Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 6. september 2016. Kl. 16:00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Høringssvar vedr. Ny jernbane over Vestfyn fra Brenderup-Indslev MR Sag: Kommende bane over vestfyn - tæt ved Indslev kirke (564) PU bakker op om Brenderup-Indslev menighedsråds høringssvar. Høringssvar vedr. Ny jernbane over Vestfyn fra Brenderup-Indslev MR Ny jernbane over Vestfyn - Vejdirektoratets høring over VVM-undersøgelse. Frist 07.09.16. Høringssvar fra Brenderup-Indslev sognes MR som del af PU's høringssvar i sagen 3 Middelfart kirkegårdsvedtægt godkendt på MR møde 10.8.16 til PU godkendelse Sag: Middelfart Kirkegårde (435) - Middelfart Sogn PU har godkendt vedtægten på møde 20.4.2016 og tager menighedsrådet beslutning af 10.8.2016 til efterretning. Middelfart kirkegårdsvedtægt godkendt på MR møde 10.8.16 til PU godkendelse 4 Strategi for uddeling af midler fra Luther fejrings puljen 2017 Sag: Kirkens Døgn- og reformationsudvalg (623) Reformationsudvalget anmodes om at aflevere et budget over aktiviteter for 2017 snarest og senest den 21.11.2016 til PU. Strategi for uddeling af midler fra Luther fejrings puljen 2017 5 Ansøgning om 5 % midler til dækning af gravermedhjælper løn ved langvarig sygdom Sag: Diverse vedr. medarbejdere i Vejlby- Strib-Røjleskov (629) - Strib Sogn PU godkender kr. 37.087,83 af 5% midlerne til dækning af lønudgifter ved gravermedhjælpers sygdom Referat,06-09-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Ansøgning om 5 % midler til dækning af gravermedhjælper løn ved langvarig sygdom Der søges om kr. 37.087,83 dækkende perioden fra 1.3.-30.6.2016. 6 Asperup-Roerslev søger om fritagelse for udbud af forpagtning i offentlig licitation Sag: Asperup-Roerslev bort forpagtning af jord (692) - Asperup Sogn PU kan godkende kontraktforlængelsen på 5 år uden offentligt udbud. PU gør opmærksom på, at om 5 år, skal det i offentligt udbud. Asperup-Roerslev søger om fritagelse for udbud af forpagtning i offentlig licitation 7 Frigivelse af opsparede midler ønskes til forprojektering af indvendig renovering af kirken Sag: Middelfart kirke indvendig renovering og kalkning (693) - Middelfart Sogn PU kan godkende at forprojekteringen igangsættes, og at de fornødne midler af opsparingen hertil bruges. Frigivelse af opsparede midler ønskes til forprojektering af indvendig renovering af kirken Provst til MR vedr. ansøgning om Forprojektering Fornyet ansøgning - denne er gældende 8 Asperup Kirke - indvendig istandsættelse, udkast til rådgiveraftale (dispositionsforslag) Sag: Asperup Kirke (437) - Asperup Sogn PU godkender rådgivningsaftalen og anmoder om at få en af menighedsrådet underskrevet kopi til underskrift af PU. Asperup Kirke - indvendig istandsættelse, udkast til rådgiveraftale (dispositionsforslag) Stiftet har ingen bemærkninger og aftalen kan derfor tiltrædes af MR og dernæst af PU 9 Fastsættelse af endelige budgetrammer for de enkelte kasser for 2017 samt evaluering af budgetsamråd Sag: Budget 2017 - Endelige (689) Fastsættelse af de endelige budgetrammer for de enkelte kasser for 2017 Evaluering af budgetsamrådet 25.8.2016 Asperup-Roerslev drift kr. 2.068.588,- og engangsbeløb til anlæg kr. 600.000,-. Balslev drift kr. 599.822,-. Brenderup-Indslev drift kr. 2.591.426,- og engangsbeløb til anlæg kr. 700.000,-. Ejby drift kr. 1.430.059,-. Fjelsted-Harndrup drift kr. 2.131.908,-. Føns-Ørslev-Udby-Husby