Dagsorden for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. juni 2013. Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Version: 2 Thore Jensen deltager under punkt 3. Mødepunkt Indstilling 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Evaluering af kirkegårdsgrupper og plejeplaner. Thore Jensen deltager Thore Jensen gennemgik gruppernes arbejde og sender en skriftlig redegørelse til provstiudvalget, som lægges på provstiets hjemmeside 4 Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Sag: Kirkeministeriet høringer (871) Høringsfrist 17. juni 2013 Ingen bemærkninger. Tidspunkt for opstillingsmøde for valg til provstiudvalg blev taget ad notam. Høring - udkast til bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. Høring: Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd 5 Bjolderup kirke - parkeringspladser. PU bedes udtale sig. Sag: Bjolderup kirke - parkeringspladser. Sendt til konsulentudtalelse (939) - Bjolderup Sogn Godkendt at der etableres parkeringsplads på det indkøbte areal under forudsætning af, at etableringen kan finansieres af kirkekassen. Bjolderup kirke - parkeringspladser. PU bedes udtale sig. Bjolderup kirke - parkeringspladser. Sendt til konsulentudtalelse Dagsorden,04-06-2013 Side: 1
Mødepunkt 6 Rise: Ændring af tjenstligt areal i præstegården Egeparken 64, Rødekro Sag: Rise: Ændring af tjenstligt areal på Egeparken 64, 6230 Rødekro (940) - Rise Sogn Indstilling Godkendt at et værelse (7 m2) i forbindelse med indgang/kontor medtages til tjenstligt areal, således at det tjenstlige areal derefter udgør i alt 33 m2. Der kan ikke laves reduktion af huslejen, men menighedsrådet kan refundere varmeudgiften med forøgelsen af det tjenstlige areal. Rise: Ændring af tjenstligt areal på Egeparken 64, 6230 Rødekro 7 Konstituering af formand for provstiudvalget Ib Krogh-Nielsen blev konstitueret som formand for provstiudvalget fra 1. juli 2013. 8 Kursus i budgetstøtte -Sekretærer og provster i Haderslev Stift Sag: Kursus i budgetstøtte -Sekretærer og provster i Haderslev Stift (947) Sekretærerne i stiftet har fået arrangeret en kursusdag for provster og sekretærer i budgetstøttesystemet. Pris ved deltagelse af 12 kursister: kr. 2062,50 Er der et provstiudvalgsmedlem der ønsker at deltage i stedet for Marlys? Provstisekretæren deltager Kursus i budgetstøtte -Sekretærer og provster i Haderslev Stift 9 Tinglev graverfaciliteter Bilag kommer lige inden provstiudvalgsmødet 10 Ensted kirkegård, ansøgning om samarbejde med aabenraa. Sag: Ensted kirkegård samarbejde med Aabenraa kirkegård (949) - Ensted Sogn Ensted kirkegård, ansøgning om samarbejde med aabenraa. Der var ikke fremkommet bilag. Sagen afventes fra Tinglev menighedsråd. Provstiudvalget anbefaler, at der etableres et samarbejde om kirkegårdsdriften på Ensted kirkegård med henvisning til provstiets visionsplaner i øvrigt. Provstiudvalget afventer udtalelse hertil fra Aabenraa menighedsråd Ensted kirkegård samarbejde.docx Dagsorden,04-06-2013 Side: 2
Mødepunkt 11 Rise sognegaard. Overslag og anmodning om byggetilladelse Sag: Rise: Sognegård ombygning. Byggeri og indbrud i "sognegaarden" (905) - Rise Sogn Pris for ombygning iht. overslag kr. 6.597.362. Hertil kommer udgifter til ændringer af omgivende udendørs arealer. Byggeriet forventes at gå i gang i foråret 2014. Rise sognegaard. Overslag og anmodning om byggetilladelse Indstilling Godkendt ombygningen af Rise sognegård i henhold til arkitekt O. Reinhard Hansens beskrivelse og overslag lyden på kr. 6.597.362. Bedes sendt til konsulenternes udtalelse Provstiudvalget har endvidere godkendt havearkitektarbejder ved sognegården i henhold til etape 1 med en pris på kr. 339.375, således at etape 2 først etableres, når økonomien senere tillader det. Formanden har mundligt oplyst, at byggeriet først forventes igangsat i foråret 2014. Provstiudvalget har godkendt, at der optages et lån i stiftsmidlerne på (kr. 6.597.362 + kr. 339.375) i alt 6.936.737 løbende over 15 år med første afdrag i 2014. 