Job- & Kravprofil Uddybende notat vedrørende stillingen som Rektor til Erhvervsakademi Dania Jan Erik Elgaard, Elgaard Mancom Nov 2015
Indhold JOB & KRAVPROFIL... 2 1. Indledning... 2 1.1 Baggrund... 2 1.2 Formål... 2 1.3 Yderligere afklaring... 2 1.4 Ansættelsesudvalg... 2 2. Erhvervsakademi Dania... 2 2.1 Om Erhvervakademi Dania... 2 2.2 Erhvervsakademi Danias uddannelser... 4 2.3 Erhvervsakademi Danias campusser... 4 2.3 Mission og vision og værdier... 4 2.4 Strategi... 5 2.5 Organisation... 6 2.6 Viden og udvikling... 6 2.7 Økonomi... 7 3. Stillingen som rektor... 7 3.1 Generelt... 8 3.2 Udfordring... 8 3.3 Rektors overordnede opgave... 8 4. Kompetencekrav... 9 4.1 Uddannelses-, erhvervs- og ledelseserfaring... 9 4.2 Personlige kompetencer... 9 5. Ansættelsesvilkår...10 6. Ansættelsesprocedure og tidsplan...10-1 -
1. Indledning JOB- OG KRAVPROFIL JOB & KRAVPROFIL 1.1 Baggrund Erhvervsakademi Danias nuværende forstander Lis Randa fratræder med udgangen af januar måned 2016 sin stilling efter 6 års åremålsansættelse. Med virkning fra 1. februar 2016 - eller snarest derefter søges derfor en ny rektor. Rekruttering og udvælgelse af den nye rektor gennemføres i et samarbejde mellem Erhvervsakademi Dania og Elgaard Mancom. 1.2 Formål Dette notat er udarbejdet af Elgaard Mancom på baggrund af skriftligt materiale samt interviews med nøglepersoner fra Erhvervsakademi Danias bestyrelse, Hmio og ledelse. Denne job- og kravprofil har til formål at udgøre en fælles forståelsesramme for formandskabet, ansættelsesudvalget og Elgaard Mancom i relation til organisationen, funktionsområdet og kandidatprofilen. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Relevante oplysninger for potentielle ansøgere Grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Job- og kravprofilen er godkendt af Erhvervsakademi Danias formandskab, november 2015. 1.3 Yderligere afklaring Yderligere oplysninger om Erhvervsakademi Dania findes på www.eadania.dk. Interesserede og mulige kandidater er desuden velkomne til at kontakte konsulent Jan Erik Elgaard fra Elgaard Mancom på telefon 2088 8618 for en fortrolig og uforpligtende drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Erhvervsakademi Dania informeres ikke om henvendelsen med mindre der er truffet aftale herom. Herudover kan bestyrelsesformand for Erhvervsakademi Dania John Jeppesen kontaktes på telefon 2211 9349 eller næstformand Anders G. Christensen kontaktes på telefon 2022 9806. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.elgaardmancom.dk/rekruttering/ledige-stillinger/ Ansøgningsfristen er den 26. november 2015 kl. 12:00. 1.4 Ansættelsesudvalg Elgaard Mancom samarbejder i ansættelsesprocessen med det af Erhvervsakademi Dania nedsatte ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget er sammensat således: Karin Østerby, Jørgen Olsen, Marianne Aardalsbakke, Jonatan Yde, Anders G. Christensen og John Jeppesen. Ansættelsesudvalget afgiver indstilling til bestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 2. Erhvervsakademi Dania 2.1 Om Erhvervakademi Dania Erhvervsakademi Dania er en selvstændig institution inden for den offentlige forvaltning - 2 -
med hjemsted i Randers Kommune i region Midtjylland, og omfattet af lov om erhvervsakademier for videregående uddannelser. Erhvervsakademiets CVR-nummer er 31565162. Erhvervsakademi Dania er oprettet 2008, officielt indviet 1. januar 2009 og er et af ni regionale erhvervsakademier i Danmark i det midt- og østjyske område og har omkring 155 fuldtidsansatte medarbejdere. Samlet er der ca. 3000 fuldtidsstuderende på Dania, hvoraf 320 er internationale studerende, og et stort antal akademistuderende på deltid. Erhvervsakademiet har til opgave at udbyde erhvervsakademiuddannelser og efter- og videreuddannelser, der på et