ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE INITIATIVETS TITEL: Borgersamarbejde Version 2.0 i regi af DemocraCity Aarhus - Afsæt i Byrådsindstillingen Borgersamarbejde Version 2.0 Underskrevet af alle Rådmænd og direktører i Aarhus Kommune (Bilag 1) 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Christian Mølgaard E-mail:cm@aarhus.dk Telefon:89 40 22 66 Arbejdssted: Borgmesterens afdeling, Rådhuset Samarbejdspartnere: Aarhus Arkitektskole, DemocraCity v arkitekt Jes Vagnby Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Christian Mølgaard E-mail:cm@aarhus.dk Telefon:89 40 22 66 Arbejdssted: Borgmesterens Afdeling, Rådhuset 2. INITIATIV Hvad handler initiativet om? Hvad er formålet? Hvem gavner det? Hvordan opnår vi dialog med alle borgere? Hvordan kommer vi fra borgerinddragelse til borgersamarbejde? Hvordan forløser vi borgernes kompetencer? Hvordan skaber vi et stærkere fællesskab? DemocraCity er en tværmagistratslig koordineret indsats, der vil udvikle nye håndtag til borgersamarbejde, som skaber en stærkere by og kan ses på bundlinjen som jobskabelse, mindre hærværk og bæredygtig byudvikling. DemocraCity vil søge svar på spørgsmålene via forbundne byudviklingsprocesser og uddannelsesforløb for borgere og ansatte i samarbejde med Aarhus Arkitektskole, der bidrager med Studio DemocraCity.
Processerne er prototyper; borgere, kommunalt ansatte og arkitektstuderende indgår i fælles hands on processer (ex.: bilag 2); samskaber socialt stimulerende byrum med afsæt i lokale steders unikke kvaliteter og demografi. Kommunen er gartneren, der vander og gøder samarbejdet; baner vej for borgerinitiativer; skaber muligheder, understøtter og koordinerer. Målet er: mere for mindre; kort fra tanke til handling; minimalt bureaukrati; vilje til at afprøve ideer; mod til at fejle; rum til selvorganiserende aktivt medborgerskab. Hvilke(t) af de syv innovationstemaer relaterer initiativet til? (sæt kryds) x x Inklusion om medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær Hvor kommer inspirationen fra? DemocraCity er opstået ud af byrådskonferencens ønske om at styrke innovativt arbejde med borgerinddragelse. I alle magistrater og på alle niveauer i Aarhus kommune arbejdes allerede med borgerdialog, -involvering og samarbejde i forskelligt omfang. Udviklingen af denne ansøgning og byrådsindstillingen Borgersamarbejde 2.0 har involveret en tværmagistratslig arbejdsgruppe, som har bidraget med viden om og erfaringer med borgersamarbejde bredt i Aarhus Kommune. Der har været afholdt utraditionel høring med deltagelse af 50 medarbejdere fra alle magistrater, som har kvalificeret både ansøgning og byrådsindstilling (bilag 1). DemocraCity er et unikt greb som henter inspiration fra mange praktiske og idébaserede aspekter fra byudvikling, kunstprojekter og inkluderende fællesskaber i en række lande. Hvilke metoder vil I anvende? Hvad forventer I vil være gevinsten ved at bruge disse metoder? DemocraCity en fælles metode, der løber i tre spor:
BYUDVIKLING; skabelse af prototyper; hands on samarbejde mellem borgere, medarbejdere og Arkitektskolen. Det unikke samarbejde med Arkitektskolen sikrer opsamling og kvalificering af fælles læring og bidrager med yderligere forskning og uddannelse. VIDENSUDVIKLING; alle delprojektet tager afsæt i eksisterende viden, som via uddannelsesforløb stilles til rådighed for borgere og medarbejdere. Projekterne afgiver viden, som igen udvikler og kvalificerer nye uddannelsesforløb og nye delprojekter. DEMOKRATIUDVIKLING; Demokratisk innovationskultur. Koblingen mellem inkluderende praksis og dynamisk viden sikrer at alle borgere og medarbejdere føler fælles ansvar, handlekraft og mulighed. - Ex: medarbejdere kan koble konkrete borgersamarbejdsprojekter på Democra- City og hente viden, koordinering, sparring samt hands on hjælp fra arkitektstuderende Initiativets start og afslutning: Juni 2013 December 2015 Hvordan skal initiativet forankres når bevillingen er opbrugt? DemocraCity forankres som en model for borgersamarbejde i Aarhus. DemocraCity er ved bevillingens ophør, gennem uddannelse og praksis, blevet fælles kultur for hvordan Aarhus Kommune samarbejder med borgerne, og hvordan borgerne samarbejder med deres kommune. Forandringen sker både via den vifte af lokale projekter, der vokser op med Democra- City som grobund og DemocraCity-uddannelsesforløb, hvor medarbejdere fra alle magistrater og borgere deltager. Medarbejderne involveres både via uddannelse og praktiske projekter, hvilket sikrer at DemocraCity forankres bredt i kommunen som Viden, Praksis og Kultur. 3. EFFEKTER OG RISICI Hvordan bidrager initiativet til en bedre, smartere eller mere effektiv opgaveløsning? DemocraCity betyder et styrket civilsamfund, bæredygtig byudvikling og gevinst på bundlinjen: - Nye fælles modeller for borgersamarbejde udvikles og kvalificeres af borgere,
