Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 8. januar 2014. Kl. 17.00 Mødested: Mødelokale på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt. Marianne Hauge mødt kl. 17.08 Mødepunkt 1 Budget 2015 Budgetforløb 2015 skal aftales. Hvem gør hvad? Der skal udsendes tidsplan til MR. 2 Mere kirke for pengene Sag: Mere kirke for pengene (712) Har PU nogen eksempler? Skal der laves tiltag i Greve-Solrød Provsti? Mere kirke for pengene Beslutning Tidsplan for regnskab 2013 og budget 2015 blev udleveret og tilrettet. Lægges på DAP. Regnskab 2013 skal afleveres elektronisk. Der udarbejdes som udgangspunkt ikke flere hjælpeskemaer end skema til budgetoverslagsårene. Det blev aftalt, at forårets budgetmøder afholdes samlet for MR i de 2 kommuner d. 7. maj 2014 og efterårets budgetsamråd afholdes d. 3. september 2014. Indkaldelser lægges på DAP. Det påtænkes at indkalde regnskabsførerne i provstiet til orienteringsmøde. Der er ikke kommet forslag fra MR endnu. Muligheden for en fælles indkøbsordning blev drøftet. PU ser mange muligheder for at sammenlægge opgaver. Det blev besluttet, at mulighederne med fordel kan drøftes sammen med MR på provstidagen og på forårets budgetmøder. Projekt "Mere kirke for pengene" - indsamling af lokale erfaringer 3 Kasseeftersyn PUK 2013 Sag: PUK - Kasseeftersyn 2013 (711) Til godkendelse af PU. Ingen bemærkninger fra revisor i forbindelse med PUK-kasseeftersyn d. 18. december 2013. Blev godkendt. Greve-Solrød Provsti 4 Kirkegårdsmuren ved Solrød Kirke Sag: Ansøgning om 5%-midler til kirkegårdsmuren ved Solrød Kirke (gl. sag 322) (562) - Solrød Sogn Solrød MR har henvendt sig til Roskilde Stift vedr. reparation af kirkegårdsmuren ved Solrød Kirke. PU har tidligere bevilget 75.000 kr. af 5% midlerne til projektet. Stiftet beder om udtalelse/godkendelse fra PU før end de tager stilling til forespørgslen fra Solrød MR Punktet udgår. VS: Forspørgsel ang. kirkegårdsmur ved Solrød Kirke Referat,08-01-2014 Side: 1
Mødepunkt 5 Renovering af prædikestol - Greve Kirke Sag: Renovering af prædikestol i Greve kirke (gl. sag 505) (672) - Greve Sogn Stiftet beder Greve MR om oplysninger vedr. renovering af prædikestolen i Greve Kirke. Oplysningerne skal sendes via PU. Beslutning Greve MR har sendt svar til Roskilde Stift sammen med arbejdsrapport. PU fremsender svaret til stiftet som anmodet. Fra Stiftet: Greve Kirke - prædikestol Vedr. Renovering af prædikestolen i Greve Kirke Referat,08-01-2014 Side: 2
6 Konstitueringer i MR Sag: Konstituering i MR 2013 (696) Konstituering i Karlslunde Sogn Konstituering i Jersie-Kirke Skensved MR Konstituering af Mosede MR Konstitueringer i Kildebrønde MR SV: Konstituering i Karlslunde Str. MR Konstituering i Solrød MR Konstituering i Karlstrup MR 7 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (664) - Karlslunde Strandsogn 8 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (656) - Karlslunde Sogn 9 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (660) - Mosede Sogn Referat,08-01-2014 Side: 3
10 Kasseeftersyn 2013 Sag: Kasseeftersyn 2013 (703) Der tilskrives de sogne, som har fået bemærkning om manglende originalbilag. Solrød Sogn - kasseeftersyn Kildebrønde Sogn - kasseeftersyn Havdrup Sogn - kasseeftersyn Karlstrup Sogn - kasseeftersyn Karlslunde Strandsogn - kasseeftersyn Karlslunde Sogn - kasseeftersyn Jersie-Kirke Skensved Sogn - kasseeftersyn 11 Procedure for udbetaling af kirkelig ligning Sag: Budget 2014 (gl. sag 526) (529) Greve Kommune udbetaler fra 1. januar 2014 den kirkelige ligning månedsvis. Procedure for udbetaling af kirkelig ligning 12 Opsigelse af abonnement på Videntjeneste for provstiets kirkegårde Sag: Større faglig viden om kirkegårdsdrift (abonnement på Videntjeneste) (gl. sag 324) (704) Jf. beslutning på budgetsamrådene i september 2013 i begge kommuner, har PU opsagt abonnementet på Videntjeneste. FW: Opsigelse af abonnement på Videntjeneste Referat,08-01-2014 Side: 4
13 Greve Kommunes forslag til Kommuneplan 2013-2025 Sag: Greve Kommuneplan 2013-25 (693) PU har oplyst stiftet, at man ikke havde bemærkninger til forslaget til kommuneplanen jf. den kgl. bygningsinspektørs udtalelse. [Dok.nr.: 133257/13 - Greve Kommunes Forslag til Kommuneplan Fra Greve MR: Høringssvar vedrørende forslag til kommuneplan 2013-2025 14 Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer Sag: Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer (709) Der er enighed om at deltage alle mand. Evt. på forskellige datoer, hvis det ikke er muligt at deltage alle sammen samme dag. Det aftales, at alle tilmeldes kurset mandag d. 10. marts 2014. Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer 15 Placering af 5%-midler i flere banker Sag: Placering af 5%-midler i flere banker (705) Provstikontoret er i gang med at placere 5%- midlerne i flere banker for at overholde kravet om maks. 750.000 kr. i banken. Foreløbigt er der placeret i Sydbank og BRFkredit Bank. SV: Placering af 750.000 kr. på aftalekonto i BRFkredit Bank Oprettelse af aftalekonto i Sydbank Under Evt. blev der kort orienteret om afslutningen på samarbejdsprojektet i Jersie-Kirke Skensved MR. Programmet til provstidagen d. 15. marts 2014 blev drøftet. Sættes på næste PU-møde. Naima Simring orienterede om borgermøde d. 20. januar 2014 kl. 19 på Solrød Rådhus om Kirkens Hus i Karlstrup. Mødet sluttede kl. 19.00. Næste PU-møde afholdes d. 12. februar 2014 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat,08-01-2014 Side: 5