internationalt fagligt niveau imødekommer behovet for kvalificeret arbejdskraft i såvel den private som den offentlige sektor. Erhvervsakademiet skal dække behovet for udbud af erhvervsakademiuddannelser og efter- og videreuddannelser i Norddjurs, Randers, Odder, Viborg, Favrskov, Silkeborg, Skanderborg, Horsens, Hedensted, Skive og Syddjurs kommuner i region Midtjylland. Erhvervsakademiet skal dog, efter undervisningsministerens bestemmelse, sammen med et eller flere andre erhvervsakademier dække regionens eller et geografisk områdes behov for en eller flere af de nævnte uddannelser eller dække behovet i hele landet - eller nærmere bestemte dele heraf for en eller flere af de nævnte uddannelser. Erhvervsakademiet skal medvirke til at opfylde de studerendes behov for et varieret udbud af uddannelses- og studiemiljøer med forskellige identiteter og skal udvikle eksisterende og nye erhvervsakademiuddannelser samt efter- og videreuddannelser, udføre udviklingsarbejde og varetage videncenterfunktioner. Erhvervsakademiet skal bl.a. gennem nationalt og internationalt samarbejde samt viden- og kompetenceudvikling bidrage til regional og national udvikling og vækst af erhverv og professioner, herunder i udkantsområder. Erhvervsakademiet skal samarbejde strategisk og konkret med professionshøjskolerne, ingeniørhøjskolerne og universiteterne. Erhvervsakademiet skal tillige samarbejde med de erhverv og professioner, som erhvervsakademiets uddannelser retter sig mod. Erhvervsakademiet skal have et system til behandling af sager om merit og realkompetencevurdering, som er gennemskueligt og sammenhængende, og som giver de studerende en ensartet og hurtig behandling af ansøgninger på området. Erhvervsakademiet skal have et system til kvalitetssikring og resultatvurdering af uddannelse, udviklingsarbejde og videncenterfunktion og er forpligtet til at informere herom. Erhvervsakademiet skal endvidere i partnerskab med Professionshøjskolen VIA i region Midtjylland dække behovet for udbud af tekniske og merkantile professionsbacheloruddannelser og de tilhørende efter- og videreuddannelser i regionen eller dele heraf og skal sammen med professionshøjskolen sikre, at uddannelsernes videngrundlag er karakteriseret ved professions- og udviklingsbasering, blandt andet gennem samarbejde med relaterede forskningsinstitutioner. Erhvervsakademiet skal sammen med professionshøjskolen udvikle eksisterende og nye tekniske og merkantile professionsbacheloruddannelser og efter- og videreuddannelser i tilknytning hertil. Erhvervsakademiet har til opgave at udbyde erhvervsrettede videregående - 3 -
uddannelser og efter- og videreuddannelser i tilknytning hertil i udlandet som særskilt indtægtsdækket virksomhed, jf. 10 a i lov om erhvervsakademier for videregående uddannelser. 2.2 Erhvervsakademi Danias uddannelser Erhvervsakademi Dania udbyder pt. 21 efterspurgte videregående uddannelser fordelt på fire områder og herudover gennemføres en række akademiuddannelser på deltid. Område IT-uddannelser Tekniske uddannelser Business Uddannelser Sundhedsuddannelse Uddannelser Datamatiker, IT-teknolog og Multimediedesigner Automationsteknolog Autoteknolog El-installatør Energiteknolog Produktionsteknolog VVS-installatør AP Degree Automotive Technology. Administrationsøkonom Finansøkonom Handelsøkonom Logistikøkonom Markedsføringsøkonom Serviceøkonom AP Degree Hospitality & Tourism AP Degree in Marketing Management Bachelor Hospitality Management. Professionsbacheloruddannelse i optometri. 2.3 Erhvervsakademi Danias campusser Erhvervsakademi Dania er fordelt på 8 campusser i hhv. Grenaa, Hadsten, Hobro, Horsens, Randers, Silkeborg, Skive & Viborg. 