Stillings- og personprofil Studieservicechef VUC Roskilde December 2013
Opdragsgiver VUC Roskilde Adresse Læderstræde 4 4000 Roskilde Telefon: 4630 8600 www.vucroskilde.dk Stilling Refererer til Ansættelsen Studieservicechef Rektor Stillingen er klassificeret i basisløntrin 1. Der vil herudover være mulighed for resultatløn. Ansættelsen sker på overenskomstvilkår, medmindre du i forvejen er ansat som tjenestemand i staten. Tiltrædelse: 1. april 2014. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til rektor Dorthe Jensen Lundqvist på 46 30 86 10/20 75 56 77 eller til partner Niels Madsen fra MUUSMANN, der bistår i rekrutteringsprocessen, på 23 32 31 03/70 11 20 22. Alle henvendelser behandles fortroligt. Du kan læse mere om VUC Roskilde på hjemmesideadressen www.vucroskilde.dk. Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgning sendes til job@jobmuusmann.com mrk. Studieservicechef. Ansøgningsfrist: 7. januar 2014. Samtaler og test afholdes på følgende datoer: 1. samtale den 15. januar 2014 hos VUC Roskilde, Læderstræde 4, Roskilde Test den 17. januar 2014 hos MUUSMANN, Palægade 3, 2. tv., København. 2. samtale den 22. januar 2014 hos VUC Roskilde, Læderstræde 4, Roskilde. 2
Kort om VUC Roskilde VUC Roskilde har hovedafdeling i Læderstræde 4 midt i Roskilde by kun få minutters gang fra stationen. Her har studieservicechefen sit primære arbejdssted. Derudover består VUC Roskilde af afdelinger i Greve og Køge, som studieservicechefen ligeledes er overordnet ansvarlig for. VUC Roskilde har en god og stabil søgning og et fornuftigt økonomisk udgangspunkt. Skolen har ca. 1050 årskursister og knap 160 ansatte. Over de seneste 5 år er antallet af kursister forøget med ca. 400 årskursister, og det har medført en stigning i antallet af ansatte med ca. 50 medarbejdere. Værdigrundlag VUC Roskilde lægger vægt på følgende fire værdier: Mangfoldighed: Fordi VUC ser mangfoldighed i kursisternes og medarbejdernes faglige, sociale og kulturelle baggrund som en styrke. Gensidig respekt: Fordi gensidig respekt fremmer samarbejde og udvikling. Engagement: Fordi engagement fremmer motivation og skaber nærvær, energi og mening. Udvikling: Fordi faglig, pædagogisk og personlig udvikling sætter kursister, medarbejdere og VUC som organisation i stand til at møde udfordringer i en globaliseret verden. VUC Roskilde arbejder med udviklingen af en ny vision. Du vil som studieservicechef og en del af lederteamet få indflydelse på visionen. Den foreløbige formulering er: Vi sætter sammen kursister i bevægelse i den rigtige retning VUC Roskildes vigtige samfundsopgave VUC Roskilde udbyder almendannende og kompetencegivende uddannelse til unge og voksne på HF- og AVU-niveau. Herudover tilbydes FVU-undervisning og ordblindeundervisning (OBU) for voksne. VUC Roskilde ser det som sin opgave at opkvalificere unge og voksne i forhold til uddannelsessystemet, arbejdsmarkedet og samfundet i øvrigt, således at de får reelle muligheder for videre uddannelse og arbejde. Kursisternes personlige og faglige udvikling styrkes gennem muligheden for livslang læring. VUC Roskilde lægger vægt på mangfoldighed og integrerer i studieforløbene kursister med forskellig baggrund, det være sig aldersmæssigt, socialt, kulturelt og etnisk. VUC Roskilde tilstræber på denne måde at styrke unge og voksnes forudsætninger for aktiv medvirken i et demokratisk samfund. VUC Roskilde ønsker at være synlig i lokalområdet og udvikle undervisningen og tilrettelæggelsesformerne fleksibelt i forhold til samfundets, arbejdsmarkedets og den enkelte kursists 3
behov. VUC Roskilde udvikler og målretter undervisningsforløb til offentlige og private virksomheder. VUC Roskildes karakteristika VUC Roskilde udbyder uddannelsestilbud i hhv. Roskilde, Greve og Køge. VUC Roskilde udbyder fem forskellige uddannelser, hvoraf HF er den største i volumen. VUC Roskilde er bl.a. kendetegnet ved sin mangfoldighed der er plads til alle på en respektfuld måde. Nogle gange kræver det, at man står fast, andre gange må man udvise større fleksibilitet. VUC Roskilde lægger vægt på medarbejderinddragelse, og ser målrettet, reel inddragelse som en måde at skabe ejerskab til beslutninger og opgaver. Seriøsitet og faglighed karakteriserer tilgangen til arbejdet med kursisterne. Man vægter at finde både fleksible men også fagligt