3. april 2013 Job- og personprofil Direktør for Favrskov Forsyning A/S 1
1. Baggrund Direktøren for Favrskov Forsyning A/S går på pension 31. juli 2013, og derfor søges en ny direktør med henblik på tiltrædelse 1. august 2013. Job- og personprofilen beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til den nye direktør. Favrskov Forsyning A/S og de to datterselskaber Favrskov Spildevand A/S og Favrskov Affald A/S blev stiftet med virkning fra den 1. januar 2010. Favrskov Kommune er eneaktionær i Favrskov Forsyning A/S mens Favrskov Forsyning A/S er eneaktionær i de to datterselskaber. Se link til vedtægter for selskaberne Bestyrelsen for Favrskov Forsyning A/S er samtidig bestyrelse for de to datterselskaber Favrskov Spildevand A/S og Favrskov Affald A/S, ligesom direktøren for Favrskov Forsyning A/S er direktør for de to datterselskaber. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af selskaberne. Bestyrelsen består af fem byrådsmedlemmer udpeget af Favrskov Byråd. Der afholdes valg af ny bestyrelse ved en ekstraordinær generalforsamling afholdt efter Favrskov Byråds konstituering og senest den 31. december 2013, så den nye bestyrelse kan virke fra 1. januar 2014. Der vil ligeledes inden udgangen af 2013 blive afholdt valg af to forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen for Favrskov Spildevand A/S, så disse kan indtræde i den nye bestyrelse fra 1. januar 2014. Bestyrelsesarbejdet foregår i henhold til Forretningsorden for bestyrelsen. Se link til forretningsorden for bestyrelsen. Alle opgaver vedrørende administration, drift, anlæg og planlægning for de to datterselskaber varetages af Favrskov Forsyning A/S. Ydelserne er fastlagt i en drifts- og administrationsaftale mellem selskaberne. Ledelse og medarbejdere er alle ansat i Favrskov Forsyning A/S. Der er i alt 40 ansatte i Favrskov Forsyning A/S. Favrskov Byråd har vedtaget en ejerstrategi for Favrskov Forsyning A/S og de to datterselskaber. Det fremgår heraf, hvordan Byrådet ønsker, at selskaberne skal virke og udvikle sig. I ejerstrategien er der fastlagt principper for den primære drift, takstpolitik og økonomi, effektivitet, ledelse, medarbejderforhold, miljøprofil, indkøb og kommunikation. Der er indgået en drifts- og administrationsaftale mellem Favrskov Kommune og Favrskov Forsyning A/S om en række administrative ydelser. Der er således lagt op til et tæt samspil mellem Favrskov Forsyning A/S og Favrskov Kommune. 2
Se link til Ejerstrategien. Siden etableringen af Favrskov Forsyning A/S, Favrskov Spildevand A/S og Favrskov Affald A/S er direktørstillingen blevet varetaget af chefen for Teknik og Drift i Favrskov Kommune med udgangspunkt i en fordeling af arbejdstiden mellem de to jobfunktioner på 50/50. Bestyrelsen for Favrskov Forsyning A/S har evalueret den hidtidige ledelsesorganisering og besluttet, at direktørstillingen fremover skal være en heltidsstilling. 1.1. Fakta om kommunen Favrskov Kommune er en vækstkommune med godt 47.000 indbyggere - og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Kommunen er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 million indbyggere. Favrskov Kommune, der ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg, er kommunens største arbejdsplads med cirka 4.000 medarbejdere. 2. Organisering Den overordnede organisatoriske og selskabsmæssige sammenhæng fremgår af nedenstående diagram. Det bemærkes, at Favrskov Kommune er interessent i det fælleskommunale selskab Feltengård I/S, som driver et fælles affaldsdeponi for Favrskov Kommune og Skanderborg Kommune. Affaldsdeponiet er lokaliseret i Favrskov 3
Kommune. Favrskov Affald A/S og Feltengård I/S har i medfør heraf en del samarbejdsrelationer. Den administrative organisering og bemanding af Favrskov Forsyning A/S og de to datterselskaber fremgår af nedenstående diagram: Direktør Opslået Forsyningschef Lone Bejder Økonomichef Thomas Sørensen Drif tsleder Kurt Poulsen Driftsområde Spildevand og Affald Spildevand Anlæg og drift Affald Plan og drift Sekretariat og Økonomi Den daglige ledelse af selskaberne varetages af direktøren i samarbejde med forsyningschefen, økonomichefen og driftslederen, som udgør selskabets ledergruppe. I medfør af at direktørstillingen fremadrettet vil være en heltidsstilling, vil