Referat af menighedsrådsmøde nr. 5 i Frihavns Kirken tirsdag d. 2. oktober 2012 kl. 19.30 Deltagere Allan Olsen Anders Aarup Anders Gustav Svendsen (fravær med afbud) Camilla Kjærbo Berg (Fravær med afbud) Christian Seidelin Claus Gammelby Hansen Else Juul Green Ivan Rod Jan Juul Nielsen (Fravær uden afbud) Kate Schøtt Jensen Lars Hedemark (Fravær med afbud) Michael Thormann Rasmus Bjørnø (Fravær med afbud) Solveig Pedersen Erik Bremer (Fravær med afbud) Andreas Christensen Kristine Gustav (Fravær med afbud) Lene Tvilling Indledning 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 4 Der var følgende rettelser til referatet fra møde nr. 4: Under punktet om Fælledgården er der skrevet, at der var ansat flere personer til fælledgården. Kun Centerlederen er ansat. Videre var der i protokollen noteret, at Allan Olsen havde fravær uden afbud, dette var en fejl, da han havde meldt afbud til mødet. Ellers blev referatet godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Der tilføjedes et lukket punkt (Punkt 20) sidst på mødet, og korleder Marlene rykkes op til punkt 4. 3. Formandens kommentarer Takt og tone
Formanden understregede behovet for en fortsat god takt og tone under mødet, og meddelte at resten af hans kommentarer ville komme under det lukkede punkt. 4. Oplæg af Korleder Marlene om pigekorets Irlandstur. Der blev holdt et fint oplæg med fremvisning af billeder fra pigekorets tur, og vi fik en smag på den dejlige musik, koret lavede derovre via en filmoptagelse. Derefter blev der uddelt en CD samt en artikel skrevet af en af pigerne i koret. Beslutninger 5. Godkendelse af revideret årsregnskab for 2011. Regnskabet vedrører det tidligere 3kirke sogn og det tidligere menighedsråd. Årsregnskabet kunne godkendes og alle medlemmer i menighedsrådet underskrev regnskabet. 6. Godkendelse af kvartalsrapport for 3. kvartal 2012. Punktet skal sættes på til næste møde, fornemmelsen er dog, at vi fint følger budgettet. 7. Godkendelse budget 2013. Punktet kommer på igen på næste møde. Ønsker til budgetændringer skal sendes til Ander Aarup for drift og Ulla Skytte for anlæg, denne frist er 1. november. De samlede ændringsforslag skal indsendes til stiftet senest 15. november. Anders og Ulla tager et møde med Kirkeadministration om budgettet, og om vores brug af Kirkeadministrations service. Vi ønsker at understrege, at vi er deres kunder. Punktet afledte en snak om musikudvalgets budgetønsker (Se vedhæftede mail fra Claus). Der blev tilkendegivet fra kasserer og resten af menighedsrådet, at de ønskede penge for 2012 til musikudvalget kunne bevilges. Derudover blev der tilkendegivet, at musikken er et flagskib for Rosenvængets Sogn, og der derfor godt kan afsættes flere penge til aktiviteter. Aktiviteterne skal dog udspecificeres, så man kan se til hvilke enkelte formål der ønskes penge. Musikudvalget sender et udkast. Der blev også drøftet muligheden for at professionalisere koncertudbuddene med eksempelvis et billetsalg via nettet Billetto. Og der blev talt om, at koncerterne bør have en større profilering. Dette kræver flere resurser, men der var enighed om at gå videre med ideerne, og lave en businesscase på en fælles løsning for personale og frivillige. 8. Godkendelse af honorar til kasserer. Forslaget om honorar til kasserer godkendes. 9. Fastlæggelse af hverdagsgudstjenester i Luther Kirken. Det besluttes at fastlægge gudstjenester i Luther Kirken til torsdage kl. 17.30 med efterfølgende mad. Der skal hurtigst muligt sættes noget i gang, da kirken nu fremstår tom. Præsterne er på sagen og kommer snarest med et udspil. Michael meddeler til stiftet, hvad der nu er aftalt. 10. Fastlæggelse af retningslinjer vedr. plakatophæng og indkøb af nye metaltavler til Frihavnskirken. Der kommer et forslag ud pr. mail fra Solveig og Michael. 11. Forslag fra Andreas vedr. udlån af lokaler til Folkekirkens Nødhjælp med 12 lokalelejer årligt. Forslaget godkendes til Luther Kirkens lokale. Andreas tager kontakt til dem.
