Tilsynsskema Private dagtilbud Holbæk kommune Revideret februar 2015 Tilsynet Tilsyn i dagtilbud er lovpligtigt og skal ske minimum hver andet år. Tilsynsforpligtelsen udmøntes efter 15 og 16 i Lov om Retssikkerhed og Administration på det sociale område og Dagtilbudsloven. Det er kommunen der fører tilsyn med både kommunale og private dagtilbud. Det er ikke lovgivningsmæssigt fastsat hvordan tilsynet skal udføres. I Holbæk Kommune føres tilsynet med private institutioner i lighed med de kommunale børnehuse, af en tilsynskonsulent fra Fagcenteret Læring og Trivsel. Tilsynet skal sikre, at børnene har de bedste muligheder for trivsel, udvikling og læring inden for de rammer der er sat i Dagtilbudsloven, samt de politiske mål, Holbæk Kommunes byråd har sat for børneområdet. Ved tilsynet foretages en vurdering af den private institutions pædagogiske, hygiejniske, sikkerhedsmæssige og fysiske rammer. Målet med tilsynet Vi tilstræber at tilsynet får et udviklingsorienteret fokus. Tilsynet skal give leder og medarbejdere et indblik i kvaliteten i institutionen og sætte fokus på hvor de pædagogiske udviklingsmuligheder findes. Tilsynet skal samtidig tilføre fagcenteret og det politiske niveau, et indblik i kvaliteten i de private institutioner, samt orientere om særlige muligheder og udfordringer. Tilsynsrapporten beskriver dels faktuelle oplysninger om institutionen og dels det pædagogiske grundlag, samarbejdsrelationer og de særlige forhold der gør sig gældende i netop denne institution. 1
Anbefalinger, indskærpelse og påbud Institutionen modtager under tilsynet og i den efterfølgende tilsynsrapport, en eller flere anbefalinger. Anbefalingerne skal ses som de særlige fokusområder, institutionen forventes, at arbejde med i de kommende år. Der følges op på arbejdet med anbefalingerne, ved det næste kommende tilsyn. Tilsynskonsulenten kan udover anbefalingerne, gøre brug af to muligheder for at påtale eventuelle uhensigtsmæssigheder i børnehuset. Indskærpelse Indskærpelser sker primært, hvis de politiske bestemte strategier ikke efterleves, eller hvis personale og/eller ledelse på anden vis misligholder deres ansvar, eller forpligtigelse i forhold til det aftalegrundlag der er mellem institutionen og kommunen. Påbud Påbud sker i tilfælde af at gældende lovgivning (Dagtilbudslovens bestemmelser) ikke overholdes. I begge tilfælde vil Chef for Læring og trivsel, tilsynskonsulenten, og den pædagogiske leder/institutionens ejer, i fællesskab følge op på indskærpelsen eller påbud og udarbejde en handleplan for institutionens fremtidige virke. Efter tilsynet udarbejdes et tilsynsrapport, der ligger tilgængelig på insitutionens hjemmeside. Inden tilsynet Vi håber med dette materiale, at kvalificere det forestående tilsyn i jeres institution. I udfylder skemaet og indsender det til Pædagogisk Udviklingskonsulent Rikke Nyvang (rikny@holb.dk) senest 14 dage før det annoncerede tilsyn. Spørgeskemaet er udarbejdet med udgangspunkt i lovningen for tilsyn med kommunale institutioner, samt byrådets beslutninger om tilsyn i Holbæk. Indholdet er tematiseret og følgende temaer er indeholdt i materialet: 1. Det pædagogiske indhold 1.1 Lovbestemmelser og kommunale rammer 1.2 Samarbejde og kvalitetsudvikling 1.3 Dokumentation, formidling og evaluering 2. Forældresamarbejde 3. Beredskab 4. Sikkerhed 5. Hygiejne Inden for hvert tema er en række spørgsmål, som skal besvares kort (max 10 linjer) 2