drift kr. 2.755.659. Gamborg drift kr. 821.426,-. Gelsted drift kr. 1.948.912,- og engangsbeløb til anlæg kr. 500.000,-. Kauslunde drift kr. 1.563.768,-. Middelfart drift kr. 6.871.022 og engangsbeløb til anlæg kr. 500.000,-. Nørre Aaby drift kr. 2.183.208,- og engangsbeløb til anlæg kr. 500.000,- Referat,06-09-2016 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Låne oversigt restbeløb pr. 1.1.2017.xlsx. Tanderup drift kr. 875.244,-. Vejlby-Strib- Røjleskov drift kr. 4.386.557,- og engangsbeløb til anlæg kr. 300.000,-. PU kassen drift på i alt kr. 10.853.332,-. Sammen med landskirkeskat på kr. 8.304.658,- giver dette et samlet ligningsbehov på kr. 52.785.588. Ad. 2. PU ønsker at lave en provstidag for de nye menighedsråd og alle medarbejdere i foråret 2017. Ad 3 taget til efterretning. 10 Tanderup kirke - Kvartalsrapport 300616 med kommentarer Sag: Tanderup alt vedr. økonomi 2016 (647) - Tanderup Sogn Tanderup kirke - Kvartalsrapport 300616 med kommentarer Driftsoverskud kr. 33.828,19 11 Kvartalsrapport Føns med kommentarer Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2016 (640) - Føns Sogn Kvartalsrapport Føns med kommentarer Driftunderskud på kr. 145.162,43. Anlægsoverskud 283.933,23. Projekt med kirkedige blev dyrere end budgetteret. 12 Kvartalsrapport Vejlby Strib med kommentarer Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2016 (643) - Strib Sogn Kvartalsrapport Vejlby Strib med kommentarer Driftoverskud på kr. 92.126,83. Anlægs overskud 3.675.927,70 incl. salg af præstegård. 13 Brenderup-Indslev kvartalsrapport 2. kvartal 2016 Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2016 (644) - Brenderup Sogn Brenderup-Indslev kvartalsrapport 2. kvartal 2016 Driftsoverskud kr. 353.751,10. Anlægsoverskud kr. 620.400,-. Referat,06-09-2016 Side: 3
Orientering 14 Tanderup og Udby kirker - tilsynsnotater samt fra andre kalkede kirker Sag: Fælles kirkekalkning (395) PU henstiller til alle menighedsråd om at holde øje med tagnedløb på rådenes bygninger og især kirkerne. Tanderup og Udby kirker - tilsynsnotater Kalkning af kirker under Middelfart provsti - syn ved afleveringer 15 Økonomioversigt Afsluttede byggesager ny præstegård Sag: Strib ny præstebolig 2015 (574) - Strib Sogn Økonomioversigt Afsluttede byggesager ny præstegård Økonomi oversigt ny præstebolig i Strib 29.08.16 16 Økonomisk oversigt over det færdige projekt Strib kirke nye vinduer Sag: Strib kirke, nye vinduer (585) - Strib Sogn Økonomisk oversigt over det færdige projekt 17 MR ej længere omfattet af indskydergaranti på 750.000,- kr. Sag: Alment og generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) PU anbefaler at benytte flere forskellige pengeinstitutter, hvis man har større indeståender, iht skrivelse fra KM 31.8.2016 om at MR ikke længere er omfattet af indskydergaranti. MR ej længere omfattet af indskydergaranti på 750.000,- kr. 18 Energitjenesten tilbud på energimærkning af 8 bygninger i Middelfart provsti efterår 2016 Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme 2016 (509) Energitjenesten tilbud på energimærkning af 8 bygninger i Middelfart provsti efterår 2016 19 Eventuelt Der er fremsat ønske om at PU tager rundt og beser kirker mm i provstiet. Referat,06-09-2016 Side: 4
Orientering kirker mm i provstiet. Referat,06-09-2016 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 06-09-2016 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,06-09-2016 Side: 6