MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ 177 2730 HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. januar 2014 kl. 19.30 Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning Godt nytår og velkommen til arbejdet i vores andet år i valgperioden. I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen, Mette Holm Sørensen, Thomas Petersen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindstrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard, fraværende Fraværende med afbud: Thomas Pedersen og Mette Holm Sørensen Referat fra MR-møde i november underskrives. Godkendelse af dagsorden. Underskrevet Godkendt Punkt 1 Emne: Punkter fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson/ kunst/ kommunikation Fra formanden: Orientering fra formanden Nytårshilsen fra Provsten og biskoppen. Notat Værd at vide og status for 2013. Udsendt pr mail Til drøftelse
Der blev orienteret om at der til kor og babysalmesang er tilmeldt i alt 88 børn. a. Kirkebladet er erstattet af en annonce i Gladsaxe Bladet i slutningen af december, derudover er der lavet foldere til uddeling i kirken. Har vi ramt målgruppen til drøftelse. b. Der er indkaldt til møde for MR ang. Kirkeweb onsdag den 5. februar kl. 16.15 18.15. Til erindring. a. Der blev givet udtryk for at der var positive tilbagemeldinger fra flere i menigheden. Ved den kommende folder skal redaktionsudvalget inddrages. Palle efterlyser redaktionsmøde. b. Orientering c. Orientering om det afholdte præstekonvent den 20.januar 2014 d. Provsten har indkaldt til møde i Bagsværd Kirke den 29. jan., ang. samarbejde mellem rådene i provstiet, angående personale og administration. Fra vores kirke deltager: Birgit Jelnes, Henrik V. Petersen, og Lene B. Hansen. Til orientering. c. Orientering om et vellykket præstkonvent, hvor der var stor tilfredshed blandt deltagerne. Der deltog ca. 40 personer og vores udgifter andrager kr. 7.087. d. Formanden orienterede fra mødet, hvor der var oplæg vedrørende Hillerød Provstis samarbejdsprojekter. Det Fælles Kirke og regnskabskontor. Provsten indkalder til nyt møde med henblik på at få nedsat nogle arbejdsgrupper. Der er et samarbejde i gang, med et fælle kommunikationsudvalg ved Henrik V Pedersen. Fælles projekter med Skoletjenesten. Palle og Irene deltog også i mødet i Bagsværd. e. Der er i det sidste år samlet stof til en arrangement håndbog, som viser hvilke praktiske ting der er taget i anvendelse ved arrangementer året rundt eks. vis påskelam skærtorsdag. Materialet skal redigeres mv. Kirketjener Lene Haagensen indgår i arbejdsgruppen. Der skal vælges en tovholder. f. Vi har en fast gruppe af frivillige der udfører et uvurderligt arbejde for Kirken. Skal vi have flere? hvad skal de i givet fald beskæftige sig med? Dette e. Orientering ved formanden Irene Darket valgt som tovholder, og vælger selv, hvem der indgår i arbejdsgruppen. f. Arbejdsgruppen blev godkendt, der skal udarbejdes etiske retningslinjer. Frivillighedslisten skal redigeres og det skal fremgå hvilke opgaver man vil/
og behovet for at få udarbejdet nogle principper for de frivillig, skal vurderes. FU indstiller til MR, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Morten, Irene, Kirsten og Lene. kan bidrage med. Bland andet Ridderskole, litteraturkreds, filmkreds, bibelkreds. g. Personalehåndbog: FU indstiller til MR, at der udarbejdes en personalehåndbog, at der nedsættes en arbejdsgruppe med Karin Furslev som tovholder. g. Karin blev valgt og der kommer et oplæg til menighedsrådet. h. Ajourføring af de ansattes ansættelsespapirer, FU indstiller til MR at der kan hentes juridisk