medarbejdere og Arkitektskolen. - Koordineret DemocraCityuddannelse og -opkvalificering af både borgere og medarbejdere medfører, at processer og initiativer udføres klogere og smartere. - Borgerne føler ejerskab til projekter, de har været aktivt involveret i, DemocraCity betyder mindre hærværk og større ansvarsfølelse for vores by. - Mulighed for socialøkonomiske virksomheder betyder praktikpladser og alternativ jobskabelse. - Prototyper er ofte midlertidige byrum, som kan revitalisere en bydel og teste byplaner af permanent karakter, så man sikrer omfattende dialog, borgersamarbejde og et kvalitativt bedre slutprodukt uden store omkostninger. - DemocraCity kan styrke Aarhus kommune både nationalt og globalt som et center for innovativt borgersamarbejde og organisk by- og produktudvikling. Risici: Innovative processer kan ikke garantere effekt; Borgersamarbejde er tidskrævende og sjældent lineære processer. 4. EVALUERING Hvordan evaluerer I initiativets evne til at skabe merværdi i forhold til en bedre, smartere eller mere effektiv opgaveløsning? DemocraCity evalueres årligt, hvor projektet holdes op mod de indledende spørgsmål, spørgsmålene i byrådsindstillingen (Bilag 1), og de grundlæggende mål: Borgersamarbejde, Byudvikling, Jobskabelse, Mindre kriminalitet og hærværk, koordinering mellem magistrater. DemocraCity evalueres løbende gennem vidensopsamling og videnskabelig dokumentation som Aarhus Arkitektskole forestår. DemocraCity har et indbygget dynamisk uddannelsesforløb, hvor borgere og medarbejdere, i samarbejde med arkitektskolen, bidrager til løbende justering og kvalificering af delprocesser og derigennem det samlede projekt.
DemocraCity er et overordnet udviklingstiltag, der manifesteres i lokale projekter; Hvert enkelt delprojekt opstiller succeskriterier med afsæt i lokale virkeligheder, disse kan fungere som afsæt for evaluering i delprocesser og derigennem bidrage til den samlede evaluering af DemocraCity. 5. LÆRING OG VIDENDELING Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Borgere, medarbejdere, erhvervsdrivende og politikere i Aarhus kommune vil alle profitere af den viden og aktivitet DemocraCity vil generere. Uddannelse, videndeling, dokumentation og forskning er integrerede elementer i DemocraCity. Viden generet i projektet distribueres til medarbejdere og borgere, som arbejder videre med afsæt i den viden og derefter generer ny viden, som løbende kvalificerer uddannelsen af andre medarbejdere og borgere. Både kommunalt, regionalt, nationalt og internationalt vil projektets akkumulerede viden komme andre til gode som arbejder med borgersamarbejde. Nationalt er det presserende, at vi udforsker, hvordan vi forløser borgernes ressourcer og engagement, da det i fremtiden skal løfte en stor del af det vi i dag forbinder med velfærdsgoder. DemocraCity er også innovativ søgen efter svar på velfærdsstatens fremtidige udfordringer - Aarhus går forrest. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater? Aarhus Arkitektskole indsamler empiri og dokumenterer processer, hvilket munder ud i en samlet forskningsformidling. Den indsamlede og behandlede viden vil nå medarbejdere og borgere gennem de iterative uddannelsesforløb, der udgør en del af fundamentet for DemocraCity. DemocraCity har en virtuel platform hvor viden, resultater, processer og evalueringer formidles enkelt og letforståeligt. Desuden formidles via Aarhus kommunes hjemmeside både den borgervendte og intraportaler. DemocraCity har en pressestrategi, der inddrager især lokale medier med relevans for borgerdialogen, men også nationale medier.
6. ØKONOMI Der søges om følgende beløb til følgende udgifter: Udgiftstype Lønudgifter - AAK-medarbejdere: Lønudgifter - Eksterne-medarbejdere Beløb i kr. 0 5.200.000 Materiale 0 Evt. andet 2.300.000 Ansøgte midler i alt 7.500.000 Der henvises til det udspecificerede budget (bilag 3) Medsend udspecificeret budget for initiativet herunder evt. medfinansiering (medsendes som pdf)