholdes første årlige ERFA møde med provstiets kirkegårde i Frederiksværk Sognegård. Indkaldelse vil blive udsendt snarest. Eventuelt som skal behandles. (ingen bilag) PU møde (06-05-2014) Referat,20-01-2015 Side: 4
Orientering 11 Blistrup MR - HS fremsender besigtigelse af historisk inventar i Blistrup Kirke Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn HS fremsender Nationalmuseets besigtigelse af historisk inventar i Blistrup Kirke Stiftsøvrigheden har til PU fremsendt kopi af Nationalmuseets besigtigelse af 04-11-2014 af historisk inventar i Blistrup kirke. Vedr. prædikestol og altertavle, oplyses i besigtigelsen at restaurering skal ansøges og godkendes af Stiftsøvrigheden før udførsel. Med ansøgningen skal fremsendes et konserveringsværksteds forslag og overslag. Desuden bør menighedsrådet informere stiftsøvrigheden vedr. valg af anden arkitekt på projektet, og sikre sig stiftets nødvendige godkendelser. 12 Villingerød MR - Advokats skrivelse til arkitekt og entreprenør Sag: Villingerød MR - Projekt for nybygning af menighedshus (703) - Villingerød Sogn Advokat-sag103518 - Brev til arkitekt og entreprenør - mangler ved gulve Villingerød Provstiudvalgets bygningsrådgiver til Villingerød MR har pr. 08-12-2014 til orientering fremsendt advokats skrivelse, udsendt til arkitekt og entreprenør. 13 Torup MR - Byggerådgivers orientering samt Arkitekts brev vedr. Lynæs Kirkes tag Sag: Lynæs kirke - Rådskader i tagkonstruktion samt utæt tag (876) - Torup Sogn Byggerådgivers orientering samt Krogh Hansens Tegnestues brev - Lynæs Kirkes tag Provstiets byggerådgiver til Torup MR har fremsendt orientering i mail af 05-01-2015 i forbindelse med udfærdigelse af arkitekt rådgiveraftale. Samtidig er modtaget kopi af brev fra arkitektfrimaet, af 31-12-2014, fremsendt til Torup MR i forbindelse med fremsendt oplæg til rådgiveraftale. Endeligt oplæg til rådgiveraftale med Krogh Referat,20-01-2015 Side: 5
Orientering Hansen Tegnestue - Lynæs Kirkes tag 14 Blistrup MR - Delopgørelse fra bygningssagkyndige Sag: Blistrup Kirke - kirkeistandsættelse (774) - Blistrup Sogn fak 277 JGN_ ifm Blistrup bygherrerådgivning nov Bygningssagkyndiges fakt. for november 2014 ifm. bygherrerådgivning til Blistrup MR iflg. PUs beslutning 11-03-2014. Faktura godkendt af PU-formand. 15 Villingerød MR - Delopgørelse fra bygningssagkyndige Sag: Villingerød MR - Projekt for nybygning af menighedshus (703) - Villingerød Sogn fak 276 JGN_ ifm Bygherrerådgivning Vill menighedshus nov Bygningssagkyndiges fakt. for november 2014 ifm. syn og skøn iflg. PUs beslutning 06-05- 2014. Faktura godkendt af PU-formand. 16 Torup MR - Delopgørelse fra bygningssagkyndige Sag: Lynæs kirke - Rådskader i tagkonstruktion samt utæt tag (876) - Torup Sogn fak 278 JGN_ ifm Bygherrerådgivning Torup LyK tag nov Bygningssagkyndiges fakt. for november 2014 ifm. bygherrerådgivning til TorupMR iflg. PUs beslutning 07-10-2014. Faktura godkendt af PU-formand. 17 Kregme MR - HS godkender lån til Renovering af Kregme præstebolig Sag: Kregme og Ølsted MR - Renovering af tjenestebolig i Kregme (663) - Kregme Sogn HS godkender lån til Renovering af Kregme præstebolig Stiftsøvrigheden har i brev af 11-12-2014, dok.nr. 142432/14, godkendt stiftsmiddellån på op til kr. 3.450.000 til renovering af Kregme præstebolig. Referat,20-01-2015 Side: 6
Orientering 18 Kregme MR - HS godkender nedtagelse af prædikestolens lydhimmel Sag: Kregme kirke - Indvendig kalkning samt Lydhimmel og gl. Præstetavle (949) - Kregme Sogn Kregme Kirke - godkendelse af nedtagelse af prædikestolens lydhimmel Stiftsøvrigheden har i brev af 19-11-2014, dok.nr. 132575/14 til Kregme menighedsråd, godkendt nedtagelse samt restaurering af Kregme kirkes lydhimmel. Mødet sluttede kl.: 21.00 Referat,20-01-2015 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 20-01-2015 Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat,20-01-2015 Side: 8