Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 1. marts 2017. Kl. 13 Mødested: Provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Ulla Jensen Mødet sluttede kl. 16.45 Referent: Connie B. Beier Mødepunkt 1 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 2 Provstikonsulenten orienterer Kort orientering. 3 Vallensved, Restaurering af kalkmalerier, svar fra konservatorerne og møde med Ornella Scarpa i Vallensved Kirke 18-01- 2017 Sag: Vallensved, kalkmalerier (2126) - Vallensved Provstiudvalget vedtog, at menighedsrådet kan anvende frie midler, anlægsmidler kan omkonverteres eller menighedsrådet kan evt. søge om 5 %-midler til dækning af udgifterne. Vallensved, Restaurering af kalkmalerier, svar fra konservatorerne og møde med Ornella Scarpa i Vallensved Kirke 18-01-2017 VS: Vallensved - Kalkmalerier Connie har d. 9. feb. 2017 aftalt med bygherrerådgiver, at han aftaler med MR formanden, at der ansøges om 5% midler, hvis menighedsrådet ikke kan dække de ekstra udgifter af MR frie midler. 4 Referat af møde med Vallensved MR, Per Schleiter og PU d. 1. feb. 2017 Sag: Vallensved Kirke, Myndighedsprojekt. Indvendig renovering (2428) - Vallensved Det fremgår af rapporten fra varme- og klimakonsulent Poul Klenz Larsen, at der ikke er behov for et nyt varmeanlæg, jf. rapporten for yderligere foranstaltninger. Referat af møde med Vallensved MR, Per Schleiter og PU d. 1. feb. 2017 Vallensved, svar vedr. indv. kalkning, kalkmalerier og evt. nyt varmeanlæg Vallensved, aftale om udarb. af rapport om Referat,01-03-2017 Side: 1
behov for varmeanlæg VS: Kalkning og kalkmalerier i Vallensved kirke, MR beslutning Vallensved Kirke. Budget for nyt elvarmeanlæg med rørovne under stolestader og plane naturstens el-ovne på vægge 5 Glu-Bav-Næs, Forpagtningskontrakt trekanten til godkendelse Sag: Glumsø, forpagtningskontrakt - trekanten (2477) - Glumsø Provstiudvalget har godkendt forpagtningskontrakten Glu-Bav-Næs, Forpagtningskontrakt trekanten til godkendelse 6 Sct. Mortens, ansøgn. om anv. af frie midler til renov. af orgel Sag: Sct. Mortens, renovering af orgel (2494) - Sankt Mortens Provstiudvalget har godkendt, at der anvendes frie midler kr. 128.000 til renovering af orgelet. Sct. Mortens, ansøgn. om anv. af frie midler til renov. af orgel Sct. Mortens, uddybning af ansøgning om anv. af frie midler til orglet SV: Sct. Mortens, anv. af forventede fri midler Sct. Mortens - årsregnskab 2016 og ansøgning 7 Skelby Gunderslev kirkegårde helhedsplaner til godkendelse Sag: Skelby-Gunderslev kirkegårde helhedsplaner til godkendelse (2498) - Skelby Provstiudvalget har godkendt helhedsplanerne for Gunderslev og Skelby Kirkegårde. Skelby Gunderslev kirkegårde helhedsplaner til godkendelse 8 Skelby-Gunderslev, svar vedr. ændring på kirkegård Sag: Gunderslev: ansøgning om ændring på Gunderslev Kirkegård (2289) - Gunderslev Provstiudvalget har godkendt ændringerne på Gunderslev Kirkegård i henhold til menighedsrådets brev af d. 28.02.16. Referat,01-03-2017 Side: 2