2.3 Mission og vision og værdier Mission Det er Erhvervsakademi Danias mission at udvikle og udbyde tekniske og merkantile erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser både som fuldtids- og deltidsuddannelse af høj kvalitet både regionalt, nationalt og internationalt i et tæt samarbejde med erhvervslivet. Vi uddanner landets mest efterspurgte erhvervsakademi- og professionsbachelor uddannede inden for vore kompetenceområder, og gennem vore stærke bånd til erhvervslivet, sikrer vi en høj grad af aftagerrelevans. Vi giver vore studerende anvendelsesorienterede erhvervskompetencer, som udvikles i et tæt samspil med vore samarbejdspartnere. Vi samarbejder med forskningsbaserede uddannelsesinstitutioner både nationalt og internationalt inden for vore kompetenceområder med henblik på, at indsamle, bearbejde og formidle ny viden både fagligt og pædagogisk. - 4 -
Vision Det er Erhvervsakademi Danias vision at være et velfungerende, innovativt og kvalitetsbevidst erhvervsakademi med et højt fagligt niveau og engagerede undervisere. Erhvervsakademi Dania er kendt som et uddannelsesmiljø med højt til loftet, hvor nytænkning og iværksætteri er omdrejningspunkt i undervisningen i et dynamisk samspil mellem studerende, undervisere og erhvervslivet. Med sit brede geografiske afsæt er det Erhvervsakademi Danias vision at fremstå som et regionalt ansvarligt erhvervsakademi, der sikrer uddannelsesforsyning af akademi- og professionsbacheloruddannelser til alle egne af akademiets dækningsområde, herunder opfylder særlige regionale uddannelsesbehov og sikrer gode meriteringsmuligheder til andre videregående uddannelser. Værdier: Erhvervsakademi Dania har i efteråret 2014 formuleret et opdateret værdisæt som virker som ledestjerne for Danias virke. De tre værdier er: Nysgerrig, Dynamisk & Udsyn og er formuleret som et resultat af en udviklingsproces med inddragelse af samtlige medarbejdere. 2.4 Strategi Med klart fokus på den for Erhvervsakademi Danias i 2014 fastlagte tre årige udviklingskontrakt med indsatsområderne; Bedre kvalitet i uddannelserne Bedre sammenhæng i uddannelsessystemet Tidligere færdig og mindre frafald Øget innovationskapacitet Styrket udviklings- og evidensbasering og under mantraet Dania i bevægelse, hviler Erhvervsakademi Danias strategiske fokusområder på 4 bærende elementer: Særlige regionale forpligtelser, særlige venner (erhvervsakademiets interessenter), særlige regionale uddannelser og en særlig kultur. - 5 -
2.5 Organisation Organisationsdiagram: Bestyrelse Erhvervsakademi Dania ledes af en bestyrelse på 11 medlemmer. Bestyrelsen er nysammensat og tiltrådte officielt d. 1. maj 2014. Bestyrelsen agerer professionelt og deltager ikke i den daglige drift, der med rektoratet i spidsen varetages af den ansatte ledelse. Bestyrelsens sammensætning udgøres af: Formand: Advokat John Jeppesen. Næstformand: Byrådsmedlem, Kommunernes Kontaktråd Anders G. Christensen. Bestyrelsesmedlemmer: Chief Supply Chain Officer, Skov A/S, Niels Bach. Afdelingsformand HK, Karin Østerby. Afdelingsformand, Teknisk Landsforbund, Peter Thyregod. Uddannelseschef, JYSK, Jørgen Olsen. Direktør Learnmark Horsens, Niels Yde. Medarbejderrepræsentanter: lektor Mikkel Lodahl, lektor Marianne Aardalsbakke. Studenterrepræsentanter: Allan Johansen, Christian Ole Haslev. 2.6 Viden og udvikling Videngrundlag Alle Erhvervsakademi Danias uddannelser er baseret på et videngrundlag som tager udgangspunkt i en interaktion mellem forskning, uddannelse og praksis (ofte betegnet videntrekanten). - 6 -
