Bilag til referat af skolebestyrelsesmøde lørdag den 6.3.10 Arbejdet i Virum Skoles bestyrelse 06/10 Bestyrelsens møder Bestyrelsen har i perioden 1. april - 2006 til 31. marts 2007 afholdt 10 møder inkl. en 2-dages bestyrelseskonference - 2007 til 31. marts 2008 afholdt 7 møder inkl. en 2-dages bestyrelseskonference - 2008 til 31. marts 2009 afholdt 13 møder inkl. en 2-dages bestyrelseskonference - 2009 til 6. marts 2010 afholdt 9 møder inkl. en 2-dages bestyrelseskonference. Endvidere har bestyrelsens medlemmer deltaget i bl.a. - forældrerådsmøder i sfo - forældremøder i et antal klasser - kontaktforældremøder - skole- og kommunale arrangementer. Internt har bestyrelsen bl.a. bidraget eller deltaget i udvalg til behandling af - skoleudbygning - mål og handleplansarbejde i forbindelse med udmøntning af visionen for Virum Skole - samarbejde med politi og sociale myndigheder, samt - en række ad hoc opgaver. Derudover er bestyrelsen repræsenteret i et formandsudvalg for alle kommunens folkeskoler og i Skoleforum, bl.a. sammen med medlemmerne af kommunens Børneudvalg. Bestyrelsens opgaver 06/07 1. Skolearbejde Bestyrelsen har med sin tætte opfølgning på Den fleksible tilrettelæggelse af undervisningen noteret sig en stadig udvikling i lærernes arbejdsmetoder og undervisningsformer. Tilsvarende er eleverne f.eks. begyndt at anvende logbøger og portfolio, som anvendes såvel af eleverne og lærerne i den daglige undervisning som i forbindelse med skole-/hjemsamtaler. Der er desuden etableret lektiecafé for udvalgte klassetrin, og klassernes skemaer er gjort tilgængelig for eleverne på skolens hjemmeside. Bestyrelsen, der har tilsluttet sig denne udvikling, har haft opmærksomheden rettet mod elevernes arbejdsvilkår, og medvirket til at udvide begrebet lektier til det mere dækkende skolearbejde. Som konsekvens heraf er der etableret mulighed for bistand til skolearbejde (lektiehjælp) i sfo-regi, ligesom det i forbindelse med konkrete projekter er blevet legaliseret, at eleverne i de ældste klasser arbejder hjemme om dagen og/eller på skolen om aftenen eller i weekenden. 2. Børn og unges (mis-)brug af elektroniske medier Bestyrelsen har ved flere lejligheder været inddraget i behandling af sager, der omfatter børn og unges misbrug af elektroniske medier, selvom det ikke har haft en karakter som den, der har været omtalt i nyhedsmedierne.
2 Det er derfor besluttet, at der i alle sammenhænge, hvor anden misbrug (alkohol og brug af narkotika) er på dagsordenen, ligeledes skal fokuseres på de elektroniske medier. Det kan være i skolens samværsregler, arrangementer om misbrug, kontaktforældremøder eller i forbindelse med initiativer vedrørende mobning og elevernes trivsel. 3. Den kommunale økonomi Kommunalbestyrelsens vedtagne budget 2007 er et reelt økonomisk tilbageskridt for skoleområdet. Det betyder, at der på flere budgetområder er eller vil blive gennemført egentlige og mærkbare besparelser. Bestyrelsen har udtrykt sin klare utilfredshed med, at der f.eks. reduceres i undervisningens omfang i børnehaveklasserne og i 1. klasserne med 2½ time ugentligt, at svømmeundervisningen for eleverne på 5. klassetrin bortfalder og at rådighedsbeløbet nedsættes med 5 % såvel til undervisning som i sfo samtidig med, at forældrebetalinger forhøjes for sfo. Inden for de rammer, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen, er det skolens bestyrelse, der vedtager skolens samlede driftsbudget. I skolens budget for 2007 er undervisningsmaterialer, herunder specielt bøger samt inventar til indretningsmæssige forbedringer, der er en følge af den fleksible tilrettelæggelse af undervisningen og ombygningen, prioriteret højt på undervisningsområdet, og for sfo er inventar til de nye lokaler og efteruddannelse af medarbejderne særligt prioriteret. 