JOB- OG KRAVPROFIL Kirstine Friis Vammen & Susanne Bentkjær Hellerup, den 23. oktober 2017 Afdelingsleder, Københavns Universitetsbibliotek SUND/SCIENCE bibliotek Det Kgl. Bibliotek AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
1. Indledning Det Kgl. Bibliotek og Mercuri Urval har indgået aftale om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af en afdelingsleder med tiltrædelse den 1. januar 2018 eller snarest derefter. Jobprofilen er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med repræsentanter for Københavns Universitetsbibliotek, afdelingens medarbejdere og samarbejdspartnere og vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye afdelingsleder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget har interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte vicedirektør/universitetsbibliotekar Kira Stine Hansen på 9132 4666, ksha@kb.dk, eller konsulent Susanne Bentkjær, Mercuri Urval på 2125 2314, susanne.bentkjaer@mercuriurval.com. Læs endvidere mere på www.kb.dk, hvor du kan finde yderligere oplysninger om Det Kgl. Bibliotek. 2. Baggrund/organisering 2.1 Det Kgl. Bibliotek (KB) Den 1. januar 2017 fusionerede Statsbiblioteket i Aarhus og Det Kongelige Bibliotek i København, herunder Danmarks Kunstbibliotek og Det Administrative Bibliotek. Institutionerne blev samlet under navnet Det Kgl. Bibliotek. Den samlede organisation omfatter i alt ca. 800 medarbejdere og arbejder i 2017 med et udgiftsbudget på ca. 600 mio. kr. En af hovedopgaverne i KB er at virke som Københavns Universitetsbibliotek (KUB). Som et hovedområde under Det Kgl. Bibliotek skal KUB arbejde i tæt samspil med KBs ledelse og øvrige hovedområder, dvs. i forhold til Nationalbiblioteket vedr. service- og procesfunktioner, i forhold til digital infrastruktur og service vedr. it- og webfunktioner, og i forhold til administrativt og teknisk område vedr. personale- og økonomiforvaltning, bygningsforhold, teknik og sikring. Som universitetsbibliotek er det Det Kgl. Biblioteks primære opgave at understøtte forskning og undervisning ved Københavns Universitet. Dels ved at opfylde forskernes, de studerendes og undervisernes behov for informationsressourcer, dels igennem særlige services til disse tre grupper, der tilsammen udgør universitetsbibliotekets primære brugergruppe. Side 2 af 8
2.2 Københavns Universitetsbiblioteket (KUB) Organisationsdiagram: Københavns Universitetsbibliotek (KUB) er en samarbejdsorganisation nedsat af Københavns Universitet og Det Kgl. Bibliotek med ansvar for biblioteksservice for Københavns Universitet. KUB betjener Københavns Universitets 6 fakulteter med ca. 40.000 studerende, 2.300 ph.d.-studerende og 9.500 ansatte heraf 5.000 videnskabelige medarbejdere. Ud over de KB-ejede afdelinger består Universitetsbiblioteket også af KU-ejede enheder. Den samlede fællesfunktion ledes af universitetsbibliotekaren. Læs mere her: http://kub.ku.dk/ 2.3 KUB som fællesorganisation KUB omfatter 2 sæt organisatoriske enheder, et sæt enheder under KB og et sæt enheder under KU: KB-delen af KUB KUB Søndre Campus. Det Samfundsvidenskabelige Fakultetsbibliotek, herunder Det Administrative Bibliotek. KUB Nord (betjener de natur- og sundhedsvidenskabelige fakulteter, Nørre Campus). Side 3 af 8
Afdelingen for Informationsressourcer (AIR). Universitetsbibliotekarens stab. KU-delen af KUB KUB Frederiksberg (betjener de natur- og sundhedsvidenskabelige fakulteter, Frederiksberg campus), der virksomhedsoverdrages til KB pr. 1. januar 2018. Det Teologiske Fakultetsbibliotek. Institutbiblioteker under Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet. Institutbiblioteker under Det Humanistiske Fakultet. 2.4 Sammenlægning af SUND/SCIENCE bibliotekerne Det ønskes at styrke de faglige ambitioner ved en organisatorisk sammenlægning af SUND/- SCIENCE biblioteksfunktionerne (konkret KUB Frederiksberg og KUB Nord), da bibliotekets udvikling og relevant indlejring på fakulteterne kræver ledelsesinvolvering og et tæt samspil, hvor ressourcer, kompetencer og kompetenceudvikling sikrer et tværgående samarbejde. Herigennem vil biblioteksbetjeningen opnå en række fordele uanset campustilhørsforhold, eksempelvist: Enstrenget kontaktflade til biblioteket. Opnåelse af mere ensartede serviceydelser til især undervisning og forskerservice. Fælles faglig dækning af informationsressourcer. Stort udviklingspotentiale for det samlede SUND/SCIENCE bibliotek. Den faglige ambition adresserer 3 områder, hvor niveauet skal fastholdes og løbende udvikles. Studiemiljø Bibliotekernes studiemiljø understøtter den akademiske læring ved indretning at studiestimulerende rum samt ved fastholdelse af personlig kontaktmulighed til biblioteket. Konkret initiativ aftalt forud for drøftelser: Igangsættelse af udvikling og fornyelse af KUB Nord s studiemiljø (2-3 mio. kr. afsættes i 2017-2018). Digital læring Biblioteket understøtter de studerendes informationskompetencer (søgestrategi, kildekritik, citations/plagiatforståelse, referencehåndtering mv.), således at de kan agere akademisk kritisk og redeligt i deres studier. Biblioteksundervisningen foregår i dag som tilstedeværelsesundervisning, men skal suppleres og udvikles i retning af digitale tilbud, som også skal foregå i samarbejde med KU undervisere og studerende. Konkret initiativ forslået forud for drøftelser: Der etableres i starten af 2018 et samarbejdsorgan for SUND/SCIENCE og biblioteket vedrørende biblioteksundervisning. Organet forankres hos de 2 prodekaner for undervisning og skal i samspil med SUND/SCIENCE biblioteket drøfte, hvordan biblioteket fremadrettet skal understøtte de studerendes informationskompetencer herunder gennem øget digital hjælp-til-selvhjælp. Side 4 af 8
Forskningsunderstøttelse og forskerservice Biblioteket fungerer som strategisk partner med levering af forskningsdokumenterende services (PURE registrering/validering, OA vejledning, Data Management Planning mv.) og understøtter ledelsen vedr. fx bibliometriske analyser og forskerne ved fx publiceringsstrategi og ORCID. SUNDs biblioteksservice har i en årrække været varetaget af Det Kgl. Bibliotek (KB) i regi af KUB Nord, mens SCIENCE har varetaget KUB Frederiksberg. Frem over vil biblioteksservicen på KUB Frederiksberg på tilsvarende vis varetages af KB, så KUB Nord og KUB Frederiksberg organisatorisk bliver én enhed. 3. Stillingen Afdelingslederen bliver ansvarlig for den nyfusionerede afdeling, som overordnet skal varetage det nye SUND/SCIENCE bibliotek. Formålet er at samle og styrke funktioner og processer for at skabe gennemskuelige, effektive og smidige arbejdsgange. Det vil blive den nye afdelingsleders opgave at samle de to tidligere afdelinger til et fælles stærkt team med et godt arbejdsmiljø og en stærk fælles kultur. I tillæg hertil skal afdelingslederen drive og lede KUBs tværgående indsats inden for understøttelse af informationskompetencer ( digital dannelse og akademisk redelighed er andre begreber, som kan beskrive indholdet i dette indsatsområde), omhandlende: Undervisning og vejledning i informationssøgning, kildekritik, tekstlighedsforståelse, metodevalg, reference- og datahåndtering o.lign. med brug af udvalgte studie-, opgave- og forskningsrelevante værktøjer. I sin ansættelse ved Det Kgl. Bibliotek refererer afdelingslederen direkte til universitetsbibliotekaren, Kira Stine Hansen, der samtidig er vicedirektør ved Det Kgl. Bibliotek. Afdelingslederen har det samlede personale- og ledelsesansvar for ca. 30 årsværk. 3.1 Ansvarsområder og opgaver Afdelingslederen har ansvar for: Den overordnede ledelse, styring og drift af afdelingen SUND/SCIENCE bibliotek i overensstemmelse med Det Kgl. Biblioteks ledelsespolitik. At gennemføre fusionen af de to biblioteksenheder til et samlet velfungerende team. Lede KUBs tværgående indsatser omkring understøttelse af informationskompetencer. Det er en primær opgave for afdelingslederen at kunne repræsentere afdelingens opgaver og ansatte på fornemste vis i den øvrige organisation og sikre medarbejdersynlighed på KU, hvor det er fagligt relevant samt agere ambassadør for afdelingen udadtil i nationale og internationale sammenhænge. 3.2 Udfordringerne Der er tale om en spændende stilling med ledelsesansvar for en ny fælles afdeling, hvor stærk personaleledelse, dialogevner i forhold til Københavns Universitet og forståelse for, hvordan services målrettes KU ansatte og studerende med henblik på udvikling af deres digitale dannelse, er væsentligt. Side 5 af 8
Afdelingen sammensættes af to tidligere afdelinger med forskellige tilhørsforhold, der nu skal samles fælles under KB. Det er essentielt, at forståelse for og dialog med KU SUND/SCIENCE sikres, samt at afdelingen arbejder i forhold til KUBs overordnede strategi. Afdelingslederen skal, sammen med medarbejderne sætte en ny fælles retning og skabe en fælles kultur med respekt for tidligere erfaringer og de ansattes kompetencer. Det vil kræve gode ledelsesmæssige erfaringer, evner og lyst til udfordringer. Særligt kan fremhæves: Det er i dag to afdelinger med hver deres stærke faglige kompetencer og en stor viden. Generelt er der opbakning til fusionen, som skønnes hensigtsmæssig, men hvor der også vil kunne opstå en vis modvind på baggrund af de forandringer, som fusionen skaber. Disse skal i givet fald håndteres på en empatisk og fremadrettet måde og ikke mindst evnen til at samarbejde med medarbejderne. Distanceledelse er en nødvendighed. Den nye