Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 2. oktober 2012. Kl. 15.00 Mødested: Domprovstegården Der var afbud fra Karsten Sejrsgaard-Jacobsen. Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet 20. august 2012. Beslutning Godkendt og underskrevet på originalen. Ved mail af 21.8.2012 meddelt provstiudvalget, at referat lå klar på www.provsti.dk 2 Bramming MR fremsender allonge med ordenbestemmelser Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) Der stilles forslag til menighedsrådet om sproglig tilretning. Bramming MR fremsender allonge med ordenbestemmelser 3 Oprettelse af bankkonto i andet pengeinstitut Sag: Div. til PU (69) På grund af indskydergarantien på max. kr. 750.000 er konto for 6-midlerne overflyttet til andet pengeinstitut - Frøs Herreds Sparekasse. Regnskabsinstruksen tilføjes det nye konto nr. men nyudskrives først ved nyvalg til provstiudvalget i 2013. Oprettelse af bankkonto i andet pengeinstitut Oprettelse af konto i Frøs sparekasse Esbjerg Kommune meddeles ændring af bankkonto for så vidt angår 6-midlerne. Overførsel af konto for 6-midler til Frøs Sparekasse Rentesats for ny konto nr. 9738,0003035913 i FRØS Referat,02-10-2012 Side: 1
Mødepunkt 4 Planlæggelse af evt. arrangement for afgående, kommende og fortsættende formænd i Ribe Domprovsti Sag: Div. meddelelser til alle MR (92) Beslutning Provstiudvalget besluttede at afholde en reception den 5.12.2012 kl. 16.00 i Processionsgangen. Planlæggelse af evt. arrangement for afgående, kommende og fortsættende formænd i Ribe Domprovsti 5 Esbjerg kommune meddeles kirkelig ligning 2013 til Ribe Domprovsti Sag: 2013 - Budget/regnskab (341) Endelig godkendelse af de på budgetsamrådet den 30.8.2012 udmeldte budgetter til kirkekasserne for 2013 Esbjerg kommune meddeles kirkelig ligning 2013 til Ribe Domprovsti Opfølgning til MR fra budgetsamrådet med de endelige korrigerede tal Ekstraordinær indfrielse af stiftslån i 2013. 6 Godkendelse af endeligt budget for 2013 - provstiudvalgskassen Sag: 2013 - Budget/regnskab (341) Ingen ændring fra budgetbidraget. Der budgetteres med kr. 826.800 i kirkelig ligning i 2013. Godkendelse af endeligt budget for 2013 - provstiudvalgskassen 7 Betaling for domprovstens deltagelse i "Kursus for provster - tilsyn - vejledning eller kontrol Sag: Provstiudvalget 2012 (345) Efteruddannelse. Betaling for domprovstens deltagelse i "Kursus for provster - tilsyn - vejledning eller kontrol Pris kr. 2.500,00. Referat,02-10-2012 Side: 2
Mødepunkt 8 Mandø - kirkesyn Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2012 (356) Beslutning Mandø - kirkesyn 9 Ribe ny kirkegård og kapel - synsudskrift Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2012 (356) Godkendt på vilkår af budgetmæssig dækning. Ribe ny kirkegård og kapel - synsudskrift Ribe gl. kirkegård, det gl. kapel og Gravsgade 50 - synsudskrift 10 Fællesmøde med Skads provsti den 31. oktober 2013 Sag: Fælles provstiudvalgsmøder med Skads provsti (364) Udfærdigelse af dagsorden. Dagsordenspunkter: Honorarer. Det kirkelige liv - aktuelle udfordringer. Kommunale og kirkelige takster. Menu: Platte. Menu? HONORARER I RIBE DOMPROVSTI 11 Revisionsprotokollat til årsregnskab 2011 - provstiudvalgskassen Sag: 2011 - Revisionsprotokollater til årsregnskabet (380) Revisionsprotokollat til årsregnskab 2011 - provstiudvalgskassen 12 Revisor fremsender orientering vedr. revision af provstiets kirkekasser for 2011 Sag: 2011 - Revisionsprotokollater til årsregnskabet (380) Revisor fremsender orientering vedr. revision af provstiets kirkekasser for 2011 Referat,02-10-2012 Side: 3
Mødepunkt 13 MR fremsender slutregnskab for nye vinduer i provstegården til godkendelse. Sag: Vindusudskiftning i domprovstegården (374) - Ribe Domsogn Beslutning MR fremsender slutregnskab for nye vinduer i provstegården til godkendelse. Referat,02-10-2012 Side: 4