Skelby-Gunderslev, svar vedr. ændring på kirkegård Ansøgningen behandles sammen med helhedsplanen 9 Ansøgning om 5% midler til affugter Sag: Ansøgning om 5% midler til affugter (2503) - Skelby Ansøgning om 5% midler til affugter Provstiudvalget foreslår at udgifterne til affugter tages af frie midler. Hvis der fremsendes en fornyet ansøgning om dækning af udgifterne af 5 %-puljen, bør der medsendes et regnskab 2016 eller en kvartalsrapport. 10 Udstilling på Herlufsholm Kirkegård Sag: Udstilling på Herlufsholm Kirkegård (2502) - Herlufsholm Ikke alle bilag er vedlagt. Se øvrige bilag på www.provstiudvalg.dk Provstiudvalget godkender, at det mindre forbrug på kirkegården tilbageføres til menighedsrådet, hvorefter der doneres midler til projektet på en selvstændig konto. Udstilling på Herlufsholm Kirkegård 11 Salg af forpagterboligen Krummerupvej 49, 4700 Næstved Sag: Salg af forpagtergård i Krummerup (2272) - Krummerup Provstiudvalget har godkendt salget af forpagterboligen Krummerupvej 49, 4700 Næstved med underskrifter. Købsaftalen er indgået med Jesper Pedersen. Prisen er 820.000 kr. Salg af forpagterboligen Krummerupvej 49, 4700 Næstved VS: Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg - købsaftale Jesper Pedersen Tiltrædelse af købsaftale, forpagterbolig Krummerup - til underskrift 12 Tybjerg Kirke - Fotografisk registrering af eksisterende farver på stolestader og salmenummertavler Sag: Renovering af Tybjerg Kirke (2388) - Tybjerg Til orientering. Tybjerg Kirke - Fotografisk registrering af eksisterende farver på stolestader og salmenummertavler VS: Ansøgning om lukning af Tybjerg Kirke. Referat,01-03-2017 Side: 3
SV: Ansøgning om lukning af Tybjerg Kirke. SV: Tybjerg Kirke Myndighedsprojekt til fremsendelse 23-02- 2017, Tybjerg Kirke, nymaling af stolestader og salmenummertavler 13 VS: Til Provstiudvalget, forpagtningskontrakt til fornyelse Sag: Forpagtningskontrakt Toksværd-Holme Olstrup (2114) - Toksværd Provstiudvalget har godkendt forpagtningskontrakten til fornyelse. VS: Til Provstiudvalget, forpagtningskontrakt til fornyelse 14 Holsted, Ansøgning om dækning af restbeløb vedr. fugtskade Sag: Holsted, opstigende fugt i kældervægge og gulv (2193) - Holsted Der blev af 5% midlerne ekstra bevilget kr. 15.838,75 inkl. moms til dækning af renov. ifm. opstigende fugt i kældervægge og gulv. Beløbet overføres til menighedsrådets bankonto snarest. Holsted, Ansøgning om dækning af restbeløb vedr. fugtskade 15 Vedtægt for samarbejde ml. menighedsrådene i Kalundborg og Næstved Provstier om ansætt. provstikonsulent Sag: Provstikonsulent, ansættelsesforhold (1409) Provsterne retter henvendelse til Kirkeministeriet. Vedtægt for samarbejde ml. menighedsrådene i Kalundborg og Næstved Provstier om ansætt. provstikonsulent VS: Vedtægt for samarbejde ml. menighedsrådene i Kalundborg og Næstved Provstier om ansættelse af en provstikonsulent 16 Fwd: Licitation udv. Kalkning af Hårslev Kirke, mm. Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2017 (2485) Tilbud vedr. kalkning Fensmark Kirke: Der tages stilling til om et givent licitationsudbud kan trækkes tilbage, således at håndværkeren kan fritages for arbejdet. Provstiudvalget godkender, at licitationsbuddet kan trækkes tilbage, således at Carlsson fritages for arbejdet vedrørende kalkning af Fensmark Kirke. Referat,01-03-2017 Side: 4