bistand, hvis der er brug for det. h. Blev tiltrådt i. Budget fra 2014 retur fra provstiet i. Der var ingen bemærkninger. Fra præsterne: a. Orientering om praktikant v/ Ib b. Orientering om Englegudstjeneste 2. påskedag v/ Katrine Orientering fra præsterne: a. Jørgen Johannes Thornø, skal være praktikant i kirken i 4 uger. b. Englegudstjenesten 2. påskedag flyttes til kl. 17.00 skal orienteres bredt. Fra kirkeværgen a. Orientering om endelig tilbud fra Falck ang. alarm på kirke og præsteboliger. b. Orientering om tilbud på varmepumpe til materielgård. c. Istandsættelse af de to konfirmandtoiletter. FU indstiller til MR at vi accepterer tilbuddet fra VVS Sejer Nielsen, med en yderligere udgift til udskiftning af de to faldstammer i forbindelse med renoveringen. d. Orientering om igangsættelse af anlægsarbejdere. Orientering fra kirkeværgen: a. Vi accepterer Falcks tilbud og arbejdet sættes i gang i løbet af foråret. b. Ang. varmepumpe besluttede MR at sættes etableringen af varmepump/ radiator i gang en gang i marts. c. MR besluttede at begge konfirmandtoiletter sættes i stand samtidig, og at de to faldstammerne udskiftes i forbindelse med renoveringen. d. Angående udskiftning af facade ved konfirmandlokaler og sakristi, forventes det at starte i uge 6
Der aftales syn ultimo april Kirkegårdsbestyrelsen a. Orientering om byggesagen i krematoriet. Kirkegårdsbestyrelsen: Orientering ved Henrik V Pedersen a. Der blev orienteret om ombygningen af krematoriet cafe Kram b. Orientering om kloaksag. b. Orientering Fra kontaktpersonen: a. Orientering om ansættelse 1. januar 2014 af kordegnemedhjælper i samarbejde med Præstebro. Fra kontaktpersonen: a. Der arbejdes fortsat på en fælles ansættelse, dog er der lidt udfordringer. Ansættelsen fordels med 16 timer i Mørkhøj og 8 i Præstebro. b. Orientering om sangersituationen. b. Orientering ved kontaktpersonen. Alice indkalder sangere til samtale i prøveperioden. Kommunikation: Orientering om kommunikationsudvalgets sidste møde. Kommunikation. Henrik V Petersen orienterede om udvalgets arbejde, fælles annoncering. Kunstudvalget: Status lige nu er at vi mangler tilbud fra Trondur. Kunstudvalget: Udvalget mødes så snart der er et tilbud fra Trondur. Punkt 2 Emne: Drøftelse af formandsmøder i provstiet Drøftelse i MR angående formandsmøde i Gladsaxedelen af provstiet. Referat udleveret på sidste møde. Til evt. drøftelse Der var ingen bemærkninger til referatet. Det skal undersøges, hvad det er for tekniskudstyr Gladsaxe kirke hår fået installeret. Punkt 3
Emne: Drøftelse om arbejdet i skoletjenesten Drøftelse og orientering i MR om arbejdet i skoletjenesten på tværs af sognene. Referat fra repræsentantskabsmødet i november udleveret på sidste møde. V/ Ib og Lene. Orientering om skoletjenestens arbejde ved Lene Binderup som formand og Ib Ehlers Jørgensen som næstformand i skoletjenest. Der har været ca. 180 børn igennem et forløb her i foråret i projektet de 10 bud Hvad med hvis du gør det alligevel? Der var ingen bemærkninger til referatet mv. fra repræsentantskabsmødet. Behov for ungdomspræst i provstiet eller konsulent. Punkt 4 Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget Menighedsplejen Kunstudvalg se under Festudvalget Næste møde den 18. februar kl. 19 Bestyrelsesmøde den 5. marts Se pkt. 1. Ingen bemærkninger. Punkt 5 Emne: Eventuelt MR-møder i først ½ år af 2014 27. februar 27. marts 24. april 22. maj 26. juni MR drøftede evt. kommende aktiviteter: Litteraturkreds, filmklub, og bibelkreds. Se punkt 1 f Henrik oplyste at der er givet de nødvendige tilladelser til afholdelse af friluftgudstjeneste.