forsyningschefen og økonomichefen begge referere til direktøren. Hidtidig praksis har været, at økonomichefen har refereret til forsyningschefen. Den nye direktør vil indledningsvis skulle vurdere, om ændringen i direktørstillingen skal medføre andre organisatoriske ændringer. Selskabets størrelse taget i betragtning vil ledergruppen i dagligdagen fungere som et ledelsesteam, hvor der samtidig er fokus på håndtering af driftsmæssige opgaver og på mere udviklingsmæssige spørgsmål. Favrskov Forsynings administration er lokaliseret i Favrskov Kommunes administrationsbygning, Torvegade 7, 8450 Hammel, mens selskabets øvrige lokationer er placeret rundt i hele kommunen. 3. Virksomhedsgrundlag Som led i etableringen af Favrskov Forsyning A/S og de to datterselskaber blev der udarbejdet en virksomhedsplan. Virksomhedsplanens formål var at give et samlet billede af de aktiviteter, som hører under Favrskov Forsyning A/S. 4
Virksomhedsplanen, der som udgangspunkt fornys og opdateres en gang årligt, omfatter blandt andet følgende emner: Rammer for Favrskov Forsyning A/S Mission, vision, værdier og bærende principper Organisering selskaber og virksomhed Bestyrelse, ledelse og medarbejdere Økonomi Relationer til kunder, borgere og brugere Årshjul Bestyrelsen for Favrskov Forsyning A/S har i virksomhedsplanen fastlagt følgende overordnede rammer for selskabets drift og udvikling: Mission selskabets hovedopgave At sikre spildevandsforsyning og affaldshåndtering med vægt på sundhed, miljø, effektivitet og god dialog med forbrugere og det omgivende samfund og i henhold til love og kommunale planer for områderne. At varetage alle opgaver for forbrugerne vedrørende spildevand og affald fra modtagelse, transport, behandling og genanvendelse til sluthåndtering af restprodukterne. Vision - hvad stræber vi efter At have en høj grad af forsynings- og driftsikkerhed At forstå forbrugernes behov og håndtere det hurtigt og effektivt At møde vores omverden gennem en åben og positiv dialog At anvende og udvikle bæredygtige løsninger for miljø, energi og klima At være økonomisk ansvarlige og at investere i langsigtede løsninger At være en effektiv virksomhed med høj faglighed og frihed under ansvar, hvor medarbejderne trives. Værdierne hvad er vigtigt i samspillet med andre? Værdierne indgår naturligt i vores daglige samspil med andre og med hinanden. Favrskov Forsynings værdier er: Troværdighed - Vi holder, hvad vi lover, og man kan stole på os. Vi tager ansvar og arbejder efter ligeretsprincip og behandler ens tilfælde på samme måde Anerkendelse - Vi har en anerkendende tilgang til andre, vi respekterer deres synspunkter i dialogen, og vi ønsker at forstå argumenterne. Vi begynder ikke en dialog med et Nej Åbenhed - Vi fortæller om os selv og inviterer til dialog om vores gøren og laden. Vi modtager gerne kritik og forsøger at lære af det Bærende principper - metoder og strategier Favrskov Forsyning A/S har endvidere vedtaget en række bærende principper for hvordan missionen, visionen og værdierne realiseres, således vi til stadighed kan udvikle effektive og rationelle løsninger og være en tiltrækkende ar- 5
bejdsplads for medarbejdere, som med engagement i arbejdet vil udvikle deres kompetencer til gavn for forbrugerne. Se link til virksomhedsplanen 4. Direktørens opgaver, ansvar og succeskriterier Bestyrelsen har fastlagt direktørens opgaver og ansvar overfor bestyrelsen i Bestyrelsens instruks til direktøren. Instruksen fastlægger udover opgaver og ansvar også retningslinjer for rapportering til bestyrelsen og direktørens bemyndigelse til at foretage dispositioner på selskabernes vegne. Se link til bestyrelsens instruks Direktøren har gennem sin ledelse ansvaret for at sikre, at Favrskov Forsyning A/S og de to datterselskaber altid har fokus på sin kerneopgave, som beskrevet i selskabets mission. Direktøren skal endvidere sikre, at selskabet ledes og drives i overensstemmelse med selskabets vision, værdier og bærende principper, som fremgår af virksomhedsplanen, samt arbejde for realisering af ejerstrategien Direktøren skal udøve sin ledelse i et godt, tillidsfuldt og konstruktivt samarbejde med bestyrelsen, den administrative og driftsmæssige ledelse og medarbejderne både direkte og gennem selskabets MED-udvalg. 