12 Kliplev menighedsråd. Eventuelt køb af naboejendom På lukket dagsorden 13 Ensted kirkegård udskiftning af låger. Viums udtalelse Sag: Ensted kirkegård - udskiftning af låge. STØ godkendelse (868) - Ensted Sogn Provstiudvalget blev orienteret om, at kgl. bygningsinspektør Niels Vium har foreslået, at arkitekten unedersøger muligheden for at den gamle låge eventuelt kan istandsættes. Ensted kirkegård udskiftning af låger. Viums udtalelse Dagsorden,04-06-2013 Side: 3
14 Bylderup kirke - problemer med murværket. Konsulentfaktura til mr. Sag: Bylderup Kirke. Facader og vægge. Rapport 2005 (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - problemer med murværket. Konsulentfaktura til mr. Bylderup kirke - problemer med murværket. Mødenotat 24.04.13 15 Ensted kirke - nyt "kirkehus" - sognehus. Kgl. bygningsinspektør udtalelse Sag: Ensted nyt kirkehus. (831) - Ensted Sogn Ensted kirke - nyt "kirkehus" - sognehus. Kgl. bygningsinspektør udtalelse 16 Ensted kirkegård - restaurering af hovedlågen. Prisoverslag sendt til konsulentudtalelse Sag: Ensted kirkegård - udskiftning af låge. STØ godkendelse (868) - Ensted Sogn Ensted kirkegård - restaurering af hovedlågen. Prisoverslag sendt til konsulentudtalelse Dagsorden,04-06-2013 Side: 4
17 Hellevad kirke - tårn - borebiller. Mødenotat 24.04.13 Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad kirke - tårn - borebiller. Mødenotat 24.04.13 Hellevad kirke - tårn - borebiller. Anmodning til HS om forskudslån Hellevad kirke - tårn - murværk. Konsulentfaktura til mr. Hellevad kirke - tårnets vestside - afstivning murværk. Forskudslån bevilget Hellevad kirke - tårnets vestside - murværk. Konsulentudtalelser 18 Hjordkær oversigt over gamle gravminder sendt til museumsinspektøren Sag: Gravminder bevaringsværdige (822) Hjordkær oversigt over gamle gravminder sendt til museumsinspektøren Hjordkær gamle gravminder. Foreløbig svar fra museumsinspektøren Hjordkær: oversigt over gamle gravminder 19 Holbøl jordsalg, erklæring arelaoverførsel. Godkendt Sag: Holbøl salg af jordstykke. Videresendt med anbefaling (884) - Holbøl Sogn Holbøl jordsalg, erklæring arelaoverførsel. Godkendt Dagsorden,04-06-2013 Side: 5
20 Genner menighedsråd. Nyt medlem indtrådt Sag: Genner. Menighedsrådsmedlem ønsker at udtræde (936) - Genner Sogn Genner menighedsråd. Nyt medlem indtrådt 21 Kliplev syn 2013 Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Kliplev syn 2013 Godkendt 22 Rise jagtlejekontrakt. Godkendt Sag: Rise Menighedsråd. (900) - Rise Sogn Rise jagtlejekontrakt. Godkendt 23 Rise kirkegård - opførelse af stakit og carport. STØ godkendelse og konsulentudtalelse Sag: Rise kirkes omgivelser - opførelse af stakit og carport. Konsulentudtalelser (941) - Rise Sogn Rise kirkegård - opførelse af stakit og carport. STØ godkendelse og konsulentudtalelse 24 Rise sognegård indbrud Sag: Rise Menighedsråd. (900) - Rise Sogn Rise sognegård indbrud 25 Tinglev kirkegård ansøgning om fældning af træer.videresendt til konsulentudtalelse Sag: Tinglev kirkegård: Ansøgning om træfælding. (877) - Tinglev Sogn Tinglev kirkegård ansøgning om fældning af træer.videresendt til konsulentudtalelse Tinglev kirkegård ansøgning om fældning af træer. Sendt til HS til konsulentudtalelse Dagsorden,04-06-2013 Side: 6