Ikke alle bilag er vedlagt dagsordenen. Udeladt er tilbudsliste og registrering af bl.a. kirkegårdsmure. Bilag kan ses på www.provsitudvalg.dk Fwd: Udvendig kalkning af Krummerup Kirke & kirkegårdsmure samt øvrige bygninger Fwd: Licitation udv. Kalkning af Hårslev Kirke, mm. Fwd: Licitations resultat udvendig kalkning af Bavelse Kirke mm. Re: Fwd: Udbudsmateriale, udvendig kalkning af Fensmark Kirke & kirkegårdsmure samt øvrige bygninger SV: Tilbud på kalkning af Fensmark Kirke mm., foråret 2017. J R Carlsson & Kopp Sorø A/S PU skal tage stilling til om det givne licitationsbudbud kan trækkes tilbage, således at håndværkeren kan fritages for arbejdet. Fwd: Udbudsmateriale, udvendig kalkning af Kvislemark Kirke & kirkegårdsmure samt øvrige bygninger Fwd: Licitationsresultat, kalkning af Kvislemark Kirke og Kirkegårdsmure mm. Udbudsmateriale, udvendig kalkning af Fyrendal Kirke og kirkegårdsmure samt øvrige bygninger, licitation 02-03-2017, kl. 13:00 Udbudsmateriale, udvendig kalkning af Gunderslev Kirke & kirkegårdsmure samt øvrige bygninger Fwd: Licitationsresultat udv. kalkning af Hammer Kirke, mm. Udbudsmateriale, Fodby Kirke og kirkegårdsmure. Licitation 27-02-2017, kl. 13:00 17 Skelby kirke kalkning tilbuddets størrelse Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti Provstiudvalget har drøftet henvendelsen fra menighedsrådet. Referat,01-03-2017 Side: 5
2017 (2485) Skelby kirke kalkning tilbuddets størrelse VS: Skelby kirke kalkning tilbuddets størrelse Re: VS: Skelby kirke kalkning tilbuddets størrelse 18 Aftaleformular kalkningstjenesten fra 2015 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) Aftaleformular kalkningstjenesten fra 2015 Der tages stilling til det fremtidige samarbejde om en kalkningstjeneste. Hvordan skal samarbedet fortsætte? 19 Brev fra PU om placering af provstikontor i administrationsbygningen på Østre Kirkegård Sag: Placering af provstikontor (2432) Brev fra PU om placering af provstikontor i administrationsbygningen på Østre Kirkegård Provstiudvalget har besluttet at indkalde til møde i slutningen af april for formænd og kirkeværger vedrørende kvaliteten af kalkningsarbejdet ved Per Schleiter. Derefter tages stilling til det fremtidige samarbejde. Provstiudvalget besluttede, at se nærmere på de første kalkningsarbejder i provstiet. Provstiudvalget overvejer behov for bl.a. kontorfaciliteter i et fremtidigt provstikontor på Østre Kirkegård, desuden ønskes at Østre Kirkegård ligeledes afdækker deres behov for kontor- og mødefaciliteter. Der rettes henvendelse til John Veje om et forslag til indretning. 20 Liste over bemærkninger til kasseeftersyn i Næstved Provsti Sag: Regnskab 2016 (2488) Liste over bemærkninger til kasseeftersyn i Næstved Provsti 21 Årsregnskab PUK 2016, afl. 23-02-17 13:10 Sag: Regnskab PUK 2016 (2312) Årsregnskab PUK 2016, afl. 23-02-17 13:10 godkendt. Årsregnskab PUK 2016, afl. 23-02-17 13:10 22 VS: Mogenstrup, overførsel af momsfradrag vedr. kirkegårdsmure til "Likviditet stillet til rådighed af provstiet" Sag: Regnskab 2016 (2488) Provstiudvalget har godkendt, at momsrefusion vedrørende kirkegårdsmure overføres til likviditet stillet til rådighed af provstiet. VS: Mogenstrup, overførsel af momsfradrag vedr. kirkegårdsmure til "Likviditet stillet til Referat,01-03-2017 Side: 6