Videngrundlaget integrerer viden om centrale tendenser på uddannelsernes beskæftigelsesområder, erfaringer og resultater fra relevant, aktuelt og praksisorienteret forsøgs- og udviklingsarbejde samt ny relevant forskningsviden. Underviserne er vigtige aktører i videngrundlaget og sammen med de studerende deltager de i udviklingsprojekter og samarbejder med erhverv- eller profession. 2.7 Økonomi Erhvervsakademi Danias økonomi fremgår af Erhvervsakademi Danias Årsrapport: http://www.eadania.dk/media/338950/aarsrapport-2014-med-underskrifter.pdf Årets resultat 2014 og forventninger til 2015 er heri skitseret således: 3. Stillingen som rektor Rektor refererer til bestyrelsen og står i spidsen for organisationens rektorat, stab og chefgruppe. Rektorens ledelsesansvar omfatter overordnet udvikling og daglig drift af en organisation med ca. 150 funktionærer (årsværk) samt ca. 15 timelønnede. - 7 -
3.1 Generelt Til rektor refererer følgende direkte: Vicerektor, økonomi- og ressourcechefen, kommunikations- og marketingchefen, forsknings- og udviklingschefen, den internationale chef, 8 campuschefer samt direktionssekretæren. 3.2 Udfordring Erhvervsakademi Dania har i lighed med de øvrige udbydere på kursusmarkedet haft tilbagegang på efteruddannelsesområdet i 2014. Området har i 2015 haft stor politisk bevågenhed og der er prioriteret betydelige midler til nyudvikling og lancering af nye tekniske deltids akademiuddannelser. Dania har bl.a. derfor etableret en decideret forsknings- og udviklingsafdeling på akademiet. Der er stadig udsigt til fortsat forandring på uddannelsesområdet, og Erhvervsakademi Dania har gode muligheder for en fortsat positionering af akademiet som en betydelig uddannelsesaktør i regionen, i erhvervsakademisektoren som helhed og ikke mindst som et centralt led i den uddannelsespolitiske værdikæde. Erhvervsakademi Dania står over for kravet om institutionsakkreditering i 2016. Institutionsakkreditering indebærer, at Erhvervsakademi Dania herigennem opnår frihed til selv at fastlægge kvalitetssikringsarbejdet af akademiets uddannelser, så længe det kan vises, at man lever op til de fem kriterier for kvalitet og relevans, som er fastsat i bekendtgørelsen. De fem kriterier, som Erhvervsakademi Dania vurderes ud fra, omhandler: Kvalitetssikringspolitik og strategi Kvalitetsledelse og organisering Uddannelsernes videngrundlag Uddannelsernes niveau og indhold Uddannelsernes relevans Ønsker Erhvervsakademi Dania at oprette eller udbyde en ny uddannelse, skal denne efter den ny lov prækvalificeres. For den kommende rektor rummer stillingen også en større distanceledelsesudfordring i fortsat at samle, udvikle og styrke organisationens sammenhængskraft fordelt på 8 lokaliteter. Rektors arbejdsplads er fysisk placeret i erhvervsakademiets faciliteter i Randers. 3.3 Rektors overordnede opgave Over for bestyrelsen og ministeriet har den nye rektor for Erhvervsakademi Dania det overordnede ansvar for den pædagogiske, uddannelsesfaglige, administrative og økonomi og ressourcemæssige daglige drift og løbende udvikling. - 8 -
Hovedopgaver: At opretholde og udvikle en konkurrencedygtig uddannelsesinstitution, der med fokus på kvalitet og i relation til ressourcesituation og uddannelsesudbud fremstår effektiv og målrettet som uddannelsesudbyder og attraktiv som arbejdsplads. Den altoverskyggende hoveopgave på den korte bane er at stå i spidsen for akademiets institutionsakkreditering i 2016, der med udgangspunkt i et for Erhvervsakademi Dania målrettet kvalitetssystem skal understøtte sikring og udvikling af egne uddannelser samt dokumentere fortsat udvikling af uddannelsernes kvalitet og relevans. Med synligt lederskab at være den samlende faktor, der klart kommunikerer retning, rammer og mål og som samtidigt hermed har fokus på engagerede vidensmedarebejdere og herigennem evner at inddrage og nyttiggøre intern viden og faglige kompetencer i sine beslutninger. Som Erhvervsakademi Danias ansigt udadtil at profilere Dania som en markant uddannelsesaktør såvel nationalt, regionalt, lokalt i Danias campusbyer som generelt i den uddannelsesfaglige værdikæde. 