26 Tinglev. Ansættelsesbeviser 2 kirkegårdsmedarbejdere. Godkendt Sag: Tinglev. Ansættelsesbeviser 2 kirkegårdsmedarbejdere. Godkendt (950) - Tinglev Sogn Tinglev. Ansættelsesbeviser 2 kirkegårdsmedarbejdere. Godkendt 27 Tinglev kirkegård - flytning af kiste Sag: Tinglev kirkegård - flytning af kiste (948) - Tinglev Sogn Tinglev kirkegård - flytning af kiste 28 Øster Løgum forpagtnignskontrakt. Godkendt Sag: Øster Løgum forpagtnignskontrakt. Godkendt (937) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum forpagtnignskontrakt. Godkendt 29 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2013 (841) Lokalplan: Forsøgsdambrug ved Enstedværket Lokalplan: Tillæg nr. 35 - Rammeområde 1.1.018.B 30 Ny provst Sag: Ny provst i Aabenraa provsti (876) Møder vedr. ny provst: Tidspunkter til kalenderen. Dato for møde med præster vedr. valg af ny provst. Dagsorden,04-06-2013 Side: 7
31 Forskningsprojekt - træfigurer og altertavler. Div korrespondence Sag: Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler. Videresendt til berørte sogne. (938) Forskningsprojekt - træfigurer og altertavler. Div korrespondence Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler. Videresendt til berørte sogne. Forskningsprojekt - træfigurer og altertavle 32 Invitation til EDB-kursus TeamØst (3).doc Sag: Invitation til EDB-kursus TeamØst (3).doc (943) Invitation til EDB-kursus TeamØst (3).doc 33 Kursusdag for PU-sekretærer - program den 28.5.2013 kl. 9.30 Sag: Sekretær: Kursus: Folkekirkelig kommunikation, økonomi og personalejura (931) Kursusdag for PU-sekretærer - program den 28.5.2013 kl. 9.30 34 Invitation til Marlys A. Uhrenholts afskedsreception Sag: Ny provst i Aabenraa provsti (876) Invitation til Marlys A. Uhrenholts afskedsreception 35 Ny bygningskyndig Sag: Ny bygningskyndig (942) Ny bygningskyndig Dagsorden,04-06-2013 Side: 8
36 Invitation til åbent hus på Haderslev Stift den 19. og 20. juni 2013 Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Invitation til åbent hus på Haderslev Stift den 19. og 20. juni 2013 37 Værkstedet Gudstjenesteliv. Sag: Forskningsprojekt - træskulpturer og altertavler. Videresendt til berørte sogne. (938) Værkstedet Gudstjenesteliv. 38 Eventuelt Intet Dagsorden,04-06-2013 Side: 9
39 Kommende møder for provstiudvalget Kommende møder for provstiudvalget Med mindre andet er nævnt, finder møderne sted på provstikontoret. -Søndag d. 23. Juni 2013 kl. 14,00 Marlys afskedsgudstjeneste Sct. Jørgens kirke med efterfølgende afskedsreception på Folkehjem - Onsdag d. 19. juni 2013 kl. 19,00 Orienteringsmøde om ny provst i Nicolaihuset, Aabenraa - Mandag d. 24. juni 2013 kl. 16,00 og kl. 19,00 Prøveprædikener i Høje Kolstrup Kirke -Tirsdag d. 25. juni 2013 kl. 16.00 og evt. kl. 19,00 Prøveprædikener i Høje Kolstrup Kirke - Onsdag d. 26. juni 2013 kl. 17,00 Menighedsrådet holder indstillingsmøde i Høje Kolstrup kirke. Fælles gennemgang af afstemningsregler ved provsten. Derefter går menighedsråd og provstiudvalg i hvert sit lokale. -Tirsdag d. 6. august 2013 kl. 17,00 Provstiudvalgsmøde. Budgetterne gennemgås. - Tirsdag d. 20. August 2013 kl. 19,00 Orienteringsmøde om valg til provstiudvalg på Folkehjem. -Tirsdag d. 27. august 2013 kl. 19,00 Budgetsamråd Folkehjem - Torsdag d. 12. september 2013 kl. 19-21,30 Debatmøde om folkekirkens struktur på hotel Norden i Haderslev. Dagsorden,04-06-2013 Side: 10