COWI trimmet projektering Agenda: # Baggrund for implementering af trimmet projektering i COWI Præsentation Erfaringer 1 30.11.06 COWI PowerPoint design manual COWI Trimmet Projektering - Lean
COWI trimmet projektering Baggrund for implementering # Efteråret 2003: COWIs pjece "Introduktion til trimmet byggeri" blev udgivet Foråret 2004: Principperne herfra påbegyndt anvendt helt eller delvis på enkelte udvalgte pilot-projekter i COWI (primært under projekteringen) (bl.a. Tietgenkollegiet i Ørestaden og Skuespilhuset på Kvæsthusbroen i Kbh.) Forår - efterår 2004: Erfa-opsamling vha. interviewrunde med projektledere på ovennævnte projekter 2 30.11.06 COWI PowerPoint design manual COWI Trimmet Projektering - Lean
COWI trimmet projektering Foreløbige konklusioner fra pilot-projekter # Bedre projekteringsgrundlag: Færre fejl - bedre slutprodukt Mere jævnt arbejdsflow: Glade medarbejdere Stort udbytte af fælles workshops: Fælles værdiforståelse Nogle gange svært at få udbredt 3 30.11.06 COWI PowerPoint design manual COWI Trimmet Projektering - Lean
"COWI trimmet projektering" består af følgende: Introduktion til trimmet tankegang (Lean Construction) Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Budgetplanlægning/-opfølgning Værdibaseret projektering (workshop-modellen) Værktøjer til tidsplanlægning og budgetstyring # 4 COWI PowerPoint design manual
Hvad bruger en typisk projektleder i COWI til styring af et projekt? Diverse COWI-forskrifter Best Practices MS Project SAP Diverse "egenproduktion" COWI trimmet projektering "samler" udvalgte værktøjer, som går igen fra projekt til projekt: Rutineværktøjer # 5 COWI PowerPoint design manual
Hvad vil vi opnå med COWI Hvordan vil vi opnå dette? trimmet projektering? Sikre brug af fælles planlægnings- og opfølgningsværktøjer Overblik (få værktøjer) Keep it simple! Trimmet tankegang Og som en konsekvens heraf: Mindre stress og jag Mere værdi for kunder og samarbejdspartnere Mere værdi for os selv # 6 COWI PowerPoint design manual
Trimmet tankegang Maksimér værdi -for kunden - for øvrige samarbejdspartnere - og selvfølgelig for os selv i COWI Minimér spild Tænk hele tiden i forbedringer - Evaluér - Der må godt gå lidt sport i det # 7 COWI PowerPoint design manual
Hvordan skaber vi værdi? for kunden? - Vi skal kende kundens præcise ønsker og krav - Vi skal målrette vores projekteringsydelse herefter for øvrige samarbejdspartnere? - Vi skal være forudseende - Vi skal levere grundlag/oplysninger rettidigt (overholde aftaler) - Vi skal have overskud til at "spille med" for os selv? - Vi skal planlægge, så vi undgår stress og jag - Vi skal have værktøjer til "rutineopgaverne", så vi kan bruge kræfterne dér, hvor det skaber mest værdi (og hvor det er sjovest.) - Vi skal gøre os attraktive, så vi opnår "gensalg" - Vi skal hele tiden søge at "blive bedre" # 8 COWI PowerPoint design manual
Hvordan minimerer vi spild? Vi spørger os selv: Er denne aktivitet nødvendig? Vi prøver for hver aktivitet at sikre, at grundlaget for vores projektering er til stede inden opstart Vi tilstræber de rigtige ressourcer til hver aktivitet Vi prøver at undgå at "over-projektere" "Når krybben er tom, bides hestene " # 9 COWI PowerPoint design manual
Tidsplanlægning/-opfølgning på 4 niveauer Beslutningsplan Forhindringsliste 2-ugersplan Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 10 COWI PowerPoint design manual