4. Rummelighed Lyngby-Taarbæk kommune har principielt ønsket at indrette skolevæsenet således, at det kan rumme elever med varierende indlærings- eller adfærdsmæssige vanskeligheder på lige fod med øvrige elever i kommunens folkeskoler. Såvel medarbejdere og ledelse som bestyrelse har meddelt kommunalbestyrelsen, at man finder denne opgave vigtig og rigtig at løse i sammenhæng med folkeskolens øvrige opgaver, men det kræver ikke mindst, at der på skolen (undervisning og fritid) kan stilles de fornødne specialkompetencer til disposition for løsning af denne udfordring. Bestyrelsen ønsker at give alle skolens elever de bedst mulige tilbud, og forudsætningerne skal således være til stede for at kunne løse denne opgave. 5. Evaluering og tests Lovgivningen stiller krav om gennemførelse af nationale test af elevernes opnåede færdigheder på en række nærmere beskrevne områder og klassetrin. På Virum Skole gennemføres der i forvejen en række prøver af elevernes kunnen såvel i forskellige fag som på adskillige klassetrin for at kunne vurdere, om den almindelige undervisning skal suppleres med en særlig indsats af forebyggende karakter. Derfor vil der ikke opleves en markant ændring ved indførelse af nationale test, om end årsagen til testenes indførelse ikke er den samme som skolens egne prøver. Virum Skole er ved at prøvekøre de nationale tests og bidrager dermed til at fejlrette disse, ligesom det giver et indholdsmæssigt og vidensmæssigt forspring, når de færdigudviklede tests skal gennemføres på alle landets skoler. 6. Ajourføring af principper
3 Bestyrelsen har som følge af de vilkårsændringer, der påføres udefra, og som følge af, at den nye bestyrelse (tiltrådt pr. 1. april 2006) har ønsket at gennemføre en sikring af princippernes aktualitet og fremsynethed, gennemført en ajourføring af skolens principper. Efter indarbejdelse af nogle få yderligere redaktionelle ændringer og supplementer vil de ajourførte principper kunne fås ved henvendelse på skolens kontor eller læses på skolens hjemmeside. 7. Elevrådets vilkår i bestyrelsessammenhæng Elevrådet er repræsenteret i skolens bestyrelse og har en naturlig interesse i, at der arbejdes på præmisser, der i tilstrækkelig grad tilgodeser elevernes ønsker og behov. Bestyrelsen har drøftet hvilke arbejdsgange og procedurer, der eventuelt kunne ændres for at tilgodese elevernes interesser bedre, men der har ikke været konkrete ønsker om tilpasninger. Bestyrelsens opgaver 07/08 8. Brugertilfredshedsundersøgelse Efter inspiration fra Virum Skole er der gennemført en kommunal brugertilfredshedsundersøgelse. Resultatet er nøje gennemgået, og det er besluttet, at der på udvalgte områder skal gøres en særlig indsats for at opnå bedre resultater i forbindelse med en kommende undersøgelse. 9. Udvikling af forældrerepræsentation i indskolingen Som naturlig konsekvens af det øgede samarbejde mellem lærere og pædagoger (undervisning og fritid), har der i samarbejde mellem interessenterne på området været ønske om at tilpasse forældreengagementet på tilsvarende vis. I denne forbindelse er det vedtaget at ændre forældredeltagelsen i forhold til fritiden, således at kontaktforældreordningen nu også gælder for sfo. Derfor er der lavet en revision af bestemmelserne om kontaktforældrenes opgaver og virke, og en ny pjece herom er udarbejdet og omdelt til alle kontaktforældre fra børnehaveklasse til og med 3. klasse. Samtidig er de tidligere afdelingsgrupper og forældrerådet nedlagt i enighed mellem de berørte parter. 10. Det kommunale budget 2008-11 Kommunalbestyrelsens vedtagne driftsbudget for 2008 indeholder besparelser alene på skoleområdet i størrelsesordenen 12-13 mio. kr. Det betyder, at der på flere udgiftsposter er eller vil blive gennemført egentlige og mærkbare besparelser. Den samlede kommunale besparelse på skoleområdet svarer cirka til lønudgiften til undervisning i samtlige 1. klasser i kommunen. Bestyrelsen har derfor meddelt kommunalbestyrelsen, at man ikke ser nogen mulighed for at opretholde det hidtidige serviceniveau, når Virum Skoles andel af besparelserne på skoleområdet kan beregnes til mellem 1,8 og 2,0 mio. kr., og i forhold til det samlede driftsbudget på ca. 50 mio. kr., er det en reduktion på ca. 4 %, der kommer oveni de tidligere års besparelser, herunder reduktion af undervisningstiden for børnehaveklasser og 1. klassetrin.
