Leverandørmøde d. 1.11.2013 1
Dagsorden Formålet med dagens møde Beslutningsgrundlag Hvad er udbud/annoncering Historier i medierne Anbefalinger Spørgsmål 2
Formålet med dagens møde Redegøre for den forestående proces Forberede potentielle tilbudsgivere Afklare generelle spørgsmål 3
Beslutningsgrundlag Aftaler om den kommunale og regionale økonomi for 2013 Nye lovregler Byrådets beslutning for Struer Kommune 4
Beslutningsgrundlag Aftaler om den kommunale og regionale økonomi for 2013: Af større initiativer kan fremhæves følgende: Forenkling af frit valg på hjemmehjælpsområdet. Regeringen vil gøre det lettere for kommunerne at tilbyde borgerene frit valg på hjemmehjælpsområdet. Særreglerne på området skal fjernes, og det skal være lettere for kommunerne at indgå aftaler med private leverandører. Borgernes frie valg fastholdes. Det frigør 132 mio. kr. i kommunerne i 2013 til borgernær service. 5
Beslutningsgrundlag Nye lovregler: Tidligere regler: Godkendelsesmodel, udbudsmodel og udbud under godkendelsesmodel Nye regler medfører: 1. At kravet om at anvende specifikke udbudsmodeller i forbindelse med udbud bortfalder 2. At kommunen kan beslutte at fortsætte som leverandør efter et udbud det skal blot fremgå af udbudsmaterialet 3. At kommunen kan beslutte, hvilke ydelser der skal indgå i et udbud 4. At kommunen kan beslutte, hvor mange leverandører (minimum to) borgerne kan vælge imellem (den ene kan være den kommunale hjemmehjælp) 6
Beslutningsgrundlag Byrådets beslutning for Struer Kommune: Det er Struer Kommunes hensigt, fremover at tilvejebringe det frie valg for borgeren ved at indgå en aftale med én privat leverandør ud over den kommunale hjemmehjælp. Struer Kommune udbyder derfor i starten af 2014 levering af personlig pleje og praktisk hjælp. 7
Hvad er udbud/annoncering En mulighed for kommunerne til at finde den bedst egnede leverandør på baggrund af objektive, saglige og gennemsigtige kriterier. En konkurrence hvor hver tilbudsgiver får mulighed for at afgive det bedste tilbud til kommunen. Hvilke udfordringer medfører dette? 8
Hvad er udbud/annoncering Forpligtelser for Ordregiver til at; Afvise tilbudsgivere som ikke afleverer det materiale der er udbedt Afvise tilbudsgivere som tager forbehold eller ændrer i materialet og dets indhold Foretage en saglig vurdering af de besvarelser der indleveres af tilbudsgiverne Forpligtelser for tilbudsgiver til at; Sætte sig grundigt ind i udbudsmaterialet og stille spørgsmål om nødvendigt Afgive tilbud i overensstemmelse med materialet og dets beskrivelser 9
Hvad er udbud/annoncering Udbudsmaterialet og dets enkelte dele: Bekendtgørelse Udbudsbetingelser Bilag: Kravspecifikation (skal-krav) Kvalitetsstandarder (lovpligtig) Tilbudsliste 10
Historier i medierne - Jeg er gal på mig selv (Dorte Simonsen, Din hjemmepleje) 11
Historier i medierne Hvad skyldtes det? Jeg troede, at kommunen ville lægge meget vægt på, at min virksomhed er økonomisk sund, og at mine brugere er tilfredse. Hvad sker der faktuelt? Grunden til den lave vurdering er, at mange svar og beskrivelser er korte og upræcise 12
Anbefalinger Start tidligst muligt der er typisk meget materiale at gennemgå Gennemgå det udleverede materiale og stil spørgsmål Overhold frister og formelle forhold Gennemgå det endelige tilbudsmateriale inden fremsendelse for at sikre, at alt krævet er vedlagt 13
Spørgsmål? Er kvalitet defineret pt.? Svar: Der arbejdes fortsat med mindstekrav og underkriterier. Den konkrete udformning vil fremgå af udbudsmaterialet. Hvor meget at sygepleje bliver lagt ud? Svar: Det er kun de delgerede grundlæggende sygeplejeopgaver der vil komme til at indgå. En konkretisering af opgaver vil fremgå af udbudsmaterialet Hvornår forventer I processen er afsluttet? Udbuddet offentliggøres i starten af 2014. Herefter forventes en tilbudsperiode på ca. 40 dage samt en vurderingsface på 14-21 dage. I forbindelse med tildelingen afholdes en standstill-periode på 10 dage inden kontrakten underskrives Hvor mange borgere anvender privat leverandør: Svar: Antallet af borgere der i dag bruger privat leverandør blev oplyst til 395 på praktisk bistand og 98. Antallet vil fremgå af udbudsmaterialet. Er det overvejet at medtage plejeboliger? Svar: Ja men det er valgt at fastholde de tre plejehjem som kommunale. Hvor kan vi finde materialet, når det er offentliggjort? Svar: på www.udbud.dk og www.struer.dk Er der tidsplan med når det bliver offentliggjort? Svar: Ja 14