Hovedtidsplan Hovedterminer for alle faser samt primære milepæle ID Aktivitet Aktion Start Slut 2003 2004 2005 D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A 0 SAS NEW COMPANY HOUSE Fri 31-01-0 Fri 29-07-0 1 Kontrakt CPH Fri 31-01-0 Fri 31-01-0 2 Byggeprogram Mon 03-02-0 Fri 21-03-0 3 Udarbejdelse af byggeprogram Mon 03-02-0 Fri 07-03-0 4 Godkendelse af byggeprogram CPH Mon 10-03-0 Fri 21-03-0 5 Dispositionsforslag Mon 10-03-0 Fri 27-06-0 6 Udarbejdelse af dispositionsforsla Mon 10-03-0 Fri 27-06-0 7 CPH/SAS kvalitetssikring Mon 30-06-0 Fri 25-07-0 8 CPH/SAS kvalitetssikring CPH Mon 30-06-0 Fri 25-07-0 9 Godkendt dispositionsforslag CPH Fri 25-07-0 Fri 25-07-0 10 Udbud Mon 21-07-0 Fri 03-10-0 11 Prækvalifikation af entreprenører CPH Mon 21-07-0 Mon 21-07-0 12 Tilbudsudregning entr. Mon 28-07-0 Fri 29-08-0 13 Forhandling entrp. CPH Mon 01-09-0 Fri 03-10-0 14 Entreprenørkontrakt CPH Fri 03-10-0 Fri 03-10-0 15 Overdragelse af CPH Fri 03-10-0 Fri 03-10-0 totalrådgivningsaftalen til 16 Projekt Mon 06-10-0 Fri 16-07-0 17 Forprojekt (myndighedsprojekt) Mon 06-10-0 Fri 07-11-0 18 Godkendelse myndighedsandrag CPH Fri 07-11-0 Fri 07-11-0 19 Hovedprojekt Mon 10-11-0 Fri 16-07-0 20 Emner der skal afprøves I mock-u CPH Fri 19-12-0 Fri 19-12-0 21 Udførelse af mock-up Thu 15-01-0 Fri 27-02-0 22 Udførelse Mon 19-01-0 Fri 29-07-0 23 Udførelse Mon 19-01-0 Fri 29-07-0 24 Standardindretning af kontorområ CPH Thu 12-08-0 Thu 12-08-0 mm. 25 Indretning, placering af ikke-bære CPH Fri 19-11-0 Fri 19-11-0 skillevægge etc. # 11 COWI PowerPoint design manual
Faseplan (F.R.I.-faser): Byggeprogram Dispositionsforslag Projektforslag Forprojekt Hovedprojekt # 12 COWI PowerPoint design manual
Faseplan Aktiviteter i den enkelte fase m. milepæle ID Task Name 1 Hovedprojekt, kælder 2 Godkendt projektforslag 3 Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager 4 Endelig kotering af alle etager 5 Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre 11 Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter 13 Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner 14 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge 16 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele 19 El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe 22 Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale 30 Ansøgning om grave-/støbetilladelse January February March April 30-12 06-01 13-01 20-01 27-01 03-02 10-02 17-02 24-02 03-03 10-03 17-03 24-03 31-03 06-01 13-01 13-01 27-01 27-01 10-02 10-02 10-02 24-02 03-03 01-0 # 13 COWI PowerPoint design manual
Faseplan Udarbejdes på grundlag af beslutningsplan - skal være fælles! # 14 COWI PowerPoint design manual
COWI trimmet projektering Faseplan Udarbejdes med fordel på fælles workshop, eventuelt støttet af en "facilitator: - Større ejerskab - Respons her og nu - Commitment # 15 30.11.06 COWI PowerPoint design manual COWI Trimmet Projektering - Lean
"Halvdøde" tidsplaner "Levende" tidsplaner Hovedtidsplan Faseplan 5-ugersplan Ugeplan # 16 COWI PowerPoint design manual
5-ugersplan Ikke en ny plan, der zoomes blot ind på faseplanen ET VINDUE "Forhindringer" for den kommende tids fremdrift registreres. ID Task Name 1 Hovedprojekt, kælder 2 Godkendt projektforslag 3 Endelig placering af betonvægge og -søjler, alle etager 4 Endelig kotering af alle etager 5 Endelig placering/kotering af dørhuller 6 Lodret lastnedføring 7 Vandret hovedstabilitet 8 Lodret hovedstabilitet 9 Fagkontrol af statiske beregninger: Lastnedføring og hovedstabilitet 10 Dimensionering af bundplade og jordankre 11 Geoteknisk og hydrogeologisk rapport 12 Dimensionering af fundamenter 13 Målsatte plantegninger af bærende konstruktioner 14 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, vægge 15 Dimensionering af kældervægge 16 Endelig størrelse/placering af installationsudsparinger, dæk over kælder 17 Dimensionering af kælderdæk 18 Fagkontrol af statiske beregninger: Bygningsdele 19 El-indstøbninger, vægge 20 Konstruktionsplaner 21 Nedkørselsrampe 22 Endelige gulvopbygninger 23 Terrændækplan 24 Dækplaner 25 Fundaments- og bundpladeplaner 26 Detaljer 27 Fag- og grænsefladekontrol af tegningsmateriale 28 Opretning af tegningsmateriale 29 Tryk af projektmateriale / samling af projektmateriale 30 Ansøgning om grave-/støbetilladelse January February March April 30-12 06-01 13-01 20-01 27-01 03-02 10-02 17-02 24-02 03-03 10-03 17-03 24-03 31-03 06-01 13-01 13-01 27-01 27-01 10-02 10-02 10-02 24-02 03-03 01-0 # 17 COWI PowerPoint design manual