12. Debat vedr. retningslinjer for brug af kirkens lokaler, krypten i Luther Kirken, angående spejderne. Jan var fraværende, men Claus kan meddele at krypten er blevet ryddet grundigt op, er blevet lækker og klar til brug. AnneSofie meddelte at hun har erfaret at lokalet bliver brugt uden vores viden til arrangementer, hvor der sælges billetter. Hun tager kontakt til Jan om dette, så han kan få dette opklaret. Orientering 13. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge og præster Kontaktpersonen Else orienterer: Der er blevet ansat en 15 timers kirketjener ved navn Kirsten. Hun skal fylde timerne ud for AnneSofie, der også er blevet sekretær for menighedsrådet. Flemming er i gang med en efteruddannelse inden for ledelse. Han er tilbage på sin plads med en masse viden i bagagen 24. oktober. Kirkeværgen Ulla orienterer: Der skal meget snart afholdes kirkesyn i begge huse. Dette burde have været afholdt inden 1. oktober. Der blev efterlyst gamle synsrapporter. Der er mindre renoveringsarbejder i gang i Luther Kirken. Her i blandt maling af kontorer og i præstebolig. Præsterne orienterede, ved Lene og Andreas: Der er godt 90 konfirmander i Frihavn, omkring 35 i Luther. Der bliver derfor mange konfirmationer i år (2013). Kristi Himmelfart bliver også taget i brug. 14. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Kirkeudvalg: Mail fra Camilla oplæst af Michael: Håber visionerne snart bliver udlevet. Musikudvalg: Store planer. Der er glæde over, at der er en tilkendegivelse på penge. To kirker med hver deres musik profil er målet. Der arbejdes blandt andet på at få rytmekonservatoriet ind i Luther og lave eksperimentarium ved C. Dahl. Børnehaveudvalg: Der er valgt ny bestyrelse i børnehaven. Der er en tom plads som formand, og børnehaven ønsker at få Gitte Dahl som formand. Menighedsrådet støtter børnehavens forslag. Prudvalg: Visionerne skal afstemmes, så der snarest kan kommunikeres noget ud. Vores kirkelige produkt skal bestemmes, der opfordres derfor til, at man sender ideer og brainstorm til Ivan.
Om PR fra Andreas. Andreas har talt med Folkekirken.dk, der har undersøgt kirkers brug af logoer og layouts. Der er stor ros til den fine linje, der bruges i sognet. Stor ros til reklamedamen Inge Thormann. Itudvalg: Lene har fået ny pc. Kunstudvalg: Valgbestyrelse: Liste indleveret rettidigt, og listen er fuld. Stor ros til udvalget for deres indsats. Ordførere: Bestyrelsespost i børnehaven i Luther Kirken: Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården: Der er ansat centerleder og nu er der også ansat en driftsleder. Alt er klar til at beboerne kan flytte ind til januar. Der er dog stadig lidt forskellige arbejder og løsninger undervejs, især for demensafdelingen. Kontaktperson til sognets menighedspleje: Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke: Bestyrelsespost i kirkeadministration: Post i Folkekirkens Skoletjeneste: 15. Taget som punkt 4. Marlene informerer om Irland. 16. Konfirmation for luthers konfirmander i Frihavn lørdag den 17. maj 2014. Dagen efter St. Bededag. Dette er vedtaget. Afslutning 17. Eventuelt / Runde blandt deltagerne 18. Næste ordinære møde afholdes 22. november 2012 i Luther Kirkens lokale. Der vil blive serveret smørrebrød. 19. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol 20. LUKKET PUNKT. Kopi af referat sendes til: Menighedsrådsmedlemmer Præster kirkeværge
Fast personale Inge Thormann / www.rosenvaengetssogn.dk Provstisekretær Janne Schrøder / jasc@km.dk Referent sekretær AnneSofie Jacobsen Referatet er godkendt af Menighedsrådsformand Michael Thormann