HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE 5 3400 HILLERØD 48 24 90 60 PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16,1 3400 HILLERØD 70 23 03 93 e-mail: jfc@km.dk Hjemmeside: www.hilleroedprovsti.dk 1) Godkendelse af dagsorden Sag: Provstiudvalgsmøder 2015 (1462) Godkendt 2) Godkendelse af referat fra 12.3.2015 Sag: Provstiudvalgsmøder 2015 (1462) Referat fra Provstiudvalgsmødet den 9. april 2015. 3) Sag: Syn 2015 (1520) - Blovstrød Sogn Synsrapporter 2015 4) Sag: Syn 2015 (1518) - Præstevang Sogn Synsrapporter 2015 Godkendt 5) Sag: Aktivitetspulje 2015 Hillerød kommune (1422) Ansøgning om kr. 43.500 til afholdelse af 4 foredrag i Hillerød provsti. Hillerød den 20. april 2015. Ansøgning godkendt. Provstiudvalget vil dog gerne anmode arbejdsgruppen om at overveje muligheden for deltagerbetaling. (Annemarie Lund er en del af arbejdsgruppen, hvorfor hun ikke deltog i beslutningen). 6) Regnskaber 2014 Gennemgang af afleverede regnskaber 2014 fra menighedsrådene. Der er udsendt Pivot-tabel før påske. Regnskaberne blev gennemgået og provstiudvalget drøftede egenkapitalernes sammensætning. Omkonteringer på egenkapitalen mellem frie midler og likviditet stillet til rådighed af provstiet blev godkendt jf. bilag. De berørte menighedsråd vil modtage skrivelse om dette senere på året. 7) Sag: Ansøgning vedr. storskærm i kirken (1447) - Uvelse Sogn Der foreligger godkendelse til projektet fra Helsingør Stift.
Ansøgning fra Uvelse menighedsråd om finansiering af projektet via: Anlægsbevilling i 2014 kr. 40.000 Frie midler ultimo 2014 kr. 81.272 5 % midler kr. 65.453 I alt en udgift på kr. 186.725 Godkendelse af etablering af nyt lydanlæg samt opsætning af skærme. Ansøgning til 5 % midler kr. 65.453 godkendt. Ansøgning om brug af frie midler kr. 81.272 godkendt. 8) Sag: 25. marts 2015 Ansøgning om brug af frie midler pr. 31. december 2014 (1516) - Lillerød Sogn Lillerød menighedsråd ansøger om brug af frie midler kr. 208.000 til: Synsudsatte arbejder 2014 kr. 21.000 Udvikling af kirkegård ifl. plan udarbejdet af kirkegårdsleder kr. 60.000 Underetagens udvikling/aktivitetsgruppe m.v. kr. 30.000 Affaldsstativer til kirkegården kr. 47.000 Vandmåler til kirkegård kr. 18.000 Tilskud til maleri til kirken kr. 32.000 Ansøgningen godkendes med undtagelse af kr. 32.000 til anskaffelse af maleri. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at fremsende beskrivende projekt samt omkostning vedr. anskaffelse af maleri før videre stillingstagen. Ligeledes besluttede provstiudvalget, at de kr. 340.919 der er givet til styrkelse af likviditet i 2015 tilbagebetales - idet regnskabet viser, at behovet ikke længere er til stede. 9) Sag: Brev provstiudvalget om overførsel 2014-2015 (1515) - Frederiksborg Slotssogn Frederiksborg Slotssogns menighedsråd ansøger om brug af frie midler kr. 47.644 til indkøb af borde i sognegården. (Jørgen Christensen deltog ikke i beslutningen af dette punkt). 10) Sag: Præstevang Sogn - ansøgning om overførsel af overskud fra 2014 regnskab til 2015 (1519) - Præstevang Sogn Præstevang menighedsråd ansøger om brug af frie midler kr. 22.331 til indkøb af manuskriptholder til prædikestolen. Da Præstevangs egenkapital ved udgangen af 2014 viser en meget lav disponibel kassebeholdning, kan ansøgningen ikke efterkommes. Såfremt menighedsrådet anser anskaffelsen som værende presserende, kan der fremsendes ansøgning til 5 % midlerne. (Annemarie Lund deltog ikke i beslutning af dette punkt). 11) Sag: Ansøgning vedr. regnskabet for 2014 fra Nr. Herlev Menighedsråd (1522) - Nørre Herlev Sogn Nørre Herlev menighedsråd ansøger om brug af frie midler fra kirkegårdens egenkapital kr. 75.000 til kirkens almindelige driftsregnskab. Almindelig drift generede i 2014 et underskud på kr. 40.000 De resterende kr. 35.000 ønskes anvendt på følgende måde: Vindskeder og dækbrædder på maskinrummet Udskiftning af hække (kr. 10.000) Ny katafalk da den nuværende ikke kan køre over det nye dørtrin. Ansøgning om ovenstående blev godkendt på seneste bestyrelsesmøde i Den Fælles Kirkegårdsdrift. Omkontering i egenkapitalen skal ske ved årets slutning (2015).
