Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg. PU møde 14. december Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen. Fraværende med afbud:

Transkript

1 Referat for: Frederiksværk Provstiudvalg PU møde 14. december Kl Mødested: Søborg præstegård, Konfirmandstuen Fraværende med afbud: Birgit Sommer Mødepunkt 1 MR kvartalsrapporter - 3. kvt Behandlet. Ingen bemærkninger. VEJ nr af 30/11/ Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. Afsnit 5.2. Bogholderi og rapportering: Et eksemplar af kvartalsrapporten sendes til provstiudvalget/stiftsøvrigheden senest 2 måneder efter kvartalets udløb. Provstiudvalget/stiftsøvrigheden kan beslutte at sende et eksemplar af kvartalsrapporten til provstirevisor. Kvartalsrapporten kan danne grundlag for provstiudvalgets/stiftsøvrighedens forvaltningstilsyn og provstirevisors forvaltningsrevision. 2 PUK kvartalsrapport - 3. kvt PUK kvartalsrapport forelægges til PUs godkendelse. 3 Ny provstebolig Sag: Provstebolig - pr (1184) Peter Søndergaard tager kontakt til ejendomsmæglere i Helsinge området. Ny provstebolig 4 Valg til Provstiudvalg i 2017 Planlægning - Orienterende møde i forbindelse med valg til provstiudvalg i Offentligt informations- og opstillingsmøde til Provstiudvalg og Stiftsråd afholdes tirsdag d , kl , i Kirkeladen i Blistrup. 5 Placering af PUKs midler Sag: PUs penge og rentesatser (658) Udsættes til næste møde. Behandling af evt. forslag fra PU-gruppen. Referat, Side: 1

2 PU møde ( ) 6 Kregme MR - Ansøger igangsætning, samt lån, ifm. 195m kg-mur Sag: Kregme kirkegård - Kirkegårdsmuren nord/øst/vest - reparation - nye tegl - kalkning 195 m (1150) - Kregme Sogn Der bevilges likviditetslån på kr Projektet skal synsudsættes i Budget Tilbagebetaling skal ske senest september Arbejdet må ikke igangsættes uden den bygningssagkyndiges tilsagn. Kregme MR ansøger igangsætning, samt lån, ifm. 195m kg-mur I brev af ansøger Kregme MR om igangsættelse af reparations- og vedligeholdelsesarbejdet vedr. 195 m kirkegårdsmur. PU godkendte d selve projektet. Finansieringen mangler synsudsættelse. Som midlertidig finansiering ansøger menighedsrådet om lån af kr , eller tilladelse til midlertidigt træk på opsparingen til nye mandskabsfaciliteter. 7 Frederiksværk-Vinderød MR - 7a ansøgning Tårnskade Frederiksværk kirke Sag: 5% midler Frederiksværk- Vinderød MR (664) - Frederiksværk Sogn Frederiksværk-Vinderød MR 7a ansøgning - Tårnskade på Frederiksværk kirke I mail af ansøger Frederiksværk- Vinderød MR dækning via 7a, stk.2, til tårnskade på Frederiksværk kirke. Udgift lyder på kr. kr ,25. 8 Gilleleje MR - 7a ansøgning Vikarudgifter Sag: 5% midler Gilleleje MR (857) - Gilleleje Sogn Gilleleje MR 7a ansøgning ifm. sygdom I mail af ansøger Gilleleje MR dækning via 7a, stk.2 til udgifter ifm. langtidssygemelding. Foreløbig ansøges dækning for merudgifter for perioden apriloktober 2016, i alt kr ,55. 9 Helsinge MR - 7a ansøgning Rottebekæmpelse Sag: 5 % midler Helsinge MR (1191) - Helsinge Sogn Ejvind Hartmund deltog ikke under behandling af punktet. Helsinge MR 7a ansøgning - rottebekæmpelse I brev af ansøger Helsinge MR om Referat, Side: 2