afdeling vil have medarbejdere på flere lokationer, hvilket stiller krav til distanceledelse samt synlighed og samarbejdsevne fra den nye afdelingsleder. Det er essentielt, at der fastholdes og udvikles en velfunderet og aktiv dialog med de 2 aftagende fakulteter: SUND/SCIENCE, Københavns Universitet, således at der skabes medejerskab og indflydelse på de biblioteksservices, forskere og studerende modtager. Uddelegere og sikre medarbejderne inddrages i samarbejdet med KU. Ud over at lede en afdeling indeholder stillingen en væsentlig tværgående ledelsesopgave for hele KUB. 3.3 Succeskriterierne I samarbejde med medarbejderne samle det nye fælles team med klar retning, målsætning og skabe en struktur for det faglige arbejde. Sikre medarbejderudvikling og fokus på at samle og styrke interne kompetencer. Sikre at afdelingen er en attraktiv arbejdsplads med høj medarbejdertilfredshed. Agere fyrtårn og dialogpartner for SUND /SCIENCE fakulteterne ved Københavns Universitet. Sikre at KUBs undervisnings- og vejledningsopgaver styrkes gennem bedre organisering og øget dialog med Københavns Universitet, intensivere indsatsen omkring digitale undervisningsservices, øge synliggørelsen af tilbud og arbejde med brugerevaluering + effektmåling. Understøtte tværgående indsatser inden for informationskompetencer. Sikre medarbejderinvolvering og synlighed på SUND/SCIENCE. 4. Profil 4.1 Erfaringer og kvalifikationer Det forventes, at afdelingslederen har en videregående uddannelse samt har gode strategiske og ledelsesmæssige kompetencer og erfaring. Opgaven kræver en leder, der besidder gennemslagskraft, samarbejdsevner og gode kommunikative evner, og som samtidigt formår at skabe overblik og resultater i en nyligt sammenlagt afdeling med forskellige kulturer. Side 6 af 8
Der vil blive lagt vægt på kvalifikationer som: Erfaring og resultater med forandringsledelse og en faglig, uddelegerende ledelsesstil gerne gennem fusionsarbejde. Evnen til at understøtte den fortsatte udvikling af en effektiv, professionel og serviceorienteret afdeling, hvor sammenhængskraft og udadvendthed er forudsætningen. Forståelse for universitetssektoren, herunder samspil med fakulteter, gerne med erfaringer indenfor SUND/SCIENCE området. Erfaring med strategisk ledelse af undervisningstiltag. Det vil være en fordel at have kendskab til arbejdet i et forskningsbibliotek, men ikke en forudsætning for at søge jobbet. 4.2 Personlig profil Afdelingslederen besidder en ledelsesprofil med en værdibaseret tilgang, hvor empati, dialog, inddragelse, ordentlighed og motivation er centrale egenskaber, således at han/hun er i stand til at lede, udvikle og inspirere afdelingens medarbejdere. Der kræves en dynamisk, positiv og resultatorienteret person til stillingen, som desuden: Er en stærk personaleleder, der kan sætte retning og skabe et stærkt fællesskab med én ny fælles kultur. Besidder gode kommunikative evner mundtligt som skriftligt. Er lyttende, tillidsskabende, respektfuld og udadvendt. Er vedholdende og tålmodig. Har høj integritet og er rummelig. Er god til at motivere, begejstre og inspirere sine omgivelser og ikke mindst medarbejdere Har modet til at stå på mål for sine meninger og giver modspil til omgivelserne og dermed spiller dem gode. Brænder for opgaven, har humor og tør udfordre omverdenen på den gode måde. 5. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på overenskomstvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC-organisationerne. Stillingen er klassificeret i lønramme 36. Den samlede årsløn inkl. cheflønstillæg og pensionsbidrag er ca. kr. 700.000. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest. Side 7 af 8
6. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af: Vicedirektør/universitetsbibliotekar Kira Stine Hansen (formand) Medarbejder Jette Fugl Medarbejder Susie Rimborg Fakultetsdirektør SCIENCE, Henrik Zobbe Fakultetsdirektør SUND, Anders Møller 7. Ansøgning Stillingen søges via www.mercuriurval.dk (referencenummer DK-04138), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen udløber mandag den 13. november 2017 kl. 12.00. Alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge. 8. Tidsplan Ansøgningsfristen udløber mandag den 13. november 2017 kl. 12.00. Indledende samtalerunde finder sted den 20. november 2017. For de kandidater, der bliver udvalgt til at gå videre fra 1. samtale, bliver der efterfølgende planlagt et testforløb hos Mercuri Urval, og der indhentes referencer i perioden den 21. 23. november 2017. 2. og afsluttende samtalerunde med ansættelsesudvalget afholdes den 24. november 2017, hvor kandidaterne eventuelt skal besvare en case. Tiltrædelse forventes 1. januar 2018 eller snarest derefter. Side 8 af 8