12) Sag: Overtagelse af Nyhuse Kapel (1527) - Frederiksborg Slotssogn Anmodning fra Frederiksborg Slotssogn om principgodkendelse vedr. menighedsrådets tanker om overtagelse/køb af Nyhuse Kapel. Provstiudvalget ønsker flere oplysninger omkring de økonomiske forhold. Dette gælder både engangsudgiften ved eventuel anskaffelse samt de langsigtede faste omkostninger. Ligeledes ønsker provstiudvalget en redegørelse af, hvordan man vil forholde sig til ikkefolkekirkemedlemmers brug af kapellet. Når disse oplysninger foreligger, vil provstiudvalget tage stilling til sagen. 13) Budget 2016 Forslag til driftsrammer 2016. Provstiudvalget godkendte at driftsrammerne fra 2015 hæves med 1 %. Derudover blev det besluttet at: Driftsrammen for Lillerød reduceres med 100.000 Driftsrammen for Grønnevang reduceres med 155.000 Dette på grundlag af faktiske lønomkostninger regnskab 2014 samt besparelser på renteudgifter. 14) Sag: Lynge Kirkegård reguleringsplan (1511) - Lynge Sogn Reguleringsplan for Lynge Kirkegård er tilsendt både Helsingør Stift og kirkegårdskonsulent Birgitte Fink til udtalelse. 15) Sag: Uggeløse kirkegård sti mellem port og kirke (1510) - Uggeløse Sogn Planen for sti mellem port og kirke er sendt til høring i Helsingør Stift. 16) Sag: Kalkmalerier (1097) - Lynge Sogn Nationalmuseet - udtalelse vedr. forundersøgelse 17) Lokalplanforslag 410 Sag: Lokalplanforslag 410 (1523) Uvelse Sogn Lokalplanforslag 410 Vi afventer svar fra Stiftets konsulenter. 18) På lukket dagsorden Sag: Det Fælles Kirke- og Regnskabskontor 2015 (1526) Forhandling om optagelse i samarbejdet omkring Det Fælles Regnskabskontor. Indledning af forhandling godkendt. 19) Sag: PUK Regnskab 2015 (1456) Kvartalsrapport til godkendelse januar til marts. 20) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1460) - Blovstrød Sogn Referat fra mødet den 26. marts 2015
21) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1455) - Grønnevang Sogn Referat fra mødet den 26. marts 2015 22) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn Referat fra mødet den 25. marts 23) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1444) - Lillerød Sogn Referat fra mødet den 25. marts 2015 Provstiudvalget opfordrer Jørgen Christensen til at spørge ind til formuleringen omkring geografisk fleksibilitet. 24) Sag: Menighedsråd 2015 (1465) Lynge-Uggeløse Sogne Udtrædelse af 2 menighedsrådsmedlemmer. 25) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1465) Lynge-Uggeløse Sogne Referat fra mødet den 10. marts og mødet den 15. marts 2015 26) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra menighedsrådsmøde d. 17. marts 2015 27) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1512) - Præstevang Sogn Referat fra mødet den 19. marts 2015. 28) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra mødet den 18. marts 2015 29) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra mødet den 19. marts 2015. 30) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1453) - Ullerød Sogn Referat fra mødet 25. marts 2015 Provstiudvalget opfordrer Jørgen Christensen til at afklare præsters deltagelse i byggeudvalget.
31) Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1463) - Uvelse Sogn Referat fra mødet den 12. marts 2015. 32) Sag: Antal af menighedsrådsmedlemmer i Engholm sogn (1499) - Engholm Sogn Reducering af råd. Godkendelse fra Helsingør Stift. 33) Sag: Skævinge Præstegård 2013 (981) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Opfølgning på problemer vedr. varme i præsteboligen. 34) Sag: Status på udvidelse af Ullerød kirkes faciliteter (1112) - Ullerød Sogn Udbygningsplaner - status efterspurgt. Svar fra formand Verner Bech. 35) Sag: Salg af præstegårdsjord og bortforpagtning af kirkegårdsjord Blovstrød kirke (1318) - Blovstrød Sogn Sagen er sendt til Helsingør Stift. 36) Veto mod lokalplanforslag nr. 369 Sag: Høring af Kgl. byg, Skævinge-Ll. Lyngby MR og Hillerød PU (1483) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Veto mod lokalplanforslag nr. 369. 37) Sag: SV: Låge mellem kirkegård og have i Lille Lyngby (1358) - Lille Lyngby Sogn Svar fra Helsingør Stift vedr. låge på kirkegården. Lågen skal genetableres. 38) Sag: Nødebo Kirke Nationalmuseets besigtigelsesrapport vedr. indvendige kalkede overflader (1143) - Nødebo Sogn Ansøgning om lukning af kirke samt oplysninger om kalkningsarbejdet i øvrigt. 39) Sag: Geografisk fleksibilitet 2015 (1502) Referat fra mødet vedr. geografisk fleksibilitet 17. marts 2015 40) Sag: Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. januar 2015 (1393) Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken
41) Kirke Care Hillerød Årsmøde - Beretning, Regnskab m.m. Sag: Kirke Care Hillerød (1114) 42) Diverse informationer Kirkeministeriet: Regulering af sats for boligopvarmning Regulering af sats for boligbidrag for tjeneste- og lejeboliger Cirkulære om sikkerhedsforanstaltninger i Kirkenettet Vedr. Rapport fra Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter om skolereform og konfirmationsforberedelse. Vedr. udvidet ringning den 5. maj. Helsingør Stift: Månedsbrev fra Forsikringsenheden Program for Helsingør Stiftskonvent Øvrige: Landsforeningen af menighedsråd: Vedr. frihed den 1. maj Regler for fratrædelsesgodtgørelse ændret Det årlige menighedsmøde Takkekort fra Jytte Lauritsen Referat fra årsmøde i Frederiksborg Valgmenighed Udvikling og afprøvning af efter- og videreuddannelse for provstisekretærer. 43) Eventuelt: Der efterlyses svar vedr. jordvarmeanlæg i Lynge-Uggeløse og svar vedrørende kirkegårdsvedtægt i Engholm. Det er ikke alle menighedsråd, der husker at indsende referater. Provstikontoret opfordres til at efterlyse disse.