gode løsninger for kursisterne. VUC Roskilde er præget af en høj forandringshastighed. Kursisttyperne ændrer sig i disse år, og arbejdet med at opfylde 95 procents målsætningen betyder bl.a., at nye grupper af kursister med andre behov søger VUC. Det kræver, at skolen løbende udvikler og finde nye veje. Medarbejderne er både engagerede og fokuserede, ligesom de er præget af initiativ og engagement. Både kursister og ansatte fremhæver, at VUC Roskilde er et rart sted at være. Der er et godt kollegialt samarbejde, hvor man tager sig af hinanden både fagligt og socialt. Man er god til at dele viden og drage omsorg for hinanden. Ny Studieservice Et af de bærende elementer i VUC Roskildes strategi er at sætte kursisterne i centrum. Der etableres derfor en særlig Studieservice-enhed, der skal fungere som fælles funktion og fælles indgang for henvendelser fra alle kursister. Studieservice får i tæt samarbejde med de faglige miljøer og uddannelsesretninger på institutionen ansvaret for, at VUC Roskilde hver dag lever op til kursisternes forventninger og arbejder for at sikre dem så gode rammer som muligt lige fra den dag, de optages på VUC Roskilde, til de står med et eksamensbevis i hånden. Studieservice s opgaver spænder fra vejledning og optagelse over indskrivning, vejledning under uddannelsen, SU, specialpædagogisk støtte og mentoring samt øvrige services, rettet mod kursister. Eksamensområdet, studieværksteder, skemalægning og institutionens studieadministrative systemer hører også under Studieservice. 4
Ny organisation Skolens rektor, Dorthe Jensen Lundqvist, har været rektor siden 1. august 2012. Studieservicechefen indgår i lederteamet sammen med rektor, uddannelseschefen for HF, uddannelseschefen for AVU/FVU/OBU, uddannelsesleder for HF/AVU i Køge, uddannelsesleder for HF/AVU i Greve og administrationschefen. Stillingen som uddannelsesleder for HF/AVU i Køge er slået op samtidig med stillingen som studieservicechef. Ledere refererer i faglig henseende til nærmeste højere fagligt relevante leder. Alle ledere - uanset organisatorisk placering - refererer ledelses- og personalemæssigt direkte til rektor. I rektors fravær er uddannelseschefen for HF, der også er souschef, stedfortræder for rektor. Alle medarbejdere refererer i faglig henseende og personalemæssigt til nærmeste fagligt relevante leder afhængigt af den aktuelle opgave eller uddannelsesområde. Medarbejdere med en opgaveportefølje, der falder inden for ét lederområde, refererer alene til den nærmeste fagligt relevante leder. Medarbejdere med en opgaveportefølje, der dækker flere chef- og lederområder, refererer i praksis til flere ledere - både fagligt og i relation til personaleledelse. Det påhviler lederne at koordinere i forbindelse med den personalemæssige ledelsesopgave, herunder i forbindelse med gennemførelse af en samlet MUS for den enkelte medarbejder. Den enkelte medarbejder har dog alene MUS med én leder, som repræsenterer alle relevante ledere. Denne leder har status af primær leder. Ledelsen fastlægger, hvilken leder der varetager denne funktion i forhold til den enkelte medarbejder. 5
Studieservicechefens opgaver og funktion Skolen har et positivt omdømme og image. Studieservicechefen skal i sin samlede funktionsvaretagelse sikre, at denne tilstand opretholdes og udvikles særligt i forhold til kursister, der allerede benytter VUC Roskildes tilbud. Studieservicechefen skal være VUC Roskildes nye og samlende figur i forhold til studieservice på tværs af hele VUC Roskilde. Studieservicechefen skal stå for implementeringen af det ny Studieservice, så den nyetablerede enhed fungerer med virkning fra august 2014. Som et led i etableringen af den nye studieservice-enhed vil du skulle sikre en effektiv sammenlægning af en rækkemedarbejdergrupper med forskellig faglig baggrund. Endvidere vil du skulle sikre en passende og relevant ensartethed og kvalitetssikring på tværs af studieserviceindsatsen i Roskilde, Køge og Greve. Studieservicechefen skal sikre, at der er fastlagt effektive processer og arbejdsgange på studieserviceområdet og at disse følges, herunder også på IT-området. Som Studieservicechef refererer du direkte til rektor og varetager den daglige ledelse, drift og udvikling af VUC Roskildes Studieservice. Der er ca. 25 engagerede og kompetente medarbejdere fordelt på 