HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE 5 3400 HILLERØD 48 24 90 60 PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16,1 3400 HILLERØD 70 23 03 93 e-mail: jfc@km.dk Hjemmeside: www.hilleroedprovsti.dk Mødepunkt Beslutning 1) Godkendelse af dagsorden Referat fra Provstiudvalgsmøde 27. august 2015. 2) Sag: Provstiudvalgsmøder 2015 (1462) Godkendelse af referat fra mødet den 18. juni 2015. 3) Sag: Pharmakon III (1563) Program og budget til godkendelse. Hillerød den 1. september 2015. Ved deltagelse af ca. 175 personer er omkostningen omkring 200.000 kr. alt inklusiv. 4) Sag: Præsteboligen Engholm (1592) - Engholm Sogn Ansøgning til behandling på provstiudvalgsmødet vedrørende Engholm præstebolig. Der ansøges om kr. 670.000. Ansøgningen gælder 5 % midler eller subsidiært lån i stiftsmidlerne til indvendig renovering af præsteboligen i forbindelse med præsteskifte. Provstiudvalget godkendte en bevilling på op til kr. 670.000 som tildeles via 5 % midlerne. 5) Sag: Ansøgning renovering kirkegårdsmur Alsønderup.doc (1423) Tjæreby-Alsønderup Sogne Ansøgning om kr. 1.687.500 anslået pris ved reparation af mur omkring Alsønderup kirkegård. Projektet kan opdeles over flere gange, men der er en besparelse ved samlet opgaveløsning. Menighedsrådet kan selv finansiere ca. kr. 300.000. Anlægsarbejdet fremgår af budgetønsker for 2016 men uden pris. Provstiudvalget godkendte en bevilling på op til kr. 1.387.500 som tildeles løbende efterhånden som projektet færdiggøres. Bevilling via 5 % midler. 6) Sag: Varmeforsyning Tjæreby pg (1577) Tjæreby-Alsønderup Sogne Tjæreby-Alsønderup menighedsråd ansøger om kr. 400.000 til anskaffelse og installation af ny varmeforsyning til Tjæreby Præstegård og konfirmandstue. Projektet er også sat på budget 2016 med en værdi af kr. 378.500. Provstiudvalget har reserveret kr. 250.000 af 5 % midlerne til samme. Samlet bevilling kr. 400.000 godkendes. Tildeles via 5 % midlerne.
7) Sag: Nordlængen rapport (1374) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Der er udfærdiget rapport om skader og insektangreb vedr. Staldlængen Skævinge. Menighedsrådet er opfordret til at tage kontakt til Forsikringsenheden for eventuel dækning af en del af skaden. Provstiudvalget afventer ny henvendelse fra menighedsrådet, når Forsikringsenheden har afgjort muligheden for dækning/delvis dækning af omkostningen. 8) Sag: Laden ved Skævinge præstebolig og sognegård (1587) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Skævinge-Ll. Lyngby menighedsråd har fremsendt fornyet overslag vedr. tækning af laden. Pris kr. 825.000. Opgaven er sat i budget 2016 med kr. 400.000. Provstiudvalget ønsker at sikre, at der er indhentet flere tilbud på opgaven. Budgetønsket for 2016 opskrives med kr. 425.000 9) Sag: Salg af præstegårdsjord og bortforpagtning af kirkegårdsjord Blovstrød kirke (1318) - Blovstrød Sogn Blovstrød menighedsråd ansøger om dispensation fra cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådets bestyrelse. Da handelsværdien har en væsentlig størrelse, er det kritisabelt ikke at overholde den retsbestemte fremgangsmåde. Provstiudvalget fastholder derfor, at gældende regler skal overholdes. Der kan ikke gives dispensation. 10) Sag: 5 % midler 2015 Allerød kommune (1448) Blovstrød sogn ansøger om anden anvendelse af tildelte 5 % midler. Menighedsrådet blev bevilget kr. 39.740 til indvendig ombygning m.v. i præsteboligen. Grundet ændringer i præstens indretningsønsker bliver beløbet ikke fuldt udnyttet. Der bliver en rest på kr. 9.152, som menighedsrådet ansøger om at bruge til en delvis betaling af ny informationstavle til en pris af kr. 13.412. 11) Sag: Aktivitetspulje 2015 Hillerød kommune (1422) Ansøgning om midler til projekt i forbindelse med Kulturnatten i Hillerød op til kr. 2.500. 12) Sag: ansøgning Hillerød provsti Musalaha besøg (1595) Provstikomiteen anmoder om kr. 2.000 til dækning af rejseudgifter for besøg af Musalahaprojektet. Afslået. Provstiudvalget opfordrer til at de kirker, der får besøg deles om omkostningen via egen driftsramme. (ca. kr. 400,00 til hver kirke). 13) Sag: Budget 2016 (1530) Fastsættelse af drifts- og anlægsrammer samt ligningsmidler for 2016. Opdaterede oversigter fremsendes med dagsorden. Allerød Kommune Skattegrundlaget er steget med kr. 959.233 - Landskirkeskatten er steget med kr. 120.282 = total stigning i ligningsmidler kr. 838.951. Samtidig har vi i 2016 ingen gæld til kommunen, hvor afdrag hertil i 2014 udgjorde kr. 800.000 og i 2015 udgjorde kr. 388.000. Dermed et godt økonomisk udgangspunkt for budget 2016.