4.1. Succeskriterier på kort sigt I det følgende beskrives en række konkrete succeskriterier, som det forventes, at direktøren har særligt fokus på og tager initiativ til at løse inden for det første år efter sin tiltræden: Effektivisering af driftsområdet Direktøren skal have særlig fokus på videreførelsen af det igangværende arbejde med effektivisering af driftsområdet inden for både spildevand og affald. Spildevandsplan 2013 Favrskov Forsyning A/S samarbejder tæt med Favrskov Kommune om udarbejdelsen af en ny digital spildevandsplan, som forventes endelig vedtaget af byrådet inden udgangen af 2013. Direktøren skal medvirke i processen med færdiggørelse og den kommende implementering af diverse tiltag i spildevandsplanen. Klimatilpasningsplan Favrskov Forsyning A/S er sammen med Favrskov Kommune i gang med udarbejdelse af en klimatilpasningsplan. Direktøren skal indgå i samarbej- 6
det om færdiggørelsen og i øvrigt medvirke aktivt til implementering af de tiltag, der beskrives i planen. Borgerservice Favrskov Forsyning A/S stræber efter at udvikle borgerserviceløsninger i dialog med borgerne. Der er etableret et borgerpanel, som løbende inddrages, for eksempel i etableringen af ordningen for husstandsindsamling af papir og emballage og i forbindelse med strukturanalyse på genbrugspladser. Direktøren forventes at medvirke til at fortsætte udviklingen af borgerservice. 4.2. Succeskriterier på lang sigt I det følgende beskrives en række konkrete succeskriterier, som direktøren forventes at have særligt fokus på at få løst inden for de første tre-fire år efter sin ansættelse: Fremtidig struktur for rensningsanlæg Den nuværende struktur for rensningsanlæggene er fem år gammel. Direktøren skal have fokus på udarbejdelsen af en strategi for den fremtidige struktur for Favrskov Kommunes spildevands transport- og - rensningsanlæg. Klimainvesteringer De kommende år skal der udvikles nye løsninger til håndtering af skybrudssituationer. Det skal ske i tæt samarbejde med Favrskov Kommune. Direktøren skal have et særligt fokus på udviklingen af dette samarbejde og på aftaler om de kommende investeringer i nye løsninger. Økonomisk udvikling i Favrskov Spildevand A/S Der foretages hvert år store investeringer i renovering af de eksisterende kloakanlæg. Dette arbejde vil fortsætte i de kommende år. Direktøren skal have fokus på investeringerne og på selskabets fremtidige økonomiske udvikling og herunder finansieringen af investeringerne. Udvikling af affaldsområdet Der sker i disse år en stor udvikling inden for affaldsområdet med en række nye løsninger og med et særligt fokus på ressourcestrategi inden for genanvendelsesområdet. Direktøren skal derfor have fokus på de nye muligheder og udfordringer, som dette medfører for Favrskov Affald A/S. 5. Lederprofilen Direktøren for Favrskov Forsyning skal have en grundlæggende interesse for forsyningsområdet som helhed. 5.1. Uddannelse og erfaring 7
Direktøren skal kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: Ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring fra eller på anden måde kendskab til vilkårene i en politisk styret organisation, og en interesse for at udvikle selskabet indenfor selskabslovgivningens rammer. Uddannelse En akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse og erfaring, der giver et tilsvarende kompetenceniveau gerne indenfor spildevands- og/ eller affaldsområdet. Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser Ledelseserfaring fra organisationer, der har gennemgået løbende ændringer i organisationsstrukturen og opgaveporteføljen. Ledelse og økonomi En forretningsmæssig tilgang til opgaveløsningen og gerne erfaring med økonomistyring i forhold til årsregnskabslovgivningen. Faglig sparring Evne til at involvere sig i drifts- og anlægsopgaver samt stille sig til rådighed for faglig sparring med ledere og medarbejdere i hele organisationen. 5.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer I forhold til personlige og ledelsesmæssige kompetencer skal direktøren for Favrskov Forsyning A/S kunne identificere sig med flest mulige af nedenstående kompetencer: Kommunikerer klart Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og presse samt stor interesse for at indgå i den daglige dialog og sparring med bestyrelse, ledere og medarbejdere. Går i direkte dialog Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationen til borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Du evner at se alternative muligheder og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Du udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer løbende mulighederne for at anvende ny teknologi. Arbejder på tværs Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på, at der sker en tidlig involvering af relevante parter i proces- 8