3 dækning via 7a, stk.2 til rottebekæmpelse, da Forsikringsenheden har afvist det som forsikringssag. Pr er udgifterne opgjort til kr , Vejby MR - 7a ansøgning Renovering af Vejby præstegård Sag: 5% midler Vejby MR (858) - Vejby Sogn Der bevilges likviditetslån på kr ,93 Projektet skal synsudsættes i Budget Tilbagebetaling skal ske senest september Vejby MR 7a ansøgning - Renovering af Vejby præstegård I mail af ansøger Vejby MR om dækning via 7a, stk. 2, til udgifter for renovering af Vejby præstegård ifm. præsteskifte, da renoveringen ikke har været medtaget på syn i Vejby MR - Bilag til ansøgning ifm. renovering af Vejby præstegård I mail af fremsender Vejby MR udgift for renovering af præstegården, Kirkebakken 6, til provstiudvalget. 11 Græsted MR - 7a ansøgning Fugt i præsteboligs kælder Sag: 5% midler Græsted MR (665) - Græsted Sogn Genbehandling - fra PU mødet Hænger sammen med konverteringsønske, der ses på separat punkt. Der godkendes dækning via 7a, stk. 2, på kr ,14. Klimakonsulents bilag til ansøgning ifm. kælder på Græstd præstegård af (Kopi) I mail af fremsender Græsted MR klimakonsulentens udtalelse ifm. fugt i præstegårdens kælder, iht. provstiudvalgets svar af På baggrund af udtalelsen skal ansøgning af genbehandles sammen med ansøgning om konvertering af samme dato. Græsted MR - 7a ansøgning ifm. fugt i præsteboligs kælder I brev af ansøger Græsted MR om 7a, stk. 2 midler til dækning af udbedringer ifm. fugt i præsteboligens kælder bl.a. ny lecamur og ny trappe. Samlet udgift ,14. Såfremt provstiudvalget godkender konvertering af beløb afsat til "Omfangsdræn + faskine i præstegårdshave", som ønskes Referat, Side: 3

4 afsynet/konverteret via anden ansøgning, vil beløbet reduceres til kr , Græsted MR - Ansøger konvertering til præsteboligs kælder Sag: Græsted MR - Ansøgninger ved prohibering m.m. (746) - Græsted Sogn Genbehandling - fra PU mødet Hænger sammen med 7a ansøgning, der ses på separat punkt. Klimakonsulents bilag til ansøgning ifm. kælder på Græsted præstegård I mail af fremsender Græsted MR klimakonsulentens udtalelse ifm. fugt i præstegårdens kælder, iht. provstiudvalgets svar af På baggrund af udtalelsen skal ansøgning af genbehandles sammen med 7a ansøgning af samme dato. Græsted MR ansøger konvertering af "Afskærende dræn + faskine i pghave" I brev af ansøger Græsted MR om konvertering af beløb afsat til "Afskærende dræn + faskine i præstegårdshaven" synsudsat på provstesynet i Beløbet kr ønskes anvendt til renovering af præsteboligens kælder. 13 Blistrup MR - Ansøger konvertering fra drift Sag: Blistrup MR - Ansøgninger ved prohibering m.m. (709) - Blistrup Sogn Blistrup MR ansøger konvertering fra drift I mail af ansøger Blistrup MR om konvertering fra drift, til dækning af merudgift til etablering af depot. Merudgiften beløber sig til kr Esbønderup MR - Ansøger overførsel til 2017 samt konv. til drift Sag: Esbønderup MR - Ansøgninger ved prohibering m.m. (687) - Esbønderup Sogn Else Korsholm deltog ikke under behandling af punktet. Esbønderup MR ansøger overførsel til hhv og drift I mail af ansøger Esbønderup MR overførsel til 2017 for: Bjælke, fodrem er forvitret kr Referat, Side: 4

5 Anlæg af nye urnegrave kr Derudover anmodes om konvertering fra opsparing til drift for: Renovering af præstegård kr Opgaven udført i 2016 Køb af Minilaster kr Købt i 2016 budgetsat til Øvrige opsparinger videreføres til Melby MR - Ansøger overførsel til 2017 samt konv. til drift Sag: Melby MR - Ansøgninger ved prohibering m.m. (710) - Melby Sogn Det skal dog bemærkes at styringsskemaet fremover bedes korrekt udfyldt hvad angår kolonnen "Afsluttede anlægsarb. overskud/underskud". Melby MR ansøger overførsel til 2017 samt konv. til drift I brev af ansøger Melby MR overførsel til 2017 samt konvertering til drift. Styring anlægsaktiviteter er vedlagt. 16 Torup MR - Ansøger overførsel samt konvertering af anlægmidler Sag: Torup MR - Ansøgninger ved prohibering m.m. (701) - Torup Sogn Det skal dog bemærkes at styringsskemaet fremover bedes korrekt udfyldt hvad angår kolonnen "Afsluttede anlægsarb. overskud/underskud". Torup MR ansøger overførsel samt konvertering af anlægmidler I brev af ansøger Torup MR om overførsel til 2017, herunder konvertering af overskud på afsluttede projekter - til diverse projekter med underskud, samt konvertering til projekt der forventes at overskride anlægsbevillingen. Styring anlægsaktiviteter er vedlagt. 17 HS til PU - Ønsker udtalelse til Kregme MRs ansøgning vedr. kalkmaleri i kor Sag: Kregme kirke - Istandsættelse af kalkmaleri i kor (1188) - Kregme Sogn Provstiudvalgets udtalelse afventer dokumentation for at opgaven har været sendt i udbud, f.eks. kopi af andre tilbud. HS til PU - for udtalelse til Kregme MRs ansøgning vedr. kalkmaleri i kor Helsingør Stift fremsender d , ad tjenestevejen til PUs udtalelse, Kregme MRs ansøgning af om istandsættelse af kalkmaleriet på nordvæggen i koret. Kregme MR har vedlagt overslag, samt vedlagt Nationalmuseets besigtigelsesrapport af , hvor kirkens kalkmalerier blev besigtiget samtidig med besigtigelse af kirkens Referat, Side: 5