vedr. kirkegårdsmure til "Likviditet stillet til rådighed af provstiet" 23 Sct. Peders, Næstved - regnskab 2016 Sag: Sct. Peders, regnskab (1516) - Sankt Peders Sct. Peders, Næstved - regnskab 2016 24 Planlægning af valg til provstiudvalg og stiftsråd 2017 Sag: Valg til provstiudvalg og stiftsråd 2017 (2505) Planlægning af valg til provstiudvalg og stiftsråd. Der besluttes mødedato, ordstyrer og annoncering af valget. Provstiudvalget kan godkende, at et overskud på ca. t.kr. 60, i forbindelse med den endelige opgørelse af slutregnskabet for orgelprojektet kan henlægges yderligere til Støvskade sagen, Provstiudvalget godkender, at provsterne meddeler menighedsrådet, at provstiudvalget anbefaler at sagen går til voldgift. Til orientering. Planlægning af valg til provstiudvalg og stiftsråd 2017 Referat,01-03-2017 Side: 7
Orientering 25 ½tids præst i Sct. Peders Kirke Sag: Halvtids præst i Sct. Peders Kirke (2495) - Sankt Peders ½tids præst i Sct. Peders Kirke 26 [Sag:14/6213] - Kvislemark kirkegårdsmur Sag: Kvislemark, renovering af mur (1975) - Kvislemark [Sag:14/6213] - Kvislemark kirkegårdsmur 27 [Sag:16/4068] - Fodby Kirke - udskifnting af tagbeklædning Sag: Fodby, nyt tegltag på kirken (2173) - Fodby [Sag:16/4068] - Fodby Kirke - udskifnting af tagbeklædning Re: Fodby kirke - romanske fragmenter over hvælv 28 [Sag:16/3251] - Førslev Kirke - nyt varmeanlæg Sag: Renovering i Førslev Kirke (2183) - Førslev [Sag:16/3251] - Førslev Kirke - nyt varmeanlæg 29 [Sag:17/587] - Mogenstrup Kirke - indvendig istandsættelse Sag: Mogenstrup Kirke, indvendig renovering (2480) - Mogenstrup [Sag:17/587] - Mogenstrup Kirke - indvendig istandsættelse 30 [Sag:17/898] - Holsted Kirke - opsætning af kors på kirketårn Sag: Holsted, Kors på tårnet (2492) - Holsted [Sag:17/898] - Holsted Kirke - opsætning af Referat,01-03-2017 Side: 8
Orientering [Sag:17/898] - Holsted Kirke - opsætning af kors på kirketårn 31 [Dok.nr.: 12841/17]Opløsning af legat/fond "Pens. lærerinde Marie Hansens legat" Sag: Opløsning af legat/fond "Pens. lærerinde Marie Hansens legat" (2501) - Rønnebæk [Dok.nr.: 12841/17]Opløsning af legat/fond "Pens. lærerinde Marie Hansens legat" 32 [Sag:16/6749] - Vrangstrup Kirke - indvendig kalkning af våbenhus Sag: Vrangstrup Kirke, indvendig kalkning af våbenhus (2490) - Vrangstrup [Sag:16/6749] - Vrangstrup Kirke - indvendig kalkning af våbenhus 33 [Sag:17/976] - Holsted Kirke - parkeringsplads Sag: Holsted, parkeringsplads (2416) - Holsted [Sag:17/976] - Holsted Kirke - parkeringsplads 34 Fuglebjerg Kirke, Tilbud på varmeoptimering Sag: Fuglebjerg, Tystrup, Haldagerlille kirker, energi og opvarmningsrapport fra varmekonsulent (2436) - Fuglebjerg Fuglebjerg Kirke, Tilbud på varmeoptimering SV: Tilbud på varmeoptimering, Fuglebjerg Kirke 35 Kirkeministeriet - høringbrev - graver. På lukket dagsorden Sag: Graver, tjenestemand (2341) - Fensmark Kirkeministeriet - høringbrev - graver. Referat,01-03-2017 Side: 9
Orientering 36 Evt. Reformationsjubilæum: Gunver orienterede om reformationsjubilæumsfejring. Eltavle i Gunderslev Kirke: Provstiudvalget foreslår, at menighedsrådet betaler i første omgang, om nødvendigt kan der sendes ansøgning til energipuljen. Referat,01-03-2017 Side: 10