Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 3. december 2014. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Edith Harriet Thingstrup, Grethe Bahne Madsen, Peter Nielsen og Hans Erik Jordan-Madsen Afbud: Birthe Larsen Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Ingen bemærkninger 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 12. november 2014 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer til postlisten Ingen bemærkninger 4 Frederikssund provstiudvalgskasse - revideret årsregnskab for 2013 - STØs kommentarer Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681) STØs bemærkninger taget til efterretning Frederikssund provstiudvalgskasse - revideret årsregnskab for 2013 - STØs kommentarer 5 Jørlunde MR - revideret årsregnskab 2013 - MR behandling PU-bemærkninger Sag: Årsregnskab 2013 - KK i Frederikssund provsti (867) MRs svar taget til efterretning Jørlunde MR - revideret årsregnskab 2013 - MR behandling PU-bemærkninger 6 Kirkekassernes - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Sag: KK i Fr.sund provsti - kvartalsrapporter 2014 (923) Ingen bemærkninger Slagslunde - Ganløse KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 Referat,03-12-2014 Side: 1
Oppe Sundby KK - kvartalsrapport for 3_kvt_2014 Græse-Sigerslevvester KK - kvartalsrapport 3_kvt_2014 7 Kirkekassernes budget for 2015 til Ledøje-Smørum KK Veksø KK Stenløse KK Slagslunde-Ganløse KK Ølstykke KK Jørlunde KK Slangerup KK Oppe Sundby KK Snostrup KK Frederikssund KK Islebjerg KK Græse-Sigerslevvester KK Gerlev-Draaby KK Skoven KK Kyndby-Krogstrup KK Skuldelev-Selsø KK Skibby KK Ferslev-Vellerup KK Ledøje-Smørum KK - anlægsbevilling i BO-år 2016 er i budgettet anført som 588.000 kr. - udmeldt anlægsbevilling er i alt 4.688.000 kr. - anlægsbevilling i BO-år 2017 er i budgettet anført som 0 kr. - udmeldt anlægsbevilling er i alt 300.000 kr. - n omfatter ikke årsbudgettets bilag 6, der alene vedrører MRs budgetforslag forud for udvalgets fastsættelse af de endelige anlægsbevillinger for henholdsvis budget- og budgetoverslagsårene den 9. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 31. oktober 2014 - PU gør Veksø KK Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital - artskonto 741110 - MRs frie midler - beløb anført som oveskud, hvor der jf. revisionsprotokollat for årsregnskab 2013 er tale om et underskud/merforbrug - artskonto 741120 - Videreførsel af midler til ikke udført anlæg - opgørelse mangler, der henvises til resultatdisponeringen i årsregnskab 2013 - artskonto 721140 - Likviditet stillet til rådighed af provstiet - angivet med forkert beløb - der henvises til resultatdisponeringen i årsregnskab 2013 Stenløse KK Godkendt - ingen bemærkninger Slagslunde-Ganløse KK den 1. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 10. oktober 2014 - PU gør Ølstykke KK Godkendt - ingen bemærkninger Jørlunde KK Referat,03-12-2014 Side: 2
den 22. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 27. oktober 2014 - PU gør Slangerup KK den 29. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 9. november 2014 - PU gør - n omfatter ikke de supplerende forklaringer på budgettets side 1, som alene vedrører MRs budgetforslag forud for udvalgets fastsættelse af den endelige driftsrammebevilling for budgetåret Oppe Sundby KK den 6. november, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 7. november 2014 - PU gør opmærksom på, at det er budgettet, som er afleveret til provstiet i ØK-portalen, der skal udskrives og forelægges MR til behandling og - n omfatter ikke de supplerende forklaringer på budgettets side 1, som alene vedrører MRs budgetforslag forud for udvalgets fastsættelse af den endelige driftsrammebevilling for budgetåret Snostrup KK den 22. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 27. oktober 2014 - PU gør - n omfatter ikke de supplerende forklaringer på budgettets side 1, som alene vedrører MRs budgetforslag forud for udvalgets fastsættelse af den endelige driftsrammebevilling for budgetåret Frederikssund KK Godkendt - ingen bemærkninger Islebjerg KK den 25. september, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 5. november 2014 - PU gør opmærksom på, at det er budgettet, som er afleveret til provstiet i ØK-portalen, der skal Referat,03-12-2014 Side: 3
udskrives og forelægges MR til behandling og Græse-Sigerslevvester KK - artskonto 741120 - Videreførsel af midler til ikke udført anlæg - beløb anført med forkert fortegn, der henvises til resultatdisponeringen i årsregnskab 2013 den 22. september, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 5. november 2014 - PU gør opmærksom på, at det er budgettet, som er afleveret til provstiet i ØK-portalen, der skal udskrives og forelægges MR til behandling og Gerlev-Draaby KK Godkendt med bemækning om: - anlægsbevilling i BO-år 2016 er i budgettet anført som 925.000 kr. - udmeldt anlægsbevilling er i alt 825.000 kr. - budget "kirkebygning mv." anført som 170.000 kr., hvor der er udmeldt bevilling af 70.000 kr. - Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital artskonto 741110 - MRs frie midler - tilførsel/fjernelse 2014 anført med 312.000 kr. - den ekstraordinære driftsbevilling i 2014 var på 318.000 kr. den 4. november, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 7. november 2014 - PU gør opmærksom på, at det er budgettet, som er afleveret til provstiet i ØK-portalen, der skal udskrives og forelægges MR til behandling og Skoven KK den 7. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 7. november 2014 - PU gør Kyndby-Krogstrup KK Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital - artskonto 741120 - Videreførsel af midler til ikke udført anlæg - opgørelse mangler, der henvises til resultatdisponeringen i årsregnskab 2013 - artskonto 741140 - Likviditet stillet til rådighed af provstiet - opgørelse mangler, der henvises til resultatdisponeringen i årsregnskab 2013 Skuldelev-Selsø KK - Bilag 1: Oversigt over likvide midler af egenkapital Referat,03-12-2014 Side: 4
artskonto 741110 - MRs frie midler - beløb skal korrigeres jf. revisionsprotokollat til årsregnskab 2013 artskonto 741120 - Videreførsel af midler til ikke udført anlæg - beløb opgjort og overført fra anlægsskema skal korrigeres jf. revisionsprotokollat til årsregnskab 2013 - n omfatter ikke årsbudgettets bilag 5 og 6, der alene vedrører MRs budgetforslag forud for udvalgets fastsættelse af den endelige driftsrammebevilling og anlægsbevillinger for henholdsvis budget- og budgetoverslagsårene Skibby KK den 25. september, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 26. september 2014 - PU gør opmærksom på, at det er budgettet, som er afleveret til provstiet i ØK-portalen, der skal udskrives og forelægges MR til behandling og Ferslev-Vellerup KK - anlægsbevilling til opsparing i BO-år 2017 er i budgettet anført som 85.000 kr. - udmeldt anlægsbevilling til opsparing er 35.000 kr. - anlægsbevilling til opsparing i BO-år 2018 er i budgettet anført som 85.000 kr. - udmeldt anlægsbevilling til opsparing er 35.000 kr. den 8. oktober, men budgettet er først afleveret til PU i ØK-portalen den 10. oktober 2014 - PU gør 8 Fr-sund præstebolig - Stormflod - MR opgørelse af udgifter udover forsikringsdækning Sag: Frederikssund - vand i præstebolig Vibevej (891) - Frederikssund Sogn Bevilget 151.300 kr. tillægsbevilling fra 5 pct. reserven til dækning af merudgifter - udover forsikringsdækningen - ifm. renovering af præstebolig efter stormflod dec. 2013 Fr-sund præstebolig - Stormflod - MR opgørelse af udgifter udover forsikringsdækning 9 Kyndby pgd - facaderenovering mv - MR ansøgning om frigivelse fra proh opsparing Sag: Kyndby pgd - facaderenovering og isolering (1009) - Kyndby Sogn Godkendt som ansøgt med bemærkning om, at PU finder det beklageligt, at et anlægsprojekt er iværksat uden forud indhentet tilladelse Referat,03-12-2014 Side: 5
Kyndby pgd - facaderenovering mv - MR ansøgning om frigivelse fra proh opsparing Opsparing til delvis finansiering af projekt - 100 tkr. Anlægsbevilling 2014 til restfinansiering - 450 tkr. Iværksættelse af projekt ej ansøgt 10 Kyndby pgd - renovering køkken - MR ansøgning om frigivelse proh opsparing Sag: Kyndby pgd - nyt køkken (766) - Kyndby Sogn Godkendt som ansøgt med bemærkning om, at PU finder det beklageligt, at et anlægsprojekt er iværksat uden forud indhentet tilladelse Kyndby pgd - renovering køkken - MR ansøgning om frigivelse proh opsparing Opsparing til delvis finansiering af projekt - 100 tkr. Anlægsbevilling 2014 til restfinansiering - 135 tkr. Iværksættelse af projekt ej ansøgt 11 Jørlunde pgd - udskiftning vinduer og dør - MR ansøgning om frigivelse tilladelse iværksættelse og ØK Sag: Jørlunde pgd - udskiftning af vinduer og dør (1011) - Jørlunde Sogn Godkendt som ansøgt Jørlunde pgd - udskiftning vinduer og dør - MR ansøgning om frigivelse tilladelse iværksættelse og ØK 12 Ølstykke Kirke - myndighedsansøgning i forbindelse med indvendige istandsættelser Sag: Ølstykke Kirke - indvendig istandsættelse (903) - Ølstykke Sogn Ansøgning med projekt videresendes til ST med anbefaling Ølstykke Kirke - myndighedsansøgning i forbindelse med indvendige istandsættelser 13 Skibby kirke - orgelprojekt - MR til PU ansøgning om tilladelse til iværksættelse projekt Sag: Skibby Kirke - renovering orgel og køb af digitalt orgel (962) - Skibby Sogn MRs ansøgning med bilag videresendes til ST - PU anbefaler, at der indhentes udtalelse fra relevante kirkekonsulenter, før der iværksættes udarbejdelse af et evt. skitseprojekt Skibby kirke - orgelprojekt - MR til PU ansøgning om tilladelse til iværksættelse projekt Referat,03-12-2014 Side: 6
14 Stenløse og Ølstykke MR - redegørelse vedr indkøb af fælles KG-maskiner - 21-11-14 Sag: Ansøgninger om overførsel af anlægsbevilling til andet formål (801) MRs redegørelse taget til efterretning Stenløse og Ølstykke MR - redegørelse vedr indkøb af fælles KG-maskiner - 21-11-14 15 Slagslunde-Ganløse MR - Ganløse KG gennembrud mur - MR redegørelse til PU - 14-11-14 Sag: Ganløse KG - kirkegårdsudvidelse og gennembrydning af KGs-mur (990) - Ganløse Sogn PU videresender MRs redegørelse til ST med anbefaling af, at der indhentes udtalelse fra de relevante kirkekonsulenter vedr. det udførte anlægsarbejde Slagslunde-Ganløse MR - Ganløse KG gennembrud mur - MR redegørelse til PU - 14-11-14 16 Ferslev-Vellerup MR - budgetterede anlægsbevillinger - Klage over PUs forvaltning Sag: Ferslev-Vellerup MR - budgetterede anlægsbevillinger - Klage over PUs forvaltning (1006) - Ferslev Sogn Videresendes til ST med PUs kommentarer PU-medlem Jens Larsen, medlem af Ferslev- Vellerup MR blev erklæret inhabil og deltog ikke i behandlingen af dette mødepkt. Forlod