4 Det er samtidig blevet påpeget, at der på såvel udvendig som indvendig vedligeholdelse af skolens ældre bygninger nu er så mange års økonomisk efterslæb, at der må påregnes meget store og ekstraordinære vedligeholdelsesudgifter inden for en kortere årrække. 11. Skolens budget 2008 På grundlag af de vilkår, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen, er det skolens bestyrelse, der godkender skolens eget driftsbudget. Konsekvensen for skolens budget 2008 er den, at sidste års budgetposter videreført uændret dvs. uden prisregulering, og derudover er der direkte sparet på medarbejdernes efteruddannelse og kursusvirksomhed, inventaranskaffelser, og der kan ikke længere tilbydes mad/frugt i SFO om fredagen. 12. Værdigrundlag for Virum Skole Bestyrelsen har i forbindelse med sin konference drøftet ønsket om at formulere et egentligt værdigrundlag for Virum Skole. Der er herefter tilrettelagt en proces og lavet et udgangspunkt for det videre arbejde, og bestyrelse og ledelse har ydet sit bidrag, der nu er til behandling blandt medarbejderne. Arbejdet med at færdiggøre værdigrundlaget forventes at kunne afsluttes inden sommerferien. 13. Ansættelse af ny skoleleder Efter næsten 27 års ansættelse stoppede Torben Steen Nielsen som leder af Virum Skole den 1. februar 2008 for at gå på pension. Ledelse og bestyrelse har i samarbejde med den kommunale Børneforvaltning iværksat en grundig ansættelsesprocedure med henblik på at finde den kommende leder af Virum Skole, og arbejdet i det til lejligheden nedsatte ansættelsesudvalg skrider planmæssigt frem. 14. Øvrige opgaver I løbet af perioden har der i øvrigt været en lang række opgaver lige fra nye initiativer til fremme af børnenes sundhed og trivsel, igangsætning af Forældreintra til online kommunikation mellem det enkelte hjem og skolen, etablering af en ny SSP-ordning, udarbejdelse og evaluering af den første kommunale kvalitetsrapport til overvejelser om ændring af de bestående specialtilbud til elever med indlæringsmæssige vanskeligheder. Endelig har bestyrelsen været involveret direkte i ansættelsen af en ny afdelingsleder på skolen. Bestyrelsens opgaver 08/09 15. Specialtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune For at tilgodese behovet for nærvær, faglig differentiering og stram økonomisk styring har bestyrelsen indgående drøftet det kommunale forslag til en ny plan for specialtilbud, herunder specialundervisningen på Virum Skole. På baggrund af en meget veltilrettelagt proces i samarbejde med de øvrige kommunale skoler blev det kommunale forslag trukket tilbage, og i stedet har udvalgte repræsentanter for skoleledere, medarbejdere og andre med særlig faglig indsigt udarbejdet en plan, der tilgodeser elevernes tarv på væsentlig bedre måde end oprindeligt foreslået. Planen er efterfølgende godkendt af Børneudvalget og er nu under implementering.
16. Den kommunale kvalitetsrapport Alle kommunens skoler har været under kritisk lup på en række vigtige områder i forhold til fagligt indhold og løsning af de pålagte opgaver. Bestyrelsen har noteret sig de behandlede emner og under indtryk af den generelle og meget store tilfredshed, der har været med skolens opnåede resultater, giver kvalitetsrapporten ikke anledning til særlige initiativer. 5 17. Det kommunale budget 2009-12 Kommunalbestyrelsens vedtagne driftsbudget for 2009 indeholder sammen med de i de seneste 12 måneder besluttede besparelser, der endnu ikke er udmøntet, reduktioner på undervisnings- og fritidsområdet på mere end 40 mio. kr. Det betyder, at der er og vil blive gennemført egentlige og meget mærkbare besparelser i den kommende tid. Undervisningstiden i næsten alle fag og på alle klassetrin reduceres til lovens absolutte minimum, og åbningstiden i sfo er allerede reduceret med i alt 2 uger pr. år. Derudover vil der i den kommende tid blive truffet politisk beslutning om, hvorledes en række rammebesparelser skal udmøntes. De samlede kommunale besparelser på skoleområdet svarer cirka til lønudgiften til undervisning på 1. klassetrin, 2. klassetrin og ca. en tredjedel af 3. klassetrin for samtlige kommunens skoler. Bestyrelsen har derfor meddelt kommunalbestyrelsen, at man imødeser en væsentlig forringelse af det hidtidige serviceniveau, idet Virum Skoles andel af besparelserne på skoleområdet kan beregnes til mellem 6 og 7 mio. kr., og i forhold til det samlede driftsbudget på ca. 50 mio. kr., er det en reduktion på over 10 %, der kommer oveni de tidligere års besparelser, herunder reduktion af undervisningstiden for børnehaveklasser og 1. klassetrin. 