Budgetønsker blev gennemgået og prioriteret til fremlæggelse på budgetsamrådet den 8. september 2015 i Lynge Præstegårdslænge. Blovstrød sogn har ønsket driftsrammeudvidelse bl.a. med henblik på lønudgifter til præstevikar. Sognet skal ikke selv aflønne præstevikarer, hvorfor provstiudvalget er uforstående overfor denne ansøgning. Såfremt der ligger andet i ansøgningen, eller der er tale om en fejlformulering, bedes menighedsrådet henvende sig inden budgetsamrådet. Lynge-Uggeløse menighedsråd har fremsat budgetønske vedr. fjernelse af forkert maling efter kalkning af Uggeløse præstebolig. Provstiudvalget henstiller til, at menighedsrådet undersøger, hvorvidt der kan rejses et erstatningskrav overfor rådgiver eller håndværker. Hillerød kommune: Skattegrundlaget er steget med kr. 746.152 og samtidig er Landskirkeskatten faldet med kr.45.801, hvilket samlet giver et større udskrivningsgrundlag på kr. 791.953. Dermed også et godt økonomisk udgangspunkt for budget 2016 i Hillerød kommune. Budgetønsker blev gennemgået og prioriteret til fremlæggelse på budgetsamrådet den 10. september 2015 i mødesalen ved Skævinge Præstegård. Ullerød menighedsråd har søgt om bevarelse af driftsrammen (sum af kr. 260.000) selv om lokalfinansiering af sognepræst bortfalder. Den sparede udgift ønskes anvendt til hjælp til kirketjener (rengøring) og evt. ansættelse af Kirke- og Kulturmedarbejder. Provstiudvalget ønsker ansøgningen uddybet inden budgetsamrådet den 10. september. 14) Sag: Ansøgning om at lave en et-årig allonge til forpagtningskontrakten for præstegårdsjorden (1594) Lynge-Uggeløse Sogne 15) Sti mellem port og Uggeløse Kirke Sag: Uggeløse kirkegård sti mellem port og kirke (1510) Lynge- Uggeløse Sogne Lynge-Uggeløse menighedsråd er ikke enig med kirkegårdskonsulenten i dennes afgørelse af sagen. Menighedsrådet ønsker provstiudvalgets udtalelse. Tilgængelighed er meget vigtig og prioriteres højt. Derfor tilslutter provstiudvalget sig kirkegårdskonsulent Birgitte Finks indstilling. 16) Sag: Kirkegårdsregulering (1377) Lynge-Uggeløse Sogne Vedhæftet ansøgning vedr. udvidelse af afdeling på Uggeløse kirkegård for gravsteder type "plade i plæne" 17) Sag: PUK Regnskab 2015 (1456) Halvårsregnskab for PUK, herunder Skoletjenesten og Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor. 18) Sag: Provstisekretæren 2015 (1517) Ansøgning om deltagelse i årsmødet kr. 4.800 + rejseudgift kr. 800,00
Sager til orientering 19) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1455) - Grønnevang Sogn Referat fra mødet den 20.8.2015 20) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn Referat fra mødet den 17.6 21) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1444) - Lillerød Sogn Referat fra mødet den 30.6.2015 22) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1465) Lynge-Uggeløse Sogne Referat fra mødet den 13.8.2015. Høring og godkendelse af antallet af menighedsrådsmedlemmer i Lynge-Uggeløse menighedsråd. 23) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra mødet den 9. juni og mødet den 12. august 2015 24) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1441) - Nørre Herlev Sogn Referat fra mødet den 30.6. 2015 25) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1512) - Præstevang Sogn Referat fra mødet den 16.6. 2015 og mødet den 13.8.2015. 26) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra mødet den 19. august 2015. 27) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra mødet den 18.6.2015 28) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1453) - Ullerød Sogn Referat fra mødet den 17.6.og mødet den 19.8 2015 29) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1463) - Uvelse Sogn Referat fra mødet den 11.8.2015 30) Sag: Den Fælles Kirkegårdsdrift 2015 (1507) Referat fra mødet den 25.6.2015 31) Sag: Regnskab 2015 (1537) - Blovstrød Sogn 1. halvår 2015.