14 Ny kirkeistandsættelsesordning - NYHED fra KM Sag: Div. fra (7) - Kirkeministeriet Ny kirkeistandsættelsesordning - NYHED fra KM 15 Familien fremsender tak deltagelse ved fru Kiilerich's død og begravelse Sag: Div. til provstiet (18) Familien fremsender tak deltagelse ved fru Kiilerich's død og begravelse 16 Landsforeningen fremsender: Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer Sag: Div. til provstiet (18) Landsforeningen fremsender: Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer 17 Svar fra Esbjerg kommune vedr. udbetaling af de kirkelige ligningsmidler. Sag: Div. til provstiet (18) Svar fra Esbjerg kommune vedr. udbetaling af de kirkelige ligningsmidler. 18 RS fremsender telefonnotat vedr. domkirkepladsen Sag: Diverse (134) - Ribe Domsogn RS fremsender telefonnotat vedr. domkirkepladsen 19 Byggerapport pr. 12.9.2012 Sag: Kirkerenovering m.m. (168) - Seem Sogn Byggerapport pr. 12.9.2012 Referat,02-10-2012 Side: 5
20 Referat fra byggemøde nr. 25 Sag: Borgertårnet (151) - Ribe Domsogn Referat fra byggemøde nr. 25 Referat fra byggemøde nr. 26 Referat fra byggemøde nr. 27 21 Status byggeprojekt - PU anmoder om orienterien når afgørelse fra SKAT vedr. moms foreligger. Sag: Nye velfærdslokaler, Nørregade 52, 6740 Bramming (256) - Bramming Sogn Status byggeprojekt - PU anmoder om orienterien når afgørelse fra SKAT vedr. moms foreligger. Bramming MR fremsender status over forbrug og restindestående i forbindelse med byggeprojekt. 22 RS fremsender høringssvar, jf. forvaltningslovens 19 - Darum præstegård Sag: Skimmelsvamp i præstegården, Feilbergvej 15, Darum (302) - Darum Sogn RS fremsender høringssvar, jf. forvaltningslovens 19 - Darum præstegård RS fremsender status vedr. svar fra Kulturstyrelsen Esbjerg kommune meddeler, at man vil afvente afgørelse fra Kulturministeren. 23 Program for konsulentrunde den 25. september 2012 i Ribe Stift Sag: Konsulentrunden 2011/12 - RS (304) Program for konsulentrunde den 25. september 2012 i Ribe Stift Referat,02-10-2012 Side: 6
24 Ansøgning om tilladelse til afrensning af murgennemgang i søndre sideskibs gallerietage - Ribe Domkirke Sag: Museum i Søndre galleri i Ribe Domkirke (320) - Ribe Domsogn Ansøgning om tilladelse til afrensning af murgennemgang i søndre sideskibs gallerietage - Ribe Domkirke Ansøgning om tilladelse til afrensning af murgennemgang i søndre sideskibs gallerietage fremsendes til RS med PU's anbefaling 25 KM fremsender reminder "Igangsætningen af det nye GIAS-system går ikke så godt!" Sag: GIAS (359) Til orientering kan oplyses, at jeg var færdig med at oprette koder torsdag den 6. september 2012. KM fremsender reminder "Igangsætningen af det nye GIAS-system går ikke så godt!" KM udsender som Nyhed på Intranettet orientering om og blanket vedr. nyt gravstedssystem. 26 Arkitekt Hans Lund fremsender rapport om sagens stade pr. 11.9.2012 Sag: Omfugning af sydsiden på Vester Nykirke kirke (360) - Vester Nykirke Sogn Arkitekt Hans Lund fremsender rapport om sagens stade pr. 11.9.2012 27 MR fremsender uddybende materiale - videresendt til RS til godkendelse Sag: Belægning ved Obbekjær kirke (363) - Obbekær Sogn MR fremsender uddybende materiale - videresendt til RS til godkendelse RS meddeler, at den ønskede ændring af gangarealer ikke kræver stiftets godkendelse Referat,02-10-2012 Side: 7
28 RS meddeler Sydvestjyllands efterskole tilladelse til konfirmandkursus Sag: Bramming frimenighed (365) RS meddeler Sydvestjyllands efterskole tilladelse til konfirmandkursus 29 Darum Menighedsråd fremsender udtalelse om den fremtidige pastoratsstruktur. Sag: Præsteskifte i Darum og Bramming Pastorter (367) - Darum Sogn Darum Menighedsråd fremsender udtalelse om den fremtidige pastoratsstruktur. 30 RS meddeler tilladelse til midlertid lukning af kirken p.g.a. kalkning Sag: Ansøgning til Ribe Stift om tilladelse til lukning af kirken på grund af indvendig kalkning. (376) - Gørding Sogn RS meddeler tilladelse til midlertid lukning af kirken p.g.a. kalkning 31 Spørgsmål rejst som udløber af rapport fra KM's varme-/energikonsulent Poul Klenz Larsen Sag: Nyt varmeanlæg (379) - Hviding Sogn Spørgsmål rejst som afløber af rapport fra KM's varme-/energikonsulent Poul Klenz Larsen Referat,02-10-2012 Side: 8
32 Eventuelt Ribe Stifts orienteringsmødet for menighedsrådene i Ribe Domprovsti er flyttet fra 10.1.2013 til 17.1.2013. Referat godkendes på møde den 31. oktober 2012: Jens Torkild Bak Mødet slut kl. 18.00. Næste møde den 31. oktober 2012 kl. 15.00 i Domprovstegården. Fortsættes kl. 17.30 med fællesmøde med Skads provstiudvalg på Restaurant Sælhunden. Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand AFBUD Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat,02-10-2012 Side: 9