4. Kompetencekrav Erhvervsakademi Dania søger en synlig og forretningsorienteret leder med politisk tæft, der dels eksternt evner at navigere i en strategisk politisk kontekst og på samme tid internt er i stand til at styrke sammenhængskraft og faglighed på tværs af organisationens geografi og uddannelsesfaglige universer. Med afsæt i det beskrevne tegnes den specifikke rektorprofil således: 4.1 Uddannelses-, erhvervs- og ledelseserfaring Relevant lang videregående uddannelse, formentlig på kandidatniveau. Indgående kendskab til undervisningssektoren og faglig indsigt i pædagogik og kompetenceudvikling. Gerne relevant lederuddannelse. Solid ledelseserfaring med ledelse af ledere samt fra ledelse på strategisk niveau. Gerne erfaring med innovations- og udviklingsprocesser samt erfaring med projektledelse. 4.2 Personlige kompetencer Kompetencekravene i stillingen fordrer, at den rette kandidat er en ambitiøs, beslutsom og kompetent leder, der dels besidder stærke kommunikative og sociale kompetencer og som herigennem formår at understøtte og motivere medarbejderdrevne udviklingsprocesser og dels er oprigtigt motiveret for ledelsesopgaven og tilmed brænder for kompetenceudvikling og uddannelse over for skolens målgrupper. Der lægges herudover vægt på, at rektor-kandidaten besidder følgende personlige og ledelsesmæssige kompetencer: Evnen til at skabe sammenhængskraft og følgeskab Evnen til at skabe og bevare værdiskabende relationer både eksternt og internt Evne til at motivere, inspirere, prioritere og træffe beslutninger - 9 -
Mod, dømmekraft samt en konsekvent og åben lederstil 5. Ansættelsesvilkår Stillingen som rektor er aflønnet på åremålskontrakt og efter resultatlønsaftale og den samlede bruttoløn vil inkl. pension ved fuld indfrielse af alle mål kunne udgøre op mod ca. 1.000.000 kr. Der forventes tiltrædelse den 1. februar 2016 eller snarest muligt derefter. 6. Ansættelsesprocedure og tidsplan Aktivitet TID Ansøgningsfrist 26. NOV 2015 Udvælgelse af kandidater 20.-26. NOV 2015 Indledende samtaler med udvalgte kandidater 4. DEC 2015 Test, dybdeinterview, kandidatvurdering og referencetagning 14.-15. DEC 2015 med udvalgte kandidater Rapportering og 2. samtalerunde 16. DEC 2015 Beslutning / udarbejdelse af kontrakt 17. DEC 2015 Forventet start 01. FEB 2016 Ved de indledende samtaler interviewer Elgaard Mancom kandidaten om baggrund og erfaring med henblik på afdækning af faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får her et første indtryk af personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer gives her samtidig mulighed for at stille kandidaten uddybende spørgsmål, ligesom kandidaten har mulighed for at få uddybet jobindhold og vilkår. På baggrund af det nu foreliggende kendskab til kandidaterne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede (typisk 2-3) kandidater til at gennemgå Elgaard Mancoms kandidatvurdering forud for den afsluttende 2. samtale. Elgaard Mancom gennemfører dernæst kandidatvurdering af udvalgte kandidater. Formålet med kandidatvurderingen er at vurdere kandidatens erfaring og personlige forudsætninger for at varetage de anførte krav og finde trivsel i stillingen og i organisationen. Kandidaten modtager konkret feedback på Elgaard Mancoms vurdering. Ledervurderingen omfatter: Færdighed og evne; vurdering af kandidatens opfyldelse af stillingens krav til faglige og analytiske færdigheder Personlighed; vurdering af kandidatens opfyldelse af stillingens krav til personligheden Motivation; hvad motiverer og demotiverer kandidaten Ledelsesstil, herunder hvordan kandidaten sætter mål, løser problemer og kommunikerer. Elgaard Mancom indhenter desuden efter aftale med kandidaten (min. to) referencer. - 10 -
Til 2. samtalerunde med ansættelsesudvalget rapporterer Elgaard Mancom den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. - 11 -