32) Sag: Regnskab 2015 (1567) Grønnevang Sogn Grønnevang regnskab - kvartalsrapport halvår 2015 Der er ved udgangen af 1. halvår et mindreforbrug i forhold til budget. 33) Sag: Regnskab 2015 (1546) Lynge-Uggeløse Sogne Vedhæftet godkendt kvartalsregnskab pr. 30/6-2015 for Lynge-Uggeløse Kirkekasse Der er ved udgangen af 1. halvår et mindreforbrug i forhold til budget. 34) Sag: Regnskab 2015 (1571) Nødebo-Gadevang Sogne 1. halvår 2015. 35) Sag: Regnskab 2015 (1541) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne 1. halvår. Der er ved udgangen af 1. halvår et mindreforbrug i forhold til budget. 36) Sag: Regnskab 2015 (1556) - Ullerød Sogn 1. halvår. Der er ved udgangen af 1. halvår et mindreforbrug i forhold til budget. (Der forventes ligeledes en ekstraordinær indtægt i 2015, da der har været en fejlopkrævning på lokalfinansieret præstelønning gennem længere tid, dette beløb tilbagebetales i 2015 til Ullerød menighedsråd). 37) Sag: Regnskab 2015 (1549) - Uvelse Sogn Uvelse Kirkekasses kvartalsrapport pr. 30/6-2015, der blev godkendt på Uvelse MR-møde d. 11/8-2015 38) Sag: Ny kordegne/regnskabsførersituation (1560) Svar fra Nørre Herlev menighedsråd vedr. regnskabsførersituation fremover. 39) Sag: Jordvarmeanlæg præstegård (1350) Lynge-Uggeløse Sogne Skrivelse fra provstiudvalget til Lynge-Uggeløse menighedsråd. Provstiudvalget afventer svar fra rådet. 40) Sag: Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor 2015 (1526) Ny medarbejder på fælleskontoret i Hillerød fra 1.9.2015 41) Sag: DHL 2015 (1513) 75 løbere fra Helsingør Stift deltager i DHL den 24.8.2015 42) Sag: Ny fane på DAP (Den Digitale Arbejdsplads) (1597) Den nye mulighed blev demonstreret for provstiudvalget. 43) Diverse informationer Helsingør Stift: Diakoni-stiftsdag 24.10.2015 Landemøde 3.10.2015 Fortsættelse af stiftsinitiativprisen Fløs information juni 2015 Introkursus for nyansatte i folkekirken den 20.10.2015 Evaluering af Forsikringsenheden. Nyhedsbrev fra Stifternes Bygge- og plangruppe
Opfordring til økumenisk markering af reformationsjubilæet Øvrige: Miljøstyrelsen vedr. overdragelse af 37 m2 mellem Frederiksborg Slotssogn og Ullerød sogn. Oversigt over værnspræster Høstindsamling Kirkens Korshær Kirkens Forum - inspiration og ny viden 44) Eventuelt Intet at bemærke.