3 afdelinger i Roskilde, Greve og Køge. Du bliver daglig leder af Studieservice i Roskilde, mens uddannelseslederne i Køge og Greve vil være daglige ledere af Studieservice i Køge og Greve. Det er derfor væsentligt at sikre et godt og dynamisk samspil imellem og på tværs af disse ledere. Du indgår i VUC Roskildes samlede lederteam og får et tæt samarbejde med den øvrige ledelse - og de mange interne og eksterne interessenter på området. Som studieservicechef får du: Ansvaret for et centralt område på et moderne voksenuddannelsescenter i kraftig vækst og som vedkender sig sit ansvar over for det omgivende samfund En spændende arbejdsplads i konstant udvikling Et levende og dynamisk arbejdsmiljø præget af godt samarbejde En stilling med stor kontaktflade og netværk, såvel internt som eksternt Gode kolleger i lederteamet, som har en brændende ambition om at sætte mål i fællesskab, understøtte hinanden på tværs og eksekvere på eget område Faglige kvalifikationer Den nye studieservicechef skal have følgende faglige kvalifikationer: Det er en forudsætning for at bestride stillingen, at du er fagligt stærk på et eller flere af kerneområderne inden for studieservice, således at du kan indgå i direkte faglig sparring 6
Du skal derfor have flair for og som minimum kendskab til varetagelsen af uddannelsesvejledning og studieservice i berede forstand, og samtidig skal du formå at få skolens pædagogiske visioner til at gå hånd i hånd med denne. Du skal sikre vedligeholdelse og udvikling af medarbejdernes vejledningskompetencer Du tænker serviceminded, pædagogisk og strategisk. Sammen med medarbejderne udvikler du uddannelsesvejledningen og Studieserviceenheden, og du formår både at skabe forandring, forankring og synlig effekt for kursisterne. Du er skarp i forhold til bekendtgørelser, med særligt fokus på SU-forvaltning Du skal have en bred viden om uddannelsesforhold samt evne til at kunne fungere i en kompleks organisation og i mange faglige sammenhænge Have konkret kendskab til og gerne praktisk erfaring med ledelse af selvkørende studievejledere Have erfaring i arbejdet med strategiske og udviklingsmæssige opgaver og indgå som en aktiv spiller i lederteamet Du skal udøve synlig og dialogbaseret ledelse, opstille klare mål og udvise fleksibilitet i udøvelsen af ledelses- og arbejdsopgaverne Have fokus på kvalitet hele vejen rundt og kunne arbejde med såvel drift som med strategier og ikke mindst kunne omsætte strategierne til operationelle handlingsplaner til gavn for kursisterne Du formår at uddelegere opgaver, men du sørger også for at yde sparring og følge interesseret og engageret med i de mange opgaver og projekter, som medarbejderne løser både i Roskilde, Køge og Greve. Endvidere skal du være god til at motivere dine medarbejdere gennem synlig og retningsgivende ledelse Og sidst men ikke mindst: Du er ambitiøs på uddannelsens, Studieserviceenhedens og den samlede organisations vegne. Personlige kvalifikationer Den nye studieservicechef skal have følgende personlige kvalifikationer: Kunne stå frem, stå fast og sætte retning i et område med selvkørende medarbejdere og en sammensat kursistgruppe Være visionær og resultatorienteret Være lyttende, ansvarsbevidst, tillidsvækkende og tillidsfuld Være åben og have humoristisk sans Have stærke kommunikative evner og kunne formidle i skrift og tale Have lyst til at arbejde med og for vores mangfoldige kursistgrupper Være robust og udviklingsorienteret Vi finder det vigtigt, at du er en synlig leder med flair for at løfte de personalemæssige opgaver og for at kunne legitimere og skabe det nødvendige ledelsesrum Vores kerneydelse er undervisning og i den sammenhæng står kursisterne helt centralt. Du skal ville kursisterne og formå at stille krav og samtidig være rummelig. Det kræver stor indlevelsesevne og integritet af dig som leder. Du er en dygtig kommunikator du er tydelig! I en travl hverdag er det vigtigt, at du formår at bevare overblikket i den meget komplekse verden, som et VUC er en del af. 7
Andet Så ser vi også gerne, at du både har flair for processer og resultater. Vi forventer, at du er opfindsom, er god til at se veje ud og til at finde nye løsninger. Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. Testen foregår fredag den 17. januar 2014 hos MUUSMANN, Palægade 3, 2. tv., København. 8