Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 13. marts 2013. Kl. 9.00 Mødested: Lyngå præstegård Mødepunkt 1 Udtræder pr. d.d. 06.03.13 Sag: Egon Schou Hansen - udtræden (1326) Taget til efterretning. Udtræder pr. d.d. 06.03.13 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 3 Tilføjelser til dagsordenen Konstitution Inge Vejby Møller er indtrådt som suppleant i provstiudvalget for Egon Schou Hansen. Provstiudvalget konstituerede sig, Lone Torp, formand Sten Boye, næstformand og regnskabsansvarlig for PUK Helle Mikkelsen og Inge Vejby Møller menige medlemmer Der laves ny regnskabsinstruks til godkendelse på næste møde. 4 Provstiet rundt Kort orientering fra provsten 5 Nyt fra personalekonsulenten Orientering fra Pernille Weldingh om erfakursus for kontaktpersoner 13/3 og arbejdsmiljøkursus. 6 Indkaldelse valg til Stiftsrådet Sag: Valg til Stiftsrådet 18.03.2013 (1328) Indkaldelse valg til Stiftsrådet samt information om ændring i provstiudvalget Provstiudvalget foreslår Sten Boye som dirigent på valgmødet. Provstiudvalget indstiller Sten Boye som Favrskov provstis repræsentant i stiftsrådet. 25666-13_v1_Til Km om dispensation til valg af stedfortræder Referat,13-03-2013 Side: 1
7 Valg til provstiudvalg 1) Procedure. 2) Dato for orienteringsmøde og valg 8 Indkaldelse til indledende budgetsamråd Sag: Budget 2014 (1275) Der skal laves en temaaften om provstiudvalgets fremtid. Det er endnu ikke meldt ud fra KM hvornår valgene skal være afholdt, men hvis det er muligt, afholdes valget forud for budgetsamråd den 9/9 kl. 18.00 Drøftet Indkaldelse til indledende budgetsamråd udsendt 27/2 2013 9 Vedtægt fællles regnskabsførelse ej godkendt Sag: fælles regnskabsførelse i Favrskov provsti (1292) Vedtægten blev ikke godkendt i KM Taget til efterretning. KM: Vedtægt kan ikke godkendes 10 Honorar til menighedsråd og regnskabsfører Kasserer spørger om der ske ændringer i honorar 2013? 11 ansøgning om hjælp til arrangement om brystkræft Sag: Arrangement om brystkræft (1308) Provstiudvalget blev enige om, at følge lønudviklingen på statsområdet, hvilket for 2013 er lig med en 0 fremskrivning. Det blev besluttet fremadrettet at følge lønudviklingen på statsområdet Afvist, idet et sådan økonomisk tilskud ligger udenfor vores kompetanceområde. Moralsk bakker vi arrangementet op. hjælp til arrangement 12 Licitationen, budget m.m. Sag: Ny sognegård (1273) - Søften Sogn Provstiudvalget besluttede, at projektet fortsat skal holdes sig indenfor den udmeldte ramme. Budgettet kan derfor ikke godkendes. Licitationen, budget m.m. Referat,13-03-2013 Side: 2
13 Ansøgning om tilladelse til at udføre arbejdet samt reservemidler hertil Sag: Automatisk klokkeringning (1284) - Foldby Sogn Der bevilges kr. 187.500 incl. moms af reservemidlerne, under forudsætning for at besparelse i normeringen tages med i budgetlægningen. Ansøgning om tilladelse til at udføre arbejdet samt reservemidler hertil Søger kr. 187.500,00 incl. moms. MR har fremsendt 2 tilbud. Ønsker at benytte tilbud fra Thomo Klokkeservice Tilbud fra Thomo Klokkeservice Tilbud fra Dansk kirkeklokketeknik 14 Handlingsplan til godkendelse Sag: Screening (1304) - Granslev Sogn Godkendt Handlingsplan til godkendelse 15 Rikke anmoder om lov til at deltage i landskursus for kordegne Sag: Provstisekretær (1324) Godkendt. Rikke anmoder om lov til at deltage i landskursus for kordegne Udgift kr. 5.900,00 + transport 16 I-pad til præsterne Sag: Tablet til præsterne (1311) Der er p.t. 17 præster der ønsker I-Pad til arbejdsbrug Vi arbejder videre med sagen og kommer med priser og muligheder til næste møde. Hvem ønsker I-pad til arbejdsbrug 17 Ændring af PU mødet den 17/4 kl. 13.00 Ændret til 18/4 kl. 13.00 Kan det flyttes til en anden dag? 18 Eventuelt Intet. Referat,13-03-2013 Side: 3
19 Anmodning om udbetaling af lån Sag: Utættte false og renovering og udskiftning af murremme (1329) - Ødum Sogn Udbetales. De penge der kommer ind i statstilskud fra både Thorsø og V.Velling, kan evt. bruges til at indfri lånet. Anmodning om udbetaling af lån Referat,13-03-2013 Side: 4
Orientering 20 Anmodning om Juridisk bistand hos Årus Stift Sag: Habilitetsspørgsmål Egon Schou Hansen (1309) Anmodning om Juridisk bistand hos Årus Stift Der søges juridisk bistand hos juristerne i Århus Stift Afgørelse i sagen Det er stiftets vurdering, at Egon Schou Hansen er inhabil ved Favrskov provstiudvalgs behandling af sagen om byggeri af Søften-Foldby Sognegård. 21 Indbydelse til indvielse af den nye Sognegård den 22. marts 2013. Sag: Sognegård Hinnerup (1258) - Grundfør Sogn Provst og provstiudvalg indbudt til indvielse af ny sognegård Indbydelse til indvielse af den nye Sognegård den 22. marts 2013. Referat,13-03-2013 Side: 5