Alle temaer vil blive gennemgået ved tilsynet, men hvis særlige temaer ønskes prioriteret ved tilsynet, bedes I meddele det i de sidste kolonner på skemaet. Inden tilsynet fremsendes desuden senest opdateret handleplan for institutionens arbejde med de pædagogiske læreplaner. Materialet danner grundlag for dialogen på tilsynet. Chef for Læring og trivsel kan desuden bede om en særlig prioritering ved tilsynet. Hvis det er tilfældet, vil I få besked inden tilsynet. Skulle der opstå tvivl, når I besvarer skemaet, er I velkomne til at kontakte Rikke Nyvang på nedenstående mail eller telefon. Med venlig hilsen Rikke Nyvang Pædagogisk udviklingskonsulent Læring og Trivsel Mail til: rikny@holb.dk Tlf: 72369949 3
Faktuelle oplysninger Institutionens navn Opdateret kontaktoplysninger Pædagogisk leder Bestyrelsesformand Øvrige ejerforhold Hjemmeside: Telefon: Navn: Telefon: Forventet deltagere fra børnehuset ved tilsynsbesøget: Ejer/bestyrelsesformand: Pædagogisk leder: forældrerepræsentant: Medarbejderrepræsentant: Andre: Konsulenten, forventer at der ved tilsynet deltager en medarbejderrepræsentant. Tilsynsskemaet er udfyldt af: Dato: Navn: 4
1. Det pædagogiske indhold Beskriv kort: 1.1 lovbestemmelser og kommunale rammer Læreplaner, læringsmål med den pædagogiske læreplan? med læringsmål, tegn på læring og læringsmiljø i dagligdagen? Hvordan arbejder børnehuset med læringsmål, tegn på læring og læringsmiljø som særligt tilrettelagte forløb? (fx temauger, pædagogiske arrangementer eller andet?) Sprog Hvordan arbejder I med planlagte sprogaktiviteter? Har i en årsplan, der viser hvilke typer af sproglige aktiviteter, I har? Herunder hvor ofte? Hvem gangsætter? Hvordan bliver aktiviteten evalueret? Arbejder I med tematisk sprogarbejde? Hvordan? Hvor ofte? Fx fokus på forholdsord: bagved, foran, ved siden af. Eller farver, dyr eller fx forår Læser I bøger med en lille gruppe børn (dialogisk læsning)? Hvor ofte? Definition af en lille gruppe: max 6 men afhængig af børnegruppens sammensætning. Har I aftalt hvordan man er en god sprogmodel? Definition af sprogmodel: pædagogens rolle i forhold til indlevende, anerkendende, dialog med barnet. Fx at følg barnets sproglige spor og udvide det På hvilken måde arbejder I med Tilsynet i år har et særligt fokus på sproglige udvikling. Vi vil i det følgende bede jer beskrive arbejdet med de sproglige indsatser. Vi tager afsæt i de elementer, vi fra forskningen ved, har størst betydning for barnets sproglige færdigheder. 5
samtaler i hverdagen som en del af den daglige sprogstimulering? Hvilke aftaler har I? Hvordan arbejder I med det sproglige læringsmiljø i børnehuset? Definition af sprogligt læringsmiljø: Sproglig mangfoldighed, mængde og kvalitet af talt sprog, sproglige aktiviteter, tilgængelige materialer og indretning af lokaler På hvilken måde inddrager I forældrene i de sprogstimulerende aktiviteter? Hvordan sikrer I sammenhæng mellem sproglige aktiviteter i hjemmet og i dagtilbuddet? Hvor mange 3 årssprogvurderinger har i lavet det seneste år? Herunder: hvilke tiltag har de medført? Og hvilke tiltag sættes i værk for børn med særlige og fokuseret behov? Hvor mange sprogvurderinger før skolestart har I lavet? Herunder: Hvilke tiltag har de medført? Og hvilke tiltag sættes i værk for børn med særlige og fokuseret behov? Hvordan samarbejder I med BKC om børns sprogudvikling i børnehuset generelt? Hvordan arbejder I med kommunens sprog og læsestrategi? Hhv. for de 0-2 årige og for de 3-6årige? Inklusion Har institutionen fastlagte rammer for at sikre gode relationer og forebyggelse af mobning? Hvilken? med kommunens inklusionsgrundlag? Børn i udsatte positioner 6