5-ugers plan Forhindringsliste Trimmet Projektering Projekt: P-55348-K Tietgenkollegiet Forhindringsliste Dato: 3 mar 03 Side 1/1 Aktivitet Forhindring Aktion Forudsætning Fundamentsplaner Grubestørrelse, elevator, ukendt TQN Elevatortype fastlagt Konstruktionsplaner, stue Placering af midterste rammeben uafklaret PB Placeres endeligt af L&T Frist 10 mar 03 10 mar 03 # 18 COWI PowerPoint design manual
Hvorfor bruger vi 5-ugers plan / forhindringsliste? Fordi vi herved opdager rettidigt, om fasetidsplanen holder Fordi vi herved sikrer, at grundlaget for den videre projektering skaffes til veje rettidigt Dette er helt afgørende for at undgå "usunde" aktiviteter og spild Udarbejdes med ca. 2 ugers interval efter behov. # 19 COWI PowerPoint design manual
2-ugersplan Dag til dag-planlægning. Er meget velegnet op til deadlines # 20 COWI PowerPoint design manual
Hvorfor og hvornår bruger vi ugeplanen? Er nyttig i perioder med megen koordinering, f.eks. op til deadlines Giver overblik og dermed ro i projekteringen Sikrer, at der kun arbejdes på "sunde" aktiviteter Involverer alle i projektgruppen i den planlægning, der gælder her og nu Giver mulighed for at korrigere, hvis forudsætninger "brister" Anvendes efter behov # 21 COWI PowerPoint design manual
Værdibaseret projektering Workshop-modellen # 22 COWI PowerPoint design manual
Værdibaseret projektering Stor fokus på bygherrens/brugerens behov, ønsker og krav Projektets mål og succeskriterier defineres i fællesskab i hele projektgruppen Mål og succeskriterier placeres synligt for alle projektmedarbejdere Der evalueres med jævne mellemrum: Er vi på rette vej? # 23 COWI PowerPoint design manual
Opsummering Hvad er "hovedelementerne" i COWI trimmet projektering? 1. Introduktion til / implementering af trimmet tankegang 2. Tidsplanlægning og -styring: Hovedtidsplan Fasetidsplan Beslutningsplan "5-ugersplan" Forhindringsliste Ugeplan 3. Budgetplanlægning og -styring: Konkrete værktøjer 4. Værdibaseret projektering: Workshop-model Mål og succeskriterier # 24 COWI PowerPoint design manual
Erfaringer med COWI trimmet projektering Generelt positive tilbagemeldinger fra samarbejdspartnere: Arkitekten: "Vi bliver "aktive medspillere", selvom vi ikke selv kører trimmet..." Arkitekten: "Mellemterminer overholdes" Bygherren og arkitekten: "Beslutningsplaner hjælper os til at træffe beslutninger tidligere end ellers " Bygherre, arkitekt og entreprenør: "Workshops bidrager til gensidig forståelse og respekt for indgåede aftaler" Bygherre, arkitekt og entreprenør: "Workshops bidrager til teambuilding på tværs af parterne" Bygherren: "Workshops bidrager til, at vi får hvad vi har behov for " # 25 COWI PowerPoint design manual
Erfaringer med COWI trimmet projektering Positive tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Trimmet betyder klart bedre planlægning og koordinering" Projektlederen: "Projekteringsgrundlaget er bedre, hvorfor der laves færre fejl" Projektmedarbejderen: "Det er sjovere, når der opstilles et klart værdisæt, som der måles på løbende igennem projekteringen. Motivationen er større." Projektmedarbejderen: "Det er dejligt at undgå arbejdspukler, som skyldes dårlig eller manglende planlægning " Projektlederen/projektmedarbejderen: "Trimmet hjælper os til at levere varen og lidt til, både til bygherre, arkitekt og entreprenør " # 26 COWI PowerPoint design manual
Erfaringer med COWI trimmet projektering Negative tilbagemeldinger fra COWI-baglandet: Projektlederen: "Mere papirarbejde " Projektlederen: "Det er svært at få samarbejdspartnere til at køre trimmet " # 27 COWI PowerPoint design manual