mødet kl. 15.40 - returnerede til mødet kl. 15.55 Ferslev-Vellerup MR - budgetterede anlægsbevillinger - Klage over PUs forvaltning 17 Ferslev pgd - udbedring efter skimmelsvamp - MR ansøgning om udbetaling fra 5 pct reserve Sag: Ferslev præstegård - angreb af skimmelsvamp (980) - Ferslev Sogn Bevilget 39.503,75 kr. tillægsbevilling fra 5 pct. reserven til dækning af uforudsete merudgifter i forbindelse med renovering efter angreb af skimmelsvamp i Ferslev pgd. Ferslev pgd - udbedring efter skimmelsvamp - MR ansøgning om udbetaling fra 5 pct reserve 18 Birksøhuset - nyt gasfyr - MR ansøgning om tillægsbevilling fra 5pct-reserve Sag: Birksøhuset - nyt gasfyr (1014) - Ferslev Sogn Bevilget 39.260,- kr. tillægsbevilling fra 5 pct. reserven til dækning af uforudsete merudgifter i forbindelse med udskiftning af et nedbrudt gasfyr i Birksøhuset Birksøhuset - nyt gasfyr - MR ansøgning om tillægsbevilling fra 5pct-reserve Referat,03-12-2014 Side: 7
Faktura i forbindelse med ansøgning fra 5%- reserven, Ferslev-Vellerup MR 19 Græse præsteembede - Bortforpagtning af præstegårdsjord - 2014-2019 Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - præstegårdsjord (743) Kontrakt fremsendes til i PU, når landbrugskonsulent har gennemgået og godkendt kontrakt, og den er underskrevet af parterne Græse præsteembede - Bortforpagtning af præstegårdsjord - 2014-2019 20 Ølstykke KG - vedtægt - 2014 Sag: KG - vedtægter - 2013 og 2014 (760) Returneret til MR - med anmodning om fremsendelse af ny tilrettet KG-vedtægt Ølstykke KG - vedtægt - 2014 Ølsttykke KG - Kirkegårdsvedtægt Tillæg 5 - Takstblad Ølstykke KG - Kirkegårdsvedtægt tillæg 5 a - Takstblad Ølstykke KG - Kirkegårdsvedtægt tillæg 5 b - takstblad 21 KM_Høringsbrev - Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Sag: KM_Høringsbrev - Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision (1008) - Kirkeministeriet Ingen bemærkninger KM_Høringsbrev - Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Høringsfrist 8. december 2014 22 Frederikssund Kommune lokalplaner Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Ingen bemærkninger Frederikssund Kommuneplantillæg nr. 008 - Skuldelev Kraftvarmeværk Høringsfrist 9. januar 2015 Referat,03-12-2014 Side: 8
Frederikssund Kommuneplantillæg nr. 009 - Besøgsgård ved Svanholm (Permakulturprojektet) Høringsfrist 9. januar 2015 Fr-sund Kommune - LP051 Solfangeranlæg ved Skuldelev - ændringer til Høringsfrist 9. januar 2015 23 Slangerup kirke - ny motoriseret katafalk - MR ansøgning om tilladelse til indkøb Sag: Slangerup kirke - ny motoriseret katafalk (1015) - Slangerup Sogn Godkendt som ansøgt Slangerup kirke - ny motoriseret katafalk - MR ansøgning om tilladelse til indkøb 24 Jørlunde præsteembede - ny forpagtningskontrakt til 2015-2019 Sag: Forpagtningkontrakter og Jordebog - præstegårdsjord (743) Godkendt og underskrevet Jørlunde præsteembede - ny forpagtningskontrakt til 2015-2019 Forpagtningskontrakt godkendt af PU og underskrevet på udvalgsmøde den 3. december 2014. Godkendte kontrakter er den 4. december 2014 returneret med brevpost til Jørlunde MR v/fmd. Hugo Uhrskov Larsen Referat,03-12-2014 Side: 9
Orientering 25 Eventuelt PE orienterede om henvendelse fra Skibby MR med anmodning om et møde - PE kontakter MR for aftale om mødedato I øvrigt ingen bemærkninger Referat,03-12-2014 Side: 10
Underskrifter vedr. møde d. 03-12-2014 Birthe Larsen Edith Harriet Thingstrup Frode Skjold Grethe Bahne Madsen Hans Erik Jordan-Madsen Inge Bastkær Rasmussen Jens Larsen Paw Jønsson Peter Nielsen Referat,03-12-2014 Side: 11