Hvordan arbejder børnehuset med børn i udsatte positioner? (nævn de 3 vigtigste tiltag, eller beskriv kort et eksempel) Digitale medier Hvilke didaktiske overvejelser har børnehuset om brugen af it og digitale medier? Hvordan børnehuset med digitale medier? Sundhed og bevægelse Hvilke mål og initiativer har institutionen for sund kost, motion og generel sundhed? (Sundhedspolitikken) 1.2 Samarbejde og kvalitetsudvikling med kvalitetsudvikling, udvikling af pædagogisk praksis og fx vidensdeling? Forældresamarbejde med sammenhænge mellem hjem og dagtilbud for det enkelte barn? Hvordan understøtter børnehuset familiens læringsmiljø? Hvordan inddrages forældre i institutionens arbejde med læring og udvikling? Børnekonsulentcenteret Hvordan og om hvad, samarbejder børnehuset med Børnekonsulentcenteret i forhold til enkelte børn, eller børnegrupper? (Beskriv i stikord) Benytter institutionen fx børnekonsulentcenterets sundhedsplejesker, psykologer, ressourcepædagoger? Skolen Hvordan er samarbejdet mellem institutionen og skole tilrettelagt? 7
Hvordan er sikres sammenhæng mellem institutionen og skole? Alternative samarbejdspartnere Har institutionen alternative samarbejdspartnere? (Fx i lokalmiljøet) Arbejder institutionen med frivillige? 1.3 Dokumentation, formidling og evaluering Dokumentation Hvilke dokumentations former arbejder institutionen med i den daglige pædagogiske praksis? konkret med dokumentation af læringsmål? med pædagogiske handleplaner/udviklingsplaner for enkelte børn/alle børn? Formidling Hvilke formidlings former arbejder institutionen med, til forældre? (fysisk, på hjemmesiden, andet?) Evaluering Hvilke procedurer og metoder anvendes i evaluering af indsatser til børn i udsatte positioner? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til barnet/børnegruppens læringsmål? Hvilke evalueringsmetoder anvendes i forhold til de pædagogiske læreplaner? På tilsynet er evaluering af arbejdet med læreplaner, centralt for dialogen. I bedes derfor medbringe dokumentation for evalueringen ved tilsynet. Tilsynskonsulentens noter ved tilsynet 8
2. Forældrebestyrelser Hvordan inddrages forældrebestyrelsen i arbejdet med den pædagogiske læreplan? Hvordan inddrages forældrebestyrelse i udvikling af institutionen som helhed? Tilsynskonsulentens noter ved tilsynet 3. Beredskab Beredskab for medarbejdere Er der lavet sorg og kriseplan for medarbejderne? Hvordan? Hvordan sikres dialog om grænseoverskridende adfærd mellem barn/voksen og barn/barn i institutionen? Har institutionen personale løbende dialog om seksuelle lege blandt børn? I forhold til børn og familier Er der lavet kriseplan for mistanke om seksuelle krænkelser? Hvordan? Er alle medarbejdere orienteret om institutionen sorg og krise beredskab i forhold til børn og forældre? Tilsynskonsulentens noter ved tilsynet 4. Sikkerhed Hvordan er institutionen procedurer for det daglige legepladseftersyn? Hvilke procedurer har børnehuset for opsyn med børn? Fx med henblik på at sikre at børnene ikke forlader institutionen? Hvordan opbevares og håndteres personfølsomme data om børn, familier og personale i børnehuset? Hvornår blev der sidst lavet brandtilsyn? Dato: 9
Tilsynskonsulentens noter ved tilsynet 5. Hygiejne Hvornår er der sidst foretaget hygiejnetilsyn? Dato: Tilsynskonsulentens noter ved tilsynet Generelle overvejelser fra børnehuset: Har I særlige udfordringer det kommende år? Er der særlige områder hvor I ønsker at samarbejde med fagcenteret, eller Børnekonsulentcenteret? Skriv hvis der er særlige områder I ønsker prioriteret ved tilsynet: Tilsynskonsulentens generelle noter ved tilsynet Tilsynet er foretaget af XX Mellem kl XX og XX Tilsynet bestod af 1. Deltager observation 2. Rundvisning og dialog 3. Dialog med pædagogisk leder, ejer/bestyrelsesrepræsentant og medarbejderrepræsentant Tak for hjælpen. Husk at indsende dette skema mindst 14 dage før det berammede tilsyn. 10