serne med henblik på at sikre en fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer, og går aktivt ind i samarbejdet med andre forsyninger. Har fokus på resultater Du har fokus på resultater frem for indsatser, men evner samtidig at tilrettelægge og indgå i involverende processer, således der skabes et bredt ejerskab til såvel processerne som resultaterne. Har analytiske evner Du har gode analytiske evner, som betyder, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger med indsigt og forståelse - også på tværs af fagområder. Bruger feedback Du formulerer tydeligt krav og forventninger til ledere og medarbejdere og anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger - både inden for og uden for organisationen. Rodfæstet under pres Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også når de udfordres. Skaber motivation Du er empatisk og går forrest med begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur. Delegerer opgaver Du delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste. Et åbent menneske Du har humor, selvindsigt og tør reflektere over egne værdier og ledelsesstil. 6. Ansættelsesvilkår Ansættelsen vil være på overenskomstvilkår. Det årlige lønniveau vil blive forhandlet ud fra et niveau på cirka 700.000 kroner på overenskomstvilkår, eksklusive pension. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan der rettes henvendelse til: 9
Bestyrelsesformand Nikolaj Per Schøler på mobiltelefon 21 42 77 99 eller på nps@favrskov.dk Jan Kjeldsmark, Mercuri Urval, som er konsulent på rekrutteringsopgaven, på mobiltelefon 40 73 49 50 eller på jan.kjeldsmark@mercuriurval.com Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt. 8. Ansættelsesproces Ansættelsesudvalget er sammensat af følgende: Bestyrelsesformand Nikolaj Per Schøler (formand) Næstformand for bestyrelsen Michael P. Tersbøl Bestyrelsesmedlem Kurt Andreassen Bestyrelsesmedlem Kim Petersen Bestyrelsesmedlem Joachim Laursen Ledelsesrepræsentant økonomichef Thomas Sørensen Medarbejderrepræsentant Claus Halvorsen Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval A/S deltager som ekstern konsulent. Endvidere deltager kommunaldirektør Jan Kallestrup i ansættelsen. Stillingen opslås i Ingeniøren fredag 3. maj 2013. Derudover annonceres der fra primo april 2013 på www.danva.dk; www.jobfinder.dk; www.jobindex.dk; www.jobnet.dk; www.jobzonen.dk; www.mercuriurval.dk; www.favrskovforsyning.dk og bannerannoncer på www.dk-nyt.dk Ansøgningsfristen er 29. maj 2013 klokken 12.00, hvor ansøgningen skal være modtaget. Du søger jobbet ved at uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (stillingens referencenummer er: DK-122-49842) Du kan søge stillingen ved at klikke på dette link søg stillingen Du bedes anføre mailadresse og telefonnummer, som kan anvendes i den efterfølgende kommunikation. Tirsdag 4. juni 2013 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale holdes tirsdag 11. juni 2013. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest hos Mercuri Urval mellem første og anden samtale. Test holdes 10
hos Mercuri Urval i enten Aarhus, Hellerup, Kolding eller Ålborg efter nærmere aftale med kandidaterne. I samme periode, vil kandidater, som går videre til anden samtalerunde, blive tilbudt en samtale med bestyrelsesformand Nikolaj Per Schøler. Anden samtale foregår mandag 24. juni 2013, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til bestyrelsen. Bestyrelsen træffer endelig beslutning om ansættelse 26. juni 2013. Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2013. Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 3-6 måneder efter ansættelsen samt igen efter 9-12 måneder. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber tilfredsstillende for begge parter. 11