6 indvendige kalkede overflader. Anlægsbevilling ér medtaget i budget Kregme MR - Bygn.sagkyndiges notat ifm. 195 m kg.mur Sag: Kregme kirkegård - Kirkegårdsmuren nord/øst/vest - reparation - nye tegl - kalkning 195 m (1150) - Kregme Sogn PU-bygn.sagk. notat vedr. - Kregme kg-mur nord-øst-vest 195 m Provstiets bygningssagkyndiges notat af efter møde med Kregme MR vedr. Kregme kirkegårdsmur nord-øst-vest 195 m. 19 Frederiksværk-Vinderød MR - Vinderød Kirkegårds udviklingsplan til godkendelse Sag: Vinderød kirkegård - Udviklingsplan for Frederiksværk-Vinderød Kirkegård (1189) - Frederiksværk-Vinderød Sogn Provstiudvalget sender udviklingsplanen til kirkegårdskonsulenten for udtalelse. Frederiksværk-Vinderød MR - Udviklingsplan for Vinderød Kirkegård til godkendelse Brev af fra Frederiksværk- Vinderød MR med ønske om PUs godkendelse af Udviklingsplan for Vinderød kirkegård. Vinderød kirkegård udviklingsplan endelig Referat, Side: 6

7 Orientering 20 HS til Frederiksværk-Vinderød MR - Afslag på brug af anden konservator Sag: Vinderød kirke - Renovering af det Classenske Gravmonument (927) - Frederiksværk Sogn Kopi af HS til MR - Afslag på anden konversator ifm. Det Classenske Gravmonument i Vinderød Kirke Stiftsadministrationens afslag af på anvendelse af anden konservator ved renovering af det Classenske Gravmonument i Vinderød kirke. Stiftsadministrationen henstiller til at menighedsrådet holder sig til det oprindeligt godkendte projektforslag. 21 HS til Helsinge MR - Godkender opsætning af nodeskab i Helsinge Kirke Sag: Helsinge kirke - Nodeskab i kirkerummet (1116) - Helsinge Sogn HS til MR - Godkender opsætning af nodeskab i Helsinge Kirke Godkendelse af , dok.nr / Gilleleje MR - Supplerende materiale ifm. Gilleleje lyset Sag: Gilleleje kirke - Ændring af kirkerummet - Gilleleje Lyset (1128) - Gilleleje Sogn Supplerende materiale til HS - ifm. Gilleleje lyset I mail af fremsender Gilleleje MR supplerende materiale til Stiftsøvrigheden iht. aftale med stiftets konsulenter på møde d Materialet er videresendt til stiftet d Til KM - Arbejdsbeskrivelse og lønniveau for Fælles Personalekonsulent Sag: Fælles Personalekonsulent Frederiksværk Provsti (1054) Til KM - Arbejdsbeskrivelse og lønniveau for Fælles Personalekonsulent Bestyrelsen for Fælles Personalekonsulent har d fremsendt oplysninger om forventet lønniveau samt arbejdssbeskrivelse til Kirkeministeriet iht. ministeriets ønske af Referat, Side: 7

8 Orientering 24 GIAS - Ydelser og priser for 2017 GIAS er for samtlige kirkegårde i provstiet tilrettet til 2017-priser. Alt hvad der fra og med henter priser i GIAS ved fakturering vil være med 2017-priser. 25 Græsted MR - Kirkegårdskonsulents udtalelse til reguleringsplan Sag: Græsted Kirkegård - Omlægning (1174) - Græsted Sogn Kirkegårdskonsulents udtalelse til reguleringsplan for Græsted Kirkegård I mail af fremsender Græsted MR kirkegårdskonsulentens udtalelse af til tidligere modtaget forprojekt for omlægning af Græsted kirkegård. Ved PUs behandling af forprojektet d er Græsted menighedsråd oplyst om, at provstiudvalget imødeser de relevante ansøgninger for de enkelte projekter. Udtalelsen vil blive sat til behandling sammen med ansøgninger for de enkelte projekter, når de modtages! Mødet sluttede kl.: 21,15 Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Birgit Jakobsen Hasselager Bent Peetz Birgit Jakobsen Hasselager Birgit Sommer Ejvind Hartmund Else Rosenlund Korsholm Peter Søndergaard Poul Erik Kandrup Referat, Side: 9