18. Skolens budget 2009 På grundlag af de vilkår, der er fastlagt af kommunalbestyrelsen, er det skolens bestyrelse, der godkender skolens eget driftsbudget. Konsekvensen for skolens budget 2009 er den, at sidste års reducerede budgetposter videreføres uden prisregulering med henblik på fornyet budgetlægning, når de konkrete politiske beslutninger er truffet, og udmøntning på de enkelte kommunale udgiftskonti er blevet fastlagt. 19. Værdigrundlag for Virum Skole Bestyrelsen behandlede i forbindelse med sidste års konference ønsket om at udarbejde et egentligt værdigrundlag for Virum Skole. På grundlag af en veltilrettelagt proces har bestyrelse, ledelse og medarbejdere færdiggjort arbejdet med at formulere et værdigrundlag. Det er nu op til ledelse og medarbejdere at implementere værdigrundlaget og ikke mindst de adfærdsmæssige forhold, som dette måtte give anledning til. 20. Ansættelse af ny skoleleder Efter næsten 27 års ansættelse stoppede Torben Steen Nielsen som leder af Virum Skole den 1. februar 2008 for at gå på pension. Ledelse og bestyrelse iværksatte en meget grundig ansættelsesproces i samarbejde med den kommunale Børneforvaltning. I dette arbejde var det vigtigt for bestyrelsen, at der hos den nye leder var vilje og evne til at videreudvikle skolen i respekt af de allerede opnåede resultater og med bevarelse af de traditioner og sædvaner, der er blevet en del af skolens varemærker. Med ansæt-
telsen pr. 1. august 2008 af Gitte Rasmussen har Virum Skole opnået det, vi ønskede, og samtidig fået tilført ideer og kompetencer til glæde for elever og medarbejdere. I den forbindelse takker bestyrelsen de ledelsesrepræsentanter og medarbejdere, der under fravær af en skoleleder har udført et ekstraordinært stort arbejde og til stor tilfredshed. 6 21. Alternative indtægtskilder Bestyrelsen har - under indtryk af de allerede gennemførte og ikke mindst udsigten til de kommende serviceforringelser besluttet fra kommunal side - indledt overvejelser om, hvorvidt det vil være muligt og i givet fald på hvilken måde at kunne kompensere nogle af serviceforringelserne ved at muliggøre brugen af indtægter fra andre kilder end kommunekassen. Der har i denne forbindelse ikke været forventninger om at kunne kompensere i særlig stor udstrækning, ligesom en række hensyn fører til principielle synspunkter, der endnu ikke giver tilstrækkelig klarhed over, hvor og hvordan supplerende indtægter eventuelt vil kunne bringes i anvendelse. 22. Øvrige opgaver I løbet af perioden har der i øvrigt været en lang række opgaver lige fra godkendelse af timefordelingsplan, feriefridagsplan, til planlægning og gennemførelse af kontaktforældremøder. Bestyrelsens fokuspunkter Med henblik på at fremme udviklingen og prioritering af opgaver og indsats har bestyrelsen fastlagt et antal fokuspunkter, der er med til at sikre kontinuitet og sammenhæng i arbejdet. Elevplaner Den kommunale økonomis betydning for skolens drift Samarbejdsrelationer mellem bestyrelsen og øvrige forældrerepræsentationer Mobning og elevernes trivsel Opfølgning og iværksættelse af relevante initiativer som konsekvens af den kommunale brugertilfredshedsundersøgelse Elevplaner videreudvikling og opfølgning Den kommunale økonomis betydning for skolens drift på længere sigt Sundhed og trivsel Skolens fysiske rammer og vedligeholdelse Introduktion og etablering af gode samarbejdsrelationer mellem den nye skoleleder og medarbejdere, forældre og bestyrelse Den kommunale økonomis betydning for skolens drift Elevplaner opfølgning og nye muligheder Mad- og måltidspolitik Skolens fysiske rammer og vedligeholdelse Udarbejdelse af forventningsfolder Forberedelse af bestyrelsesvalg i februar 2010 Skole/hjemsamtaler
7 Vision udarbejdet i 2006 Virum Skole er skolen, som tør, vil og kan udvikle egen praksis, så eleverne er i stand til at leve i en verden i forandring. Derfor udfordrer vi hinanden og går nye veje pædagogisk, organisatorisk, socialt og menneskeligt i et engageret og aktivt samspil gør vi det sjovt, udviklende, attraktivt og lærerigt både fysisk og intellektuelt inddrager vi forældre og samfund aktivt i skolens liv således at Virum Skole er en skole, vi er glade for og stolte af at være en del af. Værdigrundlag udarbejdet i 2008 Virum Skole er kendetegnet ved: Ansvarlighed Vi betragter hinanden som hele mennesker, tager medansvar for at finde praktisk anvendelige løsninger og er troværdige i ord og handling Holdninger Vi stiller krav og har forventninger til hinanden, fastholder sunde traditioner og bruger humor i det daglige Omsorg Vi skaber tryghed for alle, respekterer hinanden og bruger uenighed konstruktivt Fællesskab Vi har et godt arbejdsmiljø, engagerer os i det daglige arbejde og opfatter skolen som en helhed Ambitioner Vi prioriterer et socialt, kreativt og højt fagligt læringsmiljø og bruger hinandens kompetencer til vedvarende at skabe resultater